VERKSAMHETSPLAN KANSLI 2013

Transkript

1 KANSLI Peter Falck som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Den ordinarie bemanningen är Peter Falck Klubbchef/Pro heltid, Ulrika Österman Administratör heltid samt Erik Sundbäck tränare under säsong. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. - Att fortsätta utveckla nuvarande administrativa rutiner gällande bokföring - Byta ut nuvarande telefonväxel till en mobilväxel, för att skapa större driftsäkerhet. - Att fortsätta arbetet med brandskydd & skapa rutiner för kontroller. - Att fortsätta arbetet med miljöplan. - Att personalen deltar i kurser som berör administration. - Att ledningsgruppsmöten hålls varje vecka & personalmöte 1ggr/månad. - Att se över rutiner för shop och kansli. - Att ta fram logo kläder i samarbete med Golfstore. - Undersöka möjligheterna med utökat samarbete med någon/några klubbar. Peter Falck Klubbchef

2 BANA Greenkeepern ansvarar för den dagliga skötseln av banan & bankommittén ansvarar för utveckling av banan och dess kringområden på uppdrag av styrelsen. Personal: Förutom greenkeeper, P-G Wallgren så har vi 2 st heltidsanställd på banan, vi har för avsikt att anställa personal på lönebidrag under säsong + sommarungdomar under högsäsong. Nödvändiga aktiviteter är - En trädplan är framtagen för banan och arbetet kommer att fortsätta under vintern med att avverka skog i etapper, mellan hål 2, 3, 15,16 och hål Dikesgrävning, alla kantdiken på banan ska grävas ur för att kunna leda bort vatten. - Dränering hål 3 under. - Dränering fairway hål 8 påbörjad, diket mellan hål 8 och 9 har gett en positiv effekt och vi fortsätter vidare med dränering av 8:ans fairway. - Vassklippning fortsätter under. - Ändrad inställning gällande maskininvesteringar. Delar av maskinparken byts ut till i form av leasingavtal. - Trädplantering 1:ans fairway mot vägen, mellan 8:an och 9:ans fairway och bakom 4:ans green. - Bunkerrenoveringsplanen revideras löpande. - Fortsatt jobb med greenerna för att få en fastare, jämnare & snabbare puttyta under en längre tid av säsongen. - Att synliggöra bankommitténs arbete mera aktivt på klubbens hemsida. - Övergång från hålvärdar till arbetslag. - Fortsatt uppdatering & uppföljning av 5-årsplan bana. - Samverkan med G6 när det gäller inköp. Bankommittén

3 JUNIOR/ELIT - Juniorträningen kan förbättras avsevärt. Målsättning är att få ihop olika grupper under nästa säsong, där man kan eventuellt starta en junior elit grupp för dom som tävlar och vill träna seriöst. Vi fortsätter även att ha en grupp för "nybörjar juniorer som behöver ha lite mer grundlig hjälp, samt mer ha kul. - Jobba hårdare på att få ut våra egna juniorer på tävlingar. - Arrangera 4-dagars läger på hemmaplan. - Arrangera 2-dagars läger på bortaplan, i samband med en Skandia Tour distrikts tävling. - Träning 2 dagar i veckan, en med tränare och en med ideella ledare. - Idrottslyftet samarbete med skolor. - Deltaga i seriespel för herr & dam elit, samt slussa in yngre junior. - Målsättning, få ihop ett ledarteam & en kommitté Vid pennan Peter & Erik

4 FASTIGHET Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är: - Vi ska ta fram en fastighetsplan. - Vi ska se över energiförbrukningen - Vi ska ta fram en investeringsplan över inventarier/utrustning i restaurangen. - Vi ska göra en uppfräschning av g:a restaurangen och göra om det till ett klubbrum för medlemmarna. - Vi ska se över tätning av dörrar & fönster. - Nya möbler till altanen. - Grusning av husvagnsparkering. - Uppfräschning av toaletterna i omklädningsrummen, målning golv & väggar. - Vi ska fortsätta att måla om fastigheterna i samarbete med bl.a. Torsdagslubben! - Vi ska utveckla och sporra samarbetet med bl.a. Torsdagsklubben! - Vi ska även se över och rusta upp stugorna, utvändigt & invändigt. Önskvärt att en fastighetskommitté bildas i samarbete med bankommittén. Peter Falck Klubbchef

5 UTBILDNING - Fortsätta att erbjuda boende i Säffle & Grums kommun gratis nybörjarutbildning liknande Fler fortsättningskurser under vår & sommar för nybörjare - Fler fortbildningskurser för erfarna golfare under vår, sommar & höst. - Regelutbildning för alla kategorier. - Erbjuda spellektioner tidig morgon under semesterperioden. - Speciallektioner under femdagarsgolfen & valnäsveckan. - Arrangera ny tävling Beat the pro s, där alla som har bättre resultat än mig & Erik bjuds på en golflektion. Vid pennan Peter Falck

6 DAMKOMMITTÉN Styrelse: Ordf. Inga-Stina Åkerblom Sekr. Barbro Johansson Övriga Catarina Andersson, Eivor Carlsson, Mona Grund, Gunilla Jäger, Sylwia Karlsson Målsättning Det skall vara roligt att spela golf. Vi måste få med fler deltagare på våra sammankomster. För marknadsföring ska vi liksom tidigare år skicka resultat och tävlingsreferat till Säffletidningens sportsidor, men de bör också anslås på klubbens hemsida. Sedan tidigare år, och efter flera påstötningar, kvarstår damkommitténs önskan om att få möjlighet att kunna utnyttja hemsidan både för resultat och bilder samt att hålla medlemmarna uppdaterade om förestående tävlingar och aktiviteter. Planerad verksamhet Ordinarie starttid blir klockan även under detta år, en tid som valts för att de tävlande då hinner äta lunch efter tävlingen samtidigt som vi har en enklare prisutdelning. Ordinarie tävlingsdag skall även fortsatt vara torsdagar. För att bättre kunna locka med de yrkesverksamma medlemmarna lägger vi även in tävlingar med start klockan i början av säsongen. För att locka med nybörjare skall vi ha fler partävlingar och om intresse finns lägger vi in 9-hålstävlingar varje tävlingsdag. Vi fortsätter att ha trivselkvällar med olika teman samt med enklare förtäring en gång per månad, efter att vi spelat en lag- eller partävling. kommer klubbmatchen mot Forsbacka GK att spelas på Valnäs. Deltagande i D50+, vilket betyder att en serietävling spelas på Valnäs den 26 augusti. Damkommittén vill aktivt kunna kontakta och bjuda in de damer som har varit med på nybörjarkurserna under Här litar vi på att klubbchef / tränare förser oss med namnlistor något kommittén efterlyst under flera år! är sista året med nuvarande damkommitté. Övrigt Flitpris. Hemlig resa. Gruppträning, helst i början av säsongen. Försöka påverka bankommittén för att få en lättare bana för damerna Säffle, Inga-Stina Åkerblom ordf..

7 OLDIESKOMMITTÉN Klubbtävlingar: Seriespel: Inbjudningstävling: Torsdagsklubben: Under planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen), däri ingående serietävling avseende oldies-och birdiemästerskap. Vidare planeras, att genomföra ett mästerskap i matchspel för klubbens oldies. Planeras ske i samma omfattning för som föregående år. D.v.s. spel i Mellansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.1, Värmlandsmatchen H 55+ och H 75+. Deltagande i Värmlandsserien H 55+ (individuellt). Kommittén kommer att arrangera en deltävling i Värmlandsserien H 55+, prel. speldatum 27/5-13. Vidare planeras en tävling i eftersäsongsgolf för Värmland. Kommittén planerar att arrangera en inbjudningstävling Billerudsslaget för D 50+ och H 55+, prel. 6/5-13. Klubbens oldies planerar fortsätta med arbetsinsatser, under, på klubbens anläggning i Valnäs. Förhoppningsvis i ökad omfattning. Övrigt: Två golfresor planeras vår och höst under för klubbens oldies. Oldieskommittén, Lars Karlsson, Ordf.

8 MARKNADS KOMMITTÉN - Vi kommer att fortsätta vårt nära samarbete med hotellen i Säffle & Karlstad med omnejd för att få hit fler gäster. Samt skapa möjlighet att kunna erbjuda transport till och från golfbanan för hotellgäster. - Vi ska ta fram nytt säljmaterial. - Vi ska försöka att etablera fler stora företagsgolfer på Billeruds golfklubb - Vi ska även ta fram ett attraktivt informationsblad över vår anläggning. - Vi ska ha ett nära samarbete med Säffle och Grums Kommuns turistbyråer - Vi ska etablera kontakt med någon närliggande klubb för att utöka samarbete tillsammans med våra sponsor typ Ryder cup. - Vi ska fortsätta att utveckla vår egen Företagsmatch Cup. - Vi ska fylla alla hål sponsorer. Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Tarmo Kokko Ordf. Marknadskommittén

9 TÄVLINGSKOMMITTÉN För säsongen är ambitionen att klara av att arrangera tävlingarna på samma sätt som tidigare år. Skillnaden i år är att vi är några färre som jobbar i tävlingskommittén. Femdagarsgolfen kommer att spelas 1/7 4/7 med final i Karlstad 5/7. Femdagarsgolfen är mycket viktig för klubben, som reklam för Vår bana och inte minst ekonomiskt. Tävlingskommittén har som många kanske vet under många år haft en person från klubben som gjort ett stort jobb hela femdgarsveckan. Förra året var det sista året vi från tävlingskommittén kunde bistå med det jobbet. Det är något vi måste försöka lösa från klubben/tk. De övriga arrangerande klubbarna jobbar med flera dedikerade från den egna klubben. Detta måste lösas med klubbledningen under vintern. Vill Ni vara med i vårat gäng, Tävlings kommittén eller hjälpa till med femdagars så hör av er till Peter eller Ordförande i tävlingskommittén. Valnäsveckan kommer att som tidigare år spelas vecka 30. En ny tävling är planeras Beat the Pro, spelas som tvåmannascramble. Två prisutdelningar har varit positivt hos våra sponsorer då det blir fler kvar, det fortsätter vi med. Det är mycket viktigt att så många som möjligt är med vid prisutdelningarna inte bara de som får pris. Våra sponsorer är de som gör det möjligt att ha tävlingar med prisbord. Detta måste Vi i tävlingskommittén få fram till alla deltagare/golfare. Om Ni kan, STANNA på prisutdelningen. Herrgolfen kommer vi med största säkerhet att spela EN gång per vecka. Vi har fått uppfattningen att många vill att den blir LOTTAD helt o hållet. Det kommer vi att försöka ordna. V har stora förhoppningar på en kanonfin bana och i samband med det önskar vi från TK P-G Wallgren lycka till med sitt nya jobb som Greenkeeper. Ordförande i tävlingskommittén Magnus Wettberg