Övriga deltagande: Övriga närvarande: Kl tisdag 29 november, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg

Transkript

1 Sida 1 (9) Plats och tid: Desideriahuset, Visby onsdag den 23 november 2011, Beslutande: Per Edman (V) Eric Martell (S) Linda Gardell (S) Ann Gardell (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Alexander Jansson (C) Barbro Öncel (FP) ordförande v.ordförande Övriga deltagande: Barbro Tillander (V) ersättare Anton Linnerhed ersättare Britta Johansson (MP) ersättare Lotta Jakobson (FP) ersättare Jan Holmquist Alf Nilsson Eva Edin Utbildningschef Stabschef Sekreterare Personalchef Sekreterare Bo Eriksson Rektor 126 Jimmy Söderström Ekonomichef 128 Mats Lagerqvist Försörjningsansvarig Utses att justera Kjell Genitz (C) Övriga närvarande: Jennie Höfling Lärarförbundet Rosita Sundh Lärarnas Riksförbud, 130 My Monzón-Preis Informatör 130 Justeringens plats och tid Kl tisdag 29 november, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Underskrifter Sekreterare Eva Edin Alf Nilsson Ordförande Per Edman Justerare Paragrafer Kjell Genitz ANSLAG/BEVIS Organ: : Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift

2 Sida 2 (9) 123 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträdet för öppnat. 124 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Kjell Genitz. 125 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under punkten Övriga frågor: - Information om introduktionsprogram, - Information om projektet Ungdomskraft, - Nedläggning av Hästgymnasiet, samt - Återrapportering från ledamöters besök vid Christopher Polhemgymnasiet.

3 Sida 3 (9) 126 AU 81 Gymnasieskolans organisation läsåret 2012/2013 Stabschef Alf Nilsson informerade om den föreslagna arbetsprocessen inför beslut om gymnasieskolans program och inriktningar under läsåret 2012/2013. Syftet med tidplanen är att eleverna ska kunna göra sina val utifrån ett beslutat utbud. Bo Eriksson, rektor vid Christopher Polhemgymnasiet, gav exempel på programinriktningar med få elever och beskrev kostnadskonsekvenser om dessa typer av inriktningar ska finnas kvar i utbildningsutbudet. beslutar: att justera förslaget enligt följande: Sid 1, i den s k brödtexten tillförs en skrivning om att genusperspektivet ska beaktas i samtliga delar av processen. Sid 1, möjligheten att upprätthålla en hög kvalitet. Sid 1, Gotlands nuvarande och framtida kompetensbehov ( Region stryks). Sid 3, ; Delredovisning av den administrativa utredningen. Sid 3, ; Delredovisning av preliminärvalet tillförs. att beslut tas om preliminärt utbildningsutbud för läsåret 2012/2013 vid gymnasie- och vuxenutbildningens sammanträde (ändring i förslag sid 2; ).

4 Sida 4 (9) 127 AU 82 Strategisk lokalförsörjningsplan Försörjningsansvarig Mats Lagerqvist informerade om förslaget till strategisk lokalförsörjningsplan för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, med justering av uppgiften om uppskattad kostnad för en rivning och nybyggnation av F-huset från 175 mkr till 240 mkr. beslutar: att anta den strategiska lokalförsörjningsplanen med följande ändringar: Sid 2; främst inom vissa program med få elever ( yrkesprogram tas bort). Sid 2; Meningen Inom befintliga lokaler (Steffenhuset) finns det behov av mindre ombyggnad för att effektivisera lokalutnyttjandet stryks.

5 Sida 5 (9) 128 Ekonomisk månadsrapport, samt avskrivningar av fordringar Ekonomichef Jimmy Söderström gav en rapport om det ekonomiska läget, samt om det pågående internbudgetarbetet inom förvaltningen. Ekonomichefen informerade också om de avskrivningar av fordringar som utbildningschef Jan Holmquist fattat beslut om enligt gällande delegationsordning. Analysen av det ekonomiska läget ger att gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen kommer att klara den minskade ekonomiska ramen omfattande 13 mkr inför nästa budgetår. Noteras i sammanhanget att den korrekta benämningen för rörliga bildens språk är estetik och media med inriktning mot film och TV. beslutar: att godkänna rapporten.

6 Sida 6 (9) 129 Gymnasiesärskola och det individuella alternativet - nämndtillhörighet Stabschef Alf Nilsson informerade om bakgrunden till förslaget om att ändra nämndtillhörighet från barn- och utbildningsnämnden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gällande det individuella alternativet beslutar: att ärendet bereds ytterligare av förvaltningen och tas upp igen vid gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskottet

7 Sida 7 (9) 130 Information från förvaltningen - F-huset Försörjningsansvarig Mats Lagerqvist informerade om de mätningar som gjorts i F-huset av luftkvalitet, temperatur och ljudnivåer, samt om den skaderapport som utförts av ett konsultföretag på uppdrag av samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten visar att huset har ett antal skador av olika slag, totalt drygt 200 stycken. beslutar: att begära medel från Regionstyrelsen för en projektledare med ansvar för att utreda och hantera lokalsituationen kopplat till F-huset, att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa en prioriteringsordning över åtgärder med anledning av skadeinventeringen, samt att ge utbildningschefen i uppdrag att förhandla med samhällsbyggnadsförvaltningen om hyreskostnad för F-huset då förvaltningen inte kunnat utnyttja huset fullt ut under 2011 på grund av lokalernas undermåliga skick.

8 Sida 8 (9) 131 Information från förvaltningen A. Idrottsgymnasiet Stabschef Alf Nilsson redovisade merkostnaden utifrån gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut om en separat idrottsklass ( ). B. Information om introduktionsprogram Stabschef Alf Nilsson redovisade den diskussion som pågår när det gäller ökad samordning mellan introduktionsprogrammen. C. Information om projektet Ungdomskraft Stabschef Alf Nilsson lämnade en lägesrapport avseende projektet Ungdomskraft. D. Nedläggning av Hästgymnasiet Frigymnasiet Gotlands Hästgymnasium har aviserat en nedläggning av verksamheten i och med terminsslut juni E. Besök vid Christopher Polhemsgymnasiet Kjell Genitz och Alexander Jansson återrapporterar från sitt besök vid Christopher Polhemgymnasiet. beslutar att godkänna rapporterna, att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa konsekvenserna av att även elever på de naturvetenskapliga och ekonomiska programmen erbjuds plats i de nationellt godkända idrottsutbildningarna (NIU) som ges på Gotland, samt att ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga vilka andra aktörer på Gotland som arbetar med samma målgrupp som projektet Ungdomskraft. Efter avslutad kartläggning tar ordförande initiativ till ett möte mellan berörda verksamheter.

9 Sida 9 (9) 132 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet avslutat.