GVF:s konferensrum, Regementsgatan 6, kl

Transkript

1 Plats och tid GVF:s konferensrum, Regementsgatan 6, kl Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Magnus Jönsson (M), ledamot (frånvarande del av 4) Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Jimmy Söderström, ekonomichef, 1-6 Rolf Andersson, försörjningsansvarig, 6 Bo Kristiansson, rektor Komvux, 9 Utsedd att justera Eric Martell Paragrafer 1-10 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Ordförande... Per Edman Justerande... Eric Martell

2 GVN AU 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN AU 2 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Eric Martell. GVN AU 3 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg: KomVux organisation Samarbetet kring handikappfrågor i nya Sävehuset.

3 GVN AU 4 Årsbokslut 2013 Ärendenr GVN 2014/3 Beslutsunderlag: GVF Verksamheternas årsbokslut (arbetsmaterial) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2014 i enlighet med dagens föredragningar Arbetsutskottet föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att Fastställa verksamheternas årsbokslut och verksamhetsberättelse för Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för verksamheternas preliminära årsbokslut för 2013.

4 GVN AU 5 Komplettering delegationsordning - försäljning av lös egendom Ärendenr GVN 2013/115 Beslutsunderlag: GVF Komplettering av delegationsordning försäljning av övrig lös egendom Arbetsutskottet beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda punkterna delegat och försäljningsbelopp ytterligare i förslaget om kompletterad delegationsordning gällande försäljning av lös egendom, för återrapportering till nämndens sammanträde Tidigare har ekonomidirektören vidaredelegerat ärenden om försäljning av regionstyrelsens lösa egendom, nu ligger delegationen på nämnden. Förslaget innebär att rektor ges rätt till försäljning av övrig lös egendom via delegation från nämnden. Regionstyrelsen, som svarar för Gotlands kommuns medelsförvaltning, har enligt delegationsordningen p. B. 03. till ekonomidirektören delegerat ärenden om försäljning av regionstyrelsens lösa egendom med rätt att vidaredelegera. Försäljning av övrig lös egendom får ske om egendomen inte längre behövs för regionens verksamhet eller blivit obrukbar. I första hand lämnas övrig lös egendom till överskottsverksamheten inom socialförvaltningen, i andra hand säljs den av nämnden. Delegationen med dess verkställighet underlättar för verksamheten och nämnden att utföra försäljning av lös egendom. Förvaltningens tjänsteskrivelse förslår följande: C 11 Ärendenummer Ärendebeskrivning Försäljning av övrig lös egendom Lagrum, annan referens RS 192/2013 och Regler om försäljning av regionens lösa egendom Delegat / beslutsfattare Typ av beslut Anm. kod Kommentar Re/ReF Delegation 1 Rutin enl fastställda regler

5 GVN AU 6 Information från förvaltningen Ekonomi Ordförande redogör för årets budgetkvittens och de kompletteringar som tillförts budgetramen. Lokalplanering Försörjningsansvarige Rolf Andersson informerar om projektering av nytt hus på Säveområdet samt om evakueringen av F-huset. Utbildningschefen redogör för lokalplanering för bl a elprogrammet, Ungdomskraft och KomVux inklusive arbetsmarknadsenheten. Yrkeshögskoleutbildning vindkraft/servicetekniker Myndigheten för yrkeshögskolan har beslutat att inte bevilja Region Gotlands ansökan om YH-utbildning till vindkraft/servicetekniker. Rekrytering av ny förvaltningschef Rekryteringsarbetet gällande ny förvaltningschef fortsätter och Alf Nilsson fortsätter att tjänstgöra som tillförordnad utbildningschef till och med Ny skolorganisation och förvaltningsorganisation Utbildningschefen redogör för planering och genomförande av ny skolorganisation och förvaltningsorganisation.

6 GVN AU 7 Utbildningar till Lövsta Ärendenr GVN 2013/86 Arbetsutskottet beslutar att Ställa sig bakom utbildningschefens bedömning. Ger utbildningschefen i uppdrag att fortsätta utredningen. Utbildningschefen får i uppdrag att utreda en möjlig flytt av KomVux inkl arbetsmarknadsenheten till Lövsta, att redovisas vid nämndens sammanträde Utbildningschefen redogör för förvaltningens analys och bedömning av möjligheterna till flytt av utbildningar till Lövsta.

7 GVN AU 8 Äskande Ungdomskraft Ärendenr GVN 2011/80 Beslutsunderlag: GVF Hemställan om kompletterande medel till Ungdomskraft inför hösten Arbetsutskottet föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att Hemställa om kompletterande medel på totalt 474 tkr i syfte att säkra projektet Ungdomskrafts verksamhet under hösten 2014, innan beslut om projektets permanentning tas av Regionstyrelsen enligt den pågående utredningens förslag. GVN är huvudman för projektet Ungdomskraft som pågått sedan hösten 2011 finansierat med medel från Finsam och sedan 2012 delfinansierat av Europeiska socialfonden. Projektet avslutas Syftet är att hjälpa arbetslösa ungdomar som inte slutfört skolan att komma tillbaka till utbildning eller praktik och så småningom ett arbete. GVN finansierar halva projektkostnaden med en kontant finansiering motsvarande grundbeloppet (106 tkr/elev och år) för elever inskrivna i gymnasieskolan. För att behålla och säkerställa Ungdomskrafts verksamhet under hösten 2014 fram tills att den permanenta lösningen kan träda i kraft behövs ytterligare medel.

8 GVN AU 9 KomVux organisation Ärendenr GVN 2014/29 Arbetsutskottet föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att Ställa sig bakom förslag till organisation av verksamheter inom enheten KomVux. Rektor Bo Kristiansson redogör för planering och utveckling av verksamheter inom KomVux, däribland arbetsmarknadsenheten (AME). Punkten återkommer vid nämndens sammanträde

9 GVN AU 10 Övriga frågor Samarbete kring handikappfrågor i nya Sävehuset Handikappsamråd planeras i mars 2014 för berörda parter inom byggprojektet gällande nytt hus på Säveområdet. GVN AU 11 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.