Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN Protokoll

Transkript

1 Register GVN 38 Gymnasieskolans utbildningsorganisation läsåret 2013/2014 GVN 39 Filmkluster Fårösund GVN 40 Strategisk plan och budget GVN 41 Urval till inriktningar inom gymnasieskolans program GVN 42 Åtgärdsplan för handikappfrågor GVN 43 Äskande KomVux GVN 44 Kommunikation nämnd - förvaltning GVN 45 Delårsrapport 1/2013 GVN 46 Personuppgiftsombud GVN 47 Medborgarförslag - snickerilokaler GVN 48 Information från förvaltningen GVN 49 Information från samverkan GVN 50 Återrapportering av delegerat beslut: Evakuering F-huset GVN 51 Delegations- och anmälningsärenden GVN 52 Övriga frågor - Resultat och finansiering inom Region Gotland, Överenskommelse Region Gotland - Arbetsförmedlingen GVN 53 Övriga frågor - 1t1-datorer

2 Sida 2 (23) Plats och tid: Hotel Tott, Visby, , och Beslutande Ledamöter Per Edman (V), ordförande Eric Martell (S), v.ordförande Åke Stenman (S) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Lotta Jakobson (FP) Tjänstgörande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Svante Agnestig (MP) Jacqueline Ekbrant Wintland (M) Maria Lindström (C) Övriga närvarande Närvarande ersättare Ylva Hoffman (S) Håkan Ericsson (S) Barbro Tillander (V) Alexander Jansson (C) Tjänstemän Jan Holmquist Alf Nilsson Helena Wottle Jimmy Söderström Björn Linder Mats Lagerqvist ersättare ersättare ersättare ersättare Utbildningschef Stabschef Nämndsekreterare Ekonomichef Kvalitetsutvecklare Försörjningsansvarig Utses att justera: Åke Stenman (S) Justeringens plats och tid: Kl fredag den 26 april 2013 på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Wottle Ordförande Per Edman Justerare Åke Stenman Anslag/bevis Organ: vuxenutbildningsnämnden : Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift:

3 Sida 3 (23) GVN 35 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträde för öppnat. GVN 36 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Åke Stenman. GVN 37 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under punkten Övriga frågor: ekonomidirektör Åsa Högberg, arbetsmarknadsinitiativ, samt 1t1-datorer.

4 Sida 4 (23) GVN 38 GVN AU 28 Gymnasieskolans utbildningsorganisation läsåret 2013/2014 Hösten 2012 diskuterades nödvändigheten att anpassa gymnasieskolans utbildningsutbud till ett vikande elevunderlag. vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) tog inför de beslut som nämnden fattade fram ett omfattande beslutsunderlag. I arbetet med att föreslå utbildningsutbud för hösten 2013 kommer tillämpliga delar i dessa dokument att användas. Med höstens utredningsarbete som grund ligger nu fokus på elevernas preliminära val och vilka konsekvenser de får för höstens utbildningsutbud. I de analyser och de bedömningar som görs prioriteras det ekonomiska perspektivet och anledningen till detta är gymnasieskolornas stora underskott. En sammanfattande bedömning från förvaltningen är att sökandebilden ger möjlighet till en anpassning av utbildningsutbudet som på tre års sikt leder till en betydligt mer kostnadseffektiv organisation än i dag. Den viktigaste delen i arbetet med att föreslå vilka utbildningar som skall erbjudas är en kvalificerad prognos av hur många elever som slutgiltigt söker sig till ett program eller en inriktning. På Gotland finns ett antal yrkesområden med behov av utbildad arbetskraft, men med få sökande till ungdomsgymnasiet. Exempel på sådana branscher är finsnickeri, driftsäkerhet och underhåll, fastighetsteknik, sjöfart samt vård- och omsorg. Med anledning av detta föreslås att utbildningschefen får i uppdrag att undersöka förutsättningar för vuxenutbildning inom de yrkesområden där ungdomsgymnasiets utbildningar avvecklas eller har få sökande. Förvaltningens förslag till utbildningsutbud innebar ett antagningsstopp vid det estetiska programmets inriktning mot estetik och media (spetsutbildning med riksintag). Arbetsutskottet föreslår att detta justeras till en avveckling av inriktningen.

5 Sida 5 (23) vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa utbildningsutbud och antagningsplatser i enlighet med sammanställning nedan, innebärande följande förändringar av utbildningsutbud beslutat i GVN : o o Högskoleförberedande program Ekonomiprogrammet minskas från 60 till 45 platser Estetiska programmets inriktning bild och formgivning utökas från 6 till 13 platser Estetiska programmets inriktning dans minskas från 5 till 0 platser (antagningsstopp) Estetiska programmets inriktning estetik och media minskas från 24 till 0 platser (avvecklas) Humanistiska programmet minskas från 20 till 15 platser Teknikprogrammet minskas från 45 till 30 platser Yrkesprogram Bygg- och anläggningsprogrammet minskas från 34 till 25 platser Fordons- och transportprogrammet minskas från 32 till 24 platser Handels- och administrationsprogrammet minskas från 24 till 21 platser Hantverksprogrammets inriktning finsnickeri (lärling) minskas från 4 till 0 platser (avvecklas) Industritekniska programmets inriktning driftsäkerhet och underhåll (lärling) minskas från 4 till 0 platser (avvecklas) Naturbruksprogrammet utökas från 12 till 16 platser Restaurang- och livsmedelsprogrammet utökas från 16 till 30 platser VVS- och fastighetsprogrammet minskas från 16 till 10 platser att ge förvaltningen i uppdrag att o följa upp utbildningskvalitet på den nationella idrottsutbildningens karaktärsämnen, o utreda möjligheter att anordna vuxenutbildning i finsnickeri oktober juni 2014, samt o i samarbete med respektive bransch, undersöka de långsiktiga förutsättningarna för vuxenutbildning gällande: finsnickeri, industriteknik, fastighetsteknik, sjöfartsutbildning, och måleri.

6 Sida 6 (23) Utbud kommunala gymnasieskolan läsåret 2013/2014 Yrkesprogram 2013 Program Erbjudna inriktningar Platser IMPRO (f.d. PRIV) Summa Kommentar Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) El- och energiprogrammet (EE) - pedagogiskt arbete - socialt arbete - anläggningsfordon - husbyggnad - plåtslageri (lärling) - dator- och kommunikationsteknik - elteknik IMPRO i mån av plats IMPRO i mån av plats Fordons- och transportprogrammet (FT) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) - personbil IMPRO i mån av - transport 14 plats - handel och service IMPRO i mån av plats - hotell och konferens IMPRO i mån av plats Naturbruksprogrammet (NB) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) Sjöfartsutbildningen (RXDAC/MAS) - djur - lantbruk - bageri och konditori - kök och servering - däck - maskin IMPRO i mån av plats VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) - VVS IMPRO i mån av plats Summa

7 Sida 7 (23) Högskoleförberedande program 2013 Program Erbjudna inriktningar Platser Kommentar Ekonomiprogrammet (EK) - Ekonomi - Juridik 45 Estetiska programmet (ES) (Inriktningar från åk. 1) - Bild och formgivning - Musik - Teater Humanistiska programmet (HU) - Kultur - Språk 15 - Ej särskild variant (musik) Naturvetenskapsprogrammet (NA) - Naturvetenskap 50 - Även särskild variant (musik) Samhällsvetenskapsprogramme t (SA) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap 90 - Även särskild variant (musik) på inriktningarna Beteendevetenskap och Samhällsvetenskap Teknikprogrammet (TE) - Informations- och medieteknik 30 Summa 262 Platser totalt 2013 Nationellt IMPRO Totalt program Summa Introduktionsprogram Program Kommentar Preparandutbildning (IMPREP) Programinriktat individuellt val (IMPRO) Inriktade mot yrkesprogram enl. ovan Yrkesintroduktion (IMYRK) Individuellt alternativ (IMIND) Språkintroduktion (IMSPR)

8 Sida 8 (23) GVN 39 Filmkluster Fårösund Regionstyrelsen fattade den 31 maj 2012 beslut om att Gotlands Filmfond AB:s verksamhet skulle ändras till att marknadsföra Gotland genom att stimulera filminspelning samt film- och bokrelaterad turism samt att uppdraget att investera i filmproduktion därmed skulle upphöra. Efter utredningsarbete och dialoger, såväl internt som extern, beslutade regionstyrelsen 30 januari 2013 godkänna den av ledningskontoret föreslagna inriktningen för fortsatt arbete mot ett filmkluster i Fårösund och gav ledningskontoret i uppdrag att hantera den fortsatta processen inför ett slutligt ställningstagande. Ledningskontoret har till följd av detta utrett förutsättningarna för att få till stånd en treårig satsning på Filmkluster Fårösund, Regiondirektören har nu beslutat att godkänna föreslagna satsning på etablering av Filmkluster Fårösund, att uppdra åt förvaltningscheferna för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen att hantera fortsatt process i sina respektive förvaltningar och i samverkan med övriga berörda aktörer, samt att godkänna den förändrade inriktningen för Gotlands Filmfond AB. vuxenutbildningsnämnden är positiv till ledningskontorets förslag till en treårig satsning på Filmkluster Fårösund , men nämnden vill först att regionstyrelsen fattar ett beslut i frågan där full kostnadstäckning ges för det utökade ansvar som detta skulle innebära. vuxenutbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att, med anledning av oklarheter angående beslutsgång och de ekonomiska förutsättningarna, besvara och kommentera regiondirektörens skrivelse av Filmkluster Fårösund och Gotlands Filmfond

9 Sida 9 (23) GVN 40 GVN AU 29 Strategisk plan och budget Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för strategisk plan och budget Nämnden förslår vissa redaktionella förändringar samt en komplettering av ramförändringar för kompetensutveckling gällande IT, inkluderande pedagogik, sociala medier och tekniskt kunnande. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa strategisk plan och budget

10 Sida 10 (23) GVN 41 GVN AU 31 Urval till inriktningar inom gymnasieskolans program I gymnasieskolan sker antagning till program, d.v.s. inte till inriktning. Inriktningar startar i de flesta fall i åk 2. Undantaget är estetiska programmet, hantverksprogrammet, industritekniska programmet och naturbruksprogrammet där inriktningar får starta i åk 1. Vid fördelning av elever inför högre årskurs och inriktning måste dock urval tillämpas till inriktningar där antalet sökande överstiger antalet platser. Respektive huvudman beslutar vilka urvalskriterier som ska tillämpas vid en eventuell konkurrenssituation. Det är dock viktigt att tillvägagångssättet är väl känt för eleverna. Urvalskriterier har fastställts tidigare (BUN ), men sedan dess har en ny betygsskala införts och dessutom har speciella behov uppstått i samband med nya inriktningar i Gy 11. utbildningsförvaltningen föreslår att urvalet görs efter erhållna betyg i gymnasieskolans första år samt med hänsynstagande till kursernas omfattning enligt följande beräkningar: Betygsvärdering: A=20, B=17,5, C=15, D=12,5, E=10 samt F=0. Poängberäkning: Kurspoäng på avslutad kurs multipliceras med betygspoäng på kursen. Dessa produkter adderas sedan för att slutligen divideras med den totala summan av kurspoäng. Förvaltningen föreslår vidare att urval sker efter erhållna betyg från samhällsvetenskapsprogrammets första år enl. princip ovan. Om konkurrens uppstår vid lika poäng sker ytterligare urval efter betyget i svenska och därefter samhällskunskap. Om konkurrens fortfarande kvarstår sker ytterligare urval efter grundskolebetyg. Om ytterligare konkurrens kvarstår tillämpas lottning. vuxenutbildningsnämnden beslutar att urvalet till inriktningar inom gymnasieskolans program görs efter erhållna betyg i gymnasieskolans första år samt med hänsynstagande till kursernas omfattning enligt ovan, samt att om konkurrens uppstår vid lika poäng, vid val till samhällsvetenskapsprogrammets inriktning medier, information och kommunikation, sker ytterligare urval efter betyg i gymnasiets årskurs 1 i ämnena svenska och därefter samhällskunskap. Om konkurrens fortfarande kvarstår sker ytterligare urval efter grundskolebetyg. Om ytterligare konkurrens kvarstår tillämpas lottning.

11 Sida 11 (23) GVN 42 GVN AU 32 Åtgärdsplan för handikappfrågor Regionstyrelsen har i beslut uppdragit åt nämnder och styrelser inom regionen att identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Därtill har regionstyrelsen föreslagit att Program för handikappfrågor (antaget av fullmäktige 2002) ska ersättas med ovanstående åtgärdsplaner samt att regionstyrelsen fastställer en tydlig struktur för dialog mellan handikapporganisationer, förvaltningar och nämnder. Regionstyrelsen ska därtill fastställa en struktur och rutiner för samordnad uppföljning av regionens arbete enligt ovan. En samlad rapportering av nämndernas planer samt förslag att ersätta Program för handikappfrågor planeras till regionfullmäktige i december. Detta förutsätter att nämndernas åtgärdsplaner sänds in till ledningskontoret, enheten för folkhälsa och välfärd senast 20 september vuxenutbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om mänskliga rättigheter, för personer med funktionsnedsättning.

12 Sida 12 (23) GVN 43 GVN AU 33 Äskande KomVux KomVux genomför utbildning för gotlänningar som vill komplettera tidigare utbildningar för att kunna gå vidare till arbete och/eller studier. Utbildningarna riktar sig ofta till vuxna individer som haft särskilda svårigheter i skolan. I samarbete med projektet Ungdomskraft (som företrädesvis arbetar med ungdomar mellan 16 och 24 år) har ett stort behov av specialpedagogiska insatser identifierats. Komvux och Ungdomskraft har 2013 startat en läs- och skrivverkstad med 0.50 lärare. Detta ryms inom fastställd budgetram genom besparingar inom andra områden och kostnaden har även fördelats lika mellan parterna. För att kunna utveckla verksamheten och möta det verkliga behovet av stödinsatser krävs dels inköp av diverse material och dels en ökning på personalsidan med 0,5 1,0 specialpedagog. Det totala behovet av tekniska hjälpmedel, material och läromedel uppskattas till ca 160 tkr och kostnaden för en utökning av personal under 2013 (juli - december 2013) uppskattas till 300 tkr. Totalt äskas 460 tkr för Äskandet relaterar till regionfullmäktiges beslut Rf 145 om ramtillskott till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens vuxenutbildning om tkr. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att tillstyrka KomVux:s äskande om totalt 460 tkr från nämndens ramtillskott om tkr till vuxenutbildning, beslutat i regionfullmäktige

13 Sida 13 (23) GVN 44 GVN Kommunikation nämnd - förvaltning Vid nämndens sammanträde (GVN 4)diskuterade förtroendevalda och tjänstemän förväntningar, problem och möjliga åtgärder i samarbetet mellan nämnd och förvaltningen. Nämnden beslutade att vid dagens sammanträde fortsätta diskussionen (GVN 19, se även handling i kallelse punkt 8 GVN ). vuxenutbildningsnämnden beslutar att delegera till nämndens arbetsutskott att förbereda en fortsatt dialog utifrån de anteckningar som sammanställts vid nämndens sammanträde

14 Sida 14 (23) GVN 45 Delårsrapport 1/2013 Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar nämndens delårsrapport 1, inkl verksamheternas delårsrapport 1 för vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa rapporten.

15 Sida 15 (23) GVN 46 Personuppgiftsombud vuxenutbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig. Detta innebär att nämnden är den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. vuxenutbildningsnämnden beslutar att kanslichef Solbritt Lindh utses till personuppgiftsombud för Folkhögskolans enheter, och att informatör My Monzón Preis utses till personuppgiftsombud för övriga enheter inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen; KomVux, Christopher Polhemsgymnasiet, Richard Steffengymnasiet, Elfrida Andréegymnasiet och Lövsta.

16 Sida 16 (23) GVN 47 Medborgarförslag - snickerilokaler Regionfullmäktige har till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden överlämnat medborgarförslag om att avbryta flytten av gymnasieskolans snickeriutbildning. vuxenutbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att besvara medborgarförslag rörande gymnasieskolans snickeriutbildning. Genom att utbildningsutbudet är fastställt för läsåret 2013/2014 finns inte längre behov av lokal för snickeri.

17 Sida 17 (23) GVN 48 Information från förvaltningen A. Ny gymnasieorganisation Utbildningschefen redogör för förvaltningen arbete för en förändrad organisation inom gymnasieskolan. Ärendet kommer att behandlas vid nämndens sammanträde i juni B. Nytt gymnasiehus på Säveområdet Intendent Mats Lagerqvist redogör för projektorganisation för en ny lokal för gymnasieskolan på Säve-området. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.

18 Sida 18 (23) GVN 49 Information från samverkansgruppen Utbildningschefen rapporterar från samverkansgruppens sammanträde samt redogör för skrivelse från Lärarförbundet angående strategisk plan och budget vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.

19 Sida 19 (23) GVN 50 GVN AU 30 Återrapportering av delegerat beslut: Evakuering F-huset Arbetsutskottets beslutade att förorda en evakuering av hela hus 6 (F-huset), samt att förorda att en evakuering är slutförd senast i samband med halvårsskiftet vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegerat beslut angående evakuering av F-huset fattat i arbetsutskottet

20 Sida 20 (23) GVN 51 Delegations- och anmälningsärenden vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum A 1.3 Läsårstider Jan Holmquist A 3.2 Upphörande av utbildning på Bo Kristiansson kommunal vuxenutbildning A 3.3 Mottagande av studerande Bo Kristiansson på kommunal vuxenutbildning A 3.7 Upphandling utbildning Bo Kristiansson A 3.7 Avbruten upphandling Bo Kristiansson A 4.3 Mottagande av studerande Bo Kristiansson på SFI (svenskundervisning för invandrare) A 4.4 Upphörande av utbildning på Bo Kristiansson SFI A 5.2 Elevärende - avstängning Thomas Nilsson A 2.12 Beslut om Charlotte Lilja undervisningstimmar för kurs och fördelning över läsåret A 2.20 Beslut om kurser som Charlotte Lilja erbjuds som programfördjupning och individuellt val B 1 Anställning av personal Bo Kristiansson B 1 Anställning av personal Bo Kristiansson B 15 Samverkan Bo Eriksson B 15 Samverkan Bo Eriksson B 15 Samverkan Bo Kristiansson B 15 Samverkan Bo Kristiansson B 15 Samverkan Thomas Nilsson B 21 Överkommelse om Jan Holmquist avgångsvederlag B 24 Fackliga uppdrag Thomas Nilsson B 24 Fackliga uppdrag Thomas Nilsson B 3 Anställning av personal Bo Kristiansson B 3 Anställning av personal, 4 st Bo Kristiansson B1 Nyanställning Bo Eriksson B1 Nyanställning Charlotte Lilja B1 Nyanställning Victoria Palmgren B 12 Förhandling MBL 11 Jan Holmquist och B 12 Förhandling MBL 11 Jan Holmquist och B15 Samverkan Victoria Palmgren

21 Sida 21 (23) Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum och B2 Lönesättning av nyanställd Bo Eriksson B2 Lönesättning av nyanställd Charlotte Lilja B2 Lönesättning av nyanställd Victoria Palmgren B20 Entledigande Charlotte Lilja B24 Fackliga uppdrag Bo Eriksson B24 Fackliga uppdrag Bo Eriksson B24 Fackliga uppdrag Bo Eriksson B24 Fackliga uppdrag Charlotte Lilja C 6 Inackorderings- och Helena Wottle resetillägg, 10 st C 9 Direktupphandling Bo Kristiansson vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.

22 Sida 22 (23) GVN 52 Övriga frågor A. Resultat och finansiering inom Region Gotland Ekonomidirektör Åsa Högberg informerar om resultat och finansiering inom Region Gotland. B. Överenskommelse Region Gotland - Arbetsförmedlingen Ledningskontoret har haft i uppdrag att utreda förslaget att Region Gotland ska ingå en överenskommelse med Arbetsförmedlingen om att tillhandahålla ett antal praktikplatser för arbetssökande samt att ta fram förslag till var en administrativ enhet kan placeras där dessa praktikplatser ska samordnas. Under hösten 2013 kommer samordningen av praktikplatser att hanteras av GVF och SOF gemensamt i en projektorganisation med LK som projektledare. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.

23 Sida 23 (23) GVN 53 Övriga frågor C. 1t1-datorer Utbildningschefen föreslår ett fortsatt försök med 1t1-datorer, dvs en dator till varje elev, till elever i årskurs 1 vid naturvetenskapliga, tekniska och samhällsvetenskapliga programmen (inriktning medier. information och kommunikation) höstterminen Ytterligare fortsättning är inplanerad inom nämndens ramtillskott (se beslutad strategisk plan och budget). vuxenutbildningsnämnden beslutar att fortsätta försöket med 1t1-datorer, till eleverna i årskurs 1 vid naturvetenskapliga, tekniska och samhällsvetenskapliga programmen (inriktning medier, information och kommunikation) höstterminen 2013, samt att ge utbildningschefen i uppdrag att, i samarbete med verksamheten, ta fram förslag på försök med ipads (eller motsvarande) inom gymnasieskolan. GVN 54 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet för avslutat.