GVN 6 KOMPLETTERING AV DELEGATIONSORDNING FÖRSÄLJNING AV ÖVRIG LÖS EGENDOM

Transkript

1 Register GVN 4 INFORMATION FRÅN SAMVERKAN GVN 5 ÅRSBOKSLUT 2013 GVN 6 KOMPLETTERING AV DELEGATIONSORDNING FÖRSÄLJNING AV ÖVRIG LÖS EGENDOM GVN 7 ÄSKANDE UNGDOMSKRAFT GVN 8 ÄSKANDE FOLKHÖGSKOLAN GVN 9 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGEN GVN 10 KVALITETSRAPPORT 3 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR GYMNASIESKOLAN OCH KOMVUX GVN 11 DELEGATIONS- OCH ANMÄLNINGSÄRENDEN GVN 12 ÖVRIGA FRÅGOR - ARBETSMARKNADSINFORMATION INFÖR GYMNASIEELEVERS SOMMARARBETE

2 Plats och tid Rügen, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjänstgörande ersättare Håkan Ericsson (S) tjänstgörande ersättare Jacqueline Ekbrant Wintland (M) tjänstgörande ersättare Maria Lindström (C) tjänstgörande ersättare Alexander Jansson (C) tjänstgörande ersättare Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Barbro Tillander (V) Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Jimmy Söderström, ekonomichef, 5-6 Rolf Andersson, försörjningsansvarig, 9 Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare Sävehuset, 9 Bo Kristiansson, rektor Komvux, 9 Björn Linder, kvalitetsutvecklare, 10 Utsedd att justera Ann Gardell Paragrafer 1-13 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Anslag/bevis Beslutande organ: Ordförande... Per Edman Justerande... Ann Gardell Sammanträdesdatum: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3 GVN 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 2 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Ann Gardell. GVN 3 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Arbetsmarknadsinformation inför gymnasieelevers sommararbete

4 GVN 4 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde Lokalfunktionsprogram gällande det nya Sävehuset är nu godkänt av berörda skyddsombud.

5 GVN 5 GVN AU 4 Årsbokslut 2013 Ärendenr 2014/3 Beslutsunderlag: GVF Verksamheternas årsbokslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa bokslut och verksamhetsberättelse för Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för nämndens årsbokslut för 2013 och utbildningschefen redovisar verksamhetsberättelsen.

6 GVN 6 GVN AU 5 Komplettering av delegationsordning försäljning av övrig lös egendom Ärendenr GVN 2013/115 Beslutsunderlag: GVF Komplettering av delegationsordning försäljning av övrig lös egendom Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Utbildningschefen får rätt till försäljning av övrig lös egendom enligt följande: Ärendenummer Ärendebeskrivning Lagrum, annan referens Delegat / beslutsfattare Typ av beslut Anm. kod C 11 Försäljning av övrig lös egendom RS 192/2013 och Regler om försäljning av regionens lösa egendom UC Delegation 1 Tidigare har ekonomidirektören vidaredelegerat ärenden om försäljning av regionstyrelsens lösa egendom, nu ligger delegationen på nämnden. Förslaget innebär att rektor ges rätt till försäljning av övrig lös egendom via delegation från nämnden. Regionstyrelsen, som svarar för Gotlands kommuns medelsförvaltning, har enligt delegationsordningen p. B. 03. till ekonomidirektören delegerat ärenden om försäljning av regionstyrelsens lösa egendom med rätt att vidaredelegera. Försäljning av övrig lös egendom får ske om egendomen inte längre behövs för regionens verksamhet eller blivit obrukbar. I första hand lämnas övrig lös egendom till överskottsverksamheten inom socialförvaltningen, i andra hand säljs den av nämnden. Delegationen med dess verkställighet underlättar för verksamheten och nämnden att utföra försäljning av lös egendom. Nämndens arbetsutskott beslutade att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda punkterna delegat och försäljningsbelopp ytterligare i förslaget om kompletterad delegationsordning gällande försäljning av lös egendom, för återrapportering till nämndens sammanträde

7 GVN 7 GVN AU 8 Äskande Ungdomskraft Ärendenr GVN 2011/80 Beslutsunderlag: GVF Hemställan om kompletterande medel till Ungdomskraft inför hösten Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Hemställa om kompletterande medel på totalt 452 tkr i syfte att säkra projektet Ungdomskrafts verksamhet under hösten 2014, innan beslut om projektets permanentning tas av Regionstyrelsen enligt den pågående utredningens förslag. GVN är huvudman för projektet Ungdomskraft som pågått sedan hösten 2011 finansierat med medel från Finsam och sedan 2012 delfinansierat av Europeiska socialfonden. Projektet avslutas Syftet är att hjälpa arbetslösa ungdomar som inte slutfört skolan att komma tillbaka till utbildning eller praktik och så småningom ett arbete. GVN finansierar halva projektkostnaden med en kontant finansiering motsvarande grundbeloppet (106 tkr/elev och år) för elever inskrivna i gymnasieskolan. För att behålla och säkerställa Ungdomskrafts verksamhet under hösten 2014 fram tills att den permanenta lösningen kan träda i kraft behövs ytterligare medel.

8 GVN 8 Äskande Folkhögskolan Ärendenr 2014/21 Beslutsunderlag: GVF Äskande om medel för 10 utbildningsplatser vid Gotlands folkhögskola Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att kr anslås till 10 utbildningsplatser, riktade mot elever rekryterade med hjälp av Arbetsförmedlingen, vid allmänna linjen på Gotlands folkhögskola. Bakgrund Under de senaste åren har Gotlands folkhögskola haft ett ökat söktryck till den allmänna linjen. Allmänna linjen motsvarar studier på gymnasienivå och ger behörighet till högskolestudier för de som vill och kan söka sig vidare. Sedan ett och ett halvt år tillbaka rekryterar Arbetsförmedlingen arbetslösa ungdomar till en så kallad studiemotiverande folkhögskoleutbildning. Samarbetet med AF har utvecklats på ett mycket positivt sätt. Flertalet av ungdomarna väljer att gå vidare i ordinarie studieprogram. Folkhögskolan har dock saknat tillräckligt antal utbildningsplatser och har redan nu svårigheter att ge ungdomarna en ordinarie plats för fortsatta studier. Denna svårighet beräknas öka ytterligare under Kostnaden för en utbildningsplats är kr/v x 32 veckor vilket innebär kr för en helårsplats. För att klara behoven under 2014 behövs ytterligare 10 platser vilket motsvarar en kostnad på kr. Region Gotland har i fullmäktige beslutat om ramtillskott till GVN 2013 om tkr, riktat mot vuxenutbildning ( vuxenmiljonen ), se Rf 145 Strategisk plan och budget Denna satsning är 2014 inkorporerad i ordinarie budget. Hälften av denna satsning 2014 finansierar arbetsmarknadsenheten vid Komvux.

9 GVN 9 Information från förvaltningen KomVux organisation Rektor Bo Kristiansson redovisar planerna för KomVux:s organisation och därmed kopplade verksamheter. Uppsala universitet och Campus Gotland Olle Jansson, rektorsråd vid Uppsala universitet Campus Gotland sedan 1 juli 2013, informerar om universitets planerade verksamhet på Gotland. Nya Sävehuset Försörjningsansvarige Rolf Andersson och pedagogisk samordnare i Sävehusprojektet Cecilia Kollai redogör för arbetet med evakuering av F-huset och byggplaner för nytt Sävehus. YH-utbildning vindkraft/servicetekniker Utbildningschefen informerar om det avslag nämnden fått på sin ansökan till Yrkeshögskolemyndigheten om utbildning av vindkraft/servicetekniker. Region Gotlands ledningskontor utreder nu frågan om fortsatt arbete för yrkeshögskoleutbildning till Gotland. Rekrytering ny förvaltningschef Rekryteringsarbetet gällande ny förvaltningschef fortsätter och Alf Nilsson är engagerad som tillförordnad förvaltningschef t o m Ny skolorganisation Utbildningschefen redogör för planerna för en samlad gymnasieskola.

10 GVN 10 Kvalitetsrapport 3 - verksamhetsberättelse för gymnasieskolan och Komvux Ärendenr 2013/94 Beslutsunderlag: GVF Kvalitetsrapport 3 - verksamhetsberättelse gymnasieskolan och KomVux Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Tacka för rapporten enligt ovan. Ge utbildningschefen i uppdrag att utreda förbättringsområden/brister gällande o APL på el- och energiprogrammet och o Programråd på handels- och administrationsprogrammet. Kvalitetsutvecklare Björn Linder redovisar kvalitetsrapport 3 rörande verksamhetsberättelse för gymnasieskolan och Komvux. Rapporten omfattar uppföljning av nämndens styrkort, rapport från verksamheterna och deras förutsättningar samt en analys och bedömning.

11 GVN 11 Delegations- och anmälningsärenden Anmälningsärenden Uppdaterad attestantlista Gymnasielärares arbetsmiljö Remiss - motion till Regionfullmäktige om Tekniksprånget Enkät från Riksrevisionen: Skolhuvudmäns samverkan med lärosäten gällande utbildning av lärare Ansökningar gymnasieutbildningar Postlista Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 2.10 Byte av studieväg Stefan Kindblad A 2.10 Byte av studieväg Stefan Kindblad A 2.10 Byte av program Victoria Palmgren Jan 2014 A 2.11 Fördelning av elever på Bo Eriksson Jan-14 inriktningar A 2.15 Utbildning fördelas över Stefan Kindblad mer än tre år A 2.15 Utbildning fördela över Stefan Kindblad mer än tre år A 2.15 Utbildning fördelas över Stefan Kindblad mer än tre år A 2.15 Utbildning fördelas över Stefan Kindblad mer än tre år A 2.15 Utbildning fördelas över Stefan Kindblad mer än tre år A 2.17 Deltidsstudier på Victoria Palmgren Jan 2014 introduktionsprogram A 2.7 Synnerliga skäl för att Victoria Palmgren Jan2014 börja på introduktionsprogram A.2.10 Byte av studieväg Stefan Kindblad B 1 Anställning Alf Nilsson

12 Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende B 1 Vikariat deltid Bo Eriksson B 1 Vikariat deltid Bo Eriksson B 1 Vikariat deltid Bo Kristiansson B 1 Projektanställning Bo Kristiansson B 1 Vikariat deltid Stefan Kindblad B 1 Nyanställningar Victoria Palmgren Januari 2014 medarbetare B 12 Förhandling MBL 19 Eva Edin B 12 Förhandling MBL 19 Eva Edin B 12 Förhandling MBL 19 Eva Edin B 12 Förhandling MBL 19 Eva Edin B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin B 15 Genomförande av Bo Eriksson Jan-14 samverkan B 15 Genomförande av Victoria Palmgren 14 januari 2014 samverkan B 16 Extrainsatt APT Bo Kristiansson B 2 Lönesättning medarbetare Victoria Palmgren Januari 2014 B 21 Avgångsvederlag Alf Nilsson B 21 Avgångsvederlag a Alf Nilsson B 21 Avgångsvederlag b Alf Nilsson B 21 Avgångsvederlag Alf Nilsson B 21 Avgångsvederlag Alf Nilsson B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 4 Lönetillägg a Alf Nilsson B 4 Lönetillägg b Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson C 6 Inackorderings- och resetillägg, 17 ärenden Helena Wottle Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

13 GVN 12 Övriga frågor Arbetsmarknadsinformation inför gymnasieelevers sommararbete Vice ordförande Eric Martell upplyser om den information om arbetsmarknadsvillkor som LO (ibland i samarbete med SAF) kan tillhandahålla för gymnasieungdomar. Utbildningschefen tar med sig informationen till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens ledningsgrupp för eventuell åtgärd. Utbildningschefen informerar i sammanhanget om det förslag till arbetsmarknadspolitiskt program som Region Gotland i dagarna remitterar till bl a gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Ytterligare information om detta kommer vid senare sammanträde. GVN 13 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.