Plats och tid: Konferenssalen, Lövsta landsbygdscentrum, Romakloster, onsdag den 21 december 2011, Övriga deltagande:

Transkript

1 Sida 1 (22) Plats och tid: Konferenssalen, Lövsta landsbygdscentrum, Romakloster, onsdag den 21 december 2011, Beslutande: Övriga deltagande: Per Edman (V) Eric Martell (S) Linda Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) ordförande v.ordförande beslutande beslutande beslutande beslutande beslutande beslutande beslutande Ann Gardell (S) Anton Linnerhed (S) Marika Olofsson (S) Britta Johansson (MP) Barbro Tillander (V) Alexander Jansson (C) Lotta Jakobson (FP) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Jan Holmquist Utbildningschef Alf Nilsson Stabschef Charlotte Lilja Rektor, Richard Steffengymnasiet 140 Mats Almgren Lärare, Christopher Polhemgymnasiet 141 Jimmy Söderström Ekonomichef Roger Möller Avdelningschef, tekniska förvaltningen 145 Eva Edin Personalchef Mats Lagerqvist Försörjningsansvarig 148 Utses att justera Justeringens plats och tid Laila Ljunggren (MP) Kl onsdag 4 januari, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Underskrifter Sekreterare Helena Wottle Ordförande Per Edman Justerare Paragrafer Laila Ljunggren ANSLAG/BEVIS Organ: : Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift

2 Sida 2 (22) 133 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträdet för öppnat. 134 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Laila Ljunggren. 135 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg: - Val av ny ersättare till arbetsutskottet efter Linda Gardell, - Information om ledningskontorets förslag till lokalförsörjningsplan , - Information från revisorerna, samt - Återrapportering från ledamöters besök vid Elfrida Andréegymnasiet.

3 Sida 3 (22) 136 AU 91 Inriktningsval årskurs 2 läsåret 2012/2013 Bo Eriksson, rektor vid Christopher Polhemgymnasiet, har för arbetsutskottet redovisat exempel på programinriktningar med få elever och beskrivit kostnadskonsekvenser om dessa inriktningar ska finnas kvar i utbildningsutbudet. I linje med denna redovisning förslår Bo Eriksson att inriktningen Lastbil och mobila maskiner inte startas läsåret 2012/2013. beslutar: att inte starta inriktningen Lastbil och mobila maskiner, i årskurs 2, på Fordons- och transportprogrammet vid Christopher Polhemgymnasiet, läsåret 2012/2013.

4 Sida 4 (22) 137 AU 92 Gymnasieorganisation höstterminen 2012 Förvaltningen presenterar gymnasieorganisationen höstterminen 2012, enligt nedan. beslutar: att fastställa gymnasieorganisationen för höstterminen Yrkesprogram Program PRIV Erbjudna inriktningar Barn- och fritidsprogrammet (BF) Ja - Fritid och hälsa - Pedagogiskt arbete - Socialt arbete Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ja - Anläggning fordon - Husbyggnad - Mark och anläggning - Måleri (lärling) - Plåtslageri (lärling) El- och energiprogrammet (EE) Nej - Dator- och kommunikationsteknik - Elteknik Fordons- och transportprogrammet (FT) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Ja - Karosseri och lackering - Karosseri och lackering (lärling) - Personbil - Transport Ja - Handel och service - Handel och service (lärling) Hantverksprogrammet (HV) Ja - Finsnickeri Hantverksprogrammet (HV) Nej - Textil design (lärling) Hotell- och turismprogrammet (HT) Ja - Hotell och konferens - Turism och resor Industritekniska programmet (IN) Ja - Svetsteknik Naturbruksprogrammet (NB) Ja - Djur - Djur (lärling) - Lantbruk - Trädgård (lärling) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) Ja - Bageri och konditori - Kök och servering - Kök och servering (lärling) Sjöfartsprogrammet (RXDAC/RXMAS) Nej - Riksrekryterande med egna examensmål VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Ja - Fastighet - VVS Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Ja - Skolförlagd - Lärling

5 Sida 5 (22) Högskoleförberedande program Program Erbjudna inriktningar Ekonomiprogrammet (EK) - Ekonomi - Juridik Estetiska programmet (ES) (Inriktningar från åk. 1) - Bild och formgivning - Musik - Teater Humanistiska programmet (HU) - Kultur - Språk - Estetik och media Naturvetenskapliga programmet (NA) - Naturvetenskap - Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap Teknikprogrammet (TE) - Design och produktutveckling - Informations- och medieteknik Introduktionsprogram Program Kommentar Preparandutbildning Programinriktat individuellt val, PRIV Inriktade mot yrkesprogram enl. ovan Yrkesintroduktion Individuellt alternativ Språkintroduktion

6 Sida 6 (22) 138 AU 95 Specialutformat program - hästinriktning Huvudmannen för Gotlands hästgymnasium har meddelat att Gotlands hästgymnasium avvecklas den 31 december Region Gotland har ansvar för att de elever som är folkbokförda i kommunen garanteras fortsatt utbildning som så långt som möjligt har ett innehåll motsvarande det program som avvecklas. Förvaltningen föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inrättar ett specialutformat program med hästinriktning (ref Skollag 1985: kap. 4a ). beslutar: att inrätta ett specialutformat program med hästinriktning, att fastställa programmål och plan för utbildningen, samt att erbjuda elever från andra kommuner möjlighet att delta i utbildningen under förutsättning av hemkommunens godkännande.

7 Sida 7 (22) 139 AU 96 Estetisk spetsutbildning Elfrida Andréegymnasiet är sedan hösten 2011 beviljat spetsutbildning med riksrekrytering inom estetisk media (film och TV). Skolan erbjuder också, från höstterminen 2012, en teaterinriktning på det estetiska programmet. Genom att erbjuda en teaterutbildning med riksintag skulle skolan kunna säkerställa elevunderlaget för såväl film- som teater-utbildningen framöver samtidigt som elever i de två grupperna skulle kunna undervisas tillsammans i de gymnasiegemensamma ämnena. Ansökan om riksrekryterande estetisk spetsutbildning ska ske senast för utbildningar med start höstterminen Elfrida Andréegymnasiet har erfarenhet av riksintag och upparbetade kontakter med högskolan genom den redan beviljade utbildningen. Skolan har utbildade teaterlärare och ser ytterligare möjligheter att utveckla samarbetet med Länsteatern. Utbildningen ska följa teaterinriktningen av det estetiska programmet med nationellt fastställda examensmål. beslutar: att delegera till arbetsutskottet att fastställa en ansökan om riksrekryterande estetisk spetsutbildning med teaterinriktning, inför höstterminen 2013.

8 Sida 8 (22) 140 Återrapport från Richard Steffengymnasiet åtgärder efter skolinspektion 2011 Charlotte Lilja, rektor vid Richard Steffengymnasiet, redovisar de åtgärder skolan vidtagit med anledning av Skolinspektionens rapporterade brister vid sin regelbundna granskning av Gotlands kommun under perioden beslutar: att godkänna rapporten.

9 Sida 9 (22) 141 Lägesrapport från YH-utbildning i vindkraft Mats Almgren, lärare vid Christopher Polhemsgymnasiets yrkeshögskoleutbildning i vindkraft, rapporterar bakgrund och nuläge för utbildningen. Ny ansökan måste sammanställas för 2013 och 2014 års utbildningar. beslutar: att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa underlag för beslut angående förnyad ansökan, samt att beslut rörande ansökan för 2013 och 2014 fattas vid nämndens möte

10 Sida 10 (22) 142 AU 97 Internbudget 2012 Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar förslag till internbudget 2012 och programpeng samt bidragsbelopp I samband med gymnasiereformen 2011 utreder förvaltningen gymnasieskolans inre organisation. Utredningen kan komma att visa på nödvändiga förändringar vad gäller organisation, kostnader och programutbud. Detta kan leda till förändringar även vad gäller bidragsbelopp för program och inriktningar läsåret 2012/2013. Utredningens resultat kommer att redovisas i juni Laggrund för detta förfarande finns i gymnasieförordningen (2010:2039) 14 kap 2 ändringar under löpande budgetår. beslutar: att fastställa internbudget 2012, att fastställa programpeng och bidragsbelopp för budgetåret 2012, samt att i juni 2012 besluta om bidragsbelopp för läsåret 2012/2013.

11 Sida 11 (22) AU 90 Nämndtillhörighet för det individuella alternativet Från läsårstarten 2011/2012 och under höstterminen har det Individuella alternativet (IA) blivit det största av de nya introduktionsprogrammen med 44 elever. Denna elevgrupp skiljer sig från elevgruppen i den tidigare samundervisningsgruppen, där elever både från den dåvarande gymnasieskolans individuella program och elever från gymnasiesärskolan undervisats. 32 av de nuvarande eleverna är obehöriga gymnasieelever och 12 elever är mottagna i gymnasiesärskolan. Några punkter att beakta i detta sammanhang är: - Större rörelse mellan IA och de andra introduktionsprogrammen, vilket ställer större krav på samordning. - IA har ett nära samarbete med det nyetablerade Ungdomskraft som vänder sig till ungdomar som står helt utanför gymnasieskolan. - Medarbetare på IA och de andra introduktionsprogrammen måste ses som en gemensam resurs som kan användas där behoven är som störst. - Skolinspektionen påpekade att konstruktionen ger upphov till otydligheter när det gäller såväl rektors- som de olika nämndernas ansvar. Premisser för ett byte av nämndtillhörighet () tecknar en överenskommelse med barn- och utbildningsnämnden (BUN) om att all pedagogisk personal inklusive rektor (0,5 tjänst) överförs från BUN:s ansvarsområde till från och med 1 januari De administrativa resurser och den vägledningsresurs som Desideriagymnasiet avsatt för att arbeta med det individuella alternativet överförs till. En programpeng som bygger på självkostnadsprincipen fastställs i december Från och med 1 januari betalar BUN programpeng till för de särskoleelever som skrivs in på IA. beslutar: att det Individuella alternativet med befintlig organisation, samt personal- och ledningsresurser, flyttas från barn- och utbildningsnämnden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

12 Sida 12 (22) 144 AU 90 Nämndtillhörighet för särgymnasiet och särvux I samband med överflyttningen av det individuella alternativet från barn- och utbildningsnämnden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (se 143) diskuteras även gymnasiesärskolans och särvux:s nämndtillhörighet. beslutar: att ge förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen, utreda för- och nackdelar med en överföring av gymnasiesärskolan och särvux till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Uppdraget skall redovisas för nämnden senast

13 Sida 13 (22) 145 AU 89 Övertagande av ansvar för fastighetsskötsel av nämndens lokaler Arbetsutskottet har föreslagit att förvaltningens överenskommelse med samhällsbyggnadsförvaltningen omförhandlas med syfte att delar av fastighetsskötseln överförs till den egna förvaltningen. Christopher Polhemgymnasiet har sedan ett antal år administrerat sin egen fastighetsskötsel med goda resultat. Med anledning av detta förslag redogör Roger Möller, avdelningschef tekniska förvaltningen, för förbättringsåtgärder och förslag till handlingsprogram för att åtgärda problemen. beslutar: att tekniska förvaltningen, i samarbete med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens försörjningsansvarige Mats Lagerqvist och berörda rektorer sammanställer en handlingsplan för fastighetsskötseln i nämndens lokaler, samt att handlingsplanen utvärderas och ett eventuellt beslut tas vid nämndens sammanträde i juni 2012.

14 Sida 14 (22) 146 AU 93 Jämställdhetsplan Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens jämställdhetsplan för 2012 till 2014 utgår från Region Gotlands likabehandlingspolicy och diskrimineringslagens krav på arbetsgivare och utbildningsanordnare. Även de för området relevanta framgångsfaktorerna i gällande styrkort omfattas av planen. Jämställdhetsplanen är uppdelad i en del som rör arbetsgivaransvaret och en del som rör verksamhetsansvaret, båda delarna har ett genusperspektiv. Jämställdhetsplanens verksamhetsdel innefattar också en del som är kopplad till handlingsprogrammet För kvinnofrid och nära relationer utan hot och våld, beslutat av regionfullmäktige beslutar: att fastställa förvaltningens förslag till jämställdhetsplan för

15 Sida 15 (22) 147 AU 94 Revidering av delegationsordning gällande avsnitt B personalärenden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen föreslår en revidering av gällande delegationsordning vad gäller avsnitt B personalärenden. Detta med anledning av att personalchefsfunktion numera finns vid förvaltningen. beslutar: att fastställa förvaltningens föreslagna revidering av delegationsordning gällande personalärenden.

16 Sida 16 (22) 148 Cafeteria i F-huset Efter önskemål från personal på Säveområdet diskuteras om cafeterian åter ska öppnas i de tidigare lokalerna i F-huset. Skäl som nämnts är framför allt behovet av en fungerande social mötesplats för elever men också en ohållbar arbetsmiljö för bibliotekets personal och besökare, då biblioteket oplanerat och utan förutsättningar fått tjäna som mötesplats för eleverna. En förutsättning för en eventuell öppning av F-husets cafeteria är att detta endast ses som en tillfällig lösning under en kortare period och en utvärdering ska återrapporteras till nämnden efter provperiodens slut. beslutar: att undersöka möjligheterna att öppna cafeterian i F-huset under en kortare period.

17 Sida 17 (22) 149 AU 99A Läsplattor Förvaltningen har av arbetsutskottet fått i uppdrag att presentera ett förslag för nämndens användning av läsplattor. Ledningskontoret har fått i uppdrag att se över nämndadministrationen i stort och ITT, serviceförvaltningens avdelning för IT och tele, har fått i uppdrag att utreda läsplattor och integrering av dessa i den tekniska plattformen. Förvaltningen föreslår därför att ytterligare underlag sammanställs i samarbete med ledningskontoret och ITT, i syfte att undvika merarbete eller kostsamma tillfälliga lösningar. beslutar: att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa ytterligare underlag i samarbete med ledningskontoret och ITT.

18 Sida 18 (22) 150 Information från förvaltningen A. Ny författning Förvaltningschefen informerade om den nya läroplanen för gymnasieskolan (SKOLFS 2011:144). B. Lärlingsutbildning - analys av antagningen Förvaltningschefen informerade om den analys som kvalitetsutvecklare Björn Linder sammanställt angående elever vid lärlingsutbildningen antagna hösten C. Lokalförsörjningsplan Region Gotland Förvaltningschefen informerade om ledningskontorets förslag till lokalförsörjningsplan för Region Gotland D. Revisionsrapport - Konsekvenser efter etablering av fristående skolor Förvaltningschefen presenterar uppföljningsrapport från Region Gotlands revisorer angående konsekvenserna efter etablering av fristående skolor. E. Skrivelse från Hogräns skolas föräldraförening Hogräns skolas föräldraförening har inkommit med ett förslag till ersättning av F-huset. beslutar att godkänna rapporterna A - D, samt att ge förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen, svara Hogräns skolas föräldraförening.

19 Sida 19 (22) 151 Delegations- och anmälningsärenden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Inackorderings- och resetillägg enligt C 1: Personalärenden enligt avsnitt B i 40 fall i 1 fall beslutar att godkänna rapporterna.

20 Sida 20 (22) 152 Återrapportering av förvaltningens remissvar (2011/78) Förvaltningen rapporterar remissvar rörande motion: Stöd till barn och föräldrar i familjer där någon förälder har kognitiva svårigheter som påverkar föräldraförmågan. beslutar att godkänna rapporten.

21 Sida 21 (22) 153 Övriga frågor A. Ny ersättare i arbetsutskottet Linda Gardell avgår som ersättare till Eric Martell i arbetsutskottet. Ny ersättare föreslås bli Ann Gardell. B. Skolmatsalen på Säve-området Samhällsbyggnadsförvaltningen - miljö och hälsa - har efter besök på skolmatsalen på Säveområdet rapporterat om stort svinn. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är medveten om problemet som är under handläggning. C. Verksamhetsbesök vid Elfrida Andréegymnasiet Ledamöterna Barbro Öncel, Magnus Jönsson och Lotta Jakobsson rapporterar om sitt besök vid Elfrida Andréegymnasiet. beslutar att utse Ann Gardell till ny ersättare i arbetsutskottet, samt att godkänna rapporterna i punkterna B och C.

22 Sida 22 (22) 154 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet avslutat och önskade alla en riktigt god jul. Nämnden och förvaltningen önskade också ordföranden en god helg.