REGISTER: Sammanträde nr 6/

Transkript

1 REGISTER: Sammanträde nr 6/ Mötets öppnande 43 Godkännande av dagordning 44 Justering av föregående protokoll ( ) 45 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport b) Förslag på budget för Stångaspelen 2019 a) Bilaga (offert) i GA/GT b) Sponsorer c) Förtjänsttecken 47 Bestående ändring av program varpa 48 Anmälningsförfarande (on-line) 49 Stångaspelens Vänner 50 Valberedningen 51 Tävlingsprogram FGI: s årsmöte Övriga frågor 54 Nästa möte (förslag: torsdag 17 januari Stångaspelsmöte) 55 Avslutning

2 2

3 42 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar FGI-styrelsen välkommen till årets avslutande möte och förklarar detta öppnat. Per-Ola för dagens protokoll. 43 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes. 44 Justering Föregående protokoll justeras av Mikael. Då Olof inte var på plats, kommer protokoll justeras av honom vid näst möte (17/1 2019). 45 Ekonomi a) Det ekonomiska läget rapporterades av Per-Ola och nuvarande summa på kontot är dryga :-, vilket är mycket bra. b) Förslag på budget kommer efter jul, då Olof har mer tid till detta. Ett förslag skall skickas ut för styrelsen att ta ställning till innan nästa möte ( ). Frågan bordlägges således. Ett förslag, som kom fram redan förra året, om att sätta av pengar till jubileumsåret 2024 ligger kvar. Detta för att ekonomin vid året för genomförandet ska vara stabilt. Olof och Mikael tittar på detta, så att detta verkligen genomförs. 46 Stångaspelen 2019 a) Bilagan i GA/GT; Priset har ökat med 5 000:- från årets bilaga, och det som skett är att det lagts till en ny tjänst (Native en annonsmärkt artikel) samt att tryckkostnader ökat. Beslutades att göra samma tidning som i år (24 sidor). b) Sponsorer; en av de två huvudsponsorerna är redan klar (Sparbanken). Arbetet med sponsorerna kommer fortgå under vintern. En skillnad till nästa år är att den allra minsta annonsen försvinner. Detta på grund av att arbetskostnaden inte uppväger vad vi får in, samt att bilagan får en bättre layout. c) Förtjänsttecken; Ny offert behövs för alla förtjänsttecken (32 st). Kerstin hör med Odds Guld om offert och återkommer med kostnadsförslag. 47 Varpa (bestående ändring av program, bifogad fil (1)) Varpan har ändrat programmet under Stångaspelen enligt det förslag som lades fram (bifogat dokument). Beslut att på försök köra detta även vid nästa års tävling (2019). Den nya kastlängden på 18 meter kommer gälla även på Stångaspelen. 49 Anmälningsförfarande (databas) 3

4 Vi i arbetsutskottet har haft möte med företaget imcode som sagt sig vara intresserade av att bygga den databas FGI är ute efter. Sedan dess har kansliets hårddisk brunnit, men är räddad samt att hela arbetsboken numer är upplagd i en molntjänst på Riksidrottsförbundet (IdrottOnline). Detta innebär att kansliets alla uppgifter kring årets och nästkommande års spel kan nås via internet. Det kan även finnas möjlighet att göra fler av de tjänster vi eftersöker med en databas i denna plattform. Per-Ola undersöker detta, så vi avvaktar än så länge förslaget från imcode. 49 Stångaspelens Vänner (SV) Målsättningen är att det nyhetsblad som skickas till alla medlemmar i SV ska komma ut med två-tre nummer per år. Förslag att ta med nyhetsbladet till olika arrangemang med målet att nå fler medlemmar. 50 Valberedningen Carina Thorén från valberedningen kunde inte komma. Mötet diskuterade om ett byte mellan Magnus Thomsson och Jörgen Pettersson gällande ordinarie och suppleant, där Magnus i så fall går upp på en ordinarie plats. Carina kontaktas om detta. Bengt-Arne Andersson ska kontaktas för nominering av ansvarig för Stångaspelens Vänner. 51 Tävlingsprogram Majpärken: Lördag 25 maj med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:- för seniorer och 140:- för ungdomar. Anmälan till kansliet, dagtid på och på stangaspelen@gotsport.se Junipärken: Lördag den 8 juni med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:- för seniorer och 140:- för ungdomar. Frampärk för seniorer. Ungdomarna kan välja spelsätt. Anmälan till kansliet på och på stangaspelen@gotsport.se VM i Bakpärk: Stångaspelen: Augustipärken: Mästarmöte i Stångstörtning VM i Frampärk: Lördag den 29 juni med start kl i När. Pris: XXX:-. Bakpärk för damer och herrar på Närs IP. Anmälan till Håkan Nilsson, Onsdag 10 juli till söndag 14 juli med start kl varje dag utom söndag, Anmälan till kansliet dagtid på eller på stangaspelen@gotsport.se Lördag den 10 augusti med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:- för seniorer, insättes på Pg Ungdomar fritt. Ungdomarna har dessutom tävling i de gutniska lekarna. Anmälan till Mikael och på miknil@me.com Söndag 1 september med start i samband med skördefestivalen vid Lövsta. Anmälan på plats. Söndag den 7 juli med start kl i Burs. Pris: 420:-. Frampärk för damer och herrar på Burs IP. Anmälan till Kerstin, eller Kennet,

5 Aktiviteter Skolveckan i pärk Pärklägret: Skolveckan v.20 mellan den maj på Gutavallen med Solbergaskolan. I Östergarn mellan 31 maj-2 juni. Styrelsen beslutade datumen för tävlingar och aktiviteter FGI: s årsmöte 2019 Mötet bestämdes till den 14 mars 2019, och Per-Ola hör med Boa för presentation av sin handbollsförening. Platsen som bestämdes för detta möte är Onkel Joes (Langsväg 2, Visby). 53 Övriga frågor a) Tidsram för Stångaspelen 2020 En förfrågan från kansliet om att hänvisa frågor för att tidigareläggas. Detta berör främst frågan om att göra en bilaga, och beslut om detta bör läggas på uppföljningsmötet i augusti då försäljning av annonser startar redan i september. Mötet beslutar att tidigarelägga beslut om bilaga till uppföljningsmötet. b) Pärkboll; beställning är lagd på 400 bollar och produktionen är igång. Bertil Westberg är huvudansvarig för detta, med hjälp av Mikael Nilsson. att få eller köpa själv. Förslag från Peder Jessen, se bifogat dokument (2). Då man sedan tidigare tagit beslut om att tillse både produktion av bollar samt att alla lag ska ha minst en fungerande och hel boll, kommer detta med att ge en boll till alla lag under Stångaspelen att fortsätta. Det beslutades att inte bistå förslaget. c) Det ska finnas varpa-kit (varpavikt 1,2-1,8 kg) på 20 stycken ute på Stångaspelen och Alf Nilsson hör med Ulf Godman om detta. Mikael och Per-Ola kollar med Idrottslyftet för pengar till detta. 54 Nästa möte Nästa möte bestämdes till torsdag 17 januari 2019, kl i Idrottens Hus. 55 Mötet avslutas Ordföranden framför sitt tack till styrelsen för årets arbete och önskade alla en fortsatt trevlig kväll varefter sammanträdet avslutades. Bifogade dokument: 5

6 (1) Stångaspelen 2019 varpan Ändringar på försök år 2 Fredag: Lagkula: Mästare Mästartöiser Allmänna klassen Oldboys Ungdomar Lördag: Söndag: Centimeter 12 kast: Individuellkula: Par Ungdomar Oldboys Oldgirls Ungdomar Lagkula Sten Stamfarpokalen (2) Hej på er! Först och främst ett stort tack för ännu ett fantastiskt väl genomfört Stångaspel! Ni är otroligt organiserade och gör ett förbannat bra jobb, vilket man hör mycket från deltagare och publik när man vandrar runt på Malmen. Jag har ett förslag som jag tror kan göra lite skillnad i ert arbete, ekonomiskt och arbetsmässigt. Helt enkelt att ingen ska längre FÅ en boll, men man kan få förtur på att köpa en som deltagare, till fullt pris. Konstigt nog slog det mig inte förrän i år, när jag hörde er i sekretariatet ursäkta er mot deltagare att man kanske inte skulle få en pärkboll vid anmälan i år. Detta på grund av att det är pärkbollsbrist som vi alla känner till. För mig så är det, numera, självklart att man inte ska få en boll gratis vid anmälan! (Vare sig det hade varit pärkbollsbrist eller inte.) Vi är alla vuxna, arbetande människor (även barn- & ungdomslagen då det är föräldrar / klubbar som betalar) och tar del av denna fantastiska sport och kulturarv till en mycket låg summa varje år. Materialkostnaden för en deltagare i pärk per år är ju oslagbar i jämförelse med i princip vilken sport som helst. Att en så stor procentuell del av anmälningsavgiften går till en pärkboll är ju lite galet ur en företagsekonomisk synvinkel. Ett lag består av minst 7 spelare, så det blir inte många kronor per spelare för att köpa till en boll till sitt lag. Vi vill att sporten ska fortleva och kanske växa eller åtminstone ska tillväxten säkras och då måste pärkbollar finnas till försäljning till nyfrälsta och publik under Stångaspelen. Om det finns ett starkare incitament att tillverka pärkbollar (läs: pengar, vettigt betalt för jobbet att 6

7 tillverka en boll) så kanske det kan poppa upp fler pärkbollsmakare därute. Det är många bollar som går ut gratis, eller äter upp kr av anmälningsvgiften på varje lag, så skillnaden kan bli ganska betydande om ni skulle ändra på detta både för arrangör och pärkbollsmakare. Någon rapp påläggskalv kan säkert kvickt räkna ut det i kronor. Jag har pratat med flertalet deltagare och alla håller fullständigt med om att man inte ska få en gratis boll. Jag föreslår, naturligtvis, att ni klubbar fram ett beslut på detta, men om det skulle kännas förhastat så gör isåfall ett utskick där alla pärkkarlar får rösta, likt det som gjordes när förslaget om att Stångaspelen skulle vara vecka 28 istället för den andra veckan i juli, för att förankra beslutet. Jag har väldigt svårt att tro att någon skulle motsätta sig förslaget, och då skulle ni slippa att ta den diskussionen vid nästa års Stångaspel. Återigen tack för ett bra år, och se detta som ett ödmjukt förslag att fundera på eller förkasta, och njut av sommaren! Mvh Peder Jessen Klinte 1 Jessens Saluhall & Bar Hästgatan 19, Visby 7