Deltagare: Mikael Nilsson ordförande. Magnus Thomsson suppleant. Övriga deltagare: Anders Mattsson hedersordförande

Transkript

1 PROTOKOLL nr 4/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Anna Wallin suppleant Magnus Thomsson suppleant Övriga deltagare: Anders Mattsson hedersordförande K-G Runander heders Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Janne Larsson GVF Frånvarande: Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Håkan Nyberg Kerstin Österberg Alf Nilsson Jörgen Pettersson UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 4/ Mötets öppnande 29 Godkännande av dagordning 30 Justering av föregående protokoll ( ) 31 Inför Stångaspelen 2016 a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Festarrangemang e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service f) Inbjudan till Stångaspelen g) Avtal FGI/SIF/FS h) Bilaga/sponsorer/annonsörer i) Priser j) Entréer k) Ljud l) Försäkringar m) Tillståndsansökningar n) Organisation/ansvarsområden 32 Övriga frågor a) Majpärken b) Junipärken 33 Kommande möte 34 Mötets avslutande Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 28 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade alla välkomna till det andra Stångaspelsmötet för året och förklarade mötet som öppnat. 29 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes efter det att ledamöterna anmält ärenden till punkten om övriga frågor. 30 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 31 Inför Stångaspelen 2015 a) Arena Sammankallande i arenagruppen Anders Mattsson meddelade att i stort blir det samma koncept som 2015, förutom lite ändringar i programmet. Arenagruppen består av Anders Mattsson, Kenneth Andersson, Tomas Ardin, Tore Johansson och Sören Wallin och hoppas på hjälp från Essendonn och andra ideella krafter som tidigare år. Även Gustav Hansson är tillfrågad. Konceptet med två "speakers" på podiet, en på arenan och 2-3 funktionärer är bra. Försök görs med att parera damernas stångstörtning med pärken genom att börja lördagens tävling med stångstörtning kl Att ändra "nöibörjare u turistar" till "allmän klass u turistar". Fredag kl 14.00: 1. Gutniska lekar, 2. Längd- & inslagning, 3. Gutnisk femkamp. Lördag kl 12.30: 1. Stångstörtning damer, 2. Stångstörtning allmän klass & turister, 3. Gutniska lekar herrar, 4. Gutnisk femkamp damer, 5. Gutnisk femkamp dränggar. Söndag kl 10.00: 1. Gutniska lekar, 2. Längd- & inslagning, 3. Gutnisk femkamp. Söndag kl 13.00: 1. "Tossing the Caber", 2. Gutniska lekar damer, 3. Gutnisk femkamp allmän klass & turister, 4. Stångstörtning mästare, 5. Gutnisk femkamp mästare. Enhetliga stångstörtningsregler införs såsom att tre försök görs först, sedan går 4-6 st vidare och de får ytterligare tre försök, men pärkgruppen utreder detta vidare. b) Pärk Det fanns önskemål från främst föräldrar till barnen som spelade pärk på söndagen att ändra till en annan speldag, men eftersom det saknas "dragplåster" denna dag, och det i nuläget är svårt att hitta en annan speldag kommer barnen -13 år fortsättningsvis att spela på söndagen med början kl 10. Bakpärk Gubbar spelas på lördag. Bakpärk Källinggar spelas på söndag. Frampärk Gubbar spelas på söndag. Eventuella ändringar kan förekomma, beroende på hur många anmälningar det blir. 3

4 c) Varpa Ingen var närvarande från varpagruppen, men kansliet kan meddela att arbetet med att få in personal till bodarna pågår för fullt. Ett varpamöte har skett (23 mars) där gruppen bildades med Alf Nilsson som tävlingsledare. Ytterligare ett möte är inplanerat (onsdag 25 maj, kl 17 i Idrottens Hus, Kopparsvik). Önskemål fanns om att stenvarpan skulle börja kl 8 på söndagen, men eftersom det är korum då blir det som tidigare d) Mat, festarrangemang Stånga IF:s ordförande Charlotte Eliasson lät meddela; Dagtid - att maten dagtid i stort blir samma som 2015, men försök görs med en varmrätt. - att öppettiderna för mat, korv- och kafé, lotterier och kiosk meddelas FGI:s kansli när detta är klart. Läggs även ut på hemsidorna. Föreningen Stangmalmens ordförande Mattias Pettersson lät meddela; Lördagskvällen - Insläpp kl Buffé kl Helgrillat lamm enligt Jocke på Gumbalde men tillbehören kunde han inte lämna besked om än. Till kaffet????. Buffébiljett:??? kr (endast förköp) Dansbiljett:??? kr (förköp??? kr) Förköpsställen: Gumbalde Gårdskrog, Statoil Broväg. Prisutdelning: ca kl Öltält, kafeteria, lotterier m.m. Uppträdande av Palten och Kenneth Waernqvist i kombination med Deja Vu. e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service Ordförande i Föreningen Stangmalmen, Mattias Pettersson, rapporterade att det kan bli problem med bevattningen eftersom nivån i brunnen är lägre än tidigare. Behövs det vattnas blir det i mindre omfattning än tidigare. Allt är nu vertikalskärt och gödningen är spridd. Lite fix och reparationer har gjorts. Bland annat så har tillbehören till arenaidrotterna flyttats till en bod i direkt anslutning till arenan. Planer finns på att flytta grinden, eller att sätta dit en ny grind i anslutning från varpaplanerna till campingen för att underlätta för varpkastarna. Försök ska göras med att få igång toaletterna på campingen. Planer finns på att bygga tak över dansbanan. Ritningar finns (bifogas separat). Det blir mycket dyrt men bidrag kommer att sökas. Olof Thomsson som är medlem i DBW tar upp frågan med DBW om ekonomiskt stöd. 4

5 f) Inbjudan Stångaspelen Mötet gick igenom årets inbjudan sida för sida och kansliet fick en del redigeringar att göra före utskicket som sker V17. g) Avtal FGI/SIF/FS Ansvarige Olof Thomsson, var inte närvarande men tar kontakt med SIF och FS för avtalsförhandlingar så fort som möjligt. h) Bilaga/sponsorer/annonsörer 93 företag klara Total summa kr Fördelat på: Annonser kr Planskyltar, flaggor, banderoller, skyltar kr Pärkbollar: kr Kansliet tillsammans med Gotlandsmedia jobbar på en 24-sidig bilaga. Nu är det dags att lämna texter och artiklar till bilagan, och följande förslag kom fram på mötet; Anna föreslog ett reportage om medaljer/priser genom tiderna. i) Priser Bordlades till junimötet. j) Entréer Bordlades till junimötet. k) Ljud Micke kontaktar Roger Wickman. Samma ljud som 2015 med särskilt ljud på arena, pärk, varpa och vid stenvarpan. Micke kontaktar Owe Järlö och Göran Fransson angående kommentering av varpa. l) Försäkringar Micke kontaktar Folksam. m) Tillståndsansökningar Lottis meddelar att det är på G. Micke kontaktar Polis och Ungdomsgruppen. n) Organisation/ansvarsområden Listan över organisationen gicks igenom (bifogas protokollet). 33 Övriga frågor Majpärken Alla pärkklubbar får en särskild inbjudan (bifogas protokoll) till Majpärken där resenärer från fastlandet erbjuds idrottsrabatten eftersom tävlingen är med i Idrottens Ö. Inbjudan går ut med inbjudan till Stångaspelen. Stånga IF sköter försäljning av hamburgare m.m. 5

6 Junipärken Alla pärkklubbar får en särskild inbjudan (bifogas protokoll) till Junipärken där resenärer från fastlandet erbjuds idrottsrabatten eftersom tävlingen är med i Idrottens Ö. Inbjudan går ut med inbjudan till Stångaspelen. Stånga IF sköter försäljning av hamburgare m.m. Enhetlig klädsel Pärkklubbar som inte har enhetlig klädsel erbjuds att köpa tröjor hos Visby Screen till ett bra pris. De beställer tryck av lagnamn själva. Ett separat produktblad följer med inbjudan. Lagbilder Kansliet skriver ut de lagbilder som togs 2015, där det inte finns några lagnamn och sätter upp dessa på den stora anslagstavlan bredvid pärkboden, så att lagen kan skriva sitt namn på respektive bild. Anna Brolin Kansliet kontaktar Anna Brolin som på Idrottsgalan lovade att medverka på Stångaspelen. 34 Kommande möten AU-möte, söndag 15 maj, kl 13, i samband med flytten av kansliet Varpamöte, onsdag 25 maj, kl 17, Idrottens Hus, Kopparsvik Visby Pärkmöte, lördag 28 maj, kl 10, Stangmalmens pärkbod i samband med Majpärken Rundvandring, onsdag 8 juni, kl 18, Stangmalmen Stånga Stångaspelsmöte, onsdag 8 juni, kl 19, Malmgard Stånga 35 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 6