Malmgard, Stånga. Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Jörgen Pettersson Kerstin Österberg

Transkript

1 PROTOKOLL nr 5/ Tid och lokal: Stangmalmen Malmgard, Stånga SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Jörgen Pettersson ledamot Kerstin Österberg ledamot Anna Wallin suppleant Magnus Thomsson suppleant Övriga deltagare: Anders Mattsson hedersordförande Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Monica Fredriksson Stånga IF Maria Mattsson varpakommittén Kristina Mattsson varpakommittén Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Elsa Westberg medaljansvarig Frånvarande: Anders Mattsson arena, hedersordförande Håkan Nyberg ledamot Alf Nilsson ledamot Olof Thomsson skattmästare UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 5/ Mötets öppnande 36 Godkännande av dagordning 37 Justering av föregående protokoll ( ) 38 Inför Stångaspelen 2015 a) Bilaga/Sponsorer 2015 b) Marknadsföring c) Avtal - FGI/SIF/FS d) Avtal - mat/dryck e) Avtal - ljudanläggning f) Polis/ungdomsgrupp g) Tillståndsansökan h) Pärk- & varpaanmälningar i) Arena j) Stångstörtningsregler k) Pärk l) Varpa m) Priser n) Entréer o) Festarrangemang p) Stangmalmen q) Istället för presskonferens r) Korum 39 Övriga aktiviteter a) Armbrytning b) Stångaspelens Vänner 40 Övriga frågor 41 Nästa möte 42 Mötets avslutande Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 35 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar alla välkomna till Malmgard i Stånga, efter rundvandringen på Stangmalmen, och förklarar mötet öppnat. 36 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 37 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 38 Inför Stångaspelen 2015 a) Bilaga/sponsorer sidig - Håller på att fyllas med texter - 53 (44) annonser till ett värde av kr ( kr) - Totalt bidrar 78 (80) sponsorer med kr ( kr) (Annonser: kr ( kr), planskyltar: kr ( kr), banderoller: kr ( kr), skyltar/flaggor: kr (7 500 kr), pärkbollar: kr, logo på resultattavlor: kr, på plats i Stånga: kr.) Huvudsponsorer: Visby Bilgods AB och Gotlandsmedia Samarbetspartners: Gotlands Slagteri AB, Kyl & Maskin AB, R&L Bygger, Krusmyntagården, Jonssons El, SwedProd Graphics, Gotlandnet AB, Destination Gotland, Kneippbyn. Bia Hägring pratar in jinglarna till plansponsorerna. Stånga IF upplyste om att Ragnsells sponsrar med all sophantering till ett värde av ca kr men vill i gengäld ha reklam, dels i bilagan i form av en annons och dels en banderoll på arenan. Kostnaden för detta delas lika mellan Stånga IF och Stangmalmen. Banderollen till självkostnadspris. Informationen om de nya sopstationerna är med i samma bilageannons som Stånga IF:s öppettider. Absolut sista dag för inlämning av texter till kansliet är torsdag 18 juni. En annons från Djurmans som sponsrar med pärkdomarpriset. Förslag på artiklar; - Kubb-VM (Bibbi) - Artikel om Stångas gutniska dag (Lottis) att godkänna rapporten om bilaga och sponsorer. 3

4 b) Marknadsföring - Ingen radioreklam i år. Övrig reklam och marknadsföring blir; - annons i GA/GT/Gotland Just Nu - hissbanner på helagotland.se - mobilbanner - banner på gotland.net - bilaga i GA/GT - affischer (från A5-A2) för utplacering på ön - A1-affischer till Gotlands Affischering - vägbanderoller - rollups till Scandic hotell - A5-affischer till turistbyråer Väntar in annons och affischer från Pernilla Hallbom. att godkänna marknadsföringsgruppens rapport. c) Avtal - FGI/SIF/FS Ej färdigt! Olof skickar förslag till SIF och FS. d) Avtal - mat/dryck SIF säljer hamburgare. Eva Pettersson levererar sallader och färdiga portioner mat som tidigare år. att godkänna rapporten från Stånga IF. e) Avtal - ljudanläggning Det blir Roger Wickman som levererar ljudet. Ljud som ifjol. Ej klart med kommenterade matcher. att godkänna rapporten Mikael Nilsson gällande ljud. f) Polis/ungdomsgrupp Ska FGI ha tillstånd för hela Stångaspelen? Micke har sökt Roger Nyd, men ej fått något svar från honom. Micke ringer ungdomsgruppen. att godkänna rapporten från Micke. g) Tillståndsansökan SIF har fått sitt tillstånd för lördagskvällen. 4

5 h) Pärk- & varpaanmälningar Totalt antal lag: 185 (199) BAKPÄRK; Damer: 43 (44) Herrar: 98 (110) Gubbar: 5 (7) Mix: 5 (6) Barn -10: 8 (5) F -13: 4 (6) F 14-16: 2 (2) P -13: 9 (9) P14-16: 6 (5) SUMMA: 180 lag (194) FRAMPÄRK; Damer: 2 (2) Herrar: 3 (3) SUMMA: = 185 lag (194+5 = 199) Totalt antal lag i Frampärk; Damer: 30 (29) Herrar: 72 (74) Siffrorna inom parantes är från 2014! att godkänna rapporten om anmälningar. i) Arena Sammankallande i arenagruppen Anders Mattsson, meddelar att han har läget under kontroll. Gruppen har en önskan om att Essendonn kan hjälpa till på fredagen. Anders har gått igenom förrådet och allting verkar finnas. Anders meddelar också att han har träffat två journalister från Gotlandnet och att fyra härliga tjejer från Stånga visade upp samtliga gutniska lekar. Artikeln kommer i Gotland Just Nu som även kommer att publiceras på gotland.net. att godkänna rapporten från arenagruppen. j) Stångstörtningsregler 26-kg stången kontrollvägdes före kvällens möte och den vägde exakt 26 kg, efter det att Micke hade blötlagt den med trasmattor i några dygn. Förslag på regler; "Gutnisk Stångstörtning Herrar Godkänd stång ska vara 450cm lång Storända 14cm Lillända 7 VM 5

6 Vikt 26kg måste fastställas inför varje tävling Avstampsbrädan 210cm Funktionärer ska vara från FGI styrelsen minst två för godkänt resultat. Tävlingen ska vara officiellt utlyst med öppen anmälan som angivits i tidning. Underlaget ska vara en jämn gräsyta. Godkänd lutning får inte avvika från normal lutning på en gräsplan. Ingen backe eller slänt är tillåten. Max höjdskillnad 30 cm på 10meter. Störtningen ska ske i ett moment, stången tas upp med ett handgrepp om lilländan utan att stången vidrör marken, stången rätas upp mot axel, ansatsen anläggs, övertramp är när foten överskrider eller flyttar avstampsbrädan och om kroppens rörelse Mätning sker från avstampsbrädan beroende på vinkel mäts alltid kortaste väg inför brädans ytterkanter till nedslagets närmaste kant." Förslaget går ut på remiss! att förslaget på regler för stångstörtning går ut på remiss. k) Pärk Domare efterfrågas. Just nu tre klara. Micke kollar med Anders och BP. Nytt skinn på årets pärkbollar. Ny färg till stämpeldyna för pärkbollarna ska köpas. att godkänna rapporten från pärkgruppen. l) Varpa Lottning kommer att ske på tisdag 16 juni, kl 19 i Stånga Bowlinghall om nu Mats Rundby har tid att hjälpa till med sin dator! Räkneställningar (ca 40 st) lånas av Eksta IF. Kansliet laminerar kastarnas namn + lagnamn. Varpaboden gicks igenom och kollade vad som fattades. Det är bl.a. stickor, pinnar och nabbar som Lottis beställer. Stolparna med klassnamn behöver "renoveras" med nya laminerade namn (60 cm x 15 cm). Två olika sorters nitar köps in. Önskemål finns om en toalett i anslutning till finalarenan. Kansliet gör en banderoll för en "inramning" av finalarenan. Läktaren flyttas dit. 6

7 att godkänna att lottning sker i Stånga tisdag 16 juni, och att en "finalarena" arrangeras. m) Priser Kerstin meddelade att kontakt med Gullvi fortlöper. Svar väntas angående Mästartecknen. Medaljerna är nu uppmärkta. Kallelse kommer om att "bandning" av medaljer sker måndag 6 juli, kl 9 på Stangmalmen. att godkänna rapporten från prisansvarig. n) Entréer Entrépriserna höjs till 80 kr för dagsbiljett och 140 kr för helgbiljett (fr-sö). Det kommer att finnas en kortläsare i entréboden närmast den stora parkeringen. Stånga Bowling bemannar entrébodarna. Möjlighet att kunna "Swisha" till ett speciellt nummer kommer att finnas. att Stånga Bowling bemannar entrébodarna. o) Festarrangemang Det blir som tidigare bestämts nämligen; uppträdande av Micke Syd & Tommy Ekman och Deja Vu. Insläppet blir till en helgrillad gris med tillbehör som blir kl Buffébiljetten kostar 320 kr och dansbiljetten 195 kr (förköp 175 kr) Förköp av biljetter kan göras hos Gumbalde Gårdskrog i Stånga och på Statoil Broväg i Visby. Dessutom blir det öltält, kafeteria och lotterier m.m. Fyra till sex st ordningsvakter kommer att "patrullera" området under kvällen! att godkänna rapporten från Lottis gällande festarrangemangen. p) Stangmalmen Stangmalmen behåller samma bemanning som tidigare under Spelen. Stangmalmen ombesörjer att all reklam på arenan sätts upp under onsdagen. Röda Korset sätter upp sin egen flagga i anslutning till deras bod. Gotlands Slagteri behöver hjälp med att sätta upp sin flagga i ledig flaggstång. Kyl & Maskin AB blir anvisad en plats och kan behöva hjälp med el. FGI sätter upp sin flagga där glasskiosken står. Målning av bodarna är på G av ett arbetslag som kommer till Malmen om någon vecka. 7

8 Nya bänkar anpassade till borden gör det lättare att möblera i "partytälten". att godkänna rapporten från Stangmalmen. q) Istället för presskonferens FGI bjuder in till en gemensam lunch på Restaurang Wisborg kl 11.30, tisdag 7 juli. Pressen bjuds in (prata med Johnny Mattsson om att han "tvingar" dom att komma). Stefan Ekström, Visby Bilgods och Johnny Mattsson & Tobbe Stuhre bjuds in. att godkänna att en inbjudan till gemensam lunch går ut från kansliet. q) Korum Hedersordförande Anders Mattsson bjuder in till Korum söndag 12 juli, kl 8. Ordförande Mikael Nilsson förbereder och hälsar välkommen. 39 Övriga aktiviteter a) Armbrytning Martina Jakobsson, Burgsvik arbetar med att försöka få armbryterskan Heidi Andersson och hennes man Björn Ferry till Burgsviks marknad. Hon kontaktade FGI och frågade om vi var intresserade av att få dom till Stångaspelen. Hon skulle ta reda på priset för att få dom till Gotland och meddela FGIs kansli så fort hon fått svar, men hittills har inget hörts från Martina. b) Stångaspelens Vänner Kansliet gör upp en plan med innehåll och tid tillsammans med Anders Mattsson om årets program för Stångaspelens Vänner. c) Röda Korset Röda Korset kommer som vanligt. 40 Övriga frågor Camping Enligt Mikael Nilsson har Mattias föreslagit att campingen enbart blir för de tävlande. Bemanningstider för pärkboden Sätts i samband med pärkmötet på Junipärken. 42 Kommande möte Möte med Pärkgruppen, söndag 12 juli, kl 15 i samband med Stångaspelen. Stångaspelens uppföljningsmöte, torsdag 3 september, kl 19, Malmgard Stånga. 43 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 8