PROTOKOLL nr 6/2014 SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Tid: Idrottens Hus, Visby UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:...

Transkript

1 PROTOKOLL nr 6/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Magnus Thomsson suppleant Anna Wallin suppleant Övriga deltagare: K-G Runander hedersledamot Carina Thorén valberedningen Bertil Westberg adj sekreterare Barbro Fohlin Gotlands Varpaförbund Janne Larsson Gotlands Varpaförbund Malva Wallin observatör Frånvarande: Håkan Nyberg ledamot Jörgen Pettersson ledamot Kerstin Österberg ledamot Alf Nilsson ledamot UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen REGISTER: Sammanträde nr 6/ Mötets öppnande 45 Godkännande av dagordning 46 Justering av föregående protokoll ( ) 47 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport b) Förslag på budget för Stångaspelen 2015 a) Bilaga i GA/GT b) Sponsorer 49 Utveckling av Maj- & Junipärken med Stångstörtning 50 Ungdomssatsning 51 Stångaspelens Vänner 52 Valberedningen 53 Tävlingsprogram för FGI: s årsmöte Övriga frågor a) Uträkningen av "Årets pärksocken" b) Kansliets framtid c) RF-anslutning??? 56 Nästa möte (förslag; torsdag 15 januari 2015 Stångaspelsmöte) 57 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen 44 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade välkommen till kvällens möte i Idrottens Hus, och förklarade mötet som öppnat. 45 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 46 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 47 Ekonomi a) Balans- & Resultat (bifogas protokollet!) Skattmästare Olof Thomsson redogjorde för resultat- och balansräkningen. att godkänna skattmästarens rapport. b) Förslag på budget för 2015 Ett första förslag på budget för 2015 presenterades, som bör vara klart till januarimötet. att godkänna det första förslaget på budget för Stångaspelen 2014 a) Bilaga i GA/GT Förslaget är att fortsätta jobba för en 24-sidig bilaga tillsammans med Gotlandsmedia. Mötet föreslog Bengt-Åke Rundqvist som krönikör. Ordförande Mikael Nilsson pratar med Micke Carlsson om hjälp med att göra bilagan i en ny form, nämligen "dag för dag" så att läsarna av bilagan lättare ska hitta. Mötet föreslog även att återgå till "tipsfrågor" då de lockade fler tävlande än årets "fototävling". att godkänna ovanstående förslag. b) Sponsorer 70 företag klara till en summa av kr. 9 företag från 2014 återstår att kontakta efter årsskiftet. 11 nya företag ska kontaktas. Huvudsponsor för fjärde året i rad blir Visby Bilgods. att godkänna rapporten gällande sponsring. 3

4 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen 49 Utveckling av Maj- & Junipärken med Stångstörtning Stångstörtning med i Maj- och Junipärkens klubbisar, som kommer att kortas ned, eftersom tidigare klubbisar blivit för dyra. Egen annonsering för stångstörtningstävlingarna. Blir det endast ett eller två ungdomslag i Majpärken, kan de, om de vill, skickas vidare till Östergarns Pärkläger. Janne Larsson undersöker möjligheterna för en tävling i Stångstörtning, tillsammans med en av Wisby Bollklubbs varpatävlingar i Åhsbergska hagen. att Stångstörtning är med i Maj- & Junipärk, och att ungdomslag i pärk kan skickas vidare till Pärklägret. 50 Ungdomssatsning Vikande antal lag i tjejernas i Stångaspelens pärk och varpa. En analys görs av kansliet över vilka klubbar som tappat ungdomar i pärk och varpa. Gruppen som bildades i december 2013 fortsätter sitt arbete. Mikael Nilsson börjar med att prata med Frida Yttergren, SISU Gotland. Gruppen består av; Mikael Nilsson (smk), Anders Mattsson, Bibbi Olsson, Janne Larsson och Erik Larsson. Carina Thorén skriver ihop en text om hur man kan starta en ungdomsverksamhet. att en analys över ungdomstappet görs av kansliet, och att ungdomsgruppen fortsätter sitt arbete. 51 Stångaspelens Vänner Det hittills största utskicket till 508 adresser kommer att ske i januari Det är ungefär hälften gamla medlemmar och hälften till nya tänkbara. Det behövs antingen en läktare till, alternativt bänkar, och Mikael Nilsson pratar med Göran Carlsson, IP Skogen om hjälp med detta. Betalas av Stångaspelens Vänner. Den läktare som tidigare gjorts och som betalades av Stångaspelens Vänner flyttas tillbaka till varpans finalarena till Stångaspelen att oavsett om det blir en ny läktare eller bänkar kommer att finansieras av Stångaspelens Vänner. 52 Valberedningen Önskemål från kansliet finns om att valberedningen blir snabbare på att lämna ifrån sig till verksamhetsberättelsen. 53 Tävlingsprogram 2015 (bifogas protokollet) Kansliet gör vissa justeringar och det definitiva tävlingsprogrammet överlämnas på januarimötet. att godkänna förslaget på 2015 års tävlingsprogram. 4

5 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen 54 FGI: s årsmöte 2015 Förslaget på att lägga FGIs årsmöte, torsdag 12 mars 2015 i Garda godkändes av styrelsen. Kontakt tas med Garda IK. Till dess ska det räknas fram vem som blir Bästa pärksocken. Förslag på diskussionstema blir RF-anslutning eller inte. att FGIs årsmöte blir i Garda om Garda IK kan och vill. Att Bästa pärksocken presenteras. 55 Övriga frågor a) Uträkningen av "Årets pärksocken" Eftersom resultaten från årets Majpärk inte var fullständigt, räknas endast Junipärk och Stångaspelen. Det har tidigare beslutats om att samtliga tre pärktävlingar som arrangeras av FGI ska räknas för att få fram "Årets pärksocken". att endast deltagande och resultat från Majpärk och Stångaspelen räknas för att få fram "Årets pärksocken. b) Kansliets framtid Nuvarande kanslist har aviserat att det blir en förkortning av arbetstiden framöver, och att uppföljningsmötet 2015 blir det sista mötet för hans del. Det behövs redan nu en ersättare som kan "gå bredvid" för att lära sig rutinerna. På uppdrag från AU har kansliet skrivit en "arbetsbeskrivning". Det har tidigare konstaterats att Föreningen Gutnisk Idrott behöver ett bemannat kansli, framför allt för att sköta löpande uppgifter såsom bokföring, in- och utbetalningar, arkivering, men framför allt att förbereda tävlingar med Stångaspelen i spetsen. Nu då tryckeriverksamheten är nedlagd, kan kansliet kanske skötas på en halvtid, men då får man räkna med "heltid" tiden april-juli, och mer ledighet på höst och vinter. Kravet för en anställning är att det finns ett lönebidrag med i bilden. Olof Thomsson har fått uppdraget att höra sig för med Hembygdsförbundet, som eventuellt har någon "kandidat". Personalansvarige Thomas Fogelberg är informerad. Eventuellt kan nuvarande kanslist mot betalning fortsätta med vissa uppdrag såsom att rekrytera sponsorer. att rekryteringen av en kanslist är prio ett. c) RF-anslutning eller inte Denna fråga har säkert varit uppe många gånger tidigare under FGIs och Stångaspelens existens. Att den kommit upp nu beror på att kansliet har fått känslan av att den gutniska idrotten mer och mer är på väg att bli ställd utanför den övriga idrottsgemenskapen på Gotland. 5

6 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen För att förbereda ett sådant viktigt beslut behöver det undersökas för- och nackdelar och vilka förpliktelser det skulle kunna innebära. Det vore lämpligt att någon i styrelsen, t.ex. ordförande pratar med en lämplig jurist från RF före det att något beslutas. Detta kan vara en process som kan ta lång tid, och som får ta lång tid, så att inget förhastat sker. AU tar fram ett förslag till årsmötet med för- och nackdelar med en RF-anslutning. att ordförande Mikael Nilsson börjar med att ta en kontakt med någon av RF:s jurister, och att detta blir ett diskussionstema på FGIs årsmöte d) Medeltidsmarknad Medeltidsmarknaden i Gammelgarn önskar material och hjälp med Gutniska lekar (onsdagen i Medeltidsveckan). Brukar vara en utställare och några hundra besökare. e) Kurs i pärkbollssömnad Gunilla Lindström lät meddela att det blir en kurs i att sy pärkbollar någon gång i januari Nästa möte Stångaspelsmöte, torsdag 15 januari, kl 19 i Malmgard, Stånga. 57 Avslutning Ordförande Mikael Nilsson tackade de närvarande och förklarade mötet som avslutat. 6

7 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 185 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3110 Entréer , , ,00 94,5 % 3115 Stångaspelens Vänner ,00 800, ,00 112,9 % 3116 Jubileumsskrift 100,00 100,00 0,00 0,0 % 3125 Stångaspelsboken 600,00 0,00 0,00 0,0 % 3126 Pärkbollar 2 650, ,00 0,00 0,0 % 3129 Övriga intäkter 0, ,15 0,00 0,0 % 3130 Anmälningsavgifter - pärk , , ,00 95,5 % 3131 Anmälningsavgifter - varpa , , ,00 107,5 % 3140 Försäljning 0,00 0, ,00 0,0 % 3143 Parkering 4 200, , ,00 60,0 % 3150 Försäljningsrättigheter SIF , , ,00 98,1 % 3230 Reklamintäkter , , ,00 99,1 % 3410 Tryck & Kopiering 9 272, ,50 0,00 0,0 % 3680 Öresavrundning 0,20 0,10 0,00 0,0 % 3724 Köp av tim GI/SISU 0, ,00 0,00 0,0 % 3750 AMV Lönebidrag , , ,00 83,2 % 3751 Bidrag uppstartsjobb 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , , ,00 94,4 % Aktiverat arbete för egen räkning 3860 Erhållna gåvor 200,00 350,00 0,00 0,0 % S:a Aktiverat arbete för egen räkning 200,00 350,00 0,00 0,0 % S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 94,4 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4111 Bilaga , , ,00 51,3 % 4112 Annonser Gotlandspress , , ,00 405,6 % 4114 Affischering , , ,00 83,3 % 4118 Planhyra , , ,00 96,3 % 4119 Radiojinglar , , ,00 11,5 % 4120 Mtrl.kostnad tävling , , ,00 18,4 % 4121 Funktionärskostnader , , ,00 94,9 % 4122 Priser , , ,00 54,5 % 4123 Försäkring - Tävling , , ,00 483,3 % 4124 Sjukvård - Tävling , , ,00 106,0 % 4126 Entréer till Galan ,00 0,00 0,00 0,0 % 4130 Pärkbollar , , ,00 99,1 % 4131 Stickor, nabbar m.m. -660, , ,00 44,0 % 4132 Ljudanläggning , , ,00 86,0 % 4135 Gravering , , ,00 151,5 % 4136 Övrig annonsering (banners) 0, ,00 0,00 0,0 % 4137 Faktureringsavgift 0,00-25, ,00 0,0 % 4138 Dragn av varpmål m.m ,00 0,00 0,00 0,0 % 4140 Övriga inköp 92,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 86,6 % Bruttovinst , , ,00 101,8 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra, GI , , ,00 72,9 % 5070 Läktare, rep & underhåll 0, ,00 0,00 0,0 % 5985 Hemsidor , , ,00 136,2 % 6070 Representation & Uppvaktning , , ,00 115,6 % 6110 Kontorsmaterial , , ,00 68,2 % 6140 Fax, GI -200,00 0,00 0,00 0,0 % 6150 Kopiering husets kopiator , , ,00 57,7 % 6160 Kontorsmaskiner , , ,00 71,9 % 6161 Förbr.material kontorsmaskiner , , ,00 41,3 % 6170 Papper, kuvert, rollups m.m. - tryckeri , , ,00 59,6 % 6210 Telefon , , ,00 476,0 % 6230 Nätverk, e-post m.m , , ,00 117,8 % 6250 Porto , , ,00 101,9 %

8 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 185 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg 6310 Försäkring, Kansli & Maskiner -914,00-914, ,00 91,4 % 6460 Sammanträdeskostnader , , ,00 79,1 % 6510 Kurser -409,00-300,00-500,00 81,8 % 6540 Datorer ,00 0, ,00 154,6 % 6550 SPCS kostnader 2 260, , ,00-150,7 % 6570 Bankkostnader -400, , ,00 40,0 % 6980 Adm avgifter - GI , ,00 0,00 0,0 % 6990 Övriga kostnader 0,00 0, ,00 0,0 % S:a Övriga externa kostnader , , ,00 76,2 % Personalkostnader 7210 Lön, tjänstemän , , ,00 87,6 % 7331 Bilersättning, skattefri , , ,00 55,3 % 7410 Collectum tjänstepension , , ,00 84,4 % 7510 Sociala avgifter , , ,00 89,9 % 7530 Löneskatt på Pensionskostn 0, , ,00 0,0 % 7570 FORA försäkring anställd -450,00-450,00-500,00 90,0 % 7600 Personalvård -200, , ,00 13,3 % S:a Personalkostnader , , ,00 85,7 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 85,0 % Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 696,9 % Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 696,9 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 696,9 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 471,12 0,00 0,0 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,00 471,12 0,00 0,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 471,12 0,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 696,9 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 696,9 % Bokslutsdispositioner 8810 Förändring av fonder 0, ,44 0,00 0,0 % S:a Bokslutsdispositioner 0, ,44 0,00 0,0 % Resultat före skatt , , ,00 696,9 % Skatt 8910 Skattekostnader 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Skatt 0, ,00 0,00 0,0 % Beräknat resultat , , ,00 696,9 % 8999 Redovisat resultat 0, ,50 0,00 0,0 %

9 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 185 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier kontorsmaskiner ,00 0, , Ackumulerade avskrivning inventarier ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager ,00 0, ,00 S:a Varulager mm ,00 0, ,00 Fordringar 1510 Diverse fordringar , , , Fordran GI för förbetald lön/arbgivavg ,00 0, , Skattekontot , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 2 065,87 385, , Stångaspelens Vänner (8055-6, ) 8 850,99 0, , Bankgiro ( ) , , , Gutniska VM-kommittén 2 795,14 0, , Konsul Åkermans fond 1 839,83 0, , Högvalls rekordfond 3 125,78 0, , Reinhold & Anders Dahlgrens pärkfond ,35 100, , Reinhold Dahlgrens minnesfond ,83 0, , Presentkort 375,00 0,00 375,00 S:a Kassa och bank , , ,54 S:a Omsättningstillgångar , , ,54 S:A TILLGÅNGAR , , ,54 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,24 0, ,24 S:a Eget kapital ,24 0, ,24 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Ber löneskatt på pensionskostn ,00 0, , Övr skatteskulder för betalning ,00 0, ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,24 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,30

10 MAJPÄRKEN Lördag 23 maj med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Anders Mattsson, , anders.mattsson5@telia.com eller till Alert Norrby, , silte6@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Anders Mattsson och Alert Norrby SM I BAKPÄRK Lördag 6 juni med start kl 8 på Stangmalmen. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Greger Eneqvist, , greger.eneqvist@guteweb.se Tävlingsansvar: Stånga IF Tävlingsledare: Greger Eneqvist HANSA EVENT CUP & UNGDOMSLAIKEN Lördag 13 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson JUNIPÄRKEN Söndag 14 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Frampärk för seniorer. Pris: 385: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Gunilla Lindström, , kaldu@spray.se, eller till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Gunilla Lindström och Mikael Nilsson VM I BAKPÄRK Lördag 27 juni med start kl 8 på När idrottsplats. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Håkan Nilsson, , vadi@spray.se Tävlingsansvar: När IF Tävlingsledare: Håkan Nilsson TÄVLINGSPROGRAM 2015 PÄRKLÄGRET 2015 Fredag 22 maj - Söndag 24 maj Arrangör: Östergarn IK VM I FRAMPÄRK Söndag 5 juli med start kl 8 på Burs idrottsplats. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Kerstin Österberg, , kerstin.osterberg@gotland.se eller till Thomas Andersson, Tävlingsansvar: Burs GoIF Tävlingsledare: Kerstin Österberg & Thomas Andersson STÅNGASPELEN Gutarnas årliga olympiska spel! Onsdag 8 juli - söndag 12 juli på Stangmalmen Start kl 8 onsdag-lördag, kl söndag. Korum på söndag kl 8. Anmälningsavgifter; bakpärk seniorer/oldboys/oldgirls: 875: -/lag, bakpärk ungdomar: 385: -/lag, frampärk seniorer: 770: -/lag, varpa seniorer: 125: -/deltagare, varpa ungdomar: 60: -/deltagare, varpa stamfar: 60: -/deltagare, arenadeltagare: 0: - Tävlingar i samtliga gutniska lekar. Anmälan för pärk inne till 1 juni och för varpa 15 juni till FGI:s kansli på utskickade anmälningsblanketter. Upplysningar , stangaspelen@gotsport.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson MÄSTARMÖTE I STANGGSTÖRTNINGG Lördag 1 augusti kl 14 i samband med Siltedagen. Silte IP (kör väg 140 till Silte, sen finns skyltning)! Anmälan till Alert Norrby, , silte6@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Alert Norrby GUTAWÅG (??) Söndag 2 augusti kl 11 och söndag 9 augusti kl 14 på Paviljongsplan i Visby. Uppvisningar i gutniska lekar i samarbete med Medeltidsveckan. Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson & Olof Thomsson AUGUSTIPÄRKEN Lördag 15 augusti med start kl 9 i Rävhagen Visby. Pris: 385:-/lag som sätts in på Plusgiro: Bakpärk för damer och herrar. Anmälan till Mikael Nilsson, , , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson Ej klart än! Läs mer på; och samt i kommande klubbisar! Utgår!