Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Kerstin Österberg. Jörgen Pettersson Magnus Thomsson suppleant. Övriga deltagare: K-G Runander hedersledamot

Transkript

1 PROTOKOLL nr 4/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Kerstin Österberg Alf Nilsson Jörgen Pettersson Magnus Thomsson suppleant Övriga deltagare: K-G Runander heders Bertil Westberg adj sekreterare Carina Thorén pärkgruppen, valberedning Charlotte Eliasson Stånga IF Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Frånvarande: Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Håkan Nyberg Anna Wallin suppleant UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 4/ Mötets öppnande 29 Godkännande av dagordning 30 Justering av föregående protokoll ( ) 31 Inför Stångaspelen 2015 a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Festarrangemang e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service f) Inbjudan till Stångaspelen g) Avtal FGI/SIF/FS h) Bilaga/sponsorer/annonsörer i) Priser j) Entréer k) Ljud l) Försäkringar m) Tillståndsansökningar n) Organisation/ansvarsområden 32 Övriga frågor 33 Kommande möte 34 Mötets avslutande Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 28 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade alla välkomna till det andra Stångaspelsmötet för året och förklarade mötet som öppnat. 29 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes efter det att ledamöterna anmält ärenden till punkten om övriga frågor. 30 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 31 Inför Stångaspelen 2015 a) Arena Sammankallande i arenagruppen Anders Mattsson (ej närvarande på mötet) meddelar att i stort blir det samma koncept som Arenagruppen hoppas på hjälp från Essendonn och andra ideella krafter som tidigare år. att godkänna rapporten från Arenagruppen. b) Pärk Efter genomgång av de nyredigerade tävlingsbestämmelserna inför Stångaspelen 2015 godkände styrelsen tävlingsbestämmelserna. Tillägget om Mix-klassen i pärkreglerna godkändes av styrelsen. Meddela Bia Hägring om att lägga in uppgifter på Facebook om en spelarpool i pärk. att godkänna tävlingsbestämmelserna i pärk 2015 och tillägget om Mix i pärkreglerna. c) Varpa Ingen var närvarande från varpagruppen, men kansliet kan meddela att arbetet med att få in personal till bodarna pågår för fullt. Nytt för i år är att ordförande Mikael Nilsson kallade till ett varpamöte den 21 februari, vilket visade sig vara ett bra drag för fortsättningen, med tanke på tidigare år då det varit väldigt "knöligt" att få ihop en fungerande varpagrupp. Ett nytt varpamöte är planerat till 29 april, där även Alf Nilsson kallas. Sista datum för anmälan till Stångaspelen är 15 juni och lottning kommer att ske tisdag 16 juni kl 19 i Bowlinghallen, Stånga. att godkänna rapporten om varpagruppens arbete. 3

4 d) Mat, festarrangemang Stånga IF:s ordförande Charlotte Eliasson lät meddela; Dagtid - att maten dagtid i stort blir samma som att öppettiderna för mat, korv- och kafé, lotterier och kiosk meddelas FGI:s kansli när detta är klart. Läggs även ut på hemsidorna. Lördagskvällen - Insläpp kl Buffé kl Helgrillad gris i marinad på vitt vin, ingefära, örter & honung. Krämig potatisgratäng med kajp, mustig rödvinssås med kanel & balsamico, vitläkscrème, rattatouille med mynta, coleslaw, somrig sallad med äpple, krutonger & citrusvinägrette, bröd & smör. Till kaffet serveras mjölkchokladmousse med hallontopping. Buffébiljett: 320 kr (endast förköp) Dansbiljett: 195 kr (förköp 175 kr) Förköpsställen: Gumbalde Gårdskrog, Statoil Broväg. Prisutdelning: ca kl Öltält, kafeteria, lotterier m.m. Uppträdande av Micke Syd & Tommy Ekman i kombination med Deja Vu. att godkänna rapporten från Stånga IF gällande matrapporten på dagtid samt lördagskvällens meny och underhållning. e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service Ordförande i Föreningen Stangmalmen, Mattias Pettersson, hade följande att rapportera; - Gräset börjar nu växa, dock inte än på nysådda ytor. - Den första vårstädningen är gjord, men ytterligare en ska göras. - Målning av bodar kommer att göras. - Nya i FS-styrelsen är Henrik Christoffersson och Tom Fredriksson. - Det blir liknande bemanning från FS som att godkänna rapporten från Föreningen Stangmalmen f) Inbjudan Stångaspelen Mötet gick igenom årets inbjudan sida för sida och kansliet fick en del redigeringar att göra före utskicket som sker V19. att godkänna inbjudan efter vissa ändringar. g) Avtal FGI/SIF/FS Ansvarige Olof Thomsson, var inte närvarande men tar kontakt med SIF och FS för avtalsförhandlingar så fort som möjligt. att Olof Thomsson kontaktar SIF och FS gällande avtalen. 4

5 h) Bilaga/sponsorer/annonsörer 78 företag klara Total summa kr Fördelat på Annonser: kr Planskyltar, banderoller, skyltar kr Pärkbollar: kr På plats i Stånga (Kyl & Maskin): kr Kansliet tillsammans med Gotlandsmedia jobbar på en 24-sidig bilaga. Nu är det dags att lämna texter och artiklar till bilagan, och följande förslag kom fram på mötet; - Lottis föreslogs skriva om Italiens svar på pärk Tamburello. - Olof Thomsson skriver om projektresan. - Gutamål av Lotta Sandström. att godkänna rapporten om bilaga/sponsorer/annonsörer. i) Priser Kerstin Österberg som är ansvarig för priserna till arena- & pärktävlingarna hade följande att förtälja; - att Gullvi Larsson har börjat gravera glaspriserna. - att de dugliga mästartecknen som låg i Hemses bankfack är inlämnade för gravering. - att medaljerna som märkts upp av en oerfaren person måste gås igenom för eventuella felmärkningar. att godkänna rapporten från prisansvarige Kerstin Österberg. j) Entréer Mötet kom fram till följande även om entréansvarig inte var på plats. Kortläsare i bodarna kan bli ett problem eftersom personal byts ut hela tiden, men att det bör finnas en kortläsare vid huvudentrén (vid stora parkeringen), dit de som inte har kontanter kan hänvisas. att en kortläsare placeras vid huvudentrén. k) Ljud Samma ljud som 2014 med särskilt ljud på arena, pärk, varpa och vid stenvarpan. Owe Järlö och Göran Fransson kommenterar varpa. l) Försäkringar Micke har kontakt med Folksam. m) Tillståndsansökningar FGI ansöker om tillstånd för dagarrangemang (allmän sammankomst), men polisen bör få motivera varför en ansökan ska göras. SIF ansöker om tillstånd för kvällsarrangemang. Eventuellt bör FS söka tillstånd för campingen om den ska drivas. Micke kontaktar Ungdomsgruppen. 5

6 n) Organisation/ansvarsområden Listan över organisationen gicks igenom (bifogas protokollet). att godkänna listan över ansvarsområden. 33 Övriga frågor Läktare Kansliet har bokat (gjordes i juli 2014) Hansa/Hoburgs läktare. Hämtas onsdag 8 juli och återlämnas måndag 13 juli. Micke pratar med Göran på IP-skogen om tillverkning av en ny läktare som då bör vara minst 10 cm lägre än den förra för lättare transport till Stangmalmen. OS-kommittén Det kom ett mejl till kansliet från Lotta Olsson, Sponsor Relations Manager, Sveriges Olympiska Kommitté, om att de har upptäckt i en tidning vid namnet Gotlandsmagasinet på sidan 9, en blänkare med titeln Olympiad på gotländskt vis och bredvid OS-loggans fem ringar. Det är en av regionens tidningar och ansvarig utgivare är Peter Lindvall, tf vd, Inspiration Gotland. De har på eget bevåg lagt in de olympiska ringarna och får stå till svars för detta om OSkommittén väljer att gå vidare. Thomas Fogelberg har talat med Lotta Olsson som tar kontakt med Inspiration Gotland. Kasområde Magnus Thomsson kom med förslaget att kasområdet alltid ska vara 10,1 meter oavsett spelform, oavsett damer eller herrar. Fortsatt hugg från 7, 8, 9 meter. 34 Kommande möten Varpamöte, onsdag 29 april, kl 18, Idrottens Hus. AU-möte, måndag 11 maj, kl 10, FGIs kansli. Stångaspelsmöte, 11 juni, kl 18, Stangmalmen. Stångaspelsmöte, 11 juni, kl 19, Malmgard. Pärkmöte, söndag 14 juni, kl 12 i samband med Junipärken. Pärkmöte, söndag 12 juli, kl 15 i samband med Stångaspelen 35 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 6