PROTOKOLL nr 6/2011 SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Tid: Idrottshistoriska huset, Visby UNDERSKRIFTER

Transkript

1 PROTOKOLL nr 6/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottshistoriska huset, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg ledamot Jan-Arne Riéem ledamot Övriga deltagare: Anders Mattsson arenagruppen, hedersordförande Bertil Westberg adj sekreterare Alf Lindström FGI Bernt Jakobsson varpagruppen Mattias Pettersson FS Charlotte Eliasson SIF Kjellåke Nordström Idrottshistoriska föreningen Frånvarande: Jan-Inge Ahlgren ledamot Håkan Nyberg ledamot Tomas Ardin suppleant Niklas Ulmstedt suppleant UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 Föreningen Gutnisk Idrott Styrelsesammanträde REGISTER: Sammanträde nr 6/ Mötets öppnande 48 Godkännande av dagordning 49 Justering av föregående protokoll ( ) 50 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2012 a) Huvudsponsor/samarbetspartner, plan- och banderollsponsorer b) Bilaga c) Marknadsföring 51 Inför Stångaspelen 2012 a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Priser e) Festarrangemang f) Stangmalmen 52 Övriga frågor a) Rapport från jubileumskommittén b) Tidsplanering av tävlingar 2012 c) Övrigt 53 Nästa möte (FGI styrelsemöte onsdag 24 november) 54 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 Föreningen Gutnisk Idrott Styrelsesammanträde 47 Mötets öppnande Kjellåke Nordström hälsade välkommen till Gotlands Idrottshistoriska Förenings lokal, och berättade lite om hur det startade och vad som kommit in i form av pokaler, medaljer, böcker, tidningsurklipp m.m. under åren sedan starten Hemsidan är; Tack Kjellis för ditt alltid så varma välkomnande! FGI:s ordförande Mikael Nilsson tog därefter över mötet och hälsade välkommen. 48 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 49 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 50 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2012 a) Huvudsponsor, samarbetspartner, plan- och banderollsponsorer Kansliet ansvarar för kontakter med huvudsponsor, samarbetspartners, plan- och banderollsponsorer samt bollsponsor, men i samarbete med Gotlandsmedia och marknadsföringsgruppen. att godkänna att FGI:s kansli tar ansvaret för samtliga sponsorer som inte gäller bilagans annonsörer. b) Bilaga Skattmästare Olof Thomsson kontaktar Gotlandsmedia för ett exakt upplägg med en ekonomisk lösning som passar FGI. Den nuvarande 24-sidiga bilagan bör minskas till 16 eller 20 sidor. Texten i bilagan bör ej kollidera med texten i jubileumsskriften. att Olof Thomsson tar en ny kontakt med Gotlandsmedia. c) Marknadsföring Eftersom nästa års marknadsföring inte enbart gäller Stångaspelen utan även FGI:s 100- årsfirande bör marknadsföringsgruppen boka in ett möte så fort som möjligt. att marknadsföringsgruppen bokar in ett möte å det snaraste. 51 Inför Stångaspelen 2012 a) Arena Inget nytt har tillkommit, men läs gärna anteckningarna från Stångaspelens uppföljningsmöte. Mötet föreslog att lördagsgluggen tas bort eftersom den inte kommer att fylla någon funktion 2012 efter programändringarna. att lördagsgluggen tas bort

4 Föreningen Gutnisk Idrott Styrelsesammanträde b) Pärk Pärk kommer att spelas onsdag till söndag. Ett preliminärt program läggs in på hemsidan så fort som möjligt plus att det skickas ut via samtliga e-postadresser. Tema på årsmötet; Ungdomsfrågan i pärk. att ett preliminärt program över 2012 års Stångaspel läggs in på båda hemsidorna, och att ungdomsproblematiken i pärk blir ett tema på årsmötet c) Varpa En påminnelseklubbis om varpans anmälningstid till Stångaspelen bör sättas in. Nästa års lottning bör fördröjas någon dag efter anmälningstidens utgång. Tidsproblem med prismärkningen på grund av att det inte går att veta hur många som anmäler sig i varje disciplin. Beroende på hur mycket det är att göra på kansliet kan varpans anmälningstid tidigareläggas, och i värsta fall redan till den 1 juni. Jallis jobbar vidare med att få till en speaker till tävlingarna. Nästa år blir det tre kulor med start 4-4 i samtliga discipliner utom för sten som börjar med 0-0. Micke kontaktar Svenska Varpaförbundet med ett försök att de senarelägger 2012 års SM. att godkänna rapporten från varpagruppen. d) Priser Kansliet e-postar 2011 års prislista till prisansvarige Kerstin Österberg. En ny jubileumstext plus ny logga på medaljer. Ett specialpris till varpan som nu finns i ett antal av ca 350 st på kansliet. Kansliet kontaktar återigen Västra Frölunda som fortfarande ruvar på DBW:s vandringspris i Mästarklassen, som de erövrade att godkänna rapporten från Kerstin. e) Festarrangemang SIF och FS har inget just nu att komma med, men återkommer efter kommande möten med jubileumskommittén. 4

5 Föreningen Gutnisk Idrott Styrelsesammanträde f) Stangmalmen Det som är mest aktuellt just nu är att felet med bevattningsanläggningen åtgärdas, och därför tar Micke kontakt med Ulf Smedberg. att Micke kontaktar Ulf Smedberg för reparation av bevattningsanläggningen. 52 Övriga frågor Rapport från jubileumskommittén Anders Mattsson, som är sammankallande i FGI:s jubileumskommitté, föredrog vad som hittills framkommit efter kommitténs fem möten. Läs anteckningarna från Anders Mattsson i Bilaga 1! Kansliet skickar de senaste anteckningarna till Lottis och Mattias. Jubileumskommittén får mandat av FGI:s styrelse att ta beslut, men att anteckningar från möten regelbundet skickas till styrelsen via e-post. att godkänna rapporten från FGI:s jubileumskommitté, och att styrelsen ger kommittén mandat att ta beslut mot redovisning av mötesanteckningar. Tidsplanering av tävlingar 2012 Tävlingsprogrammet för 2012 fastställdes under mötet och bifogas som Bilaga nr 2. att godkänna tävlingsprogrammet för Övrigt Prisutdelning Planeringen av Stångaspelens prisutdelningar görs av jubileumskommittén tillsammans med SIF och FS. En fast plats för den prisutdelning som inte sker i jubileumstältet byggs, t.ex. framför sponsorsplanket. Stångaspelsprogrammet 2012 Ett extra möte måste till för att spika programmet. att ett extra möte bokas in för planering av programmet. 53 Nästa möte Kansliet återkommer med nästa mötesdatum så fort det är bestämt! 51 Mötets avslutande Micke tackade de närvarande och Kjellis för mötet och lokal. 5

6 Bilaga 1 Tankar och idéer inför Föreningen Gutnisk Idrotts 100-årsjubileum 2012 Föreningen Gutnisk Idrott (FGI) har tillsatt en s k jubileumskommitté som hittills träffats fem gånger under I kommittén ingår i initialskedet Anders Mattsson (sammankallande), K-G Runander, Lennart Blom, Bertil Westberg samt Anita Gandå från Gotlands Idrottsförbund/SISU. Ambitionen är att fortsättningsvis träffas en gång i månaden och kommittén är nu mogen för att redovisa tankarna för FGI-styrelsen samt Stangmalmen och Stånga IF. De två sista föreningarna då det gäller firandet vid i första hand Stångaspelen. Kommittén vill understryka att det är FGI som fyller 100 år och att firandet då inte enbart skall koncentreras till Stångaspelen. Spelen är dock en självklar plats för högtidligheter och samkväm där så många som vill skall kunna ha möjlighet att delta. Den stora festdagen/kvällen är tänkt till lördagen den 14 juli. FGI bildades på stadsfullmäktiges kontor i Visby den 20 oktober 1912 och detta datum infaller år 2012 på en lördag varför ett högtidligt firande då skall äga rum i Visby för i första hand de som inte kunde eller ville delta i Stånga. Övergripande arrangemang är annars att så mycket som möjligt synas och göra reklam för vår verksamhet under hela år Det kommer att bland annat gälla i skolor, på bibliotek (Länsbiblioteket i Visby samt bibliotek på landsbygden) medelst utställningar och föreläsningar/filmvisning etc. Socknar/föreningar skall beredas möjlighet att inbjuda till gutnisk idrottsdag/kväll liksom på öns olika äldreboenden. Länsmuséet bygger om under kommande år och kommer därför inte att ha några utställningar men de lånar ut det de kan bidra med (kontaktperson Gun Westholm). Det är också klart med Länsbiblioteket och biblioteken som gärna tar emot oss (kontaktpersoner Kerstin Kindberg och Catharina Pettersson). Kanske kan vi också synas i några av öns butiker, i Almedalen på sommaren och vad/var vi nu kan hitta på. Kontakter med TV, radio och tidningar är redan tagna. Planerat där är att få vara med i TV 4 under Almedalsveckan (veckan innan Stångaspelen), vara med i Maries café och/eller annat inslag i radion under våren 2012 samt olika reportage, typ bl a hemma hos en gutnisk idrottsfamilj både ur idrottslig och kulturell synvinkel. En Gutnisk tidningsbilaga är också planerad och den skall omfatta allt från sidor, beroende på ekonomi. Innehållet är bilder reportage samt fyra sidor startlistor inför Stångaspelen. Något Stångaspelshäfte kommer därför inte att tryckas nästa år. I möjligaste mån skall annonser finansiera bilagan. Se vidare sponsorer! I nuläget är planeringen att Gotlands media själva tar hand om annonsraggningen bl a utifrån våra tidigare annonsörer som vi också vill återta kommande år. En annan variant är att låta ungdomar jobba med annonsraggningen. Kansliet säger sig inte hinna med detta. Björn Walentin är kontaktperson på Gotlands media vilken Bertil Westberg och Olof Thomsson träffat nu senast.

7 Anders Mattsson har haft och fortsätter kontakten med TV 4 (kontaktperson Jenny Strömstedt), Anita Gandå har haft kontakt med Owe Järlö och Lennart Blom tar kontakt med Marie Winarve. En jubileumsskrift är planerad. Anders och Bertil har varit på Länsarkivet och utifrån materialet där och övriga noteringar så kommer FGI:s verksamhet att belysas med inte för mycket text men med många bilder och viktiga händelser. Maj- och junipärk, Stångaspel, Gutawåg och Ungdomslaik skall belysas liksom ett gutniskt wåg m m. Kända gutar som skördat framgångar på Gumbalde och Stangmalmen genom åren skall få delge sina upplevelser och presenteras. Skriften skall ligga klar i god tid i vår och kunna spridas vid Majpärken och framgent. Anders M har lämnat 8 pärmar med 100-tals ovärderliga bilder som delvis använts i Stångaspelsboken men där finns ännu många opublicerade. Bilderna kommer nu att scannas på kansliet. Ansvarig för skrivandet är Anders M med bistånd av Bertil och Anita Gandå med i första hand layouten. Anita Gandå jobbar med Bild & Reklam för att ta fram en jubileumslogga som sedan också kan användas som FGI-logga i framtiden. Utgångsloggan är Anders Dahlgrens figurer. Bertil jobbar med Sporrong om standar och ev övriga minnesattiraljer. Bertil kommer att träffa Sporrongs representant Mikael Lundh den 4 november. FGI vill finnas med på något sätt på öns alla gutniska idrottsevenemang och sätta en jubileumsstatus på tävlingarna i varpa och pärk. Riktigt hur är ej ännu klart. Tanken att finnas med på mjölkpaket nästa år har fått nobben av Arla Gotland. Stångaspelen är ett självklart forum för nästa års firande. Att tidigarelägga Spelen och att ha lördag som högtidsdag och kväll ser vi som en bra tanke och då skall vi göra allt vi med gemensamma krafter kan för att få till en minnesvärd dag för alla inblandade såsom arrangörer, tävlande, besökare och gäster. Pärk- och varpatävlingarna talar för sig själva men på arenan kan det inrymmas olika publikfriande aktiviteter och personer och då i första hand på lördagen. Dock skall statusen på varpan höjas men flera kommenterade matcher. Klara för att finnas med på arenan är de gotländska deckarförfattarna Anna Jansson och Marie Jungstedt (kontaktperson Anders M). Inbjudna via länsstyrelsen/landshövdingen är också någon eller några representanter för hovet. Inbjudningar kommer vidare att ske till Riksidrottsförbundets ordförande Karin Mattsson- Weber samt kultur- och idrottsminister Lena Ahdelson samt ännu ej preciserade representanter som är publikdragande. Vidtalade är bl a femkamparna Mattias Sunneborn och Robert Wärff samt några tidigare mästare i stanggstörtningg som lämpligtvis tävlar i en gubbklass. Kommittén jobbar vidare med dessa namn.

8 Förutom kändisar tycker vi det är lämpligt att använda tidigare mästare och profiler vid prisutdelning både på arenan och vid kvällens priscermoni. Gotlandsmusiken kontaktas för musikunderhållning och trumpetfanfarer. Kvällens aktiviteter vill vi planera tillsammans med Föreningen Stangmalmen (FS) och Stånga IF (SIF). Tänkt är en jubileumsmiddag som skall vara lagom högtidlig men seriös och festlig. Tänkta toastmasters är Lotta Bouvin-Sundberg och Erik Broström. (kontaktperson Anders M). Förslag på uppträdanden kan t ex vara Ainbusk (om de nu existerar), ABA som är vidtalade och Smaklösa. Dansmusik bör ju också ordnas med och här är det viktigt med FS:s och SIF:s tankar. Kan också finnas inslag av något kåseri och kortare högtidstal under middagen som skall vara glad och trevlig. Anmälan skall ske till jubileumsmiddagen och kuvertavgiften ej vara för hög (se vidare sponsorstankar). Ingen får skrämmas bort av högt pris. Anita Gandå jobbar med att skaffa fram FGI-jubileumstårtor och har klart med leverantör till detta. Förordas prisutdelning (i de högre klasserna) innan själva middagen eller? I eller framför tältet eller på dansbanan eller Vi återkommer i ärendet. Målsättningen är att kunna ta emot alla som villa vara med på festkvällen. Befintligt tält kanske kan skarvas eller Inbjudan till föreningar och andra viktiga personer genom post, annonser och e-post. Förslag till inbjudningskort redan gjort genom Bertil och Anita. Kommittén föreslår vem som bör bjudas och som skall godkännas av FGI:s styrelse. Bertil trycker upp ett proffsigt inbjudningskort till artister och gäster. Bilda en festkommitté som bl a måste ta fram en budget m m 100-årsfirandet i Stockholm lördag den 9 juni är under utformning och Anders M har fortlöpande kontakt med Nils-Rune Nilsson på RF och med Bengt Wallin som hjälper till i den mån han kan. Klart är att representanter (pärkspelare. varpkastare och stångstörtare) från ön blir inbjudna. Anders M är lovad mera preciserat program denna vecka om utformning, ekonomi m m. Sänder vidare detta per e-post när det kommer. Kanske skall vi göra en gutnisk idrottsresa där alla gutniska idrottare skall beredas möjlighet att åka med. Deltar man inte kan man vara åskådare och så kan vi lägga Stockholm under oss för en helg. (Se vidare sponsring!) Sponsorer är i högsta grad viktiga för våra planerade aktiviteter. Det handlar bland annat om tidningsbilaga, jubileumsskrift, jubileumsmiddag och stockholmsresa. Kontakter är tagna med Svenska Spel (kontaktperson Anders Ceasar) som gett ett första positivt besked. Här gäller att lägga tonvikten på det idrottsliga och det finns olika infallsvinklar. Man kan kanske sponsra den gutniska idrottsgalan eller något annat av ovanstående under denna rubrik

9 Vidare har en skrivelse ställts till Swedbank Gotland. En ansökan till DBW ligger klar. Ansökningsgången skall dock vidimeras av fondansvarig på DBW. Anders M har kontakt. På förslag av Kjellåke Nordström som adjungerades såsom värd vid senaste mötet i Idrottshistoriska huset i Visby kan medel sökas från olika Gotländska Gillen runt om i landet. Kjellis översänder gillesförteckning till FGI. Annonsera på 99-årsdagen lördag den 20 oktober i de gotländska tidningarna om vårt stundande firande samt efterlysa bilder och berättelser som kan vara till användning. Alla ombedes dra sitt strå till stacken med tankar och idéer som vi kan använda oss av nästa år. Kontakta någon i jubileumskommittén. Vi är övertygade om att vi inte betat av allt utan att det finns mera att ösa ur. För jubileumskommittén den 27 september 2011 Anders Mattsson /sammankallande/

10 GUTAWÅG - MÄSTARMÖTE I STANGGSTÖRTNINGG Söndag 5 augusti, kl 11 och söndag 12 augusti, kl 14 på Paviljongsplan i Visby. Uppvisningar i gutniska lekar i samarbete med Medeltidsveckan. Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson & Olof Thomsson AUGUSTIPÄRKEN Lördag 18 augusti med start kl 9 i Rävhagen Visby. Pris: 385:-/lag som sätts in på Plusgiro: Bakpärk för damer och herrar. Anmälan till Mikael Nilsson, , , mikael.nilsson@tjelvar.org Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson Tävlingsprogram 2012 Bilaga 2 Tider och anmälningar, se tidningarnas klubbnotiser! PÄRKLÄGER Fredag 1 juni - kl 17-18, samling och inkvartering till söndag 3 juni - kl 15, avslutning för elever i klass 3-6. Pris: 400:-/deltagare. Anmälan senast 21 maj. Anmälan skickas till; susannewb@gotland.com eller Östergarns IK, Prästgården Östergarn, Katthammarsvik. Anmälan och information; Susanne Welin-Berger, , susannewb@gotland.com Ansvarig förening: Östergarn IK Lägerledare: Susanne Welin-Berger FGI:s kansli: AD

11 Tävlingar 2012 MAJPÄRKEN Lördag 26 maj med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385:-/lag, ungdomar 140:-/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Anders Mattsson, , anders.mattsson5@telia.com eller till Alert Norrby, , silteby@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Anders Mattsson och Alert Norrby EVENEMANG GOTLAND CUP & UNGDOMSLAIKEN Lördag 16 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385:-/lag, ungdomar 140:-/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Mikael Nilsson, , mikael.nilsson@tjelvar.org Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson JUNIPÄRKEN Söndag 17 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Frampärk för seniorer. Pris: 385:-/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Gunilla Lindström, , kaldu@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Gunilla Lindström SM I BAKPÄRK Söndag 10 juni med start kl 8 på Valsätra IP, Uppsala. Pris: 300:-/lag Anmälan till Emil Ohlander, , emilohlander@hotmail.com, senast 14 maj. Tävlingsansvar: Dcore/Uppsala Tävlingsledare: Emil Ohlander VM I BAKPÄRK Lördag 30 juni med start kl 9 på Närs IP. Pris: 385:-/lag. Anmälan till Håkan Nilsson, , vadi@spray.se Tävlingsansvar: När IF Tävlingsledare: Håkan Nilsson VM I FRAMPÄRK Söndag 8 juli med start kl på Burs IP. Pris: 385:-/lag. Anmälan till Kerstin Österberg, , kerstin.osterberg@tjelvar.org eller till Thomas Andersson, Tävlingsansvar: Burs GoIF Tävlingsledare: Kerstin Österberg & Thomas Andersson STÅNGASPELEN Gutarnas årliga olympiska spel! Onsdag 11 juli - söndag 15 juli på Stangmalmen Start kl 8 onsdag-lördag, kl söndag. Korum på söndag kl 8. Anmälningsavgifter; bakpärk seniorer/oldboys/oldgirls: 875:-/lag, bakpärk ungdomar: 385:-/lag, frampärk seniorer: 770:-/lag, varpa seniorer: 125:-/deltagare, varpa ungdomar: 60:-/deltagare, varpa stamfar: 60:-/deltagare, arenadeltagare: 0:- Tävlingar i samtliga gutniska lekar. Anmälan för pärk inne till 1 juni och för varpa 15 juni till FGI:s kansli på utskickade anmälningsblanketter. Upplysningar , stangaspelen@gotsport.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson