Minnesanteckningar, Stångaspelens uppföljningsmöte 2014

Transkript

1 Malmgard, Stånga (kl 19-21) Minnesanteckningar, Stångaspelens uppföljningsmöte 2014 Närvarande Ordförande Mikael Nilsson FGI, Essendonn 88 Vice ordförande Gunilla Lindström FGI, Lau GoIF Skattmästare Olof Thomsson FGI, Vänge IF, Östergarn IK Ledamot Kerstin Österberg FGI, Burs GoIF Ledamot Jörgen Pettersson FGI, Rone GoIK Ledamot Alf Nilsson FGI, Garda IK Ledamot Håkan Nyberg FGI, Hablingbo IK Suppleant Magnus Thomsson FGI, Lye IF Suppleant Anna Wallin FGI, Västergarn Pärk Valberedningen Carina Thorén FGI, När IF Varpakommittén Kerstin Olovsson, FGI, Banda VK Charlotte Eliasson Stånga IF Hugo Lindqvist Stånga IF Petra Appelqvist Stånga IF Fred Klingvall Östergarn IK Rolf Lindström Lau GoIF Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Barbro Fohlin Fole IF, Gotlands Varpaförbund Elsa Westberg Wisby BK Malva Wallin observatör Adj sekr Bertil Westberg FGI, Wisby BK Inledning Ordförande Mikael Nilsson hälsade alla välkomna, och förklarade mötet öppnat. Rapport från Gotlandsmedia Medieförsäljare Johnny Mattsson lämnar följande rapport via e-post! Kansliet ber Gotlandsmedia om statistik på antal träffar för hemside- och mobilbanner Samarbetet med FGI var som vanligt mycket bra. - Uppfattningen från allmänheten är att bilagan är uppskattad. - Att det inte fanns med matchnummer i pärkens startlistor i bilagan. - Matchnummer med i pärkens startlistor - Samma priser 2015 för bilagan som det var 2014 (se bifogad offert!). - Upplägget kommer att vara samma som Gratis radiojingel 2015 som kompensation för uteblivna matchnummer till ett värde av ca kr plus moms. - Dag-för-dag-program i bilagan.

2 Varpa Rapport från varpakommittén; - En ökning av antalet kastare jämfört med Kastarna var över lag nöjda. - Stånga IFs service inför tävlingarna fungerade bra. - För liten bemanning i bodarna. - Enligt Mikael Nilsson så blir Barbro Wettersten tävlingsledare Ökad marknadsföring. - SM på Gotland En stabil varpakommitté som trimmar organisationen. - Är det möjligt med ett gemensamt kansli för varpa och pärk? - Fler sophinkar till varpaplanerna. - Vid få anmälningar i den Allmänna klassen vore det bra med 3-kulors i stället för en kula som det var Pärk Följande synpunkter lämnades från pärkkommittén; (Programmakaren undrar om någon märkte av att det var ett nytt spelschema på prov för Klass IV, herrar och Klass III, damer) - I stort fungerade det bra. - Bra stämning bland deltagare och arbetsgrupp. - Det blev en försening av programmet på grund av förlängd anmälningstid för ungdomar. - Det var bra med Barn -10 trots flytten till onsdag. - Det blev merkostnader och merarbete på grund av att det inte fanns matchnummer med i bilagan. - Det var många som hade problem i vilket lag de skulle spela. Det fanns spelare som spelade i två lag i samma disciplin i samma klubb. - Det var en miss att det inte fanns tillräckligt med mellanbollar. - Någon boll lämnades tillbaka som ansågs för dålig att spela med. - Det spelades med en förstärkt sko som var uppe till bedömning (se bifogad bild!). - Ett allvarligt fel inträffade i resultatlistorna på grund av att någon hade låst upp skyddet och skrivit i formlerna. Det tog sin tid att åtgärda. - Fel pris delades ut i Gubbklassen till 3:orna eftersom det inte spelades om tredje plats. - En del lag fullföljde inte sina åtaganden på grund av söndagsvädret. - Fel resultat vid wo-matcher fördes in i resultatlistan (påverkade dock inte placeringarna). - Herrarnas mästerklasser är sämst klädda på att vara enhetligt klädda.

3 - Engagera fler för att utveckla produkten Stångaspelen. - Samma anmälningstid för seniorer och ungdomar (1 juni). - Matchnummer med i bilagan. - Ett förtydligande om vad som gäller för spel i flera lag, eller mer omfattande regler. - För att skydda inskrivna resultat tas backup på usb-minne efter varje dags slut. - Större krav på enhetlig klädsel, främst i mästerklasserna. - Inte var främmande för nytänkande och utmaningar. - En toalett borde finnas vid eller i närheten av Plan Det vore suveränt om kaspinnarna blev doppade i en skarp färg, så de syns bättre under spelet. - Finns det skor som inte sliter gräset för mycket? - Det behövs en "tjejsatsning" bland ungdomarna. - Mellanbollar till 2015 års Spel. - Förslag på att ändra reglerna för lån av spelare, eftersom nuvarande regler inte anses rättvisa. - Det behöver göras något åt damernas rekrytklasser. I år gick samtliga som spelade rekryt upp. Kanske ska det införas pärk som träningsmetod under sommaren så som Länna Ribba Junior gör. Fler lag kan attraheras! Arena Arenakommittén genom Anders Mattsson lämnade följande rapport; - Bra med publik. - Det var okay med anmälningar i arenans mästarklasser. - Bra med sådana medhjälpare som Kenneth Andersson på podiet, Tomas Ardin på arenaplan, Sören Wallin, Tore Johansson och Essendonn samt några till. - Ett stort tack för de som hjälpte till att bära stänger, kastbur, ställningar m.m. - Bra ljud från Roger Wickman och för snabb service vid behov. - Tack till Elsa Westberg för all service både före och under tävlingarna. - Lite tunnsått med anmälningar i vissa discipliner. - Till nästa år har Gustaf Hansson rekryterats. - Gärna fler förslag på medhjälpare tas emot. - Märka upp stänger med rätt vikt i kortändan så det blir smidigare, lättare och snabbare att hitta rätt stång. - Städa upp i den "röriga boden" med arenaprylar.

4 Priser Prisansvarige Kerstin Österbergs rapport; - Mycket bra med den nya prisboden. - De flesta vandringspriserna lämnades in i tid. - Gullvi Larsson gjorde ett mycket bra jobb med varpans och pärkens priser. - Varpan minskar antalet glaspriser från fyra st till två st. - Använder de mästartecken som låg i bankfacket, Hemse. Festarrangemang och försäljning Stånga IF och Föreningen Stangmalmen genom Charlotte Eliasson och Mattias Pettersson rapporterar följande; - Arrangemanget gick bra. - Det fungerade bra med upplägget. - Det gick ihop ekonomiskt. - Festen var trevlig och bra. - Campingen upplevdes som lugnare i år. - Sju st vakter från hemvärnet, vakter och poliser fungerade bra. - Det kom lite kritik om buffén. - Martin Stenmarck drog inte så mycket publik som väntat. - Det var för många som hängde runt festplatsen och som endast kom på prisutdelningen. - Det var väl mycket vakter framför allt på campingen för 20 st husvagnar. - Mycket krångligt med tillstånden, bl.a. så skulle ingen få dricka alkohol innanför stängslet. - Kommittén ska se över underhållningsbiten. - Förslag kom på att grupper från SIF; FS och FGI samlas från start (januari). - Olika färg på biljetterna till mat och dans. - Försök att ta reda på hur fler ska lockas dit. - Försök med att förenkla tillstånden inför nästa år. - Ett gemensamt möte från SIF, FGI och FS med polisen behövs för tillstånden. - Stånga IF tillfrågar Gotlands Idrottsförbund om hjälp gällande tillstånd.

5 Stangmalmen Mattias Pettersson meddelade följande; - De tidigare uppfrästa planerna såg bra ut i starten. - Gräsplanerna var överlag i bra skick. - De sista dagarna blev de tidigare uppfrästa gräsytorna ganska så slitna. - Inga gräsytor i form av uppfräsning inför nästa år. Övrigt Entréer - Det var som betalade entré. - Deltagarkort eller armband till nästa år? Media - Bra ton från media i år. - Media var på plats samtliga dagar. - Det var mycket information och reportage på nätet. - Det var uppskattat från media att alla resultat lades ut på nätet. Maris Kafé - Uppskattat av många. Världsrekordsförsök - I samband med skördefestivalen på Lövsta arrangeras ett världsrekordsförsök i stångstörtning, söndag 7 september kl 12. Avslutning Mikael Nilsson tackade de närvarande och avslutade mötet. Sekreterare för kvällen Bertil Westberg För att hitta det mesta kring Stångaspelen; gå in på Vill du veta vad som händer i FGI; gå in på

6 OFFERT Johnny Mattsson Mediesäljare Tel mobil Tel kontor E-post. tisdag den 9 september 2014 FGI/Stångaspelen 2015 Utifrån det som ni har berättat om er verksamhet och era ambitioner tror vi på Gotlands Media att den lösning som jag presenterar nedan kommer att passa er. Det som jag har uppfattat att ni vill uppnå med er marknadsföring är: Få flera besökare till Stångaspelen Komma ut med startlistor och väcka intresse om Stångaspelen med en bilaga. Alla priser är inkl moms! Marknadsföringspaket: Paket 1: 16 sidig bilaga och 1000 överexemplar Gotland.net banner under sport: helår, på förstasidan under 3 veckor inför Stångaspelen Hissbanner på helagotland visningar Mobilbanner på mobil.helagotland.se visningar Kvartsida i Gotland Just Nu v28 Pris: :- Paket 2: 20 sidig bilaga och 1000 överexemplar Gotland.net banner under sport: helår, på förstasidan under 3 veckor inför Stångaspelen Hissbanner på helagotland visningar Mobilbanner på mobil.helagotland.se visningar Kvartsida i Gotland Just Nu v28 Pris: :- Paket 3: 24 sidig bilaga och 1000 överexemplar Gotland.net banner under sport: helår, på förstasidan under 3 veckor inför Stångaspelen Hissbanner på helagotland visningar Mobilbanner på mobil.helagotland.se visningar Kvartsida i Gotland Just Nu v28 Det ingår ingen produktion Pris: :- Paket 4: 28 sidig bilaga och 1000 överexemplar Gotland.net banner under sport helår, på förstasidan under 3 veckor inför stångaspelen Hissbanner på helagotland visningar Mobilbanner på mobil.helagotland.se visningar Kvartsida i Gotland Just Nu v28 Pris: :- Gotlands Media AB Tel växel Visborgsállen Box 1498 Tel fax Visby E-post till avdelningen. annons@gotlandsmedia.se

7 OFFERT Johnny Mattsson Mediesäljare Tel mobil Tel kontor E-post. tisdag den 9 september 2014 Sponsring Gotlands Media sponsrar FGI med Startlistor, 4 st helsidor. Gotlands Media skall synas som sponsor i bilagan, ha en egen Gotlands Media annons i bilagan och synas på Stangmalmen under spelen. Gotland.net skall synas som sponsor i bilagan, ha en egen Gotalnd.net annons i bilagan och ha en banderoll på Stangmalmen under Spelen. FGI ser gärna att Gotlands media är på plats under torsdagen och fredagen. Gotlands Medias Marknadsavdelning kontaktar FGI för medverkan under spelen. Nytt för 2015 Radio Gotlands Media kommer ha en egen radio spot under Stångaspelsveckan om att man skall besöka Stångaspelen. Gotlands Medias Marknadsavdelning bestämmer innehållet. Det kommer minst vara: 20 sek. 5 dagar totalt: 90 spot ( ) Ex mån-fre Stångaspelsveckan. I Mix Megapol, NRJ & Rockklassiker Tillval för FGI 2015: Radio Mix Megapol, NRJ & Rockklassiker 6 250:- 20 sek. 5 dagar totalt: 90 spot ( ) 18 spot/dag (6+6+6) Ex tis-lör Stångaspelsveckan. Det ingår ingen produktion. Annonser i GA & GT: Halva ordinarie pris. Exempel på pris: Kvartsida: 6 375:- Halvsida: :- Väljer FGI ett annat format så går vi efter 2015 års prislista med 50% rabatt. Alla priser är inkl moms! Sekretess Gotlands Media AB förbinder sig att behandla all information om FGI och Stångaspelens verksamhet, affärsplaner, kundlistor och affärsmål etc som konfidentiellt material. FGI och Stångaspelen förbinder sig i sin tur att behandla all information om Gotlands Media med stor försiktighet så utomstående personer eller konkurrenter ej får kännedom om produkter, verksamhet, priser, rutiner eller offertvillkor etc Gotlands Media AB Tel växel Visborgsállen Box 1498 Tel fax Visby E-post till avdelningen. annons@gotlandsmedia.se

8