PROTOKOLL nr SAMMANTRÄDESDATUM ÅRSMÖTE - FGI TID: PARAGRAFER: 1-23

Transkript

1 PROTOKOLL nr SAMMANTRÄDESDATUM ÅRSMÖTE - FGI TID: PARAGRAFER: 1-23 LOKAL: BESLUTANDE: ÖVRIGA DELTAGANDE: UNDERSKRIFTER: Gotlands Slagteri AB, matsalen Ombud från nedanstående föreningar: Burs GoIF Ekeby Bollklubb Eksta IF Essendonn 88 Fårö IF Gotlands Bara IF Hablingbo IK Hästnäs Pärk- & Avelsgaltförening Lau GoIF Lye IF MGB Mulde VK När IF Rone GoIK Silte PoVK Slättflis IP Stånga IF Vänge IK Väskinde AIS Västergarn Pärk Wisby Bollklubb Östergarns IK FGI-styrelsens ledamöter Revisorer Föreningen Stangmalmen Gotlands Varpaförbund SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson JUSTERANDE: Erik Broström Alert Norrby Hästnäs Pärk- & Avelgaltsförening Silte PoVK 1

2 PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE MED FÖRENINGEN GUTNISK IDROTT Årsmötets öppnande 2 Fastställande av föredragningslistan för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysning 4 Val av ordförande för årsmötet 5 Val av sekreterare för årsmötet 6 Val av pressreferent 7 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 8 Föregående årsmötesprotokoll 9 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för FGI: s revisorers berättelse för samma tid 12 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning 13 Val av ordförande i FGI för en tid på ett år 14 Val av två styrelseledamöter för en tid på tre år 15 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år 16 Val av två revisorer för en tid av ett år 17 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år 18 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för en tid av tre år 19 Fastställande av årsavgift för Verksamhets- & åtgärdsplan Behandling av eventuella motioner 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet 23 Årsmötet avslutas 2

3 1 Årsmötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar närvarande föreningar (enligt till protokollet bifogad deltagarlista), styrelse, inbjudna gäster och ledamöter hjärtligt välkomna till årsmötet i Gotlands Slagteri AB:s matsal och Essendonn 88 som också står som värd för årsmötet 2011 med Föreningen Gutnisk Idrott. Med de inledande orden förklarar ordföranden årsmötet öppnat. Ordförande tände ett ljus och förordade en stunds eftertanke för alla som hade gått ur tiden sedan årsmötet I medlemsmatrikeln finns det 29 varpa- och 65 pärkföreningar. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet Framlagt förslag till föredragningslista fastställs. 3 Fråga om mötets behöriga utlysning Ordföranden redovisar att en kallelse sänts till samtliga anslutna föreningar och två annonseringar i gotlandstidningarna har gjorts. Årsmötet beslutar att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet föreslogs Föreningen Gutnisk Idrotts ordförande Mikael Nilsson 5 Val av sekreterare för årsmötet Till sekreterare för årsmötet föreslogs Bertil Westberg. 6 Val av pressreferent Till pressreferent för årsmötet föreslogs Anders Mattsson tillsammans med FGI:s kansli. 3

4 7 Val av två protokollsjusterare och rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll föreslogs Erik Broström, Hästnäs Pärk- & Avelsgaltförening och Alert Norrby, Silte PoVK. 8 Föregående årsmötesprotokoll Ordförande för mötet gick igenom föregående årsmötesprotokoll, och det godkändes utan kommentarer. Årsmötet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. 9 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för 2010 Mötesordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen sida för sida och föreslog att verksamhetsberättelsen läggs med godkännande till handlingarna. 10 FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för 2010 Skattmästaren Olof Thomsson var föredragande och redogjorde på ett professionellt sätt både balans- och resultaträkningen. Årsmötet godkänner föredragningen. 11 FGI: s revisorers berättelse för 2010 Revisor Britt-Marie Björklund, läste revisionsberättelsen som föreslår att räkenskaperna godkänns. Årsmötet godkänner föredragningen. 12 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning Mötet tillfrågades om styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötet svarade enhälligt ja på den frågan. 4

5 13 Val av ordförande i FGI, tillika ordförande i FGI-styrelsen för en tid på ett år Valberedningen föreslår omval på Mikael Nilsson som ordförande för en tid på ett år. Årsmötet beslutar enligt förslaget att välja Mikael Nilsson till ordförande. 14 Val av två styrelseledamöter för en tid av tre år Val av två styrelseledamöter på tre år föreslår valberedningen omval på Kerstin Österberg och Olof Thomsson. Årsmötet beslutar att godkänna valberedningens förslag. 15 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Till styrelsesuppleanter på ett år föreslår valberedningen omval på Niklas Ulmstedt och Tomas Ardin. Årsmötet beslutar välja föreslagna styrelsesuppleanter. 16 Val av två revisorer för en tid av ett år Till revisorer på ett år föreslår valberedningen omval på Britt-Marie Björklund och Johanna Ahlin. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorer. 17 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorssuppleanter på ett år föreslår valberedningen omval på Henric Lawergren och Thomas Larsson. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorssuppleanter. 18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för en tid av tre år Till valberedning föreslås omval på Håkan Nilsson i tre år. Kvarstår gör Jonas Kysinger i två år, Mattias Wahlgren i 1 år. Årsmötet beslutar att välja Håkan Nilsson till ledamot av valberedningen i 3 år, och att han skall vara sammankallande fram till årsmötet

6 19 Fastställande av årsavgift för 2012 Ordföranden redovisar styrelsens förslag om oförändrad avgift 100: - för förening och 1000: - för ständig medlem för Årsmötet beslutar att årsavgiften för 2012 är oförändrad med 100: - kronor för förening och enskild medlem samt 1000: - kronor för ständig enskild medlem. 20 Verksamhets- & åtgärdsplan 2011 Ordförande gick igenom verksamhets- & åtgärdsplanen för Årsmötet godkänner föredragningen. 21 Behandling av eventuella motioner Inga motioner har inkommit. 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet FGI 100 år Fördragande Anders Mattsson (tidigare ordförande i FGI, och nu hedersordförande) berättade om planerna för Föreningen Gutnisk Idrotts firande under Föreningen fyller 100 år torsdag den 20 oktober, men hela året blir ett firande med olika arrangemang såsom olika uppvisningar i bl.a. skolor och Almedalen. Tyngdpunkten läggs ändå på Stångaspelen, där bl.a. en festkväll planeras. Fondpengar är sökta för att finansiera det hela. Kontakter kommer att tas med veteraner inom den gutniska idrotten. Inbjudningar kommer att skickas till både kända och okända för ett deltagande. En minnesskrift med en fortsättning på den tidigare boken som sträcker sig från 1912 fram till 1937 är planerad. Detta och mycket mer är att vänta. Anders som är sammankallande i jubileumskommittén efterlyste idéer från de närvarande och man kan kontakta honom själv eller via kansliet. Ordföranden informerade också om att det blir en ändring i antal speldagar för pärk på 2012 års Stångaspel. Det blir tävlingar onsdag till söndag för att det ska bli möjligt att få till en festkväll på lördagskvällen. I princip tidigareläggs ordinarie speldagar fredag-söndag en dag så att de spelar torsdag-lördag istället. Torsdagens kvalspel i frampärk flyttas till onsdagen. Rekrytgrupperna i bakpärk och ungdomar -13 spelas på söndagen. Årsmötet tackade Anders för föredragningen. Stångaspelens Vänner Föredragande Bengt-Arne Andersson (tidigare ledamot och sekreterare i FGI) berättade om tankarna kring att starta en intresseförening som bl.a. skulle kunna ha till uppgift att värna om Stångaspelens bevarande och utveckling samt att stärka och trygga dess ekonomi. Bengt-Arne presenterade tre olika alternativ; Alt 1: Egen ny förening Ny förening med egna nya stadgar. FGI har inget inflytande, möjligen som egen medlem i den nya föreningen. 6

7 Alt 2: Bolag, Stiftelse Ekonomi i fokus. Kan bli en fråga längre fram om det hela får ett bra utfall. Alt 3: Del inom FGI Den mest lockande delen i dagsläget. Att organisera det som en stödjande verksamhet och som en intressesammanslutning för FGI med syftet att medverka till Stångaspelens utveckling och stärka ekonomin. Utveckla marknadsföringen (här är media en viktig ingrediens). Att nu samla de som vurmar för Stångaspelen till att stödja Stångaspelen. Att införa en viss summa som årlig medlemsavgift eller stödpeng samt en frivillig del. FGI får fullt inflytande, ansvar och kontroll på verksamheten. Inrätta en arbetsgrupp/projektgrupp med ledamöter ur FGI:s styrelse varav en får ledaransvaret. Utse ytterligare några personer som är intresserade för denna uppgift. Att tänka på att det finns en kulturell del i detta. Att nyttja SISU vad gäller kompetensförstärkning och samla till en Lärgrupp. Vad får då den stödjande för sin avgift? Medlemskap med numrerade kort, medlemsblad i samband med Stångaspelen och årsslut. Att intresserade anmäler sitt intresse och inbjuds till Lärgruppen. Årsmötet tackade Bengt-Arne för föredragningen. Revidering av pärkregler I Grundläggande för pärkspel Varje lag får bestå av åtta spelare inklusive reserv/avbytare, varav sju på plan. Ändrat till: Varje lag får bestå av sju spelare på plan och valfritt antal reserver/avbytare. III Inslagning "Hugg Ett tillägg görs i slutet av stycket med: Inslagaren ska inom 10 sek avge sitt hugg från att pärkkarlen är redo. Om regel inte efterlevs, efter varning om detta från domaren, anses inslagningsförsöket som förgånget. Instruktion för pärkdomare Ett tillägg görs i första stycket med: Inslagare ska avge sitt hugg inom 10 sekunder efter att pärkkarlen är redo. Domare ska varna inhuggare genom att höja ena armen när tidsgränsen närmar sig, varefter inslagningen omedelbart ska avges. Om inte har domaren möjlighet att anse att inslagningsförsöket är förgånget, det vill säga domaren dömer inslagningsförsöket som ute. Förslaget om antalet tillåtna lagmedlemmar diskuterades främst med anledning av farhågor för att ändringen öppnar för lag att ha specialiserade inne- respektive utespelare. Under VIII Inbyte av spelare skall det stå: "Pärkkarl får bytas med annan spelare inom laget." samt "Ev. reserv/avbytare får inbytas först vid sidbyte." men tyvärr hade den sista raden ramlat bort från den tryckta versionen som delades ut vid årsmötet så diskussionen blev lite förvirrad. Mötet ansåg att frågan får tas upp igen om problem uppstår. Årsmötet godkänner regeländringarna i pärk enligt förslaget. 7

8 Sidan 4 Varje lag får bestå av åtta spelare inklusive reserv/avbytare, varav sju på plan. Ändrat till; Varje lag får bestå av sju spelare på plan och valfritt antal reserver/avbytare. På sidan 6 står det; Inbyte av spelare Pärkkarl får bytas med annan spelare inom laget. Ev. reserv/avbytare får inbytas först vid sidbyte. Sidan 5 Ett tillägg med; Inslagaren ska inom 10 sek avge sitt hugg från att pärkkarlen är redo. Om regel inte efterlevs, efter varning om detta från domaren, anses inslagningsförsöket som förgånget. Sidan 15 Instruktion för pärkdomare Tillägg med; Inslagare ska avge sitt hugg inom 10 sekunder efter att pärkkarlen är redo. Domare ska varna inhuggare genom att höja ena armen när tidsgränsen närmar sig, varefter inslagningen omedelbart ska avges. Om inte har domaren möjlighet att anse att inslagningsförsöket är förgånget, det vill säga domaren dömer inslagnings försöket som ute. Årsmötet godkänner regeländringarna i pärk. Gratulationer Hedersordförande Anders Mattsson kallade fram Alert Norrby och Erik Broström som båda fyllt jämnt men ej blivit uppvaktade. Alert 60 år, Erik 50 år, fick varsin glasvas, blommor från FGI, och applåder och hurrarop från de närvarande. Blommor fick även Mikael Nilsson, Bertil Westberg och Alf Lindström. 23 Årsmötet avslutas 2011 års årsmöte var nu slut och ordförande Mikael Nilsson tackade kvällens deltagare, samt påminde om att FGI står inför stora utmaningar med bl.a ett jubileum och ett gutniskt skol-dm och avslutade därmed årsmötet. 8

9 Essendonn 88 Ordförande Mikael Nilsson berättade under kaffet, lite om kvällens arrangör Essendonn 88, som han själv var med om att starta. Essendonn är en kamratförening som mestadels spelar den urgutniska leken pärk, men även de andra gutniska lekarna. Namnet Essendonn tillkom när tre reslystna herrar Tommy Wickman, Micke Nilsson och Lasse Björkdahl var ute i vida världen och reste. De var i Australien och fastnade för ett fotbollslag som hette Essendon Bombers. Det var inte vanlig fotboll utan Australiensisk, lite tuffare än vanlig fotboll. När de senare ville dra igång en Pärkklubb var namnet givet! Essendonn fick den heta. I efterhand har vi kommit på att ess(en) kan stå för killarna och donn(er) för tjejerna. Stommen till Essendonn kom från Dalhem, Eskelhem GoIF och Visby. I början av vår karriär har vi fått utstå många olika fyndiga namnförslag. För Essendonn kunde man ju bara inte heta, var låg den socknen någonstans? Anders Dahlgren hade många olika sockennamn för vårt lag. Oftast kallade han oss för Räkarve med Nils Mickels som pärkkarl. Det kunde vi stå ut med! Klubben har vuxit under åren och har numera tio duktiga pärklag, och andan i vår förening är härlig. Vi har spelat allt från rekryt till mästarklassen i Stångaspelen. Essendonn är RF-anslutna vilket beror på att det finns en badmintonsektion i föreningen. 9

10 Deltagarlista FGI:s årsmöte 2011 Klubb Burs GoIF Ekeby BK Eksta IF Essendonn/FGI FGI Fårö IF/FGI Gotlands Bara IF Gotlands Varpaförbund Hablingbo IK Hablingbo IK Hästnäs Pärk- & Avelsgaltförening Lau GoIF/FGI Lau GoIF/FGI Lye IF MGB MGB MGB Mulde VK När IF/FGI Rone GoIK Silte PoVK Föreningen Stangmalmen Vänge IF/Östergarn IK/FGI Väskinde AIS Väskinde AIS Väskinde AIS Västergarn Pärk Wisby BK/FGI Wisby BK/FGI Wisby BK/FGI Wisby BK Namn Kerstin Österberg Bengt-Arne Andersson Bernt Jakobsson Mikael Nilsson Alf Lindström Jan-Arne Riéem Britt-Marie Björklund Barbro Fohlin Maria Mattsson Kristina Mattsson Erik Broström Gunilla Lindström Sofie Lindström Magnus Thomsson Vera Kebbe Sven Sandström Hedvig Jansson Janne Larsson Lotta Sandström Jörgen Pettersson Alert Norrby Mattias Pettersson Olof Thomsson Dan Herlitz Roger Wessberg Per Wahlby Eva Widing Anders Mattsson Bertil Westberg K-G Runander Fredian Lundberg 10