Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande. Kerstin Österberg. Jörgen Pettersson. Magnus Thomsson suppleant

Transkript

1 PROTOKOLL nr 4/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg ledamot Alf Nilsson ledamot Jörgen Pettersson ledamot Anna Wallin suppleant Magnus Thomsson suppleant Övriga deltagare: Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Barbro Fohlin Gotlands Varpaförbund Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Frånvarande: Håkan Nyberg ledamot UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 4/ Mötets öppnande 20 Godkännande av dagordning 21 Justering av föregående protokoll ( ) 22 Val av ledamot 23 Inför Stångaspelen 2014 a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Festarrangemang e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service f) Inbjudan Stångaspelen g) Avtal FGI/SIF/FS h) Bilaga/sponsorer/annonsörer i) Priser j) Entréer k) Ljud l) Försäkringar m) Tillståndsansökningar n) Organisation/ansvarsområden 24 Övriga frågor 25 Kommande möte 26 Mötets avslutande Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 19 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar FGI-styrelsen välkomna till Idrottens Hus, men ett speciellt välkommen till Anna Wallin, Magnus Thomsson som suppleanter, och förklarar sammanträdet öppnat. Därefter följde en presentationsrunda från samtliga närvarande. 20 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes efter det att ledamöterna anmält ärenden till punkten om övriga frågor. 21 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 22 Val av ledamot På grund av att valberedningen inte hade något förslag på årsmötet, på namn som ersättare för ledamoten Bernt Jakobsson föreslås Alf Nilsson som ledamot i FGI-styrelsen. Det innebär att det är ett fyllnadsval på två år för Alf Nilsson. Välkommen Alf! att godkänna fyllnadsval på två år för Alf Nilsson som ledamot i FGI-styrelsen. 23 Inför Stångaspelen 2014 a) Arena Anders Mattsson, Kenneth Andersson, Tomas Ardin och eventuellt Erik Broström ingår i arenakommittén. Jörgen Pettersson har ett inplanerat möte med Stånga Brädgård för att se ut stänger. Göran Winarve är också kontaktad i samma ärende. b) Pärk Pärkbollssömmerskan Elna Larsson gör så många mellanbollar som hon hinner fram till Spelen. Barn -10 år spelar på onsdag men börjar lite senare, förslagsvis kl 10. Ungdomar ligger kvar på söndagen. att gruppen Barn -10 år spelar på onsdagen istället för som tidigare söndag, och att Ungdomar år ligger kvar på söndagen. c) Varpa - Kerstin Olofsson blir ny sammankallande i varpakommittén. - Lottning sker i Stånga. - Barbro Wettersten ansvarar för Stamfar. - Stånga IF sätter upp avspärrningar m.m. 3

4 - En frågeenkät om det ska vara licensfritt eller inte i sten. Barbro Fohlin tillsammans med FGIs kansli gör en sådan, som sen ska delas ut på plats i Stånga. Barbro tar upp detta på kommande GVF-möte. att godkänna Kerstin Olofsson som sammankallande i varpakommittén. d) Festarrangemang - Stånga IF förhandlar för tillfället med restaurang Hwitstjärna om mat dagtid. - Deja Vu som dansorkester. - Eventuellt Martin Stenmark som underhållare. - FGI trycker numrerade biljetter. - Lördagskvällens mat blir buffé. - Pärkboden säljer biljetter till lördagskvällen, men enbart ren försäljning, inga bokningar kommer att ske. - Hamburgare finns att köpa på kvällen, dock ej i samband med buffén. Stånga IF och Föreningen Stangmalmen meddelade att kortförsäljning kommer att ske i form av systemet BABS som skulle kosta 50 kr per dag. att godkänna rapporten om lördagskvällens festarrangemang. e) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service - Ska börja välta de nysådda ytorna. - Städdag på Malmen lördag 26 april. - Maj- & Junipärken bör spelas på andra ytor än de nysådda. att godkänna rapporten från FS. f) Inbjudan Stångaspelen Efter vissa redigeringar godkändes inbjudan till Stångaspelen att godkänna inbjudan till Stångaspelen g) Avtal FGI/SIF/FS Ambitionen är att samtliga avtal skrivs under före Stångaspelens start. h) Bilaga/sponsorer/annonsörer 80 företag klara Kvar att bearbeta är 10 företag Total summa kr Fördelat på Annonser: kr Planskyltar, banderoller, skyltar: kr Pärkbollar: kr På plats i Stånga (GEAB): kr Bronspaket: kr Gotl Slagteri reklam på resultattavlor: kr Kansliet tillsammans med Gotlandsmedia jobbar på en 24-sidig bilaga. 4

5 Nu är det dags att lämna texter och artiklar till bilagan! att godkänna rapporten om bilaga/sponsorer/annonsörer. i) Priser - Pärk- & arenapriserna har prisansvarige Kerstin Österberg klart med gravören Gullvi Larsson. - Då det gäller varpapriserna så vet inte Kerstin något på grund av att förre sammankallande i varpakommittén Jan-Arne Jallis Riéem hade direktkontakt med Gullvi. Barbro Fohlin kontaktar Jallis för mer information. - Medaljerna ansvarar Elsa Westberg för. - Kerstin har hittat ograverade förtjänsttecken i det tidigare bankfacket i Hemse. att godkänna rapporten från prisansvarige Kerstin Österberg. j) Entréer - Samma priser som kr per dag för fredag, lördag och söndag kl Helgbiljett (fredag, lördag, söndag) för 120 kr. - Biljetterna är tryckta. - Skattmästare Olof Thomsson undersöker möjligheterna för kortbetalningar i entrébodarna. - Olof kollar även möjligheterna för att dra en nätverkskabel från närmaste granne till Malmen eftersom idrottsplatsen inte har fiberanslutning. att godkänna rapporten från entréansvarige Olof Thomsson. k) Ljud Alla var nöjda med 2013 års ljud. Micke tar kontakt med Roger Wickman. Varpan vill samma ljud som ifjol vid stora varpaboden, men ljudet ska även kunna användas vid finalarenan. Bättre ljud på skjutvallen. Arenan som tidigare med ett antal sladdlösa mickar. Pär som tidigare men gärna annat ljud vid kommenterade matcher. En mast för att få upp högtalarna högre. Micke kontaktar Visby Återvinning om de har något som kan användas. l) Försäkringar Micke kontaktar Folksam. m) Tillståndsansökningar FGI ansöker om tillstånd för dagarrangemang. SIF ansöker om tillstånd för kvällsarrangemang. Micke kontaktar Ungdomsgruppen. 5

6 n) Organisation/ansvarsområden Listan över organisationen gicks igenom (bifogas protokollet). Det vore lämpligt med gemensamma tröjor med texten Funktionär på. Micke undersöker närmare. att godkänna listan över ansvarsområden. 24 Övriga frågor Varpaläger Svenska Varpaförbundets Ungdomsråd arrangerar ett varpaläger juni. Platsen är Gotlands Baras klubbstuga med övernattning i bygdegården. Konferens i Vilnius om kulturidrotten, nov /11 21/ är det en konferens i Vilnius för traditionella sporter från Litauen, Estland, Lettland, Finland, Sverige och Polen. Mötestider Kommande FGI- & Stångaspelsmöten bör börja redan kl Kommande möten AU-möte, 5 maj, kl 16, Idrottens Hus. Stångaspelsmöte, 12 juni, kl 18, Stangmalmen. Stångaspelsmöte, 12 juni, kl 19, Malmgard. 26 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 6