PROTOKOLL nr SAMMANTRÄDESDATUM ÅRSMÖTE - FGI

Transkript

1 PROTOKOLL nr SAMMANTRÄDESDATUM ÅRSMÖTE - FGI TID: PARAGRAFER: 1-23 LOKAL: BESLUTANDE: ÖVRIGA DELTAGANDE: Restaurang Lilla Hwitstjärna, Visby Ombud från nedanstående föreningar: Burs GoIF Eksta IF Essendonn 88 Fårö IF Hablingbo IK Lau GoIF Lye IF Mulde VK När IF PV Göteborg Rone GoIK Silte PoVK Slättflis Stånga IF Wisby Bollklubb Östergarns IK FGI-styrelsens ledamöter Revisorer Föreningen Stangmalmen Gotlands Varpaförbund SISU Idrottsutbildarna Gotland UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Anders Mattsson JUSTERANDE: Janne Larsson Alert Norrby 1

2 PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE MED FÖRENINGEN GUTNISK IDROTT Årsmötets öppnande 2 Fastställande av föredragningslistan för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysning 4 Val av ordförande för årsmötet 5 Val av sekreterare för årsmötet 6 Val av pressreferent 7 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 8 Föregående årsmötesprotokoll 9 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för FGI: s revisorers berättelse för samma tid 12 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning 13 Val av ordförande i FGI för en tid på ett år 14 Val av två styrelseledamöter för en tid på tre år 15 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år 16 Val av två revisorer för en tid av ett år 17 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år 18 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för en tid av tre år 19 Fastställande av årsavgift (anmälningsavgift) för Verksamhets- & åtgärdsplan Behandling av eventuella motioner 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet 23 Årsmötet avslutas 2

3 1 Årsmötets öppnande Vice ordförande Gunilla Lindström hälsar närvarande föreningar (enligt till protokollet bifogad deltagarlista), styrelse, inbjudna gäster och ledamöter hjärtligt välkomna till årsmötet i restaurang Lilla Hwitstjärna och till Wisby BK, som också står som värd för årsmötet 2013 med Föreningen Gutnisk Idrott. Med de inledande orden förklarar Gunilla årsmötet öppnat. Gunilla tände ett ljus och förordade en stunds eftertanke för alla som hade gått ur tiden sedan årsmötet I medlemsmatrikeln finns det 29 varpa- och 75 pärkföreningar, och i Stångaspelens Vänner finns det för närvarande 133 betalande medlemmar för Fastställande av föredragningslista för mötet Framlagt förslag till föredragningslista fastställs. 3 Fråga om mötets behöriga utlysning Ordföranden redovisar att en kallelse sänts till samtliga anslutna föreningar och två annonseringar i gotlandstidningarna har gjorts. Årsmötet beslutar att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet föreslogs Föreningen Gutnisk Idrotts hedersordförande Anders Mattsson. 5 Val av sekreterare för årsmötet Till sekreterare för årsmötet föreslogs Bertil Westberg. 6 Val av pressreferent Till pressreferent för årsmötet föreslogs Bertil Westberg tillsammans med Anders Mattsson och Alf Lindström. 3

4 7 Val av två protokollsjusterare och rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll föreslogs Janne Larsson och Alert Norrby. 8 Föregående årsmötesprotokoll Sekreteraren för mötet gick igenom föregående årsmötesprotokoll, och det godkändes efter det att årtalen ändras i 19 där det står i rubriken Fastställande av årsavgift 2012, och som ska ändras till Fastställande av årsavgift 2013 och även i underliggande text. Årsmötet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. 9 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 Mötesordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen sida för sida och föreslog att verksamhetsberättelsen läggs med godkännande till handlingarna. 10 FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för 2012 Skattmästaren Olof Thomsson var föredragande och redogjorde för både balans- och resultaträkningen. Årsmötet godkänner föredragningen. 11 FGI: s revisorers berättelse för 2012 FGI:s ständige medlem Bengt-Arne Andersson, berättade revisionsberättelsen som föreslår att räkenskaperna godkänns. Årsmötet godkänner föredragningen. 12 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning Revisorerna föreslår att styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötet svarade enhälligt ja på den frågan. 4

5 13 Val av ordförande i FGI, tillika ordförande i FGI-styrelsen för en tid på ett år Valberedningen föreslår omval på Mikael Nilsson som ordförande för en tid på ett år. Årsmötet beslutar enligt förslaget att välja Mikael Nilsson till ordförande. 14 Val av två styrelseledamöter för en tid av tre år Val av två styrelseledamöter på tre år föreslår valberedningen omval på Bernt Jakobsson och Jan-Arne Riéem. Årsmötet beslutar att godkänna valberedningens förslag. 15 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Till styrelsesuppleanter på ett år föreslår valberedningen omval på Niklas Ulmstedt och nyval på Jörgen Pettersson. Årsmötet beslutar välja föreslagna styrelsesuppleanter. 16 Val av två revisorer för en tid av ett år Till revisorer på ett år föreslår valberedningen omval på Britt-Marie Björklund och Johanna Ahlin. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorer. 17 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorssuppleanter på ett år föreslår valberedningen omval på Henric Lawergren och Thomas Larsson. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorssuppleanter. 18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för en tid av tre år Till valberedning föreslås nyval på Carina Thorén i tre år. Kvarstår gör Mattias Wahlgren i två år, Håkan Nilsson i ett år. Årsmötet beslutar att välja Carina Thorén till ledamot av valberedningen i 3 år, och att Håkan Nilsson skall vara sammankallande fram till årsmötet

6 19 Fastställande av årsavgift (anmälningsavgift) för 2014 Ordföranden redovisar styrelsens förslag om oförändrad avgift 125: - (senior, oldboys, oldgirls, stamfar) och 60: - (ungdomar) för förening och 1000: - för ständig medlem för Årsmötet beslutar att årsavgiften för 2014 är oförändrad med 125: - kronor för förening, 60: - för ungdomar, och enskild medlem samt 1000: - kronor för ständig enskild medlem. 20 Verksamhets- & åtgärdsplan 2013 Ordförande gick igenom verksamhets- & åtgärdsplanen för Skattmästaren gick igenom 2013 års budget. Årsmötet godkänner föredragningen. 21 Behandling av eventuella motioner En motion hade inkommit från Janne Larsson om licensfritt i Stångaspelens Allmänna klass i varpa. Motion till FGI:s årsmöte 2013 och Stångaspelen 2013 Numera så är det fler och fler tävlingar som är licensfria, bland annat Östergarns Sandviken, Bottarve Vamlingbo, Väskindevarpan, Sten Stångaspelen, Valleviken Mulde, Heldagsfinalen Vibble, och säkert flera lokala, ett bra sätt att locka in fler kastare till den härliga sporten varpa. Jag förslår att det kastas licensfritt i Allmänna Klassen i Stånga, en bra förutsättning för kastarna att börja etablera sig, här i Allmänna Klassen kan alla kasta i blandade lag. Vi skall vara rädda om kastarna, och inbjuda dessa till tre härliga dagar. Med vänlig hälsning Janne Larsson Motionens för- och nackdelar diskuterades av årsmötet och på frågan från mötesordföranden om motionen kunde antas blev svaret övervägande nej, men frågan har lyfts och diskussionen är igång. 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet Inga ärenden fanns som hänskjutits till årsmötet. 23 Årsmötet avslutas 2013 års årsmöte var nu slut och ordförande Anders Mattsson tackade för sig och lämnade över klubban till Gunilla som tackade kvällens deltagare och årets värd Wisby BK, och lämnade därmed ordet till Kjellåke Nordström som Wisby BK:s klubbmästare. 6

7 Deltagarlista FGI:s årsmöte 2013 Klubb Burs GoIF Eksta IF Eksta IF/FGI Essendonn 88 FGI FGI FGI/WBK/Hablingbo IK FGI/Wisby BK FGI/Wisby BK Fårö IF/FGI Föreningen Stangmalmen Gotlands Varpaförbund Hablingbo IK Hablingbo IK Lau GoIF/FGI Lye IF Mulde VK Mulde VK När IF När IF När IF/SISU PV Göteborg PV Göteborg Rone GoIK Silte PoVK SISU Idrottsutb Gotland Slättflis IP Stånga IF Stånga IF Wisby BK Wisby BK Wisby BK Wisby BK Östergarn IK Östergarn IK/FGI Namn Kerstin Österberg Yngve Lindvall Bernt Jakobsson Staffan Nilsson Bengt-Arne Andersson Alf Lindström Anders Mattsson Bertil Westberg K-G Runander Jan-Arne Riéem Mattias Pettersson Barbro Fohlin Maria Mattsson Kristina Mattsson Gunilla Lindström Magnus Thomsson Janne Larsson Gullvi Larsson Håkan Nilsson Carina Thorén Lotta Sandström Håkan Nyberg Patrik Gardelin Jörgen Pettersson Alert Norrby Frida Yttergren Tommy Elingmark Cecilia Ekman Charlotte Eliasson Fredian Lundberg Gösta Westergren Kjellåke Nordström Rolf Burgesäter Tor Thomsson Olof Thomsson 7

8 WISBY BOLLKLUBB Wisby Bollklubbs ordförande Anders Mattsson inledde med att berätta om hur Wisby Bollklubb bildades. Den 28 juli 1878 kom en delegation på 31 stockholmare till ön för att lära mera om framför allt pärk. Bland dem fanns flera utflyttade gotlänningar som redan bildat Stockholms Bollklubb för att uppliva de nordiska folklekarna. De märkte då bland annat att de behövde komma bättre underfund med pärkspelets säregna svårigheter och anhöll om ett besök i staden där de omhändertogs av ett stort antal DBW:are. Efter några studiebesök innanför Visbys murar blev det stor samling på Skolbetningen. Där lärde sig de hitresta gästerna vad de behövde och det gav också uppslag till bildandet av Wisby Bollklubb vilket också skedde under högtidliga former på Paviljongsplan den 27 augusti 1878 endast trettio dagar efter stockholmsbesöket. Just Paviljongsplan vid Botaniska trädgården var ju också DBW:s skötebarn. Nu var Wisby Bollklubb bildad och är därmed en av landets äldsta idrottsföreningar. I och med detta har DBW starkt medverkat till bevarandet av de gotländska folklekarna. I Wisby Bollklubbs stadgar, paragraf 1 kom att stå: Klubbens ändamål är att genom övningar underhålla och väcka lust för de gotländska folklekarna samt även öva engelska fotbollsspelet med mera bildades Riksidrottsförbundet och under deras vingar rymdes Pärkförbundet. Fem år senare, den 3 augusti 1908 var det dags för Gotlands Idrottsförbund (GI) och där var i högsta grad Wisby Bollklubb drivande vid bildandet. Under fyra år utövades den gutniska idrotten inom GI men redan den 20 oktober 1912 tog bollklubbisterna Emil Nyberg, Adolf Dahlbäck och Wilhelm Klint initiativet till bildandet av ett gutniskt idrottsförbund som kom att heta Föreningen Gotländsk Idrott vilket 1984 rätteligen ändrades till Föreningen Gutnisk Idrott (FGI). Gotländsk idrott var och är ju så mycket mer. De tre första ordförandena i FGI var äkta bollklubbister, nämligen Emil Nyberg, Adolf Dahlbäck och Niclas Sandström. Wisby Bollklubbs hemmaarena ligger i Åhsbergska hagen där även klubbstugan är belägen. Därefter lämnades ordet till Wisby Bollklubbs hedersordförande K-G Runander. K-G läste ett utdrag från en bok från DBW hur det såg ut inom idrottslivet på Gotland på talet då Wisby Bollklubb bildades 27 augusti 1878, alltså 135 år 2013, och är en av Sveriges äldsta idrottsföreningar. ÖSTERGARNS PÄRKLÄGER Olof Thomsson berättar om det årliga Pärklägret. Gunnar Bendelin med flera var de som startade pärklägret för ett antal år sedan. De första åren var ambitionen att förlägga lägret under pingsthelgen, men efter att annandag pingst togs bort som en röd dag, är det mer rörligt i tiden. Varje år samlas ungdomar för att lära, träna och spela pärk och ha andra roliga saker tillsammans. Det var många ledare och föreläsare i början. Nu är det ca 10 ungdomsledare tillsammans med vuxenledarna Susanne Welin-Berger och Olof Thomsson som håller i trådarna. Ungdomsledarna är före detta deltagare. 8

9 Det var ett mycket spartanskt boende i början där deltagarna hade med sig egna madrasser och transportmedlet då var traktor och en balvagn. Det handlar inte enbart om pärk utan det finns även tid för annat. Det blir även tid för bad, korvgrillning och prova-på-varpa. Det blir också en Gutnisk femkamp som pågår under tre dagar. Grundtanken med lägret är att vara en bra kompis. Det är också tränings- och kostföreläsningar. Fria aktiviteter på kvällarna och då spelas det tennis och fotboll. Fotbollen låses in under dagarna. Den populäraste tävlingen är om vem som kan sätta 15 hugg på raken, där alla som lyckas med detta vinner en glass. SISU IDROTTSUTBILDARNA GOTLAND Är inbjudna för att berätta om vad föreningar kan få hjälp med. Frida Yttergren från SISU Gotland berättar om studieförbundets möjligheter att hjälpa föreningar som behöver utveckla ungdomsidrotten i form av planering, ekonomisk hjälp samt eventuella utbildningar. SISU är ett studieförbund som enbart jobbar mot idrotten. Frida förklarade lite om LOK-stöd och SDF-bidrag, och vad det är för skillnad på ett statligt och ett kommunalt LOK-stöd. Hon hade gjort ett speciellt frågeformulär för den gutniska idrotten som delades ut för ett grupparbete. Grupperna fick därefter berätta sina svar och tankegångar. Formulären samlade Frida in för att sammanställa detta till FGI-styrelsen som fortsättningsvis tar över ansvaret för att detta behandlas i samarbete med föreningarna. Föreningarna uppmanades att fortsättningsvis inte vara rädda för att kontakta SISU för funderingar och hjälp. Frida Yttergren, SISU Idrottsutbildarna, Box 1030, Visby, tfn , frida.yttergren@gotsport.se AVSLUTNING PÅ KVÄLLEN Vice ordförande Gunilla Lindström avslutade med att dela ut blommor och pokal. Blommor till; - Frida Yttergren som tack för sitt deltagande. - Tomas Ardin (avgående suppleant som inte var närvarande) - Wisby BK som mötesvärd. - Olof Thomsson som berättade om Pärklägret. - Anders Mattsson som ställde upp som årsmötesordförande. - Kanslisterna Alf Lindström och Bertil Westberg. Inte bara blommor skulle delas ut, utan även pokalen till bästa pärksocken, Stångaspelen 2012, som delades ut till När IF, som Carina Thorén tog emot tillsammans med en blomma. Klockan hade nu passerat 22 och mycket hade avhandlats, och var och en tog sig hem till sitt. 9