Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 6 december 2016

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 6 december 2016 Plats: Skype Tid: tisdag 6 december kl Närvarande: Sara Rösare, Annasara Jaensson (avvek vid punkt 12d, kl ), Anna Maria Resare, Mathilda Lefin Matz, Emelie Eriksson (anslöt sig vid punkt 3) och Madeleine Jacobsson. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas kl Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 3. Val av justerare Emelie justerar protokollet. 4. Föregående protokoll Den stora språkkonsultenkäten Anna Maria ska kolla på arbetet med den. Årskonferens 2017

2 5. Beslut sedan förra mötet Styrelsen fattade ett ekonomiskt beslut om att Mikael Parkvalls (talare på höstkonferensen) arvode kan komma att bli 500 kr högre än förväntat på grund av ett missförstånd mellan föreningen och Parkvall. MP ville ordna pappersarbetet på plats men detta lyckades inte. Istället blir han timanställd genom Anna Marias företag. Vi väntar på svar på detta förslag, Anna Maria återkommer när hon får svar. 6. Hänt sedan sist a. föreningen som helhet Konferensen den 21 oktober har blivit publicerad på UR Samtiden. Webbprojektet har börjat (se bilaga 1). b. Stockholm Glöggmingel med Linus Salö den 5 december. c. Umeå Ingen aktivitet.

3 d. Göteborg Ingen aktivitet. e. Lund 16 november: båttur mellan Helsingör och Helsingborg. Hanna Lindell talade om klarspråk. 7. Framtida aktiviteter a. föreningen som helhet Medlemskonferens och årsmöte våren b. Stockholm Inga framtida aktiviteter. c. Umeå Inga framtida aktiviteter.

4 d. Göteborg 7 december: julfika och presentation av uppsatser skrivna av kull 1. e. Lund Inga framtida aktiviteter. 8. Kassörens rapport Föreningen håller på att betala alla konferensfakturor. Budgeten för årsmötet och konferensen är färdig ganska snart. Det är dags för bokslut. Hittills har alla utom två betalat sina konferensfakturor. Kassörerna uppdaterar riktlinjerna allteftersom de gör arbetet som ska beskrivas Intäkterna för konferensen täcker lokal- och matkostnad. Talararvoden är extra utgifter (se föregående protokoll). Olof Åslunds arvode är kvar att betala. Vi har mailat, men inte fått svar. Anna F 9. Kolla definitionen av klarspråk Anna Maria har kollat och definitionen ligger kvar.

5 10. Nyhetsbrev Skickas ut december Två studentuppsatser 11. Ingen start i Umeå samarbete med universitetet? Vi har sökt Marie Sörlin, men inte fått svar. Föreningen har kontakt med Umeå universitet om samarbete med föreningen. Anna Maria 12. Medlemskonferens årsmöte a. Arbetsfördelning Lokal Talare Anna Maria Madeleine Sara Inget om konferensen Lite av varje Kassör Emelie

6 b. Datum 10 mars eller 17 mars. Fråga i Alla-gruppen om 10 eller 17 mars passar medlemmarna bäst. Uppföljning på fredag (Anna Maria kollar Saras inlägg och skriver i den slutna styrelsegruppen). Sara c. Plats Stockholm är lämpligast för årsmötet eftersom vi har flest medlemmar där. Vi avvaktar med att boka en lokal tills datum är fastställt. d. Tema Två alternativ: Textanalys och textgranskning. Intressant som fortbildning eftersom textanalys kan ha olika innebörd för olika årskullar? Tjänstedesign (ett arbetssätt där man granskar alla möten kunden har med företaget eller myndigheten). Passar kanske bättre för den öppna konferensen i höst (går att kombinera med språkkonsult mer än textkonsult). Klarspråk inte bara text? (arbetsnamn) Språkkonsult, mer än textkonsult? Lägga ut förslag i FB-gruppen för feedback. Sara

7 e. Talare Förslag: Sara Gunnerud. f. Fakturor Ska skickas i mitten februari, så att medlemmarna hinner betala innan årsmötet. g. Förslag: styrelsemöte dagen efter Styrelsemöte dagen efter konferensen. Fundera till nästa möte på vilka som ska väljas (Anna Maria, Annasara, Anna, Sara och Mathilda.) resp. väljas om (Anna F och Annasara, Michaela) så att valberedningen kan kontaktas. 13. Övrigt a. Utvärdering och uppföljning med konferensen Uppföljning av konferensen: länk till UR publicerad på Ess FB-sida. Kolla med Michaela om Gunlög. Mathilda Sammanfatta föredragen med Mikael och Kerstin så att texterna kan läggas ut på Ess hemsida. Utvärderingen är lagd till handlingarna. Madeleine

8 b. Kommande möten Ordföranden kollar mötestider och återkommer. c. Mötet avslutas Mötet avslutas kl Vid protokollet Justeras Madeleine Jacobsson Emelie Eriksson

9 Bilaga. 1 Webbprojektet (mail som skickats av ordföranden efter diskussion ihop med webbansvarig) Hej! Vi har ju pratat ett tag om att se över webben och våra kanaler överlag. Och nu är projektet igång. Här kommer en liten sammanfattning av vad som hittills är gjort och vad planen är framåt, på ett ungefär. Webbprojektet går ut på att dels göra om webben, dels skapa riktlinjer och strategier för hur vi ska använda våra olika kanaler. Vår plan är att förändra webben en hel del med nya bilder och förändrat innehåll, men på ett sätt så att vi inte behöver anlita någon för att göra det. Michaela ansvarar för projektet och kommer att be om hjälp och feedback under tidens gång. Tanken är att ändringar och riktlinjer ska vara klara innan nästa årsmöte. När vi drog igång arbetet för ett litet tag sedan gjorde vi några mindre ändringar på vår webbplats, framför allt på medlemswebben. Men det stora arbetet kvarstår och tanken är att göra följande (på ett ungefär): sökmotoroptimera webben göra webben responsiv fräscha upp webben överlag ta bort onödigt innehåll och uppdatera så att allt är aktuellt och korrekt förtydliga strukturen något byta ut och lägga till bilder Hojta om ni vill att vi ändrar något annat, undrar hur vi tänkt eller har någon annan fundering. /Anna Maria