PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE

Transkript

1 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE Närvarande: Johan Andersson, Tina Bengtsson, Karin Festin, Gunn Hellbom, Ingela Sandström, Margareta Toftevall, Marie Ullatti Anmält förhinder: Jenny Öhqvist, Calle Borgström Vid protokollet: Gunn Hellbom 257 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Ett särskilt välkommen till Tina och Gunn som är nya i styrelsen. 258 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 259 Val av justeringsperson Ingela Sandström 260 Godkännande av föregående mötesprotokoll Det finns inget protokoll att godkänna från den 11 januari Johan tar på sig ansvaret att få fram detta. Årsmötesprotokollet är ute för underskrift och likaså protokollet från konstituerande styrelsemöte den 1 mars. 261 Konfirmering av AU-beslut Inga au beslut. 262 Inkomna skrivelser CS- föredragningslista för 29 mars 2009 Påminnelse, remissvar på remiss om uttolkning av SKK:s grundregel 3:3 (påminnelsen vidarebefordras till Johan) CS-protokoll nr 1/09 Förfrågan från exteriördomare Bengt Åke Bogren om att få utöka sitt rasregister med Bearded Collie. Information från SKK om nytt internationellt championat, C.I.E 1

2 Information om nya hundägare inom rasen Bearded Collie 263 Utgående skrivelser Marie Ullatti har fått en enkät som hon svarat på gällande den utbildning för utställningsansvariga som hon deltagit i. (Karin informerar att även hon gått ovannämnda utbildning) En förfrågan gällande password till våra e-postadresser i styrelse har gått till fd webmastern Linda Jönsson. Johan svarar Bengt-Åke Bogren med sedvanligt brev där vi framför de önskemål vi har på domaren ifråga. 264 Ansökan av arrangemang Styrelsen är enig om att punkten stryks från dagordningen eftersom det sällan kommer in några ansökningar. 265 Rapport från ordförande Johan informerar om sitt besök på Crufts. Han berättar att där var mycket folk och en god stämning. Det gick bra för europeiska Beadisar. Två svenska hundar i BIS finalen. Johan berättar även att han beskådat en fantastisk uppvisning med bordercollies. Rapport från vice ordförande. Ingela har varit på Specialklubbskonferens. Hon har skrivit en mycket bra redogörelse från konferensen som kommer att vidarebefordras till de styrelsemedlemmar som inte redan fått den. Johan skickar remiss om utställningsregler till Gunn, Tina och Jenny. 266 Rapport från kassören Inga speciella aktiviteter just nu men det fortsätter att strömma in medlemsavgifter. Tillgångar Kassa prylshopen 822:00 822:00 Plusgiro 4 443: :00 Bank : :63 Till lydnadstävlingen i Kungsör den 21 mars har det kommit in sex anmälningar och frågan lyfts kring hur få anmälningar det kan vara innan ett arrangemang ställs in. I dag finns inga ekonomiska rutiner kring frågan. 2

3 Styrelsen ger Jenny i aktivitetssektionen till uppgift att ta reda på vad som gäller. Annonser. Kassören informerar om att det finns annonsörer som inte tycker om när de får påminnelse om att de inte betalat rätt pris för en annons, eller inte betalat den alls. Styrelsen är överens om att det bör finnas information om kostnaden för annonsering både i Skocken och på hemsidan. Kassören får till uppgift att informera Webmaster och redaktör om detta. Efter skickad påminnelse om obetald annonskostnad bör annonsförbud gälla fram till dess att fakturan är betald. Johan tar på sig uppgiften att skicka påminnelse till de personer som fram till idag inte betalt sina annonskostnader. 267 Rapport från sektionerna Aktivitetssektionen läget under kontroll inför lydnadstävling Uppfödarsektionen Karin lyfter frågan om exteriörutbildning. Det är klart att Johan håller i en utbildning och Jahn Stääv håller i en. Förslag att utbildningarna förläggs till hösten. Det finns även en planering för en exteriörutbildning, steg 2 till hösten i Skåne. Frågan lyfts om Avelsrådet kan det ingå i uppfödarsektionen. Några namnförslag diskuterades. Karin jobbar vidare på att bilda ett väl fungerande avelsråd. Frågan om lägesrapport från RAS kommer att ingå i årskrönikan tas upp. Ett förslag är att RAS-uppföljningarna bör läggas ut under RAS-fliken på hemsidan. Ingela tar med information till Karin i Malmö. Vår nuvarande valpförmedlare Carina Bertilsson kommer att avsäga sig uppdraget. Förslag på ny valpförmedlare är Sophie Möller och Karin undrar om det finns någon arbetsbeskrivning för uppdraget. Styrelsen tycker att förslaget på namn är bra och Karin får till uppdrag att informera Carina när allt är klart med den nya valpförmedlaren. Karin får även till uppgift att skriva ner lite rutiner kring uppdraget. Viktigt att som valpförmedlare vara ultrakorrekt och inte uttala sig specifikt om några kullar. Listan på planerade kullar skall inte läsas upp utan skickas till den som är intresserad. 3

4 Utställningssektionen Alla utställningar är under kontroll. Marie berättar att det varit svårt att hitta ringsekreterare till Malmö men det har löst sig. Hon informerar också om att allt är klart när det gäller avtalet med Royal Canin. Det har skrivits ett treårs kontrakt och Marie skickar detta till kassören. I kontraktet ingår att Royal Canin skall få komma och prata foder vi något tillfälle och de har fått erbjudande om att komma till familjehelgen i Ånnaboda. Det har kommit en ny regel från SKK som begränsar antalet hundar som en domare får döma på en dag till 80 stycken. Regeln gäller även utställningar med endast en ras och inkluderar även valpar. Marie Ullatti informerar om att Sara Nordin kommer att gå som domaraspirant i Höganäs. Distriktssektionen- Tina kommer att få all nödvändig information från Karin. Hon kommer också att ta kontakt med distriksombuden samt fortsätta att arbeta med distriktsombudskonferensen i Ånnaboda. Tina har även som målsättning att göra i ordning distriktsombudens pärmar och se till att nytt material kommer in. Karin informerar Tina om att det finns en budget för konferensen. Informationssektionen Hemsidan är under omarbetning. Utöver Ingela ansvarar Anneli, Gertie, Marlene och Kristina för arbetet med hemsidan. Viss programmering skulle behöva göras. Det finns ingen budget för detta i år. Viktigt att vi får en skriftig beskrivning om vad som skall göras och ett kostnadsförslag som vi kan ta ställning till. Målsättningen är att vi skall ha en proffsig hemsida som det är lätt att hitta i. Tanken är att varje sektion skall kunna uppdatera sina egna sidor på internet och Gertie vill veta om alla sektionsansvariga har ett program för hemsidor. Anneli ansvarar för Skocken och årskrönikan och hon är nöjd med nya tryckeriet. Årskrönikan är klar och kommer ut före månadsskiftet. Det är viktigt att datum för manusstopp hålls. 1:e maj nästa manusstopp för Skocken. När det gäller information från distriktsombuden så ska den skickas till Tina på distriktssektion som vidarebefordrar materialet till Anneli. Championat, lydnadsresultat mm. Kommer att annonseras på hemsidan. 4

5 År 2011 fyller vår klubb 40 år. Ingela har undersökt möjligheten att ge ut en championbok och föreslår att vi börja jobba på en championbok som skall komma ut Hon vill att vi tänker till kring förslaget. Det skall finnas information om alla Kommittéer på hemsidan. Anneli vill ha foto på alla i styrelsen tillsammans med en kort presentation, för publicering i Skocken. Prylshopen ingår i informationssektionen. Ingela ringer och presenterar sig. Vallningssektionen. Frågan om vallningskommittén har kommit igång lyfts men det är ingen som vet något. 268 Domarkonferensen 2009 Lägesrapport. Det har varit ett möte om kompendiet som nu blivit mer konkret. Anneli och Gertie ansvarar för den grafiska utformningen. Lokal är bokad. Konferensen kommer att vara på hotell Blommenhof i Nyköping och slutlig inbjudan är utskickad. Konferensen kommer att gå av stapeln den oktober. Konferensen är ett samarrangemang med fyra klubbar, Newfoundland, Leonberger, Grand Danois och Beaded Collie. Johan berättar att det av tidsskäl kommer att bli en ganska komprimerad presentation av raserna. Wendy Hines från England kommer att presentera vår ras. Hon gör det på ett bra sätt och hon har ett bra material. 269 Övriga frågor Delegat till Kennelfullmäktige maj, samt ersättare ska utses. Styrelsen beslutar att utse Johan till ordinarie delegat och Ingela som ersättare. Ingela informerar om varför medlemsregistret ligger hos den det gör. Just nu finns det två system. Ingela tycker att medlemsregistret bör ligga hos kassören. Styrelsen beslutar om att registret skall ligga hos kassören för att få ett system som blir mer lätthanterligt. Carina har inget emot att lämna ifrån sig medlemsregistret. Efter diskussion om medlemsavgifter, familjemedlemsskap och medlemmar boende utomlands beslutades att Margareta inför kommande årsmöte utarbetar ett förslag om nya belopp. Tina vill ha information om nya medlemmar så att man kan möta upp dem på ett bra sätt. Margareta ordnar detta. 5

6 Margareta försöker få fram e-postadresser till våra medlemmar. 270 Nästa möte Mötesdatum för hela året som skall läggas ut på hemsidan. Styrelsemöten juni kl Telefonmöte 30 augusti kl Scandic Hotel, Jönköping 20 oktober kl Telefonmöte 23 januari Scandic hotell Jönköping 28 februari Scandic Hotell, Jönköping, Årsmöte 271 Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet: Sekreterare Justeras: Ordförande Justeringsman 6