Anmält förhinder: Lennart Eriksson, Marie Långsved och adjungerad Marie Kindstedt.

Transkript

1 Sida 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE I SVENSHÖGEN Närvarande: Kjell Nielsen, Johan Andersson, Ingela Sandström, Marie Ullatti, Eva Toresson, Anne-Marie Öhqvist, Calle Borgström och adjungerad Gertie Björklund. Anmält förhinder: Lennart Eriksson, Marie Långsved och adjungerad Marie Kindstedt. 23 Mötets öppnande Ordförande hälsade speciellt Gertie Björklund välkommen och förklarade mötet öppnat. 24 Godkännande av dagordning Dagordningen genomlästes och godkändes med tillägg under Övrigt: Databasen och Utmärkelser. 25 Val av justeringsperson Valdes Johan Andersson att jämte ordförande justera protokollet. 26 Godkännande av föregående mötesprotokoll Genomgicks föregående mötesprotokoll som godkändes och lades till handlingarna. 27 Konfirmering av AU-beslut Inga AU-beslut har tagits. 28 Inkomna skrivelser 48/06 från SKK Betr utmärkelse som delas ut i samband med kennelfullmäktige. Hänskjuts till nästa möte. 57/06 från SKK Inbjudan till Steg-2 utbildning för kassörer den januari Hänskjuts till nästa möte. 59/06 från SKK Kompetenscentrum smådjur erbjuder i samarbete med SKK kursen: Skelett- och ledhälsa hos hund. Beslutade styrelsen att inbjudan skall in i Skocken och på hemsidan. 60/06 från SKK Kennelfullmäktige 1-3 juni Motioner. Hänskjuts till nästa möte. 61/06 från SKK Svar på avelsrådets förfrågan ang mätningen av vår ras inte skett på samtliga SKK utställningar. 62/06 från SKK Etiska riktlinjer för avelsfunktionärer. Kopieras till samtliga i styrelsen samt avelsrådet. 29 Utgående skrivelser Inga utgående skrivelser 30 Ansökan om SBC arrangemang Beslutade styrelsen att ansökan till de olika större SBC arrangemangen skall ansökan vara inne 365 dagar innan. Detta beslut upphäver 10 fört vid SBC styrelsemöte protokoll Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

2 Sida 2 (5) 31 Rapport från Ordförande Kände sig mycket olycklig över att han inte kunnat delta vid SBC famlijehelg på grund av komplikationer efter sin sjukhusvistelse. Han tackade för krya på dig hälsningen och hoppades att det skulle bli bättre. Ordförande berättade vidare att han deltar på Läns klubbarnas möte under hösten. 32 Rapport från Kassören Redovisade balansrapport enligt följande Kassa 6 779,00 Växelkassa prylshopen 1 563,00 Postgiro 685,00 Föreningskonto , ,58 Aktivitetsektionen klargjorde den större summan för priser/rosetter att det var inköp även för Styrelsen beslutade att kassören skall ge en ekonomisk redovisning hur arrangemangen gått ihop till respektive sektionen. Detta skall ske inom skälig tid. 33 Rapport från sektionerna Uppfödarsektionen Uppfödarkonferensen är bokad och klar till hösten. Förfrågan från danska bearded collie ägare som vill anmäla men som inte är medlemmar. Beslutade styrelsen att dom får anmäla i mån av plats. Omplaceringslistan Diskuterades omplacering hur policyn skall vara. Beslutade styrelsen att inga ändringar skall göras. Valphänvisningsregler Reglerna är under arbete och kommer att redovisas under uppfödarkonferensen där vidare arbete/korrigeringar kommer att göras. Aktivitetsektionen A-M berättade om att Familjehelgen att genomförts med bra funktionärer och allt flöt på bra. Redogörelse kommer i Skocken. All-round plaketterna Statuterna genomarbetades under familjehelgen och dom börjar nu bli klara. A-M tog upp att en grupp bör sättas samman för arbetet med ras-profilen i enighet med RAS. A-M fick uppdraget att sätta samman gruppen och att hålla styrelsen underrättad. Viltspår Diskussion om att det skall tas bort viltspårschampionatet för en hel del raser, däribland bearded collie. A-M fick i uppdrag att ta reda på hur det ligger till.

3 Sida 3 (5) Vallningssektionen CB informerade att han sänt in en revidering till SKK angående regler för anlagstestet. Kom upp ett förslag att eventuellt arrangera en landskamp i vallning mellan Sverige och Danmark. CB tittar på möjligheterna. SBC vallningssektion är inbjudna till Mullsjö för att lyssna på ett föredrag från en representant ur AKC. Beslutade styrelsen att skicka en från sektionen, CB fick uppdraget. Distriktsombudssektionen ET informerade om att det har varit några byte på DO. Planerna för en DO-konferens är på gång. Utställningssektionen Statuter Ungdomsresestipendium föredrogs och efter några justeringar godkändes det. Sätts in i Skocken och på hemsidan. Poängberäkning Styrelsen fick i uppdrag på årsmötet att utarbeta/titta på nya poängberäkningar för bl a utställning. MU redogjorde för ett förslag som styrelsen skall titta på. Beslutet hänskjuts till nästa möte. Arbetsbeskrivningar och statuter Dessa bör ligga på hemsidan. Kommittéernas sammansättning bör också finnas där. MU får i uppdrag att kontakta ML för att utarbeta ett förslag. Skocken Styrelsen beslutade att enligt MU förslag att göra ett utskick till samtliga domare om dom fortfarande är intresserade av att få vår medlemstidning. Världsvinnarutställningen 2008 Det har genomförts 2 st möte inför circuit utställningar som kommer att genomföras i samband med VV-08. Kostnaderna blir ganska dyra men det innebär även att SKK gör mycket av arbete t ex anmälningar, PM, katalog etc. Specialen kommer att hållas dagen efter världsvinnarutställningen och platsen är bestämd till Strängnäs. Domareförslag togs upp och det kan tänkas vi behöver 2 st. Nya domare på vår ras Förslag till hur ansökan för nya domare skall göras. - Deltaga på en rasspecial - Passiv elevtjänstgöring 2 st - Kännedom av raskompediumet Beslutade styrelsen godkänna förslaget.

4 Sida 4 (5) Hemsidan Översättning till engelska på valda delar skall göras och varje sektionen tittar på sina sidor. Agria Den årliga utvärderingen med Agria beslutade styrelsen att MU i fortsättningen sköter och hon väljer själv sin medarbetare. Resultatredovisning Berättade MU att SBC att anslutit sig till SKK elektroniska resultatredovisning. Gertie Björklund är ansvarig för rapporteringen. Julkort Beslutade styrelsen att även detta år skall julkort skickas. Fjorårets julkort kommer att säljas på Prylshopen och blir det några över använder styrelsen dessa och eventuellt kommer serien att kompletteras. Ansvarig för layout och anskaffning är Gertie Björklund. Extra inbjudan I samband med specialen i Tvååker skickades en inbjudan ut till de som bodde i närheten av utställningen. Det gav ett antal extra anmälningar. Beslutade styrelsen att prova på detta någon gång till i framtiden. Domare 2007 Domarna för våra specialer 2007 presenterades och kommer att läggas ut på hemsidan. Informationssektionen Radannons i Hundsport Denna annons skall omgående sättas in i Hundsport och vi har blivit lovade att få med den till nr ML får uppdraget att kontakta annonsavdelningen omgående. Julannons i Hundsport Förfrågan till uppfödare om det finns intresse för en annons till nr skall göras omgående. MU och ML får uppdraget att höra sig för och även sätta ut det på hemsidan och i Skockens september nummer. ML och GB förbereder julannonsen. Styrelsen tar beslut om klubben skall sponsra annonsen vid nästa möte. Annonspriser Förslag från ML att sänka annonspriserna till julnumret av Skocken Beslöt styrelsen att pröva detta år och se om det blir fler annonser. Webbmaster Mailadressen till webbmaster har blivit hårt drabbad av spam. Beslutade styrelsen att webbmaster får ordna ett spamfilter (SpamDrain). IS skickar adressen till GB som hjälper webbmaster.

5 Sida 5 (5) Mailadresser Beslutade styrelsen att SBC mailadresser omgående skall flyttas till SBC eget webbhotell. Prylshopen Prylshopen har ett önskemål om att få tillhöra en sektion. Beslutade styrelsen att den skall tillhöra informationssektionen med omedelbar verkan. 34 Övrigt Databasen Gertie Björklund redovisade kostnaderna SKK databas om SBC skulle köpa denna och behoven av uppdatering. Styrelsen ansåg att dessa kostnader är alldeles för höga. Styrelsen beslutade tillsätta en IT-grupp som skall handha den av GB skänkta databas. Denna skall sammanlänkas med medlemsregister, anmälningsbas etc och allt skall ligga på samma webbhotell. Om det visar sig att vårt nuvarande inte är tillräckligt får vi köpa till mer. IT-gruppen skall vara huvudansvarig och sköta samtliga program. Tillgång till register/baser får de som har användning av dem, t ex kassör för att registrera betalningar, utställningssektionen för att kunna tillverka PM, kataloger m m. IT-gruppens sammanhållande till styrelsen blir Ingela Sandström med Gertie Björklund. IS och GB tar fram förslag som presenteras för styrelsen vid nästa möte. GB knyter lämpliga personer med stort kunnande till sig. En kopia av medlemsregistret skall omgående sändas till GB. Lennart ser till att det sker. Punkten förklarades omedelbart justerad. 35 Nästa möte Nästa möte kl 12:00 i Svenshögen 36 Mötet avslutades Ordförande tackade för väl genomfört möte och avslutade detsamma. Ingela Sandström Sekreterare Kjell Nielsen Ordf Johan Andersson Justeringsperson