Protokoll 1 (7) :00 22:00 ÖPE, Vinkelgatan 29

Transkript

1 Protokoll 1 (7) Datum Dnr/Beteckning Styrelsemöte Datum Tid Plats Närvarande :00 22:00 ÖPE, Vinkelgatan 29 Henrik Andersson Jörgen Andersson Mikael Jansson Tomas Karlsson Mikael Gustavsson Steve Tarander Öje Malmqvist (del av tid) Rolf Carlsson (del av tid) Ej närvarande Magnus Henell 1 Mötets öppnande Ordförande Mikael Fingal öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Norrköpings Pistolklubb Box Norrköping Plusgiro Jörgen Andersson Sekreterare info@norrkopingspk.se

2 Datum Dnr/Beteckning 2 (7) 3 Mandatsituationen i NPK Valberedningen informerade styrelsen om det pågående arbetet inför årsmötet. Styrelsen informerade valberedningen om de enskilda medlemmarnas planer för nästa mandatperiod. Följande har meddelat intresse att kvarstå i styrelsen: Mikael Fingal Steve Tarander Mikael Jansson Mikael Gustavsson Tomas Karlsson Följande har beslutat att inte ställa upp till omval: Jörgen Andersson Henrik Andersson Magnus Henell (?) Jonas Belkert (har tidigare avgått) Mikael Petterson har meddelat intresse att fortsätta som revisor i klubben. Fredrik Thorell har beslutat att inte fortsätta som revisor. Valberedningen söker en kandidat till Fredrik. Klubbens revisorsuppleanter har meddelat intresse att fortsätta under nästa verksamhetsår. Valberedningen har tillfrågat Fredrik Hallgren och Björn Almgren om någon kan tänkas vara intresserad av sekreterarposten i styrelsen. Bägge har avböjt förfrågan. Under diskussionen kom Henrik Vilu namn upp som ett förslag till sekreterarposten. Mötet beslutade att tillfråga Henrik på lördag. Vid diskussion om möjliga kandidater till styrelsen kom Mikael Petterssons namn upp. Mikael Pettersson har tidigare varit kassör i klubben. Mötet ansåg att Mikael borde tillfrågas om ett eventuellt styrelseuppdrag. Övriga namn som diskuterades var Mattias Pantzar och Göran Karlsson. Mötet ansåg att nybörjarna inte ska tillfrågas om de är intresserad av styrelseuppdrag. Anledningen är att undvika att nybörjarna ska känna sig tvungna att tacka ja till en förfrågan. Mötet diskuterade även om det finns möjlighet att reducera antalet medlemmar i styrelsen. Enligt den 8 i klubbens stadgar ska styrelsen bestå av en ordförande och 6 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid ordinarie årsmöte enligt 14 i klubbens stadgar. För att förslaget ska träda i kraft krävs beslut med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster och att ändringen godkänds av förbundsstyrelsen.

3 Datum Dnr/Beteckning 3 (7) 4 Föregående protokoll Protokoll för styrelsemötet den 13 februari 2014 godkändes. 5 Kassörens genomgång Mikael Gustavsson redogjorde för klubbens ekonomi och budget per (bifogas). Ekonomin i klubben är god. Cirka 40 medlemmar har inte betalt årsavgiften för Fallmålen Mikael Jansson framlade ett förslag om modifiera fallmålen så att de blir enklare att flytta. Förslaget går ut på att låta tillverka en vagn med hjul där fallmålen svetsas fast. Mikael Jansson uppskattar kostanden för modifieringen till kronor. Styrelsen beviljade kronor till att modifiera fallmålen. 5.2 Tak för att skydda fallmålen I samband med diskussionen om att modifiera fallmålen väcktes frågan om det var möjligt att bygga någon typ av tak för att skydda fallmålen. Mötet kom fram till att den bästa konstruktionen var att bulta en ståltakstol i containern. Tomas Karlsson tar fram en budget för projektet. Projektet påförs aktivitet (arbetsdagen). Styrelsen beslutade att Tomas införskaffar nödvändigt material till arbetsdagen. 6 Ammunition Klubbens ammunitionslager är för nuvarande cirka patroner. 7 Inkommande post 7.1 Skjuthandbok Skjuthandbok, upplaga 15, Skjuthandboken ska förvaras i klubbstugan. Jörgen tillser att skjuthandboken placeras i klubbstugan. 7.2 Inspektion av anläggningar vid Borgsholms skjutbana Kommunens bygg- och miljökontor ska inspektera Borgsholms skjutbana kl 10:00 den 10 april Inspektionen utförs av miljö- och hälsoskyddsinspektör Magdalena Hallberg. BESLUT : Mikael Fingal och Tomas Karlsson representerar Norrköpings Pistolklubb vid inspektionen den 10 april 2014.

4 Datum Dnr/Beteckning 4 (7) 7.3 Östergötlands Pistolskyttekrets Östergötlands pistolskyttekrets har ett planerings möte inför SM den 27 mars 2014 vid Linköpings skyttecentrum. Björn Almgren tillfrågas på lördag om han kan representera klubben vid mötet. 8 Utgående post Norrköpings Pistolklubb avser att bjuda in polisens vapengrupp i Norrköping till en informationsträff. Tomas Karlsson har tagit fram en skrivelse som ska skickas till vapengruppen. Skrivelsen utformning och innehåll diskuterades på styrelsemötet. BESLUT : Jörgen Andersson genomför beslutade redaktionella förändringar och distribuerar skrivelsen till Mikael Fingal för påskrift. Miakel skickar sedan skrivelsen till polisens vapengrupp. BESLUT : Det är lämpligt att förlägga informationsträffen i början av juni Styrelsemötet beslutade att Mikael Fingal, Mikael Jansson, Mikael Gustavsson och eventuellt Henrik Andersson representerar klubben vid informationsträffen. 9 Nya medlemmar Ingen förändring av medlemsantalet sedan föregående styrelsemöte. 10 Licensintyg Licensintyg mottogs från fyra medlemmar Skrotning av klubbvapen Styrelsen har beslutat att skrota ett av klubbens vapen. Skrotningen avser nedanstående vapen. Klubb U2 Vapentyp: Pistol Fabrikat: Unique Kaliber:.22 Tillverkningsnummer: Mikael Fingal svarar för att vapnet lämnas in för skrotning till Polisen i Norrköping.

5 Datum Dnr/Beteckning 5 (7) 10.2 Omfördelning av klubbvapen. Styrelsen har beslutat att omfördela förvaringen av klubbens vapen. Ny förvaring av klubbvapen enligt nedan. ID Vapen Tillverknings# Förvaras hos Person# U1 Unique Des/69-U Henrik Andersson U3 Unique Des/69-U Niklas Jenssen U4 Unique Des/69-U Rickard Sundell B5 Benelli MP95E 02290B Mikael Jansson U6 Unique Des/69-U Nils Bäckström U7 Unique Des/69-U Magnus Henell U8 Unique Des/69-U Tomas Karlsson U9 Unique Des/ Lars Göran Liljegren U10 Unique Des/69-U Magnus Henell U11 Unique Des/69-U Fredrik Hallgren U12 Unique Des/69-U Magnus Henell U13 Match Gun MG Jörgen Andersson Aktivitetslistan Gällande aktivitetslista behandlades. Aktivitetslistan är bifogad som bilaga till protokollet. 12 Övriga frågor 12.1 Avloppet för diskhon vid klubbhuset Monteringen av avloppet vid diskhon ska vara klart innan besiktningen av skjuthallen den 10 april Ett grårör bör installeras vid ytterväggen och sedan grävas ner i backen och leds bort från huset. BESLUT : Steve ombesörjer monteringen Officiellt inträde i klubben för nybörjare När ska nybörjarna upptas som medlemmar i klubben? Nybörjare upptas som medlemmar i samband med kursavgiften är inbetald. Information om att medlemskap ingår i kursavgiften ska framgå vid intresseanmälan för utbildning.

6 Datum Dnr/Beteckning 6 (7) 12.3 Uteblivna/förseningar betalningar av medlemsavgiften (MG) Det är cirka 40 personer som tidigare varit medlemmar men som ännu inte har betalat in årsavgiften för Kassören meddelade att inga inbetalningar med okända avsändare är gjorda. Medlemmar som inte har betalat in avgiften är inte försäkrade genom förbundsförsäkringen. BESLUT : Mikael Gustavsson skickar ut en påminnelse via e-post till de som inte betalat in medlemsavgiften för Till de som inte svarar ska en skriftlig påminnelse skickas ut. Vid behov av skriftliga utskick tar Jörgen Andersson fram etiketter Utdelning av märke När märken delas ut ska det tydligt framgå att kostnaden för märket ska inbetalas till Norrköping Pistolklubb. Henrik Andersson dokumenterar i listan att märke har delas ut till respektive medlem. Mikael Gustavsson följer upp att inbetalning har utförts Vikt för kontroll av trycket Är det behov av att kröna klubbens kontrollvikt för tryck? Inget behov av kröning 12.6 Okynnesskjutning på Borgsholms skjutbana Det har framkommit att någon/några håller på med okynnesskjutningar på Borgsholms skjutbana. Det finns skottmärken på träd, tavelställ och plåtkonstruktioner Pistolen/pistolerna som har använts har kalibern 9mm. BESLUT : Anslå en skrivelse vid skjuthallen där det framgår med tydlighet vilka regler som gäller. Skrivelsen ska även distribueras till medlemmar via klubbens e-post lista Gästmedlemskap En person som ansökt om gästmedlemskap i Norrköpings Pistolklubb har meddelat att han inte erhållit något svar. Tyvärr saknas kontaktuppgifter så vi får avvakta tills han hör av sig Medlemskort Diskussion om Norrköpings Pistolklubb borde utforma medlemskorten likt den modell som Åby Pistolklubb använder sig av. Åby har ett inplastat kort där årsklisterlappar fästets på kortet.

7 Datum Dnr/Beteckning 7 (7) 13 Nästa möte Den 29 april 2014 kl 18:00 vid Borgsholm. Separat kallelse kommer att distribueras. 14 Mötets avslutande Mikael Fingal avslutade mötet Vid protokollet Justeras Jörgen Andersson Mikael Fingal