Fjällens Samfällighetsförening Informationsblad Juni 2011

Transkript

1 FJÄLLENS SAMFÄLLIGHET Fjällens Samfällighetsförening Informationsblad Juni 2011 Detta informationsblad innehåller: Information om extra stämman 2011 Garage tak Garage portar Städning i området under hela säsongen Kvartersgårdarna Samfällighet regler etc 1

2 Styrelsen 2011 Nedan finns styrelsens sammansättning: Ordförande Magnus Reuter Hasselnötsvägen Kassör Birgitta Jansson Paranötsgränd Sekreterare Yvonne Janse Hasselnötsvägen Vice Ordf. Yvonne Janse Vice Sek. Stefan Jordnötsgränd Brunosson Vice Kassör Hans Börjesson Paranötsgränd Ledamot Dan Ekblad Jordnötsgränd Suppleant Alex Heidari Valnötsvägen 18 Tony Johnson Paranötsgränd Ombud Östra Mats Stenmark Jordnötsgränd Ombud Västra Karin Forslöv Paranötsgränd Ombud Kabel- TV Leif Amnefelt Valnötsvägen Förutom styrelsen finns det två stycken ombud en för varje kvartersgård som benämns med östra och västra, vid bokning, nycklar mm kontaktas respektive ombud. Vi har ett ombud för Kabel-TV som skall vara föreningens kontaktperson till Comhem. OBS! Det gäller inte privata abonemang med comhem. Nyinflyttad eller skall ni flytta? Vänligen meddela Fjällens Samfällighet när ni flyttar från området och ge oss gärna namn på de nya husägarna och datum för ändringen. Vi är tacksamma om ni som är nyinflyttade kontrollerar att vi fått era uppgifter som nya husägare i Fjällens Samfällighet. Det går bra att maila till oss webmaster@fjallens.se eller lägga en lapp i brevlådan på Jordnötsgränd 14 vår gemensamma kvarterslokal. Samfällighetens avgifter 2011: Hushåll utan garage i länga: kr Betalning maj månad Hushåll med garage i länga: kr Alla hushåll nätavgift/kabel-tv: kr Betalning september månad 2

3 Information från Extra föreningsstämma FJÄLLENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING I JÄRFÄLLA Protokoll fört vid extra föreningsstämma den 25 maj Mötets öppnande. Ordförande Magnus Reuter öppnar mötet. 2 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning. Stämman finner att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes med ändringen att justeringsmän tillika rösträknare skall väljas. 4 Val av ordförande för stämman. Magnus Reuter väljs till ordförande för stämman. 5 Val av sekreterare för stämman. Yvonne Janse väljs till sekreterare för stämman. 5 b Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. Lennart Källarsson och Ingvar Lindberg väljs till justeringsmän, tillika rösträknare. 6 Förslag framtagen av styrelsen: a) Byta papp på garage och kvartersgårdar samt finansiering. Styrelsen har föreslagit STB Svenska Takbeläggningar AB utifrån total kostnad omfattning på entreprenad samt använt takmaterial, företagets anseende och den som blev mest prisvärd till vad vi får utfört. Finansiering Lån Nordea kr, återbetalningstid 15 år Stämman godkände styrelsens förslag med rösterna 10 för, 1 emot 1 nedlagd röst. b) Övernattning i kvarterslokalerna Styrelsen har tagit fram ett förslag hur övernattning kan ske, förslaget korrigerades enligt nedan. Det är tillåtet att använda kvartersgårdarna för övernattning upp till max 4 dygn i rad och max 8 personer varav minst 2 vuxna. Därtill kommer inköp av brandvarnare och brandsläckare. För övernattning har fastighetsägaren ansvaret med sängar, bäddmaterial och återställande. Stämman godkände förslaget med rösterna 8 för, 2 emot och 2 nedlagda röster. 7 Övriga frågor. Förslag på att sätta upp två skyltar Privat parkering vid Hasselnötsparkeringarna närmast Hummelmoravägen. Detta för att försöka avskräcka ägare till bilar som parkerar där i månader/veckor. Elförbrukningen i garagen togs upp och styrelsen skall komma med nya uppdaterade regler om vad som gäller när man använder samfällighetens el samt vad försäkringen säger i olika situationer vid tex brand. 8 Mötet avslutas. Järfälla

4 Garage Tak En beställning är nu gjord till STB Svensk Takbeläggning AB, takarbetet kommer att påbörjas v28. Garage Portar Vi har nu godkänt en gummilist till våra garageportar den kommer troligtvis att monteras under v. 31. Till samtliga garageportar ingick tre nycklar, en nyckel behöll RM Installation för eventuella justeringar dock inte till alla garage. Vi kommer nu att behöva samla in en nyckel från dessa fastigheter som fick tillbaka tre stycken nycklar, vi kommer att återkomma till dessa fastigheter. När gummilisten är monterad, delas även den tredje nyckeln ut till alla garagen. Skötsel i området under sommar säsongen I en samfällighet hjälps alla åt med att sköta om området och det är till allas vår trevnad. klippa gräsmattor runt omkring oss, ser bättre ut än att gräset står högt på svaj Plocka tex ogräs där vi har sten anläggningar eller i sandlådor Klippa häckar som skymmer eller sticker ut för mycket på våra gångvägarna Samfälligheten kommer att gå ut med en karta över ansvarsområde för varje fastighet och vi ser gärna att så många som möjligt tar sitt ansvar och ställer upp efter bästa förmåga, prata med grannarna och kom överens. OBS! redan nu i slutet på juni växer gräset. Jag undrade alltid varför inte någon gjorde något åt det; tills jag insåg att jag var någon. 4

5 Kvartersgårdarna För att använda kvartersgårdarna och dess innehåll har styrelsen beslutat att ta ut en depositionsavgift på 1000 kr. Avgiften är till för att täcka kostnader för skador eller för att anlita tex städfirma. Vid återlämnade av nyckel skall eventuella skador rapporteras till ombudet. Ombudet skall få tid på sig att kontrollera kvarterslokalen innan depositionsavgift betalas tillbaka. Vid utebliven städning, skador etc kontaktar ombudet styrelsen för vidare hantering. Samfällighet och dess regler Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter Utdrag ur Allmänna bestämmelser om samfällighetsförening 17 Samfällighetsförening är en enligt denna lag bildad sammanslutning, som kan förvärva rättigheter och ikläda sig skyldigheter och vars medlemmar utgöres av delägarna i samfällighet. 18 Samfällighetsförenings ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfällighetsförening får ej driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall tillgodose. 19 Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning skall avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen 46 Anser medlem att uttaxering ej överensstämmer med denna lag, stadgarna eller föreningsstämmobeslut, får han väcka talan mot föreningen om rättelse hos fastighetsdomstolen inom fyra veckor från den dag då debiteringslängden framlades på föreningsstämma. Debiterat och till betalning förfallet belopp får, om domstolen ej förordnar annat när den prövar talan om rättelse, uttagas enligt bestämmelserna om fordran för vilken betalningsskyldighet ålagts genom dom som äger laga kraft. Sommar, sommar, sommar Styrelsen 5