Beslut av föreningsstämmor

Transkript

1 Beslut av föreningsstämmor Utöver stadgar inkl kommentarer för Kv. Tordyvelns Samfällighetsförening i Skövde kommun, gäller följande, vilket beslutats på ordinarie föreningsstämmor inom samfälligheten. *************************************************************** 1. Överlåtelse av fastighet Medlem som överlåter sin fastighet och därmed utträder som medlem ur samfälligheten, uppmanas att i god tid till styrelsen anmäla dag för överlåtelse, samt information om ny ägare. 2. Uttaxering/Ekonomi För drift och underhåll uttas en avgift per månad. Avgiften för varje fastighet framgår av årligen upprättad debiteringslängd. Månads- avgiften omfattar värme/varmvatten, kallvatten, drift samt fondmedel. Styrelsen får inte upptaga lån utan att beslut tagits på samfällighetsstämma om lånets syfte och lånevillkor. Fondmedel skall användas för löpande underhåll och reparation, och får inte disponeras av styrelsen utan särskilt beslut av samfällighetsstämma. Månadsavgiften betalas till samfälligheten via s.k. autogiro. Avgiften betalas förskottsvis. Förfallodag är den 1:a i varje månad. Saknas medel (helt eller delvis) på av fastighetsägaren angivet konto vid förfallodag, utgår förseningsavgift enligt beslut på ordinarie årsstämma. En (1) förseningsavgift utgår för varje obetald månadsavgift. Förseningsavgift uttages först efter 5:e bankdagen efter förfallodagen. Vid betalning krediteras påförd förseningsavgift före månadsavgift.

2 3. Försäkringar De gemensamhetsanläggningar som styrelsen ansvarar för, skall vara försäkrade med ett betryggande belopp. Ansvarsförsäkring för styrelsen skall vara tecknad. 4. Byalag/Åldermän Kvarteret Tordyveln är uppdelat i 16 ansvarsområden. Varje ansvarsområde utser årligen en kontaktperson (ålderman) till styrelsen. Valet av ålderman sker i samband med höststädningen. I åldermännens uppgift ingår bl.a. att; -vara kontaktperson till styrelsen och den egna åldermannagruppen -närvara på åldermannamöten (vid förhinder skicka ersättare), samt informera sin åldermannagrupp vad som behandlats på åldermannamöten -tillsammans med övriga inom sitt ansvarområde, sköta det som ingår i samfällighetens gemensamhetsanläggning Redovisning av åldermännens uppgifter utlämnas årligen till de nyvalda åldermännen vid åldermannamöte under oktober-november. Åldermännen ingår också i Grannsamverkansgruppen, vilket beslutas vid ordinarie årsstämma. 1. Skötsel och drift Gemensamhetsanläggningen sköts gemensamt av alla medlemmar, antingen via de årliga städdagarna eller via entreprenörer enligt beslut på ordinarie samfällighetsstämma 6. Garage och parkeringsplatser Enligt samfällighetens anläggningsbeslut punkt 2a ingår garagen i anläggningen för Tordyvelns Samfällighet. Det innebär att det som ingår i anläggningen är gemensamt för boende, och skall skötas och förvaltas gemensamt. Till varje fastighet hör 1 bestämt angivet garage (numrerat efter fastighetsindelning) Utöver garage finns ett antal markerade parkeringsplatser. Parkeringsplatserna är till antalet

3 färre än garagen. Parkeringsplatserna får disponeras av boende och besökare till Tordyveln. Angående garageplatser; 1. Garageplats är endast till för regelmässig uppställning av motorfordon. *) 2. Skrotbilar / motsvarande får inte förvaras i garage 3. Motorvärmare, varken eldrivna eller bensindrivna (motsvarande) får inte användas (information från vårt försäkringsbolag) 4. I varje bil får förvaras en godkänd bensindunk med max 5 liter bensin, samt en liten flaska 1-1,5 liter spolarvätska (information från MSB, september 2012). 5. Brandfarliga vätskor, gas, gasol, motsvarande, får inte förvaras i bilar och/eller i gemensamhetsgarage (information från MSB september 2012) 6. Bilreparationer, svetsning eller liknade arbeten får inte ske i garage. (information från räddningstjänsten och försäkringsbolaget) 7. Den som disponerar ett garage är skyldig att se till att garaget är låst. *)= Lag 2001:559 om vägtrafikdefinitioner,,se definition: MOTORFORDON Angående parkeringsplatser Arbetsfordon, obesiktigade och avregistrerade motorfordon, får ej vara uppställda på samfällighetens parkeringsplatser. Uppställning av husvagnar och husbilar får ej ske för någon längre tid. Korttidsparkering är tillåten max 7 dagar i följd. Denna korttidsparkering får ej upprepas med kortare intervall än 10 dagar. Tvättning av fordon är ej tillåtet inom samfälligheten enligt regelverket för de lokala miljöföreskrifterna inom Skövde kommun. 7. Motortrafik Enligt anläggningsbeslut för samfälligheten ingår alla körbara gång och cykelvägar i gemensamhetsanläggningen. Området är planerat som bilfritt. Transporter till och från fastigheterna är tillåtet. Efter i eller urlastning skall fordon parkeras

4 i garage eller på gemensamma markerade parkeringsplatser. Enligt Räddningstjänsten (sept. 2012) är det önskvärt att inga bilar parkeras på eller vid egna fastigheten, då det utgör hinder/risk vid bränder. 8. Kvarterslokalen Kvarterslokalen är en gemensamhetsanläggning och kan disponeras av medlemmar. Bokning och skötsel sker via styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson. På samfällighetens anslagstavla finns förteckning över vem/vilka som har ansvaret för lokalen. Ordningsregler för kvarterslokalen finns upprättade och antagna av årsstämma. 9. Lekplatser Inom samfälligheten finns en kvarterslekplats, lekplatser, bouleplan samt bollplan. Skötsel av lekplatser, bollplan m.m. sker via åldermannagrupperna, enligt särskilt upprättad fördelning. Bollplanen spolas vintertid om vädret tillåter. Årligen utses ansvariga för spolningen. Se anslag på samfällighetens anslagstavla på kvarterslokalen. Upptäcks skador eller motsvarande på lekplatser, som ansvarig åldermannagrupp inte omgående kan åtgärda, informera snarast möjligt styrelsen. Lekplatser, bollplan och bouleplan är till för boende inom Tordyveln, och får användas dagligen mellan Ombyggnationer m.m. I anläggningsbeslut från 1972 punkt 6 samt i ändringsbeslut från 1978 punkt 4, framgår följande: -Fastighetsägare får inte vidtaga åtgärder som försvårar eller fördyrar underhåll och reparation av gemensamhetsanläggning -Det yttre underhållet av byggnaderna inklusive plank o.d. på anslutna fastigheter,

5 skall i möjligaste mån samordnas genom samfällighetens försorg, så att yttre miljön ej försämras. Väsentliga förändringar i fasadutformning, material och färgsättning får endast ske efter samråd med byggnadsnämnden (stadsarkitekten). Inför varje förändring av fastigheten, rekommenderas medlemmarna att kontakta Skövde kommun för råd och information, (samt eventuella ansökningshandlingar). Vid förändringar är det viktigt att följa fastighetens tomtgräns. 11. Husdjur Vid flera samfällighetsstämmor har behandlats frågan om att husdjur (företrädesvis hundar och katter) förorenar inom samfälligheten. Årsstämmor har beslutat att rekommendera djurägare att hålla uppsikt och ta ansvar för sina djur, så att förorening inte sker inom samfälligheten. Särskild påpekande har gjorts om förorening på lekplatser och i sandlådor. Vidare har önskemål framförts av att hundar hålls kopplade inom samfälligheten. Ovanstående Ordningsregler har reviderats vid ordinarie årsstämma mars Se stämmoprotokoll 16.