Minneslista. Gemensamma angelägenheter Kvarterssamfälligheten Hamborg-Lybäck

Transkript

1 Minneslista Gemensamma angelägenheter Kvarterssamfälligheten Hamborg-Lybäck

2 Innehåll Minneslista 1 Om att bo i en samfällighet... 2 Anläggningsbeslut... 2 Anslagstavlor... 2 Avgift... 2 Bankgiro... 3 Biluppställningsplatser... 3 Container... 3 Eluttag vid biluppställningsplatserna/motor och kupévärmare... 3 Fastighetsförteckning... 3 Fjärrvärme... 3 Försäkringar... 4 Försäljning av fastighet... 4 Gatubelysning... 4 Gästparkering... 4 Hastighet... 4 Hemsida... 4 Husdjur... 4 Häckar... 4 Kabel TV... 4 Kontaktpersoner... 5 Lagar... 5 Lekplatser... 5 Nycklar... 5 Postfack... 5 Samfällighetens ordinarie föreningsstämma... 5 Sandning & snöröjning... 5 Sopförråd... 5 Sophämtning... 6 Spolhall... 6 Stegar... 6 Styrelse... 6 Städning... 6 Trafik... 6 Vatten... 7 Underhålls och förnyelsefond... 7 Överklaganden... 7

3 Om att bo i en samfällighet Boendet i en samfällighet skiljer sig i ett visst avseende från att bo i en villa i ett område som inte är en samfällighet. Den stora skillnaden består av att i samfälligheten äger fastighetsägaren inte enbart sitt hus utan också lekplatser, utrustning till dessa, TV- antenn och TV-kablar liksom gator, biluppställningsplatser med tillhörande byggnader som soprum och spolhall etc. Ägandet innebär ett gemensamt ansvar. Ett ansvar som bl.a. tar sig utryck i vård och underhåll av det man äger tillsammans. Till ansvaret för det gemensamma ägandet hör t.ex. att delta i de allmänna städdagarna som inom samfälligheten ordnas två gånger om året, en gång på hösten och en gång på våren. Att bo i en samfällighet innebär också en gemensam finansiering av det ovan nämnda sakerna. En gång om året hålls den ordinarie föreningsstämman i samfälligheten. På stämman får alla samfällighetsmedlemmar vara med och diskutera och välja och avsätta funktionärer. Som medlem i en samfällighet kan du bli tillfrågad och vald till någon funktionärsuppgift inom samfälligheten. Som samfällighetsmedlem kan du påverka genom att lämna motioner till stämman. Att bo i en samfällighet bygger på ett demokratiskt deltagande i de frågor som rör samfällighetens gemensamma angelägenheter. Samfällighetsmedlemskapet är oupplösligt förenat med delägarskap i samfälligheten. Om en delägare t ex är missnöjd med ett beslut kan denne inte dra sig undan beslutet genom hävda sitt utträde ur föreningen och samtidigt kvarvara som fastighetsägare i samfälligheten. Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL) beskriver mer om samfälligheten som sammanslutning och vad det betyder att vara delägare i en samfällighetsförening. Den löpande förvaltningen sköts av samfällighetens styrelse utifrån de riktlinjer som stämman ger för hur verksamheten ska bedrivas. Det kan vara värt att notera att samfällighetens funktionärer, styrelseledamöter, suppleanter och kontaktpersoner inte har något ansvar för frågor som rör den enskilda fastigheten. Här är det varje fastighetsägare, i likhet med vad som gäller för andra villaägare, som har ansvaret. Syftet med denna minneslista är att ge en kort beskrivning och svar på vanligt förekommande frågor om hur samfälligheten fungerar i praktiken. Inte minst kan minneslistan fylla en funktion för de nyligen inflyttade. Anläggningsbeslut Anläggningsbeslut beskriver de delar som samfällighetens verksamhet omfattar enligt beslut i förrättningshandlingarna. Samfälligheten får t.ex. inte driva verksamhet som är främmande för de ändamål som samfälligheten skall uppfylla. Anläggningsbeslutet innehåller också regler för samfällighetens arbete. Anslagstavlor På tre ställen inom samfälligheten finns anslagstavlor där information anslås. T.ex. styrelseprotokoll och när de gemensamma städdagarna är. Denna information finns även på hemsidan. Avgift Till samfälligheten skall under året inbetalas ett av samfällighetsstämmans beslutat belopp. För närvarande (2015) är årsavgiften 12600kr (3 x 4200kr). Avgiften är fördelad på tre inbetalningsperioder enligt: Period 1 omfattar månaderna: december januari februari - mars. Inbetalning för perioden sker den 31 januari

4 Period 2 omfattar månaderna: april maj juni juli. Inbetalning för perioden sker den 31 maj. Period 3 omfattar månaderna: augusti september oktober- november. Inbetalning för perioden sker den 30 september. Avgiften utför ersättning för kallvatten, avlopp, sophämtning, snöröjning, gatubelysning, biluppställningsbelysning, container, underhållskostnader för gemensamhetsanläggningar, kabel-tv, styrelsearvode etc. Avgiften betalas till samfällighetens bankgiro ( ) senast på de av stämman beslutade betalningsdagarna. Vid försenad inbetalning debiteras dröjsmålsränta med 8 procent över gällande diskonto. Om avgift inte betalas inom 60 dagar efter fastställd inbetalningsdag lämnas ärendet, efter beslut av samfällighetens styrelse, till kronofogdemyndigheten. Bankgiro Samfällighetens bankgironummer till vilket avgiften skall erläggas är Biluppställningsplatser Till varje fastighet hör två biluppställningsplatser, varav en är under tak. Biluppställningsplatserna ingår i samfällighetens gemensamhetsanläggningar. Container Samfälligheten äger en container. Denna står uppställd på gästparkeringen. Containern töms genom styrelsens försorg. I containern för endast trädgårdsavfall slängas. Matavfall, plastsäckar och dylikt får alltså inte slängas i containern, om så sker medför det en avsevärt högre tömningskostnad. Större träd och buskar, som t.ex. julgranar, ska kvistas före placering i containern, detta i syfte att hålla nere tömningskostnaderna. I samband med de gemensamma städdagarna finns fler containrar. Reglerna för dessa är de samma som för den permanenta containern. Tänk på att inte parkera för nära containern vilket medför svårigheter för att komma intill och tömma trädgårdsavfall i dessa. Utanför containern får inte något placeras då transportföretaget vägrar befatta sig med detta. Eluttag vid biluppställningsplatserna/motor och kupévärmare Till de elektriska uttagen vid biluppställningsplatserna får elutrustning om maximalt 1000w anslutas. Enligt samfällighetsbeslut måste tidur användas vid anslutning av motorvärmare och kupévärmare. Maximal inkopplingstid är tre timmar. Permanent installerad elutrustning, t.ex. frysboxar får inte anslutas i eluttaget. Ett omfattande utnyttjande av motor och kupévärmare kan medföra att propparna går sönder. Fastighetsförteckning I november 1994 genomfördes en reformering i Sverige av fastighetsbeteckningar. Detta medförde att både kvartetet och fastighetsbeteckningen Hamborg ersattes av Hamburg. Samfälligheten heter dock fortfarande Kvarterssamfällligheten Hamborg- Lybäck. Fjärrvärme Fastigheterna inom samfälligheten är kopplade till fjärrvärmenätet i Växjö. Fjärrvärmeanläggning, ledningsnät i gatan och dylikt inom området ingår ej i samfälligheten utan ägs fram till värmeväxlaren i varje fastighet av VEAB.

5 Försäkringar Samfälligheten innehar en försäkring som omfattar: Fullvärde försäkring av samfällighetens ägda byggnader, allriskförsäkring för kabel TV, VA och elledningar samt elcentraler, lösegendom för skötsel och drift av samfälligheten, ritningar, arkivalier samt ansvarsförsäkring för verksamheten, t ex vid halkolyckor, inkl. rättsskydd. Försäljning av fastighet Fastighetsägaren bör till styrelsen meddela när fastigheten sålts. Säljaren bör informera köparen av fastigheten om innehållet i minneslistan för de gemensamma angelägenheterna inom kvartersamfälligheten Hamborg Lybäck. Gatubelysning Gatubelysning inom området ingår i samfälligheten och kostnaden ingår i avgiften. Gästparkering Inom området finns en gästparkering vid kvarteret Lybäck och en vid kvarteret Hamburg. På gästparkeringen får det endast kortvarigt, högst tre dygn, parkeras husvagn, släpvagn eller dylikt. Bil som ägs av samfällighetsägare bör ej parkeras på gästparkeringsplats. Gästparkeringen är ingen allmän parkeringsplats utan först och främst avsedd för just gäster. Hastighet Inom samfälligheten råder det gångfart. Vi kör sakta och visar hänsyn. Tänk på att det finns lekande barn som kan dyka upp bakom häckarna. Hemsida Samfälligheten har en hemsida: För boende krävs särskild inloggning med lösenord. Kontakta styrelsen för lösenord. Husdjur Inom samfälligheten bör inte hundar, katter eller andra större husdjur rastas. Häckar Häckar och annan växtlighet som angränsat till samfällighetens gator ska hållas inom tomtgränsen. Ur säkerhetssynpunkt ska höjden på hörntomters växtlighet, t.ex. häckar, följa kommunens rekommendationer. Kabel TV Inom samfälligheten finns kabel TV. Denna är ansluten till Com Hem. Servicen av anläggningen utförs för närvarande av Bravida. I avgiften till samfälligheten ingår Com Hems grundutbud vilket kan ändras. Kabel TV nätet gör att samfälligheten inte berörs av att det analoga TV nätet släckts ner. Egna boxar som fastighetsägare själva installerar ansvarar inte samfälligheten för.

6 Kontaktpersoner Det finns en kontaktperson för varje kvarter, dessa väljs på stämman. Kontaktpersonerna klipper gräset på respektive lekplats, ser till att lampor, lampkupor och proppar till biluppställningsplatserna är hela, att spolhallen fungerar samt att samfällighetens egendom för övrigt fungerar på avsett sätt. På anslagstavlan anges vilka kontaktpersonerna är. Lagar Kvarterssamfälligheten Hamborg Lybäck bildades enligt anläggningsbeslut i enlighet med då gällande lag, 1966:700, om vissa gemensamhetsanläggningar. Efter hand har ändringar gjorts i lagstiftningen. Den nu gällande lagstiftningen om förvaltning av samfällighet är SFL 1973: Lekplatser Inom samfälligheten finns tre lekplatser, Lybäck, Hamburg norr och Hamburg syd. Om lekplatsernas skötsel se under rubriken städning. Nycklar Nycklar till de enskilda fastigheterna passar till spolhallen under förutsättning att låscylindrar och nycklar inte bytts ut. Har nyckeln till spolhallen förkommit kan en ny nyckel köpas, hör av dig till någon i styrelsen. Om nycklar till postfacket försvinner måste låscylinder bytas ut, vilket sker på fastighetsägarens bekostnad. Postfack Inom samfälligheten finns tre postfacksplatser, det är hit posten levererar din post. Facken är idag numrerade efter bostadsadress. Morgontidningar utdelas i brevlådan vid varje fastighet. Samfällighetens ordinarie föreningsstämma Ordinarie samfällighetsstämma hålls en gång om året under april månad. Kallelse till samfällighetens ordinarie föreningsstämma utgår senast 14 dagar före stämman. Motioner till stämman kan lämnas när som helt under året. Motioner ska till styrelsen vara inkomna senast sista februari för att styrelsen ska hinna behandla dessa och att de ska kunna medskickas i kallelsen till stämman. Beslut om förvaltning av samfälligheten tas av de närvarande på föreningsstämman, den löpande verksamheten sköts sedan av styrelsen och kontaktpersonerna. Förvaltningen ska i första hand tillgodose medlemmarnas gemensamma intressen. Den enskildes intressen ska dock beaktas i rimlig omfattning. Sandning & snöröjning Sandning utförs utanför den egna fastigheten vi behov av fastighetsägaren själv. Sandförråd och sandspridare finns i det nedre soprummet. Snöröjning och sandning av de interna gatorna inom området utförs av entreprenör. När vintersäsongen är över sopas gatorna rena med sopmaskin. För att hålla nere kostnaden för sandupptagningen kan fastighetsägaren sopa ut sanden från kanterna. När sandupptagning ska ske anslås på anslagstavlorna. Sopförråd Inom samfälligheten finns två sopförråd. Sopförråden används dels för sopkärl och dels för förvaring av samfällighetens gemensamma saker, t.ex. stegar och gräsklippare.

7 Sophämtning Varje fastighetsägare levererar sina hushållssopor till avsedda platser: - I anslutning till parkeringsplatsen vid kvarteret Lybäck - Sopförråd vid mellersta och nedersta parkeringsplatserna Matavfall slängs i särskilda sopkärl. Påsar till matavfall finns att hämta i sopförrådet vid mellersta parkeringen. Hushållssopor slängs i de stora sopkärlen. Om kärlen är fulla vid någon av platserna slänger man sina sopor i de andra sophanteringsplatserna. Tömning sköts av Växjö kommun en gång per vecka. För närvarande sker detta på tisdagar. Spolhall I anslutning till de mellersta biluppställningsplatserna i kvarteret Hamburg finns en spolhall för samfällighetsdelägarna. Spolhallen är efter genomförd ombyggnad tillgänglig året om. Spolhallen hålls frostfri via värmefläkt, kontaktor (en elektriskt manövrerad strömställare) och termostat. Anslag för skötseln finns i lokalen. Ändra inte den automatiska inställningen på värmefläkten. Stegar Samfälligheten har 2 stycken 8 meters stegar och 4 stycken 6 meters tvådelade stegar. Dessa står till fastighetsägarnas förfogande. Stegarna förvaras i det övre sopförrådet. Styrelse Samfällighetens styrelse består av fyra ordinarie ledamöter och två suppleanter. Dessa väljs på samfällighetens ordinarie föreningsstämma för ett eller två år. Till lantmäteriet anges vilka som ingår i styrelsen och myndigheten ska underrättas när förändringar sker i styrelsens sammansättning. Styrelsefunktionärerna har ansvar för samfällighetens ekonomi och förvaltning. Namnen på de som ingår i styrelsen är anslaget på anslagstavlorna. Städning Städning utförs när så anses behövligt samt vid två tillfällen per år efter anmodan av styrelsen. I samband med de gemensamma städdagarna, vår och höststädningarna, brukar samfälligheten bjuda sig själv på någon form av förtäring och en trevlig samvaro. Som fastighetsägare i samfälligheten finns en moralisk skyldighet att delta i städningen av de områden vi äger gemensamt. Skulle man ha förhinder att delta på de gemensamma städdagarna går det naturligtvis bra att själv städa någon dag tidigare. Varje fastighet ansvarar för städning och underhåll av de gemensamma grönområden och lekplatser som ligger närmast fastigheten. De interna gatorna i området och de olika biluppställningsplatserna städats också av fastighetsägarna. Ett riktmärke för vad man städar är att ansluta sig till andra städande. Trafik Samfälligheten är planerad som ett bilfritt område, vilket innebär att trafik normalt inte bör ske på de interna gatorna utom i samband med in och utlastning. Uppställning av bilar bör inte ske på de interna gatorna i området. Inom hela området gäller en rekommenderad hastighet som motsvarar gångfart. Varje fastighetsägare ansvarar för att häckar och dylikt inte skymmer sikten i korsningar. Detta med tanke på framför allt de barn som bor i området.

8 Vatten Vattenförbrukningen avläses vid en gemensam mätare för hela samfälligheten. Gentemot kommunen betraktas samfälligheten som storförbrukare och har därmed en lägre avgift. Ersättningen för vattenförbrukningen betalas genom avgiften till samfälligheten. Frågan om individuella vattenavläsare har diskuteras i samfälligheten. I kontakter med Växjö kommun har det framkommit att en installation och administration av individuella vattenmätare skulle ombesörjas av samfälligheten. Något beslut om att frångå principen för den nu rådande fördelningen av vattenförbrukningen har ännu ej tagits. Det ligger i hela samfällighetens intresse att inte vara slösaktig med vattenförbrukningen då vattenkostnaden är samfällighetens största utgift. Samtliga vatten och avloppsledningar i mark inom samfälligheten ägs och underhålls av samfälligheten. Underhålls och förnyelsefond Enligt tillägg i lagen om samfälligheter måste en underhålls och förnyelsefond finnas i varje samfällighet. Till fonden avsätts årligen ett av stämman beslutat belopp för reparation och förnyelse av den av samfälligheten förvaltade egendomen. Den enskilda fastighetens andel i fonden kan inte utbetalas i samband med ägarbyte. Överklaganden Medlemmars rätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Den som är missnöjd med beslut som fattas på föreningsstämman kan vända sig till fastighetsdomstolen och klaga. Detta måste ske inom 4 veckor från den dag beslutet fattades. Skäl för överklagan kan exempelvis vara: 1. Beslutet är inte behörigt (har fattats på felaktigt sätt eller strider mot anläggningsbeslutet) 2. Beslut strider mot lagen om förvaltning av samfällighet. 3. Beslut tar inte tillräcklig hänsyn till enskilds intressen.