Att bo på Tröskvägen. Information från Tröskvägens Samfällighetsförening

Transkript

1 Att bo på Tröskvägen Information från Tröskvägens Samfällighetsförening 1

2 Innehållsförteckning 1. Samfälligheten Föreningen Allmänt Styrelse och reparationsgrupp Styrelseprotokoll Årsmöte Regelverk vid omröstning och motionsskrivande Budget Den enskildes ansvar Nyckelansvarig Bestämmelser som gäller för området Föreningens hemsida Gemensamma anläggningar Förrådet Gemensam utrustning Belysning Parkering & garage Grönområden Digital-tv, bredband och ip-telefoni (Tre hål i väggen) Gemensamma intressen Vårstädning Höststädning Grannsamverkan mot brott Sophämtning Snöröjning Trafik Föreningens adresser Ansvarsområden Karta

3 1 Samfälligheten En samfällighet är ett antal fastigheter som har andel i en viss egendom. De 98 fastigheterna på Tröskvägen udda utgör en samfällighet med gemensamma anläggningar i form av: vägar ledningar för vatten och avlopp samt dagvattenbrunnar gemensamma grönområden och lekplatser allmän belysning samt belysning och annan el i garagen garage inklusive dörrar och lås gemensamt förråd nät för kabel-tv, data och ip-telefoni (97 fastigheter) Den gemensamma egendomen förvaltas av en förening: Tröskvägens Samfällighetsförening. Föreningen är en samfällighetsförening enlig lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Föreningen är registrerad hos Lantmäteriet i Stockholm, och har organisationsnummer Föreningen är en juridisk person. Det registerobjekt som föreningen ska förvalta är Järfälla Viksjö GA:60. Föreningens stadgar är fastställda av Länsstyrelsen En av de 98 fastigheterna är inte ansluten till kabelteve-nätet. Ekonomin för kabeltevenätet särredovisas därför i föreningens årsbokslut. Denna broschyr innehåller information om regler och service inom samfällighetsföreningen. Är det något du inte får svar på i broschyren kan du vända dig till någon i styrelsen eller reparationsgruppen. Via hemsidan kan man sända meddelanden till samfällighetens olika befattningshavare. 2 Föreningen 2.1 Allmänt Att bo i ett radhusområde med samfällighet innebär både kollektivt och enskilt boende. Då du valde denna form av boende valde du både rättigheter och ansvar i ett kollektiv som äger och förvaltar gemensamma anläggningar och mark inom området. Som fastighetsägare är du enligt lag skyldig att vara medlem i föreningen. Samfälligheten förvaltar de gemensamma anläggningarna och de ekonomiska tillgångarna enligt de riktlinjer som anges i stadgarna samt verkställer de beslut som fattas vid föreningens möten. Det finns flera samfällighetsföreningar i närområdet. Föreningarna verkar självständigt men samarbetar i vissa frågor. 2.2 Styrelse och reparationsgrupp Föreningen har en styrelse i vilken ingår en reparationsgrupp. Styrelsen verkställer de beslut som fattas på föreningens årsmöte och ser i övrigt till att föreningen sköts på ett tillfredsställande sätt. En förteckning över medlemmar i styrelsen och reparations- 3

4 gruppen finns på föreningens hemsida och i det senaste årsmötesprotokollet. Där kan du se vem du kan vända dig till i olika frågor. Styrelsen beslutar om årsavgiften för motorvärmare som ska betalas i november samtidigt med avgiften för kabel-tv. Reparationsgruppen, i fortsättningen kallad repgruppen, sköter gemensamma verktyg, maskiner, belysning och övriga anläggningar. Repgruppen håller en förteckning i förrådet över våra maskiner och verktyg. Repgruppen kan även bistå med råd i förekommande fall. Styrelsen sammanträder ca en gång per månad. 2.3 Styrelseprotokoll Protokoll från styrelsemöten delas ut per e-post eller i brevlådan till samtliga hushåll och läggs ut på föreningens hemsida. 2.4 Årsmöte Samfällighetens årsmöte hålls i mars. Kallelse till årsmötet ska skickas ut senast tre veckor innan årsmötet. Kallelsen ska innehålla dagordning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, förslag till utgifts- och inkomststat (budget), valberedningens förslag till funktionärer för kommande år, blankett för fullmakt vid omröstning samt inkomna motioner. Dagordningen ska innehålla de ärenden i vilka beslut ska fattas. Inför årsmötet kan medlemmar senast den 31 januari lämna in motioner till styrelsen. Vid årsmötet väljs styrelsen, som består av ordförande, fyra ledamöter samt två suppleanter. Två personer i styrelsen väljs som reparationsgrupp. Dessutom väljs revisorer, två ordinarie och två suppleanter, samt en valberedning bestående av minst två personer. Vid årsmötet tas även beslut om årsavgift till samfälligheten, avgift för kabel-tv samt om ersättning till funktionärer. Årsavgiften betalas i maj och avgiften för kabel-tv i november. 2.5 Regelverk vid omröstning och motionsskrivande Varje fastighet har en röst. Det innebär att om en fastighet har flera delägare har man en röst tillsammans. Om endast en av delägarna är närvarande på stämman måste denne uppvisa fullmakt från den andra delägaren för att få rösta. En medlems rösträtt kan ske via ombud. Ombudet får endast företräda en medlem. Med delägare menas personer som är lagfarna ägare till fastigheten. För att skriva motioner gäller samma sak, alla delägare måste skriva under. Vid omröstning (på stämmor) som rör kabelteve-nätet har bara de till kabelnätet anslutna fastigheterna rösträtt. 2.6 Budget Föreningens två största kostnadsposter är elavgifter samt snöröjning, sandning etc. Varje år avsätts också pengar till en underhållsfond. För aktuell budget, se föreningens hemsida eller senaste årsmöteshandlingar. 2.7 Den enskildes ansvar Styrelsen arbetar för vårt gemensamma bästa och du underlättar deras arbete genom att: noga ta del av skrivelser, protokoll m.m. som kommer från föreningen samt följa de uppmaningar som där ges, gärna via datorn genom att på föreningens hemsida anmäla din e-postadress 4

5 följa de bestämmelser som gäller för vårt område betala din medlemsavgift och andra avgifter till föreningen inom föreskriven tid vara positiv till att hjälpa till med uppdrag i föreningen hålla rent och snyggt på de gemensamma områdena delta i gemensamma städdagar och delta i de uppgifter som din länga har ansvar för, särskilt det löpande ansvaret för grönområdena, se vidare p. 3.5, 4.1 och 4.2 meddela styrelsen eller reparationsgruppen om skador etc. som du upptäcker på föreningens egendom vara aktsam om de redskap och maskiner som är vår gemensamma egendom när du säljer ditt hus, informera då köparen om samfällighetsföreningen och meddela föreningens kassör att fastigheten sålts. Formulär för detta finns på hemsidan 2.8 Nyckelansvarig I varje länga är det lämpligt att utse en kontaktperson som förvarar längans nyckel till föreningens gemensamma förråd och har koll på städområdet. Uppdraget som kontaktperson bör cirkulera, t.ex. årsvis, men hur bestäms helt av de boende i längan. Inför årsmötet - eller vid byte vid annan tidpunkt - informerar kontaktpersonen styrelsen om vem som är/kommer att vara kontaktperson i längan. 2.9 Bestämmelser som gäller för området Följande har beslutats av årsmöten och av styrelsen: förbud mot längre tids biluppställning i gränderna, dvs. lasta av omedelbart och lämna inte kvar bilen i gränden när du är klar förbud mot att parkera på vändplaner och utanför markerade parkeringsrutor 2.10 Föreningens hemsida Föreningen har en hemsida: På hemsidan finns mycket information, t.ex. föreningens stadgar och protokoll från styrelsemöten och årsmöten. Där finns givetvis också aktuell information, t.ex. om beslutade avgifter, kommande årsmöte eller annat som är aktuellt för tillfället. Där finns också formulär för att kontakta styrelse eller reparationsgrupp, för att anmäla ägarbyten, anmäla e-postadress, prenumerera på e-brev från grannsamverkansgruppen etc. 3 Gemensamma anläggningar 3.1 Förrådet Vid vändplanen mitt i området, nära Tröskvägen 115, finns ett rött förråd intill garaget. Där förvaras föreningens gräsklippare, skottkärra, m.m. Nyckel till förrådet finns att låna 5

6 från en kontaktperson i varje länga eller hos repgruppens medlemmar. Se vidare lista på hemsidan var nycklar finns placerade. 3.2 Gemensam utrustning Gräsklipparen i förrådet ska endast användas till klippning av gemensamma gräsmattor. Om bensin till gräsklipparen behöver köpas så får du ersättning för utlägg av kassören mot kvitto. Anteckna på listan när du använder gräsklipparen. Meddela repgruppen om gräsklipparen går sönder eller behöver service av något slag. Stegen, röjsågen samt skottkärran är gemensam egendom och får användas i den egna trädgården. Anteckna i låneboken. Det är inte möjligt att ha lånat material veckovis. Stegen är av aluminium, tvådelad (3,9 + 4,4 m). Den är placerad på baksidan av garagelänga. Utrustning för märkning av inventarier finns att låna. 3.3 Belysning Repgruppen gör löpande kontroll av belysningen i området. Om någon lampa trots detta inte fungerar, kontakta repgrupp eller styrelse för åtgärd. En mörk gränd är tråkig för oss och en god hjälp för tjuven! 3.4 Parkering & garage Våra garage ingår i gemensamhetsanläggningen. Detta innebär att ansvaret avseende underhåll åvilar styrelsen. Det är därför nödvändigt att alltid rådfråga styrelsen och inhämta tillstånd innan någon åtgärd görs på och i garagen. Vid skada på ditt garage måste styrelsen meddelas innan någon åtgärd vidtas. Du får inte förändra garagets utförande på sådant sätt att det förhindrar styrelsens möjlighet att bära ansvaret för anläggningen. Det är t.ex. inte tillåtet att ta ström från garage till yttre anläggning som husvagn och/eller bil/motorvärmare. I garagen finns eluttag för motorvärmare som får användas högst 3 timmar per dygn med tidur. Kvitto på erlagd avgift ska fästas på motorvärmarkabeln. För förvaring av brandfarligt gods t.ex. bensin finns lagstadgad begränsning av mängden. Parkerar gör du naturligtvis i ditt garage. Det är viktigt att garaget hålls låst för att förhindra stöld. Tänk på att en öppen dörr ger tillgång till en hel garagelänga. Övrig parkering sker endast på markerade platser. Endast i undantagsfall får ett parkerat fordon ta mer än en ruta i anspråk. Långtidsuppställning av fordon (avställda fordon o.dyl.) är inte tillåten på samfällighetens parkeringar. 3.5 Grönområden Att våra grönområden är välskötta är ett gemensamt intresse. Dessa områden är uppdelade så att varje radhuslänga sköter ett visst område. Se kapitel 6 Ansvarsområden och kapitel 7 Karta för varje längas ansvarsområde. Det som ingår, förutom gräsklippning, är klippning av buskar och träd samt att tillse att det ser allmänt trevligt ut. Det är viktigt att inte träd, buskar och häckar inom området blir så stora att de hänger ut på de lokala vägarna och skymmer sikten vilket ökar skaderisken för lekande barn. Häckar och annan vegetation på den egna tomten ska hållas efter så att inte sikten skyms eller framkomligheten hindras på de lokala vägarna och brandgångarna. Håll 6

7 även lyktstolpar samt tele- och kopplingsskåp fria från vegetation, eftersom den kan leda in regn- och smältvatten och därmed orsaka elproblem. Undvik all hundrastning på eller i anslutning till de gräsmattor, som används för lek och spel. 3.6 Digital-TV, bredband och ip-telefoni ( Tre hål i väggen ) Samfälligheten äger ett modernt kabelnät för distribution av digitalteve, bredband och ip-telefoni och av gammaldags analogteve. Nätet är vid korsningen mellan Tröskvägen och Viksjöleden anslutet till ComHems nät. Samfälligheten betalar ComHem för att få ha nätet anslutet till ComHems nät och för ett underhållsavtal som innebär att ComHem sköter reparationer och andra åtgärder på det nät som samfälligheten äger. Kostnaden täcker också distributionen av analog-tv. Uttagen i husen har tre anslutningar - TV - Fm-radio - Bredband Genom att ansluta TV-ns antenningång till TV-uttaget får man tillgång till ett grundutbud av TV-kanaler. Dessa kanaler sänds med den gamla analoga tekniken. På en större TV kommer bilden att uppfattas som suddig och fattig på detaljer. Hushåll som vill ha bättre bild kan teckna avtal med ComHem om digitaltevebox och lämpligt kanalpaket. FM-uttaget kan anslutas till antenningången på en radio. Anslutna fastigheter kan också beställa bredbandsabonnemang från ComHem. Avtalet kan gälla från 10 mbit/sek upp till som mest 200 mbit/sek. Det går också att teckna avtal med ComHem om ip-telefoni. Det är inte tillåtet att själv installera extrauttag. Man riskerar då att försämra för sina grannar! 4 Gemensamma intressen 4.1 Vårstädning Vid lämplig tidpunkt (styrelsen meddelar datum i god tid) under våren sker en gemensam städning av grönområden och parkeringsplatser där närvaro är obligatorisk. Vid vårstädningen åligger det var och en att informera sig om de arbetsuppgifter som styrelsen/repgruppen anser behöver utföras. Då ska även garagen sopas ur eftersom sopning av gemensamma asfalterade områden sker efter vårstädningen. 4.2 Höststädning När höstlöven fallit så genomför vi en höststädning av vårt område. Främst för att få bort det mesta av alla löv men också för att snygga upp inför vintern. Styrelsen gör en inventering av behov av större insatser. Städningen är individuell (längvis) men ska vara avslutad till en bestämd dag till vilken container för kompostavfall är beställd. Kallelse till städningen skickas ut i god tid så att individuell planering kan göras per länga. 7

8 4.3 Grannsamverkan mot brott Det är viktigt att Grannsamverkan mot brott (GMB) blir något mer än några skyltar i utkanten av området. Vad vi praktiskt kan göra är att meddela våra grannar när vi åker bort (grannlappen), hjälpa varandra att ta in sopkärl, tömma posten, klippa gräs, skotta snö och hålla allmän uppsikt m.m. Ett antal kontaktpersoner finns i området och de kan ge dig mer information om andra åtgärder för att minska risken för inbrott. Meddela någon av dessa kontaktpersoner om du har haft inbrott eller annan åverkan på ditt hus, bil eller annan egendom. Sådan information samlas och förmedlas till polisen och andra grannsamverkansgrupper. På föreningens hemsida finns grannlappen att trycka ut och även information om vilka som är kontaktpersoner. Vänta inte tills att du drabbas av inbrott utan gör något nu. Gå igenom huset och pricka av vad som behöver göras. GMB gruppen har sammanställt ett flertal råd som Du hittar på vår gemensamma hemsida. På hemsidan finns det också möjlighet att prenumerera på e- brevet Grannsamverkan mot brott. 4.4 Sophämtning Hushållssopor läggs i eget kärl märkt med fastighetens nummer. När du vill ha kärlet tömt dras det ut till någon av de två vändplanerna och ställs mot staket eller mot garagegavel. Hämtning sker varje vecka av utställda tunnor. Du betalar per tömning samt en fast avgift. I den kalender som kommunen skickar ut inför det kommande året finns beskrivet hur du ska hantera alla slags sopor. Trädgårdsavfall m.m. kan lämnas till Görvälns återvinningscentral eller komposteras på egen tomt. Återvinningscentralen tar emot alla slags avfall. Öppettiderna finns i ovannämnda kalender och på nätet. 4.5 Snöröjning Samfälligheten avtalar inför varje säsong med en entreprenör om snöröjning och sandning. Detta sker vid behov och omfattar de gemensamma vägarna, parkeringsplatserna och vändplanerna. Du får själv finputsa utanför infart till tomt och garage. Extra sand finns i sandlådor inom området. 4.6 Trafik Undvik i möjligaste mån att köra bil i gränderna inom bostadsområdet. Det är självklart tillåtet att köra in tillfälligt om man har last som är tung att bära från parkeringen - men för barnens skull bör vi undvika biltrafik så mycket som möjligt. Tänk också på att utryckningsfordon kan behöva komma fram. OBS! Det är inte tillåtet att i Järfälla kommun tvätta bilen där tvättvattnet rinner ner i kommunens dagvattenbrunnar. Samfälligheten är ansvarig för ev. sanering. 8

9 5 Föreningens adress Tröskvägens Samfällighetsförening Box Järfälla Hemsida: Bankgirokonto:

10 6 Ansvarsområden Föreningens planteringar och gräsytor sköts gemensamt. Varje länga har sitt eget ansvarsområde. Bokstavsbeteckningarna återfinns på kartan på nästa sida. Område Husnummer Ansvarsområde A Gräsmatta B Plantering vid vändplan och skogsområdet C Plantering plus övrigt kring parkeringen D 1-11 Plantering plus yta D vid infart E Planteringarna vid parkeringen. Oönskad växtlighet vid garagen. F Lekplatsen, gräsmatta plus sandlåda. F Ytorna vid längorna markerade F2 G 81-91, , Allmänning G. Trädgårdsmöblerna. H Träden vid parkeringen och sträcka H utmed Tröskvägen. Oönskad växtlighet vid garagen. I Plantering vid parkeringen. Oönskad växtlighet vid garagen J Plantering vid parkeringen. Oönskad växtlighet vid garagen. K Allmänning vid parkeringen plus diket mot bollplanen. L , Området märkt L plus en del av ytterområdet mot Lundskolan M Allmänning märkt M plus träden vid parkeringen samt en del av ytterområdet mot Lundskolan. Oönskad växtlighet vid garagen. N Allmänning markerad N och sträcka N utmed Tröskvägen 10

11 7 Karta 11