Ordningsregler och information om Kv Slagverkets Samfällighet

Transkript

1 Ordningsregler och information om Kv Slagverkets Samfällighet Som ny husägare önskar vi dig välkommen till kvarteret! Med denna skrift vill vi informera om sådant som kan vara bra och nödvändigt att känna till. Detta dokument är levande vilket innebär att ni bör läsa igenom den version som ligger på vår hemsida då vissa detaljer ändras efter hand till exempel styrelsens sammansättning och kontaktmän. Där hittar ni även månadsbelopp att betala, föreningens stadgar, mötesprotokoll med mera. Med vänlig hälsning Styrelsen Slagverkets Samfällighet

2 INFORMATION SAMT ORDNINGSREGLER Vi vill med den här informationen hälsa nya husägare välkomna till vårt fina område! Detta är en sammanställning av hur föreningen fungerar samt en sammanställning av de viktigaste ordningsreglerna. Här hittar ni även kontaktväg till styrelsen. Samfälligheten förvaltas av en av stämman utsedd styrelse. Dess uppgift är att förvalta gemensamma anläggningar såsom: Garage Parkeringsplatser Lekplatser Planteringar Gräsmattor Asfaltsytor Undercentraler med tillhörande kulvertar Sopskåp Kabel TV anläggning El till ytterbelysning och till undercentraler Styrelsen företräder medlemmarna i frågor som rör upphandling av snöröjning, olika former av service, gräsklippning, sophämtning, värmedistribution samt el för garagelängor, undercentraler samt ytterbelysningar. Styrelsens sammansättning är: ordförande, sekreterare, kassör, ledamöter samt suppleanter. Arbetsfördelningen fördelas internt inom styrelsen förutom ordföranden, denne utses av årsstämman genom direktval på en tid av ett år. Styrelsen sammanträder en gång per månad (ej juli). Även revisorerna får en kallelse till dessa sammanträden. Föreningens högsta beslutande organ är årsstämman som sker i slutet av april. Där behandlas motioner (som ska vara styrelsen tillhanda senast den sista februari). Det kan röra sig om exempelvis nya planteringar, upprustning av lekplatser med mera. Styrelsen behandlar dessa för att kontrollera om de påverkat ekonomin och därför måste budgeteras, samt bifogar en rekommendation om beslut. På stämman har varje fastighet en (1) röst. Stämman utser också ordförande, styrelse, revisorer samt valberedning genom val. Den löpande ekonomin sköts av Riksbyggen/kassören. En av stämman beslutad månadsavgift som ska inbetalas varje månad i förskott. Avgiften ska täcka ovan nämnda punkter men även försäkring, löpande reparationer och underhåll, styrelsen och revisorernas arvoden (ett basbelopp), samt avsättning till underhålls- och reparationsfond. Riksbyggen skickar ut inbetalningskort per kvartal till varje hushåll avseende månadsavgift. De bevakar även att inbetalning sker.

3 Som information kan nämnas att en skuld till föreningen ligger högre i prioritet än fastighetens egna lån vid eventuell försäljning. Storleken på föreningens fondering beslutas också på stämman. Fonderingen är till för att spara pengar till större utgifter garageportar, lekplatser, kabel TV nät och dylikt. Den är även till för oväntade utgifter reparationer av värmeanläggning, asfaltsytor med mera som kan bli så stora att vi helt enkelt inte har likvida medel som räcker till För att styra detta finns en fonderingsplan upprättad. En samfällighet är uppbyggd på andelar, i det här fallet äger varje fastighet 1/105 del. Resultat, både över- och underskott, ska fördelas lika bland medlemmarna efter avslutat räkenskapsår. Efter varje årsstämma görs en avräkning på hur mycket fastigheten har betalat in i avgifter jämfört med förbrukat vatten (varmt och kallt), förbrukad värme (efter antal kvadratmeter), deltagande i städdagar, se nästa sida, samt över/underskott. För att få tillgång till varm- och kallvattenvärden för varje hus, sköter kontaktmännen tillsammans med husägarna avläsningen av dessa. Kontaktmannen måste alltså få tillgång till mätarna en gång per år, nära nyårsafton. Glöm inte att i god tid se till att mätarna är tillgängliga, ta bort eventuella luckor och så vidare. Kommer inte kontaktmannen åt att läsa av, meddelar denne styrelsen/ Riksbyggen som då lägger normalförbrukning +25% (cirka 200 kubikmeter) eller om husets förbrukning har ett historiskt högre värde, detta. Det viktiga är inte att föreningen går back, detta innebär i så fall att övriga husägare får gå in och betala. Leverantörer: El: EON Elnät AB samt Skellefteå Kraft AB Fjärrvärme: EON Värme AB Vatten: Norrköping Vatten Snöröjning, sandning samt sopning: Kalle Bergström Maskin AB Gräsklippning samt rabattrensning: Konungsunds Koll samt reparation undercentraler: Rörproduktion Kabel TV: Com Hem Försäkringar: Länsförsäkringar Sophämtning: Norrköpings kommun Enskilda husägare kan inte kontakta leverantörer och beställa reparationer eller serviceåtgärder. Sker detta är det att anses som en privat beställning med tillhörande betalningsansvar. Detta gäller dock inte för Com Hem dit man själv kontaktar kundtjänst om man har dålig bild. Övrig information Föreningen har ingen service för grovsopor, dessa får man själv köra till Returpunkten. Detta gäller även tomkartonger och så vidare, dessa ska inte lämnas vid sopstationerna då sophanterarna inte tar dem med sig om de står på sopskåpen eller vid sidan av. Två gånger per år genomför vi städdagar, april och oktober. Vi städar då hela området, målar, reparerar och så vidare. Kontaktmännen är arbetsledare. Datum för dessa dagar finns på hemsidan. En avgift tas ut om man väljer att inte närvara. Det räknas alltså inte om man bara städar runt sin egen tomt.

4 Garagen Det är av yttersta vikt att hålla garagen rena från så mycket brännbart material som möjligt. Även för att vid en eventuell brand få ut fullt försäkringsbelopp för byggnader. Nedan följer ett utdrag ur Norrköpings Brandsförsvars skrift Förvaring av brännbart material gemensamhetsgarage I radgarage (port framför varje plats) får finnas: Ett motordrivet fordon 4 stycken däck Produkter för underhåll av fordonet Spolarvätska om maximalt 5 liter I flerbilsgarage (fler platser med gemensam port) Ett fordon 4 stycken däck Extra bensin får endast förvaras i reservdunk i fordonet. Brandfarliga gaser såsom gasol och acetylen får inte förvaras i gemensamhetsgarage. Ingen annan verksamhet än uppställning av fordon får förekomma fritt i gemensamhetsgarage. Detta kontrolleras genom Brandförsvarets försorg via en så kallad brandsyn. Till storgaraget går det att köpa sin egen fjärrkontroll detta ombesörjer man själv och står också för kostnaden av fjärrkontrollen. Telefonnummer dit man ringer för att beställa finns på garageporten. Ordningsregler: Det är inte tillåtet att: Parkera på gång- och körbanor annat än för i- och urlastning. Parkera på gräsytor Tvätta fordon i området Köra moped inom området Ha katter och hundar lösa inom området Ha husvagnar och släpfordon uppställda på parkeringsplats mer än 5 dygn Skräpa ner inom området Genomföra reparationsarbeten i garagen, se ovan Använda någon form av öppen eld i garagen, se ovan Ha annat än bil och däck i garagen, se ovan Batteriladdning i garaget är förbjudet enligt motion till årsstämman 2014 Vi vädjar till att: Alla ställer in bilarna i garagen nattetid Försiktighet visas när ni kör bil eller annat fordon, respektera hastighetsbegränsning 10 km/h Se till att din garageport är stängd ordentligt när du lämnar garaget

5 Kontaktlista: Styrelsen: Axel Swartlings gata 220 (brevlåda) Hemsida: e-post: Styrelsens sammansättning verksamhetsåret Ordförande: Marianne Wissting ASG 168 Sekreterare: Lennart Johnsson ASG 62 Kassör: Nicklas Berndtsson ASG 12 Ledamot: Jimmy Grönqvist ASG 152 Ledamot: Reino Andersson ASG 156 Suppleant: Kent Wissting ASG 168 Suppleant: Lennart Olsson ASG 178 Suppleant: Mats Gustavsson, ASG 204 Kontaktmän Namn Adress Kontaktperson för Jörgen Larsson Axel Swartlings gata 26 A.S.g.2-36 Henric Andersson Axel Swartlings gata 68 A.S.g Sören Berggren Axel Swartlings gata 90 A.S.g Mikael Edoff Axel Swartlings gata 120 A.S.g Roger Karlsson Axel Swartlings gata 144 A.S.g Fredrik Smedberg Axel Swartlings gata 154 A.S.g Marcus Strand Axel Swartlings gata 174 A.S.g Lennart Samuelsson Axel Swartlings gata 200 A.S.g