Ordinarie styrelsemöte Datum Tid Föreningslokalen Tämnarvägen 14, Årsta. Punkt Vad Vem

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ordinarie styrelsemöte Datum 2014-12-02 Tid 19-21 Föreningslokalen Tämnarvägen 14, 120 53 Årsta. Punkt Vad Vem"

Magnus Eliasson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll nr Möte Ordinarie styrelsemöte Datum Tid Plats Föreningslokalen Tämnarvägen 14, Årsta Punkt Vad Vem 1 Mötet öppnas. Registrering av närvaro/förhinder Ordf Närvarande Tomas Adolfsson - Ordförande Mattias Norberg V Ordförande Kimmy Lenell - Kassör Malin Parkkali Sekreterare Sofie Francke V sektererare Jan Andersson Ledamot Birgitta Enquist - revisor Emelie Samuelsson - suppleant Frånvarande Anders Månsson och Marcus Glad har anmält förhinder 2 Fastställande av dagordning Ordf Dagordningen fastställd. 3 Fastställande av mötesfunktionärer a) Mötesordförande Tomas Adolfsson b) Mötessekreterare Malin Parkkali c) Justerare Sofie Francke och Mattias Norberg 4 Föregående styrelseprotokoll samt andra protokoll Sekr 5 Ekonomi Dragning av styrelseprotokoll a) Rapport om saldo på föreningens konto Ek På förvaltningskonto: På PM-konto: Totalt ,53 kr ,39 kr , 92 kr

Ledamot Birgitta Enquist - revisor Emelie Samuelsson - suppleant Frånvarande Anders Månsson och Marcus Glad har anmält förhinder 2 Fastställande av dagordning Ordf Dagordningen fastställd.

2 b) Genomgång av budgetposter och investeringar Ordf Investeringar för 2015 badrumsrenoveringar. Styrelsen beslutar att hyresgäster erbjuds övernattningslägenheten vid tiden för att respektive lägenhet renoveras. c) Fastställande av budget för 2015 Ek Budget för 2015 fastställs av styrelsen. Se bilaga för budgetposter. Kassören påbörjar under mötet en tidplan för de investeringar som kommer genomföras under 2015 och presenterar denna på styrelsemöte den 18 december. d) Förfallen avgift Förfallna avgifter har lösts ut. e) Styrelsearvoden för andra halvåret 2015, fastställs och godkänns. f) Förändrade hyror för garage och p-platser Bordlagd tillsvidare. 6 Juridik 7 Fastighets och byggnadsfrågor a) Portlås b) Logglista fastighetsfrågor Tilläggsisolering av vindar beräknas vara klart i februari Spolning av stammar beställas av Mattias hos Mats. Genomförandet planeras till april c) Fråga om ventilation på Tämnarvägen 26 Det ryker in genom spotlights från baddrummet. Mattias skickar frågan vidare till ÅF. d) Förfrågan från Byggoffert AB om att anordna informationsträff avseende kontakt för renoveringar. Se bilaga 1. Styrelsen godkänner att Byggoffert lägger ut information och reklam i medlemmars brevlådor. Styrelsen påpekar att det företaget får inte ange att styrelsen har rekommenderat detta företag, utan styrelsen har endast gett företaget tillstånd att dela ut reklam till medlemmar i föreningen. Företaget får uppehålla sig i föreningslokalen. 8 Inkomna ansökningar om ombyggnationer 9 Utemiljö Sekreteraren ber Anders ta upp ärendet. 10 Administration

Se bilaga för budgetposter. Kassören påbörjar under mötet en tidplan för de investeringar som kommer genomföras under 2015 och presenterar denna på styrelsemöte den 18 december.

3 a) NY STÅENDE PUNKT! Avrapportering tisdagsmöte De tisdagar med öppet i föreningslokalen avrapporteras av de som varit närvarande för att säkerställa att alla ärenden följs upp. 11 Överlåtelser och godkännande av medlemskap Inga nya överlåtelser. 12 Fakturafrågor 13 Avtalsfrågor Lokal Tämnarvägen 34, hyresgästerna letar efter ny hyrestagare. Två personer är intresserade av att ta över kontraktet. Frågan skickas vidare till Mats för fortsatt underlag inför beslut. Eyesecs lokal: underlag klart inför stämman att ta ett beslut inför stämman. 14 Avfall och återvinning Inga punkter. 15 Andrahandsuthyrning En andrahandsuthyrning godkännes förutsatt att kopia på hyresavtal, med klausul om att besittningsrätten försvinner, samt kopia på körkort mailas/skickas till styrelsen i föreningen Hjälmaren- Sköntorp. 16 Kalender Nästa möte är torsdag den 18 december kl Övrigt 18 Information till boende 19 Mötet avslutas

Två personer är intresserade av att ta över kontraktet. Frågan skickas vidare till Mats för fortsatt underlag inför beslut. Eyesecs lokal: underlag klart inför stämman att ta ett beslut inför stämman.

4 Bilaga 1 förfrågan från Byggoffert i Stockholm AB avseende informationsmöte om deras tjänster Fönster Snickeri Målning Badrum - Certifikat (Våtrum, Yrkesbevis) Välkommen till oss på Byggoffert i Stockholm AB Hej, vår ambition är att göra enkla och säkra installationer i lägenheter Vi har certifikat för säkervatten och BKR samt el behörighet på våra montörer Nedan ser ni den information som vi skickar till de föreningar som vi tycker passa in på våra produkter Hoppas att detta är OK, vi önskar att tex boka in en söndag mellan kl Alla är välkomna, inbjudan delas ut och ingen föranmälan behövs. Vi bjuder på kaffe Vårt mål är att skapa enkla affärer med er i styrelsen och medlemmar i föreningar i Stockholm Vi har kostnadsfria visningar i er föreningslokal och har ni avgifter betalar vi dem, där visar vi produkter och berättar om hur vår offerthantering går till samt hur vi genomför våra enkla installationer. Allt enligt kundens önskemål. Vi lämnar vid behov referenser från föreningar nära er. Vi har 14 års erfarenhet av försäljning till privatpersoner och har fasta priser, slutbetalning i efterskott och vi har alltid slutbesiktning tillsammans med kunden. Vi lägger ner ett stort arbete på våra jobb/ kunder och lämnar inget åt slumpen. Mer info på Våra produkter är: För styrelsen Snöröjningskontrakt, fast pris och tim/peng Entreprenadbesiktningar, offert Mobiltäckning i garage, fast pris Takmålningar, offert

vi skickar till de föreningar som vi tycker passa in på våra produkter Hoppas att detta är OK, vi önskar att tex boka in en söndag mellan kl. 11.00 13.

5 Entré och trappmålning, fast pris Totalentreprenad på lägenhetsrenoveringar, vvs, el och våtrumsarbeten Uppfräschning av lägenheter, tapeter, målning, renovering av innerdörrar m.m. Och allt till fasta priser För medlemmarna Badrumsrenoveringar, fast pris Köksrenoveringar och nya kök, fast pris Golvslipning och golvbyten, fast pris Garderober och innerdörrar, fast pris Målning och tapetsering, fast pris Riv och bygg av väggar, fast pris Ovanstående till fasta priser som Betalas i efterskott, samt möjlighet till avbetalningar Nya kök inkl. montering, badrumsrenovering (certifikat och enligt BKR) inredning och VVS, el och kakelarbeten. Målnings och tapetarbeten samt mindre snickerier. Efter att vi har fått OK från er, meddelar vi medlemmarna via reklamutskick i brevlådan och tid för visning i föreningslokalen. MVH Byggoffert i Stockholm AB Box Sollentuna info@byggoffertstockholm.se

arbeten Uppfräschning av lägenheter, tapeter, må

Relevanta dokument

Ordinarie styrelsemöte Datum 2014-10-23 Tid 19-21 Föreningslokalen Tämnarvägen 14, 120 53 Årsta

Protokoll nr 9-14 Möte Ordinarie styrelsemöte Datum 2014-10-23 Tid 19-21 Plats Föreningslokalen Tämnarvägen 14, 120 53 Årsta Innan ordinarie styrelsemöte påbörjas, kommer ÅF och informerar om de åtgärder