GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING

Transkript

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 1 av 5 Hemsida: E-post: foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma

2 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 2 av 5 1. Mötet öppnas. Styrelsens ordförande Lars Backlund öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning. Styrelsens förslag till dagordning godkändes. 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman. Till mötesordförande valdes Johan Ryrberg (2:9) Till mötessekreterare valdes Mats Gustafsson (3:39) 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. Förteckningen (som också är mötets röstlängd) upprättades genom avprickning vid ankomsten. I samband med avprickningen erhölls också röstkort. Närvarande medlemmar enligt förteckningen: 44 varav 8 via ombud. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. Till att justera protokollet och att vid behov även fungera som rösträknare valdes: Marianne Hirdman (2:20) Karin Kalldin (3:41) 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna. Stämman beslutade att så hade skett. 7. Styrelsens årsredovisning. Inga kommentarer fanns till årsredovisningen och den lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse. Denna var bifogad som bilaga till kallelsen. Inga kommentarer fanns och den lades till handlingarna. 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt avsnitt 6. Resultat- och balansräkningarna fastställdes. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. Det fanns inget att besluta om då föreningen inte uppvisade varken vinst eller förlust. 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter. I enlighet med valberedningens förslag valdes följande: Lars Backlund (3:18) för en tid av två år till ordförande Gösta Schölander (3:51) för en tid av två år till styrelseledamot Hans Sedemark (3:58) för en tid av två år till styrelseledamot

3 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 3 av Val av revisorer och revisorssuppleanter. I enlighet med valberedningens förslag valdes följande: Karin Kalldin (3:41) för en tid av ett år till revisor Paula Lundquist (3:31) för en tid av två år till revisor 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen. Valberedningen hade inga förslag, men på stämman åtog sig Jan Lindqvist (3:83) uppdraget som områdesledare för område Val av valberedning. Till valberedning valdes: Joakim Jonsson (2:12) Pär Holmberg (3:4) 16. Motioner från medlemmar enligt avsnitt 4. Bengt Kjellström (3:84) redogjorde för sin motion om renovering av pump nr 4. Den behandlas vidare under punkt 17 (V3). 17. Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt 5 ANL (Anläggningar) BAD (Badplatser) BÅT (Föreningens bryggor vid Missnevägen och Snokviken) G (Garage) F (föreningen) VÄG (Vägar) Vid stämman kom det förslag att det behövs urdikning utmed Älgörtsvägen, samt utmed Alvägen i backen ner mot badet. Stämman ställde frågan till styrelsen vad kostnaden beräknas bli för detta. Styrelsen beräknar att det ligger i storleksordningen kr vilket enligt styrelsen borde rymmas inom budgeten för vägunderhållet. Det kom även synpunkter från medlemmar att större fordon och maskiner, som har ärenden inne på området, går hårt åt vägarna. Styrelsen tar upp det för åtgärd inom ordinarie styrelsearbete. S (Skogsvårdsprojektet)

4 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 4 av 5 ÖVR ( Dammprojektet) o Under diskussionerna kring styrelsens förslag (nedan benämnt F1) kom det fram att en del medlemmar tyckte det förslaget var för dyrt. Det lades därför fram tre motförslag: F2 - En enklare stig inklusive bro som byggs av medlemmarna i egen regi. F3 - Att inte göra något anlagt promenadstråk alls. F4 - Att endast göra en enkel stig ner till dammen där det ska anläggas en liten utsiktsplats och vidare ner till spången över ån nedanför kraftverksbyggnaden. o Stämman gick på förslag av ordföranden först till beslut där F1, F2 och F4 ställdes mot F3. Röstningen utföll med 22 röster för att genomföra antingen F1, F2 eller F4 och 19 röster för F3. I den andra röstomgången ställdes F1 och F2 mot F4. Röstningen utföll med 18 röster för F1 och F2 mot 21 röster för F4. o Stämmans beslut blev alltså att genomföra F4 (att endast göra en enkel stig ner till dammen där det ska anläggas en liten utsiktsplats och vidare ner till spången över ån nedanför kraftverksbyggnaden). Stämman välkomnade flera medlemmars initiativ att ingå i Dammprojektgruppen för att tillsammans med styrelsen arbeta fram detaljerna kring det antagna förslaget. V2 (Vattennätet Lilla Området) Vid stämman kom det förslag att pumphusets grund behöver renoveras. Kostnader för detta måste utredas av styrelsen först och ryms inte inom årets budget. V3 (Handpumpar Stora området) o Beslutades att genomföras enligt styrelsens och den inkomna motionens förslag. 18. Budget för 2014 enligt avsnitt 6. Budgeten reviderades med anledning av beslutet kring Dammprojektet. Istället för något av de av styrelsen föreslagna finansieringsalternativen för att täcka den av styrelsen föreslagna budgetposten, beslutade stämman med röstsiffrorna att avsätta kr som finansieras med en engångsinbetalning av 450 kr per medlem för att täcka kostnader för arbetet i enlighet med den nya inriktningen av projektet. I den mån pengarna inte används ska dessa återbetalas till medlemmarna påföljande år genom sänkt medlemsavgift. 19. Fastställande av ordinarie medlemsavgift, städavgift, båtplatsavgift och avgifter för dammlån och gångväg enligt 9 punkt 1 och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 7. Fastställdes enligt styrelsens förslag med hänsyn taget till den av stämman reviderade budgeten. Medlemsavgift 2100 kr Städavgift 200 kr Båtplatsavgift 250 kr Tillägg 1: Lånekostnad för Dammprojektet (dammen) 400 kr Tillägg 2: Engångsavgift för Dammprojektet (gångstigar) 450 kr 20. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 7. Fastställdes enligt styrelsens förslag. Avgift för fastighet med både hushålls- och sjövatten 1500 kr Avgift för fastighet med endast sjövatten 600 kr

5 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 5 av Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt 7. Fastställdes enligt styrelsens förslag alt 1 (vattenprover samt renovering av pump nr 4). Avgift för handpumpar 350 kr 22. Övriga frågor. Fråga om föreningen ska marknadsföra Gise. o Stämman tyckte inte det. Har föreningen någon ansvarsförsäkring? o Ja. Den är på 10 miljoner kr. Gamla kraftverksstationens tak är trasigt och kan orsaka skador vid ras. Borde bytas. o Styrelsen tar upp detta för behandling inom ordinarie förvaltningsarbete. Gångstigen mellan Kouddsvägen och Porsvägen används som genväg för terränggående motorfordon, vilket förstör stigen. o Styrelsen ber Bengt Görling att lägga dit några stora stenar som blockerar sådan trafik i samband med renovering av diket i närheten. 23. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma. Beslutades preliminärt till Eventuella ändringar meddelas i kallelsen till stämman samt på föreningens hemsida. 24. Mötet avslutas. Mötet avslutades kl Vid protokollet Mötesordförande Mats Gustafsson Johan Ryrberg Justeras Justeras Marianne Hirdman Karin Kalldin