PROTOKOLL LAG DALSLAND OCH ÅRJÄNG. Datum: sida 1 (5) Hotel Nordlandia, Årjäng Tid: 18:00 20:30

Transkript

1 Datum: sida 1 (5) Plats: Hotel Nordlandia, Årjäng Tid: 18:00 20:30 Närvarande: LAG, beslutande Kansli Övriga Per Jonsson, ordförande Anne Sörqvist Mats Bergling Bo Carlsson Carina Bohm Kjell-Arne Ottosson Torgny Arvidsson Gaby Hain Christina Milén Jakobsson Kerstin Söderlund, verksamhetsledare Pär Näslund, landsbygdsutvecklare Årjäng, HS Anmält förhinder -- Frånvarande -- 1 Mötets öppnande Ordförande Per Jonsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Mötesfunktionärer Till mötesordförande valdes Per Jonsson, till sekreterare för mötet valdes Kerstin Söderlund och till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Anne Sörqvist. 3 Dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående mötes protokoll daterat Protokollet lades med godkännande till handlingarna. 5 Administrationen VERKSAMHETSLEDARE, anställd sedan är Kerstin Söderlund, bosatt i Dals Rostock. KONTOR, fast adress och kontor för Leader Dalsland och Årjäng föreslås förläggas till Dalslands Center i Håverud. Där finns också Kommunalförbundet Dalslands (KFD) kansli, Dalslands Turist AB och energirådgivarna i Dalsland. Enligt offert från KFD (bilaga 1) uppgår kostnaden för att hyra kontorsarbetsplats 3 dgr per vecka

2 Sida 2 (5) till 1000 exkl. moms. Därtill självkostnadspris för kopiering, frankering etc. Utöver kontoret i Håverud föreslås att Leader Dalsland och Årjäng har en fast punkt i vardera kommun där verksamhetsledaren schemalägger kontinuerlig närvaro, förslag på rullande schema (bilaga 2) innebär ett tillfälle per kommun och 14- dagarsperiod. Denna fasta punkt behöver inte vara ett kontorsrum utan kan vara ett mötes-/konferensrum där verksamhetsledare och ledamöter i LAG kan boka enskilda- eller gruppmöten för information och handledning. Diskuterades lämplig placering i kommunerna, enligt följande: Bengtsfors Dals Ed Mellerud Vänersborg Åmål Årjäng Utvecklingscentrum Utvecklingscentrum Håverud eller Medborgarcentrum avvaktar Stadshuset Kommunhuset Frågan tas upp igen på nästkommande möte. EKONOMIFUNKTION, diskuteras dels gemensam ekonomifunktion med Leader Ranrike (norra Bohuslän) och Leader Säffle. Diskuteras att förlägga denna funktion till Håverud, där KFD i dagarna anställer en ekonomiansvarig på halvtid. Dock för dagen oklart om denna person är intresserad av utökad tjänst. Ävenså oklart hur omfattande arbetet är och i vilken grad det omfattar rekvisitioner. - att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att arbeta vidare/verkställa etablering av kontor. - att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att arbeta vidare med frågan om ekonomifunktion och presentera ett förslag till beslut vid nästa möte. 6 Planeringskonferens Anne föreslog att LAG samlas en heldag för att gemensamt informera sig och dra upp riktlinjer för rutiner kopplade till ansökningar och urval/beslut av kommande projekt. Detta bör ske efter att ordföranden, verksamhetsledare, och gärna fler LAGledamöter, genomgått Jordbruksverkets Grundutbildning Steg 1 (se 11).

3 Sida 3 (5) - att anordna konferens för LAG den 26 juni på Dalsland Center i Håverud, kl 09:00 16:00. - att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att boka, planera och leda konferensen. 7 Avtal Länsstyrelsen De underlag som Länsstyrelsen efterfrågar i sin Checklista 2 är i stort klara att levereras. Det är t.ex. uppgifter om kommunernas befolkningsunderlag , CV för varje LAG-ledamot, komplettering av strategin avseende avgränsningar gentemot andra EU-program och regionala tillväxtmedel och godkänd revisor och suppleant till denne, vilka framgår av den uppdaterade kontaktlistan (bilaga 3). - att godkänna skrivningen av avgränsningar gentemot andra EU-program och regionala tillväxtmedel (bilaga 4). - Att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att arbeta vidare och sluta avtal med Länsstyrelsen. 8 Marknadsföring ADRESS OCH E-POST, avseende postadress se 5. E-postadress är t.v. leaderdalsland@gmail.com. Detta e-postkonto har Kerstin öppnat för att kunna arbeta initialt, och det kan ev. komma att ändras i samband med hemsida etc. HEMSIDA, diskuterades om och isåfall varför det finns behov av en egen hemsida. Lag var överens om att det finns ett behov av övergipande information om vad Leader är, möjlighet att ladda ner ansökningsblanketter och anvisningar, möjlighet att ta del av pågående projekt som exempel och inspiration och därtill möjlighet för LAG och kansliet att nå ut med aktuell information. LOGOTYPE, diskuterades värdet av en egen logotype för Leader Dalsland och Årjäng. LAG överens om att man vill ha en logga som finns på hemsidan, broschyr, brevhuvud etc.

4 Sida 4 (5) MÖTEN I KOMMUNERNA, diskuterades vad som ska kommuniceras på informationsmöten och man var enig om att det är viktigt med konkret information om VAD man kan söka medel för, HUR kriterierna ser ut, VAR man finner blanketter och NÄR man kan söka. Dessa uppgifter kan vi delge tidigast efter den planerade konferensen 26 juni, varför informationsmöten bör planeras därefter. PRESSKONFERENSER, lämpligt är att bjuda in pressen till samtliga infomöten i kommunerna eftersom lokalpressen inte täcker hela området. Inbjudan går iväg i samband med inbjudan till infomöten i kommunerna. - att uppdra åt verksamhetsledaren att ta fram underlag för hemsida och logotype. - Att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att planera informationsmöten för allmänheten, dit även pressen inbjuds, vid tidpunkt som man bedömer lämplig. 9 Utbyte Italien En förfågan har ställts till LAG från Melleruds Kommun, Dalslandsmat Ek. För., Dalbo Gille, Hushållningssällskapet i Väst och Signera Dalsland AB om att ansöka om resecheck från Statens Jordbruksverk (SJV) för studieresa till Italien i syfte att lära och knyta affärskontakter. Frågan diskuterades och det framhölls att möjligheten att söka resecheck är exklusiv för LAG, och att det därmed är LAGs ansökan och projekt. Önskemål framfördes om fördjupad information och övervägande angående om detta är vad LAG önskar utifrån hela områdets behov, och i vilken grad det öppnar möjligheter för LAG att knyta internationella kontakter med motsvarande LAG i Italien. - att uppdra åt ordföranden och verksamhetsledaren att ta kontakter med initiativtagarna, att informera sig om bakgrunden och möjligheterna, att till nästa möte föreslå hantering av denna förfrågan. 10 Nätverksträffar En nationell nätverksträff anordnad av Landsbygdsnätverket är planerad till den 8 maj i Stockholm. Verksamhetsledaren är anmäld och kommer att åka på denna träff.

5 Sida 5 (5) En regional träff anordnad av Länsstyrelsen är planerad till den 21 maj på Wrågården, Falköping. - att verksamhetsledaren och Anne Sörqvist åker på den regionala träffen, 21 maj. 11 Grundutbildning SJV anordnar Grundutbildning Steg 1 vid följande tillfällen: maj Umeå juni Arlanda aug. Bispgården 1-2 okt. Arlanda Kerstin och Per är anmälda den juni Intresse från Kjell-Arne och Gaby att ansluta samma kurs. - att verksamhetsledaren undersöker möjligheterna för Kjell- Arne och Gaby att gå kursen juni. 12 Övriga frågor Inga övriga frågor 13 Nästa möte 29 maj, Brålanda Vandrarhem, kl 18:00 - att Christina bokar lokal och fika. 14 Mötets avslutande Ordförande Per tackade de närvarande och avslutade mötet. Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Söderlund Per Jonsson Anne Sörqvist