BRF Dalens Ekgård Protokoll 9/2014

Transkript

1 BRF Dalens Ekgård Protokoll 9/2014 Protokoll från styrelsemöte Närvarande ordinarie ledamöter: Anders Jönsson Henrik Virro Johnny Oinonen Närvarande suppleanter: Bengt-Arne Swahn Michel Appelgren Frånvarande ordinarie ledamöter: Marie-Louise Engström Frånvarande suppleanter: Sonny Ståhlgren 1 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare inkl. datum för justering Henrik Virro och utsågs till mötets ordförande respektive sekreterare. Henrik Virro och Bengt-Arne Swahn utsågs att justerar protokollet före 30 sept. 2 Fastställande av dagordning 3 Protokoll från tidigare möte Justerat protokoll från styrelsemöte lades till handlingarna. 4 Diskussion och beslut: Grill. Se balanslista. 5 Balanslista pågående föreningsaktiviteter och projekt Aktivitet/Projekt Ansvarig Status Beskrivning av ärendet Nytt mailsystem Vi behåller det vi har på Surftown. Ola Nyström har utökat diskytan. Värme å radiatorer Ola Rosenquist + Status; lägenhet 1438 spolning av element. klart Birgitta kontaktar lägenhetsinnehavaren för att höra om allt är klart. Yttertakrenovering Johnny Oinonen Avtal tecknat med Tello Service Partner och arbete pågår. Tillägg till renoveringen: Sätta

2 Datoriserat (digitalt) värmeövervakningssystem fast stegar. Interism beslut fattat i juni via mejl att Tello Service Partner utför arbetet. Johnny Oinonen bevakar och dokumenterar skador vid takrenoveringen samt ev. ytterligare tillägg av arbete. Tillägg 2: Byte av takfönster, hängrännor, stuprör. Kostnad: kr. godkännes. Kostnad fastsättande av stegar samt byte av, packningar runt taknitar. Kostnad kr. Status; byte (Peter Holmgren, Holmgrens Eltjänst AB har tackat nej) Offert inhämtas från annan firma. Klart före oktober. Värmeåtervinningskrets Status; byte (Peter Holmgren, Holmgrens Eltjänst AB har tackat nej) Offert inhämtas från annan firma. Klart före oktober. Grill Gemensam sopservice för alla gårdar i Dalen Ola Rosenquist, Lars Jansson Status: Slutmålning av grill samt bygge av luckor enligt förslag från Anna S. Andersson utförs av fastighetsskötaren. Birgitta Reneby är med och beslutar om kulör. Kostnad max kr. Taket har målats svart Skylt om rutiner för grill och hur grillen används sätts upp av. Henrik Virro Status: Alla gårdar inbjuds av Svenska Bostäder att bilda en gemensam förening för sopsugsanläggningen. Föreningen kan även användas till andra gårdsövergripande projekt. Kontakt tas med Svenska Bostäder Henrik Virro är Ekgårdens representant. Ventilation Status: Se över vilka åtgärder som vidtagits i de lägenheter som hade anmärkning. Följs upp med ny ovk. Injustering av ventilationen planeras äga rum i augusti-september. Information om detta kommer att skickas ut. ALLA anmärkningar på felaktigheter måste tills dess vara åtgärdade och redovisade till styrelsen. Ny offert för injusteringen av höghusens till- och frånluft fram till en godkänd ovk har inkommit. Kostnad: kr. Godkändes av styrelsen. Dörrar cykelrum Ola Rosenquist Status: Ny dörr till cykelrum vid 2:an Träd Trädgårdsgruppen beställd kommer inom fem till sex veckor. Status: Långsiktig plan för träden på gården behöver upprättas. Arborister kontaktade. Offerter hämtas in före sommaren från Svea trädvård och Jacksons trädvård. Svea trädvård har lämnat offert för beskärning av träd. Kostnad 8 000kr/dag. Tidsåtgång 3-4 dagar/år. Styrelsen inväntar fler offerter. Ny Bredbandsleverantör Status: Kan vi få bättre deal än vi har i dag? 2 offerter tas in före 30 sept då avtal med Brendband 2 löper ut. återkopplar till styrelsen innan dess. Ny föreningslokalsansvarig Marie-Louise Engström Marie-Louise tar Engströmtar över ansvaret med backup från. Fr.o.m. sept. Info om ny ansvarig samt tfn-nummer

3 Uppfräschning av föreningslokal Dagisavtalet måste sägas upp före sista dec för att omförhandlas. har anslagits Marie-Louise Ekström Status: Grupp bildad för att ta fram olika förslag på hur lokalen skulle kunna fräschas upp samt att undersöka kostnad för de olika förslagen. Marie- Louise Engström, Birgitta Reneby, Anders Jönsson,, Sonny Ståhlgren. Två förslag presenteras på nästa möte. Ett större och dyrare, som bl.a. omfattar flytt och bygge av nytt kök och ett enklare och billigare, som bl.a. omfattar inköp av nya möbler. Klart oktober. Ej utsedd. Före sista dec. Dammsugare till lokalen Ola Rosenquist Köps in av Ola. Anders Jönsson kontaktar honom. Dammsugare inköpt. Information i tvättstugan Informations sätts upp i tvättstugan om vilka regler som gäller för städning, rengöring av filter mm. Soptunnan i tvättstugan sätts tillbaka. ansvarar. Anticimex + Brandkontoret. Förebyggande av brand och vattenskador Ventilation Skrymmande föremål på loftgångar och i trappuppgångar. Höststädning, höstfest. Besiktning av badrum i hyreslägenhet. Fönsterkitt börjar släppa på höghusens sydvästsidor Partytält och ballonger till Dalen dagen Fasadrenovering Henrik Virro Se Bilaga 4. Styrelsen beslutade att teckna avtal med. Avtalet är tecknat med Anticimex. Tekniker kommer kontakta oss under hösten. Status: Se över vilka åtgärder som vidtagits i de lägenheter som hade anmärkning. Följs upp med ny ovk. Injustering av ventilationen planeras äga rum i augusti-september. Information om detta kommer att skickas ut. ALLA anmärkningar på felaktigheter måste tills dess vara åtgärdade och redovisade till styrelsen. Ny offert för injusteringen av höghusens till- och frånluft fram till en godkänd ovk har inkommit. Kostnad: kr. Godkändes av styrelsen. Arbetet löper på. Henrik Virro Enligt gällande regelverk får man inte ställa skrymmande föremål eller skräp i de allmänna utrymmena. Henrik Virro och Ola Rosenquist gör en översyn. Anders Jönsson Henrik Virro Lars Jansson Städdag beslutades till lördagen den 18 okt. kl Höstfest kl samma dag. Anders Jönsson och planerar, informerar och ordnar. En besiktning av ett badrum i en hyresrätt behöver göras då det är problem med bla. en golvbrunn. Fackman kontaktas för att få ett utlåtande om ev. åtgärder. Under bevakning Punkten under bevakning, för att ev. åtgärdas under sommaren Om prognosen pekar på regn under Dalen dagen köper in partytält. Kostnad ca 1000 kr. Ballonger för att markera ingångarna till gården köps också av Ylva. Johnny Oinonen, Michel Appelgren, Ev. Sonny Ståhlgren. Påbörjas En Fasadgrupp med Johnny Oinonen och Michel Appelgren, har bildats. Sonny Ståhlgren ska också tillfrågas. Gruppen undersöker kostnad av en eventuell fasadrenovering, färgsättning av fasaden

4 samt behovet av en renovering. Kan vi tvätta istället för att måla? Kan vi byta färg? En offert intagen. Kostnad Återrapportering efter nyår. 6 Ekonomi Information om föreningens ekonomi. Ekonomin är god men det kan komma flera utmaningar framöver då många saker är på gång. En försäljning av en lägenhet gav ett välbehövligt tillskott till föreningen. 7 Information Ingen från Ekgårdens styrelse har gått på senaste fastighetsägarmötena dvs. möte mellan Svenska Bostäder och alla bostadrättsföreningar i Dalen. Den som ansvarar för styrelsetelefonen slussar vidare information om mötena till Henrik Virro när kallelse kommer. I första hand går ordföranden på mötet. I andra hand övrig styrelsemedlem. Viktigt att vi närvarar. 8 Hyresgästfrågor En av föreningens hyresgäster har visat intresse av att köpa sin lägenhet. Birgitta Reneby undersöker hur seriös hyresgästen är innan vi går vidare. Finns t.ex. lånelöfte? Förslag på köpesumma: Marknadsvärde minus mäklararvode. Renovering av badrum i en hyreslägenhet. Föreningen är anmäld till Miljöförvaltningen. Föreningen måste renovera badrum och toalett enligt föreläggandet eftersom utrymmena kan utgöra en hälsorisk. Golv måste bilas upp och rör bytas ut. En offert på arbetet har tagits in. Renoveringen beräknas uppgå till En till offert ska tas in av Henrik Virro. Fastighetsägarna är kontaktade. Hyran höjs i samband med att renoveringen är färdig. 9 Borättsfrågor o Lägenhet nr. 1414, Bersågränd 60 har sålts. o Ny medlem är Vincent Nguyen. Tillträde Övriga frågor Rabatter vid träutbyggnaderna på låghusen förstör fasad och grund. Fuktskador kan uppstå och skadedjur kan ta sig in. Varje lägenhetsinnehavare anmodas att ta bort dem. Rabatterna ska vara borta före sommaren Lars Jansson informerar de berörda. lägger ut på hemsidan. Lamporna på loftgångarna är tända endast ca en timme per natt. Fastighetsskötaren har kontaktat elektrikern som installerade systemet för att få det åtgärdat.

5 Vid nästa styrelsemöte ses den gamla förvaltningsplanen över för att få en överblick över vilka arbeten och investeringar som står på tur. Föräldrar till barn på förskolan är missnöjda med förskolegården. En del lekredskap påstås vara farliga, annat är trasigt och behöver bytas ut. Bostadsrättsföreningen ansvarar för att utrustningen är säker. Fastighetsskötarna och ordföranden talar med föreståndaren och tar reda på vad som behöver göras. Inget ska vara farligt. Hel översyn behöver göras. 11 Kommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte. 14/10 kl i föreningslokalen.