Innehållsförteckning KOMPETENSCENTRUM KUNGSBACKA KOMMUN

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN

2 Innehållsförteckning Receptionen på Kompetenscentrum Larm, lås och hiss Nycklar Utrymningsplan vid brand Trådlöst internet Elevköket Kopiering Källsortering Rumsbokning

3 Receptionen på Kompetenscentrum Öppettider Måndag: 8-18 Tisdag: 8-17 Onsdag: 8-17 Torsdag: 8-18 Fredag: 8-15 Öppettiderna hittar du även på Håll koll inför helg och dag före röd dag. Receptionen nås även under våra öppettider via telefon på: Receptionen kan även vägleda dig till vidare telefonkontakt med vår personal. Samt via e-post Receptionen är en service för våra besökare och enheter och fungerar som Kompetenscentrums ansikte utåt, då receptionen ofta är besökarens första kontakt. I receptionen får våra besökare hjälp till vidare kontakt med våra enheter och personal och med hjälp av dem svarar vi på/vägleder alla typer av frågor som rör vår verksamhet. För vidare kontakt med utbildningsanordnarna hänvisas besökarna till respektive anordnare. All post som kommer till Kompetenscentrum tas emot av receptionen. Postfack till utbildningsanordnarna finns i anslutning till receptionen. Anställda på kompetenscentrum har egna postfack. All inkommande post datumstämplas och sorteras ut i respektive fack av receptionspersonalen. Till receptionen kommer ofta paket som levereras på plats till Kompetenscentrum. Tillhör försändelsen någon av våra utbildningsanordnare hänvisas budbolaget till aktuell anordnare. Det är alltid bra att meddela receptionen om du väntar en leverans

4 Larm, lås och hiss Hissen och entrédörren är öppen under receptionens bemanningstider. Det är också receptionen som ansvarar för att dörren öppnas och låses. Dörren in till vägledningens samtalsyta låses av vägledarna när de stänger för dagen. Väntar du besök utöver receptinens öppettider? Kommunicera med ditt besök, så att de ringer på telefonen och du kan öppna dörren. Receptionen kan också vara behjälplig med informationen vid entrén. Siste man som går för dagen släcker ljuset genom att vrida om nyckeln för ljuset vid entrédörren. I utbildningsanordnarnas lokaler styrs ljuset med sensorer. Har du använt något av Kompetenscentrums bokningsbara rum? Tänk på att du ansvarar för att återställa rummet till ursprungsskick, släcka, lämna tillbaka fjärrkontrollen till projektorn samt stänga till rummet

5 Nycklar Nycklar beställs av Kompetenscentrums vaktmästare, Kenneth Ahlin, på telefon

6 Utrymningsplan vid brand LARMNUMMER 112 Se bilaga

7 Trådlöst internet Kompetenscentrum tillhandahåller trådlöst internet på gemensamma ytor och Studietorget. Välj det trådlösa nätverket: Surf-Net Det finns manual att tillgå i receptionen för användande av Telebild

8 Elevköket Elevköket är beläget i anslutning till utbildningsanordnarnas lokaler (vid Studietorget) och här finns ett enklare kök att tillgå för eleverna. För allas trevnad, tar alla som använder elevköket ansvar för att det är rent och snyggt där. Detta gäller utbildningsanordnarnas personal såväl som eleverna. Kaffemaskinen i elevköket servas av JOBmeal en gång per månad. Vid frågor kontakta reception

9 Elevskåp I anslutning till Studietorget finns elevskåp att tillgå. Nyckeln hämtas ut i receptionen. Deponering är 100 kronor som lämnas åter i samband med nyckeln

10 Kopiering Varje utbildningsanordnare kan införskaffa en egen kopiator som respektive utbildningsanordnare ansvarar för. Det finns en skrivare/kopiator/skanner på den öppna ytan och den ansvarar Kompetenscentrum för vad gäller service och papper. KONICA MINOLTA, bizhub C525 PRZON Denna skrivare/kopiator/skanner är till för användarna på Kompetenscentrum och här finns möjlighet att scanna in betyg och dokument som skall in i Alvis eller liknande. Dokumenten skannas då till adressen: För utskrift av dokument ifrån datorerna på öppna ytan, kontakta receptionen

11 Källsortering I Kungsbacka Kommun värnar vi om miljön, en viktig del i detta är att vi källsorterar. Vid Studietorget finns återvinningsrummet. Där tömmer du själv kartongen för pappersåtervinningen som finns vid ditt skrivbord. För sekretessbelagda dokument finns här även en sekretesstunna

12 Hot, våld och dramatiska händelser Så här hanterar Kompetenscentrum olika situationer orsakade av hot- och våldsinslag eller annan typ av oväntade dramatiska händelser. Tillkalla akut hjälp vid olika typer av olyckor samt meddela övriga medarbetare som kan drabbas av händelsen. Akut larmnummer 112 Inte livshotande Polisen Genom följande nummer kommer du i kontakt med polis, brandkår och ambulans

13 Rumsbokning Se bilaga med rum och kostnad