SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (4) UTBILDNINGSNÄMNDEN. Yvonne Hägnestrand. Tisdag 28 augusti kl Ulla-Britt Johansson

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (4) Plats och tid Utbildningsförvaltningen kl Beslutande Christina Ateva (C) Yvonne Hägnestrand (C) Annette Andreen (M) Birgitta Arnesson (FP) Monica Enberg (S) Lars-Göran Andersson (S) Erik Arvidsson (-) Bertil N Nissen (FP) tjänstgörande ersättare Stig Augustsson (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Elisabeth Grahn, kostchef, info 55 Linda Kjellin, ekonom Lars Bylund, utbildningschef Ulla-Britt Johansson, sekr. Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Yvonne Hägnestrand Tisdag 28 augusti kl Ulla-Britt Johansson Christina Ateva Yvonne Hägnestrand PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (4) 50 Val av justerare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljes Yvonne Hägnestrand. 51 Dnr 2012/1-640 UN Budgetuppföljning per den 31 juli Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning per den 31 juli. Utbildningsnämndens totala utfall mot kostnadsbudget efter periodiseringar är 59,6 %, att jämföra med riktpunkt som för juli är 58,3 %. Intäkternas utfall efter sju månader är 82,0 %. Periodiserat resultat: 422 tkr. Extra besparingskrav enligt kommunstyrelsens beslut 1328 tkr. Resultat inklusive besparing blir då minus 905 tkr. Redogörelsen lägges med godkännande till handlingarna. 52 Dnr 2012/ UN Strategisk utvecklings- och besparingsplan, SUB:en Arbetsutskottet har 48 till Lars Bylund och Linda Kjellin uppdragit att till dagens möte ta fram ett enkelt underlag över tänkbara besparingar och satsningar inför budget Syftet med underlaget är att det skall ligga till grund för politiska prioriteringar inom vilka områden nämnden anser att förvaltningen ska göra fördjupade utredningar. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att i följande områden ska en djupare utredning göras: satsning kulturskola, åk 6 södra området till Slottsskolan, öppen förskola, nyckeltalen, interkommunal ersättning, kurator 0,5 tj, musikskolan, nedläggning av en resp. två skolor samt ledningsorganisationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (4) 53 Dnr 2012/ UN Granskning av barn i behov av särskilt stöd Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska utbildningsnämndens styrning och uppföljning avseende barn/elever i behov av särskilt stöd i Borgholms kommun. Revisorerna bedömer att utbildningsnämnden genom styrning och uppföljning i flera delar säkerställer att skolorna arbetar i enlighet med gällande styrdokument. Det finns vissa brister i nämndens uppföljning som kan utvecklas. Revisorerna har överlämnat rapporten till utbildningsnämnden för beaktande och åtgärd. Svar på planerade åtgärder emotses senast den 15 oktober Arbetsutskottet har 49 uppdragit till utbildningschefen att till dagens möte göra ett förslag till svar på revisionsrapporten. Utbildningschefens förslag: som komplement till redovisningen av stödinsatser som idag görs i samband med ordinarie kvalitetsrapport, inbjudes teamledaren för elevhälsan att årligen redovisa gjorda stödinsatser. Vidare får förvaltningen i uppdrag att förbättra rutinerna kring beslut och besvärshanvisningar i samband med åtgärdsprogram. Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt utbildningschefens förslag. 54 Dnr 2011/ UN Byte av sammanträdestid Nämndens möte den 19 september sammanfaller med Gymnasieförbundets sammanträde och arbetsutskottet har därför föreslagit att utbildningsnämndens sammanträde flyttas till den 26 september. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att flytta sammanträdet till den 26 september. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (4) 55 Delegationsbeslut Nämnden godkänner redovisning av fattade delegationsbeslut enligt bilaga Informationer Kostchef Elisabeth Grahn redogör för näringsberäkning av skolluncher. Linda Kjellin och Lars Bylund informerar om ansökan och beräkning av kostnader för enskild förskola. Information om brev angående enskild förskola från AnnaCarin Vestberg och Ulrika Alvarmo, samt svar från ordförande och utbildningschef. Skolskjutsupphandlingen är avslutad och avtal är skrivna med entreprenörerna för ett läsår med möjlighet till förlängning ytterligare en + en termin. Information från en intressant föreläsning av professor Tomas Kroksmark för personalen En skola på vetenskaplig grund inför skolstart. Länskonferens Skola och Kultur den 13 september på Borgholms slott. Anmälan senast 1 september. Ny information och ansökningsblankett med anledning av striktare regler i nya skollagen angående ledighet för elev. Information om invigning av Slottsskolan 1 september. Förvaltningen skickar ut programmet till nämndens ledamöter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6