Sammanträdet inleds med att ledamöterna samlas vid Slottsskolan för en guidad rundvandring.

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (5) Sammanträdet inleds med att ledamöterna samlas vid Slottsskolan för en guidad rundvandring. Nämnden godkänner ordförandens förslag att ta upp arbetsutskottets diskussion angående IPads. 23 Val av justerare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljes Lars-Göran Andersson. 24 Dnr 2012/1-640 UN Budgetuppföljning mars Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning per den 31 mars. De redovisade övriga kostnaderna ligger på plus 534 tkr. Personalkostnaderna är minus 570 tkr, på grund av att kostnaderna för flyktingundervisningen är obudgeterade. Periodiserat resultat är 438 tkr. 25 Dnr 2011/ UN Kvartalsrapport Jan-Erik Karlsson redogör för Kvartalsrapport 3. I rapporten redovisas Uppföljning av nationella mål, Måluppfyllelse alla ämnen årskurs 1-9, Ämnesprov åk 9, Relation betyg ämnesprov åk 9, Faktisk tid i förskola och fritidshem, Budgetuppföljning och Information på hemsidan. 26 Dnr 2012/8-609 UN Granskning av inköpsrutinen och köptrohet mot leverantörer Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska inköpsrutinen och köptrohet mot leverantörer med ramavtal i Borgholms kommun. Revisorerna bedömer att nämndens samlade inköpsverksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt, minst 74 % av e-

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (5) terna inköp sker från leverantörer där avtal har tecknats. Revisorerna bedömer vidare att nämndens interna kontroll av inköpsverksamheten är tillräcklig, men att det finns områden som kan förbättras. Revisorerna emotser ett svar på planerade åtgärder senast 31 maj Arbetsutskottet har 25 föreslagit nämnden att uppdra till förvaltningen att informera och förankra gällande inköpsrutiner ute i verksamheten. Linda Kjellin informerar hur man i södra rektorsområdet har börjat med att fakturor kontrolleras av a-lagsledaren och assistenten utanordnar. Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att uppdra till förvaltningen att informera och förankra gällande inköpsrutiner ute i verksamheten. 27 Dnr 2012/ UN Detaljplan för Järnnian, Rälla Från Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit inbjudan till samråd angående Detaljplan för Järnnian. Borgholms Kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Rälla 1:17 vid Ekerums Golfbana, Järnnian. Detaljplaneförslaget ger möjlighet att bygga ca 45 golf- och naturnära bostadslägenheter. Kommunens nämnder ska sända eventuellt yttrande till Kommunstyrelsens arbetsutskott som därefter avger ett sammanvägt yttrande för kommunen. Utbildningsnämnden är positiv till en utbyggnad i Rällaområdet. 28 Dnr 2012/9-630 UN Gärdslösa förskola, lokaler Rektor Marwin Johansson framför behov av ytterligare en modul till förskolan i Gärdslösa. Kostnaden för en sådan uppgår till ca 4000 kr i hyra per månad och för uppförande ca tkr och för att ta bort modulen ca kr. Avtalstid 2 år.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (5) Arbetsutskottet har 26 föreslagit nämnden att uppdra till rektor att i samråd med fastighetschef Bo Thor upphandla en paviljong till förskolan enligt förslaget. Utbildningsnämnden beslutar att uppdra till rektor att i samråd med fastighetschef Bo Thor inom befintlig ram 2012 upphandla en paviljong till förskolan enlig förslag. 29 Informationer Linda Kjellin informerar om upphandling av möbler till Slottsskolan. Anbudstiden gick ut 12 april och beslut tas i KSau på måndag. Utbildningsnämndens del 50% fältassistenttjänst kommer att flyttas till socialnämndens budget. Rektor Marwin Johansson informerar om hur man i södra rektorsområdet arbetar med Sol- och vindprofil på förskolorna. Lars Bylund informerar om att verksamheten vid fritidsgården Krongården flyttar till Slottsskolan höstterminstarten 2012 som ett resultat av arbetet med SUBen (Struktur, utveckling och besparingsplan). 30 Övriga frågor Utifrån den diskussion som förts i arbetsutskottet angående IPads föreslår ordföranden att ordinarie ledamöter i huvudsak skall arbeta papperslöst. För att uppnå det skall utbildning erbjudas inför varje nämndsmöte höstterminen Nämnden bifaller förslaget. Förslag från Lennart Andersson: Alla ersättare ska erbjudas en IPad senast under höstterminen Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att förslaget avslås Votering begärs

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (5) Ajournering begärs av ordföranden. Votering De som bifaller Lennart Anderssons förslag röstar ja. Ledamot Lennart Andesson (S) Pia Tärnblom (V) Lars-Göran Andersson (S) Stig Augustsson (S) Erik Arvidsson (-) Bertil Nissen (FP) Yvonne Hägnestrand (C) Birgitta Arnesson (FP) Peter Bengtsson (M) Annette Andreen (M) Christina Ateva (C) Summa Ja-röst 5 Nej-röst 6 Ordföranden finner att förslaget avslås. Lennart Andersson, Pia Tärnblom, Lars-Göran Andersson, Stig Augustsson och Erik Arvidsson reserverar sig mot beslutet till förmån för Lennart Anderssons förslag. 31 Thomas Wahlqvist ställer fråga till Lars Bylund angående öppettider på förskolan. Lars Bylund svarar att det är reglerat i nämndens tillämpningsföreskrifter för barnomsorg. Thomas Wahlqvist ställer fråga till ordföranden hur långt man kommit med färdigställande av staket runt lekplatsen vid Tullgatan. Utbildningsnämnden beslutar uppdra till utbildningschefen att meddela förskolans personal att inte använda lekplatsen förrän godkänt staket är uppsatt. Ordföranden kontaktar Hans Johannesson med förfrågan om när staketet runt lekplatsen är uppsatt.