PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 (7) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Pia Möller (M) Marie Tidedal (M) Britt-Marie Kahl (M) Louise Stjernquist (FP) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Lennart Ekberg (M) Carina Söderqvist (C) Peter Carlson (S) Liselotte Herrlin, utbildningschef Sammanträdestid kl 18:10-18:40 Paragrafer 5-8 JUSTERING Utsedd justera UNDERSKRIFTER Louise Stjernquist (FP) Sekreterare 5-8 Ordförande Justerande Pia Möller (M) Louise Stjernquist (FP) Protokollet justerat den 13 mars 2015 Intygar Tillkännagivandet av justeringen har den 16 mars 2015 anslagits på kommunens anslagstavla Intygar Anslaget nedtaget den Intygar

2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 5 Åtgärder inom elevhälsoorganisationen Utredning av behovet om skollokaler vid Vikenskolan, Bruksskolan och Lerbergsskolan 7 Justerad antagningsorganisation för Kullagymnasiet lå 2015/16 8 Utvärdering av digitala handlingar 2014

3 (7) 5 ÅTGÄRDER INOM ELEVHÄLSOORGANISATION 2015 UN/2015/18 Sammanfning av ärendet beslutade utbildningsförvaltningen för utbildningsnämnden redovisar vidtagna åtgärder och arbete med i elevhälsoutredningen föreslagna strategier och åtgärder gällande punkt 6-13 vid utbildningsnämnden 24 mars 2015, samt ge utbildningsförvaltningen i uppdrag se över elevhälsoorganisationen med anledning av nytt lagförslag gällande tilläggsbelopp med mera. Utbildningsförvaltningens rapport över pågående och planerade åtgärder inom Elevhälsan Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna redovisade pågående och planerade insatser.

4 (7) UN/2015/22 6 UTREDNING AV BEHOVET OM SKOLLOKALER VID VIKENSKOLAN, BRUKSSKOLAN OCH LERBERGSSKOLAN Sammanfning av ärendet s ordförande har beslutat ge utbildningsförvaltningen i uppdrag skyndsamt utreda behovet av utökning av skollokaler på Vikenskolan, Lerbergsskolan och Bruksskolan. Behovet av utökning av lokaler ser olika ut på de tre skolorna. Samverkan har skett med de olika skolledningarna. Utbildningsförvaltningen, utredning den 23 februari Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) föreslår i ändring tredje och fjärde förslaget till beslut ska lyda: Att uppdra åt Teknik- och Fastighetsförvaltningen ta fram ekonomiska underlag för utöka lokalytan i Lerbergsskolans matsal samt utreda huruvida befintliga lokalytor kan omdisponeras och anpassas eller om ytterligare utbyggnation krävs för rymma det utökade antalet elever samt Att föreslå Teknik- och fastighetsförvaltningen snarast ersätta C huset på Bruksskolan eller om ombyggnation/anpassning samt utbyggnation av huset kan ske, dels på grund av Arbetsmiljöverkets krav och dels på grund av ökat antal elever. Beslutsgång Ordförande ställer sitt eget förslag under proposition och finner arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta uppdra åt kommunstyrelsen föreslå Teknik och fastighetsförvaltningen tillsammans med utbildningsförvaltningen och skolledningen på Vikenskolan se över möjligheten ändra rumsindelningen i de befintliga paviljongerna, meddela Teknik och fastighetsförvaltningen utbildningsförvaltningens behov av hyra de lokaler vid Lerbergsskolan som i dag hyrs av socialförvaltningen, uppdra åt Teknik och fastighetsförvaltningen ta fram ekonomiska underlag för utöka lokalytan i Lerbergsskolans matsal samt utreda huruvida befintliga lokalytor kan omdisponeras och anpassas eller om ytterligare utbyggnation krävs för rymma det utökade antalet elever, samt föreslå Teknik och fastighetsförvaltningen snarast ersätta C huset på Bruksskolan eller om ombyggnation/anpassning samt utbyggnation av huset kan ske, dels på grund av Arbetsmiljöverkets krav och dels på grund av ökat antal elever.

5 (7)

6 (7) UN/2014/113 7 JUSTERAD ANTAGNINGSORGANISATION FÖR KULLAGYMNASIET LÅ 2015/16 Sammanfning av ärendet beslutade den 9 oktober 2014, 55, fastställa den planerade antagningsorganisationen för Kullagymnasiet läsåret 2015/16 enligt förvaltningens förslag. Den preliminära antagningsomgången är nu avslutad och visar organisationen behöver justeras något. På grund av fler sökande än väntat till teknikprogrammet utökas antalet platser där med tio platser. Justerad antagningsorganisation Kullagymnasiet lå 15/16 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN , 55 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta fastställa den justerade antagningsorganisationen för Kullagymnasiet 2015/16 enligt förvaltningens förslag.

7 (7) 8 UTVÄRDERING AV DIGITALA HANDLINGAR 2014 UN/2014/82 Sammanfning av ärendet beslutade den 12 juni 2014, 38, bland annat samtliga ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden och dess arbetsutskott övergår till digitala utskick av handlingar med hjälp av läsplor som ett försöksprojekt från och med 1 augusti 2014 till och med 31 december 2014, samt följa upp och utvärdera projektet i december beslutade vidare den 18 december 2014, 78, en utvärderingsenkät som ska fyllas i skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare. Sammanställningen av enkäten och medföljande utvärdering av projektet är nu klara. Utvärderingen visar försöksprojektet fallit väl ut. Utbildningsförvaltningens utredning den 22 februari 2015 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN , 78 Beslut UN , 38 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna utvärderingen av digitala handlingar 2014, samt lägga utvärderingen till handlingarna.