PROTOKOLL UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 (13) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Pia Möller (M) Marie Tidedal (M) Göran Bengtsson (M) Margareta Ölwe (M) Lars Linderot (M) Ann-Christin Rydell (C) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Peter Carlson (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Åsa Andersson (FP) Britt-Marie Kahl (M) Gunilla Fruerlund (V) Johan Wahlund (M) Peter Resell (S) Övriga Liselotte Herrlin, utbildningschef Annette Mårs, administrativ chef t o m 49 Åsa Hallenheim Olsson, verksamhetsledare förskola t o m 46 Pia Sointio, elevhälsochef t o m 45 Christel Hagman, språkpedagog 45 Maria Rörström Conradsson, tf verksamhetsledare grundskola Margareta Perborg, LMP Support AB 43 Jacob Derefeldt, trainee t o m 46 Anita Trulsson, Lärarförbundet Catarina Tellström, Kommunal Patrik Holmkvist, LR Sekreterare Elisabeth Bonakdar Hashemi Sammanträdestid kl 18:00-20:30 Mötet ajournerades kl 20:00-20:05 Paragrafer 43-51

2 (13) JUSTERING Utsedd justera Åsa Andersson (FP) UNDERSKRIFTER Sekreterare Elisabeth Bonakdar Hashemi Ordförande Justerande Pia Möller (M) Åsa Andersson (FP) Protokollet justerat den 18 september 2014 Intygar Elisabeth Bonakdar Hashemi Tillkännagivandet av justeringen har den 18 september 2014 anslagits på kommunens anslagstavla Intygar Anslaget nedtaget den Intygar Elisabeth Bonakdar Hashemi

3 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 43 Informationsärenden Uppföljning av karriärtjänster för lärare i Höganäs kommun 45 Utvärdering av rullande språkförskola 46 Utbildningsnämndens rutiner vid nedläggning av fristående enhet 47 Revisorernas granskning av kostnader för representation, resor och utbildning - omedelbar justering, se separat protokoll 48 Delårsrapport för utbildningsnämnden Budget 2015 omedelbar justering, se separat protokoll 50 Anmälningsärenden ht Utbildningschefens rapport

4 (13) 43 INFORMATIONSÄRENDEN 2014 UN/2014/8 Sammanfning av ärendet Margareta Perborg från LMP Support AB informerar nämnden om utvärderingen av elevhälsan. Utbildningsförvaltningen informerar nämnden om följande ärenden: Kvalitetsindikatorer inför resultatdialogen nytt sedan kallelsen Utredning av barnomsorg på obekväm tid Redovisning av klagomål, kränkningar och skolpliktsärenden Utbildningsförvaltningens sammanställning av anmälan om kränkande behandling, klagomål och skolplikt vårterminen 2014, den 13 augusti 2014 Ytterligare underlag i ärendet Utbildningsnämndens beslut den 13 mars 2014, 16 lägga informationen till handlingarna.

5 (13) UN/2013/ UPPFÖLJNING AV KARRIÄRTJÄNSTER FÖR LÄRARE I HÖGANÄS KOMMUN Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 30 maj 2013, 56, uppdra åt utbildningsförvaltningen för utbildningsnämnden redovisa uppföljningsresultat av reform avseende förstelärare/lektor årligen, med start september Utbildningsförvaltningen redovisar nu uppföljningsresultatet av denna reform. Utbildningsförvaltningens presentation den 11 september 2014 Ytterligare beslutsunderlag Utbildningsnämndens beslut den 30 maj 2013, 56 lägga informationen till handlingarna.

6 (13) 45 UTVÄRDERING AV RULLANDE SPRÅKFÖRSKOLA UN/2013/64 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 8 april 2013, 31, förändra dåvarande språkförskolans verksamhet till en ambulerande språkförskola. Vidare beslutades verksamheten skulle utvärderas i syfte beskriva i vilken utsträckning barn med alla former av språkstörning erbjudits språkträning samt det tillsågs det fanns pedagoger som vid behov kunde kommunicera med barn med TAKK på daglig basis. Utvärderingen visar trots verksamheten endast pågått sedan oktober 2013 har fler barn än tidigare fått möjlighet till språkträning på olika sätt, barn som fått stöd har utvecklats, föräldrar värdesätter stödet på hemmaplan, pedagoger har erbjudits TAKK-utbildning och uppmuntrats använda metoden i arbetet med barnen, samt en kompetenshöjning gällande språklig medvetenhet har skett och gett avtryck i verksamheten. Utbildningsförvaltningens rapport, Utvärdering av språkförskolans verksamhet läsåret , den 4 juli 2014 godkänna utvärderingen av språkförskolans verksamhet, samt lägga rapporten till handlingarna.

7 (13) 46 S RUTINER VID NEDLÄGGNING AV FRISTÅENDE ENHET UN/2013/198 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 28 november 2013, 89, uppdra åt utbildningsförvaltningen utreda vilken beredskap kommunen har ifall en fristående skola i kommunen läggs ned, samt redovisa svaret vid nämndens sammanträde den 11 september Verksamhetsledarna för grundskola och förskola har sammanställt vilka rutiner och lagrum som gäller vid placering av barn och elever som följd av nedläggning av fristående förskolor och skolor i kommunen. Beslut AU den 26 augusti 2014, 31 Utbildningsförvaltningen rapport, Rutiner vid nedläggning och förändring av verksamheten i fristående skolor/förskolor i Höganäs kommun, den 3 juli 2014 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN , 89 Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) yrkar utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. i enlighet med arbetsutskottets förslag godkänna utbildningsförvaltningens rapport den 3 juli 2014, samt anta de rutiner vid nedläggning och förändring av fristående skolor och förskolor som föreslås i rapporten, med ordförandens tillägg.

8 (13) 47 OMEDELBAR JUSTERING REVISORERNAS GRANSKNING AV KOSTNADER FÖR REPRESENTATION, RESOR OCH UTBILDNING UN/2014/89 Sammanfning av ärendet Skrivelse har inkommit från Höganäs kommuns revisorer den 13 juni Revisorerna önskar utbildningsnämnden yttrar sig över revisionsrapport 2014, granskning av kostnader för representation, resor och utbildning. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 15 september 2014, med kopia till kommunkansliet. Utbildningsnämnden måste därför justera paragrafen omedelbart. Beslut AU den 26 augusti 2014, 32 Utbildningsförvaltningens yttrande den 19 augusti 2014 Granskning av kostnader för representation, resor och utbildning, den 9 juni 2014 Skrivelse från Höganäs kommuns revisorer den 9 juni 2014 anta förvaltningens yttrande som sitt svar till revisionen, samt justera paragrafen omedelbart. Beslutet ska skickas till Revisionen Kommunkansliet

9 (13) 48 DELÅRSRAPPORT FÖR 2014 UN/2014/92 Sammanfning av ärendet I enlighet med kommunens budgetprocess lämnas delårsrapport med prognos årligen i början av september. Nämndens resultat i delårsrapporten finns inte med i beslutsunderlaget eftersom redovisningen gällande rapporten stänger först den 12 september. Komplettering av dessa uppgifter behöver därefter göras. Utbildningsnämndens delårsrapport 2014 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 september 2014 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Pia Möller (M) yrkar utbildningsnämnden delegerar till ordföranden fa beslut om delårsrapporten sedan redovisningen stängt, innan den skickas vidare till ekonomiavdelningen. delegera till ordföranden fa beslut om delårsrapporten sedan redovisningen stängt, innan den skickas vidare till ekonomiavdelningen.

10 (13) 49 OMEDELBAR JUSTERING BUDGET 2015 UN/2014/80 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden har ta ställning till bifogat förslag till budget 2015 och flerårsplan Ekonomiavdelningen har beräknat planeringsramar, vilka utgår från nu gällande budget 2014 och fastställd plan Den nya beräkningen innebär ett ökat utrymme 2015 på tkr för kommunen totalt. Med anledning av det ökade utrymmet har därför utbildningsnämndens budgetram för 2015 höjts med tkr. Nämndens ramökning är egentligen högre eftersom ramen inte har reducerats med anledning av lägre inflationsuppräkning. Inflationsuppräkningen har reducerats från 1,6 % till 1,0 % för alla nämnder utom utbildningsnämnden och socialnämnden. Beslut AU den 26 augusti 2014, 33 Budget 2015 och flerårsplan Utbildningsnämnden Verksamhetsplan och mål 2015 Utbildningsnämnden Taxor utbildningsnämnden 2015 Ytterligare underlag Tilläggsyrkande från utbildningsnämndens ordförande Pia Möller (M) nytt sedan kallelsen Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) yrkar utbildningsnämnden till målen som ska redovisas till kommunfullmäktige lägger ytterligare en strategi Förbättra kommunikationerna, följande mål förs in under strategin: IKT teknik är i alla verksamheter ett effektivt arbetsredskap, ger stöd i kunskapsutvecklingen och används för utveckla samspel och kommunikation såväl inom verksamheterna, mellan förskola/skola och hem som mot övriga samhället, följande förs in under mätmetoder: 2015 utarbetande och implementering av Digitalt program, 2016 uppföljning och utvärdering av Digitalt program, 2017 "bättre än 2016", presidiet tillsammans med förvaltningen får i uppdrag utarbeta ett Digitalt program. Ordföranden yrkar även satsningen på specialpedagogisk kompetens ska lyda gällande förskola och grundskola åk 1-3. Protokollsanteckning Andre vice ordförande Kerstin Björkäng Wirehed (S) lämnar följande protokollsanteckning: Vi saknar konsekvensanalyser från respektive skolledare vad förslag till rambudget skulle innebära rent konkret för deras verksamhet. inom ramen för de tkr ska medel fördelas enligt följande Hyres- och städkostnader gällande Vikenskolans paviljonger, tkr Specialpedagog med inriktning IKT gällande förskola åk 9, 580 tkr Utökad timplan i matematik, tkr

11 (13) Nationella prov i sambedömning, 500 tkr Fritidshem, inklusive kompetensutveckling, 800 tkr Specialpedagogisk kompetens gällande förskola och grundskola till åk 3, 600 tkr, anta bifogat förslag till taxor gällande 2015, ramjustering utförs för åren gällande utbildningsnämndens budget med anledning av det organisatoriska huvudmannaskapet för all biblioteksverksamhet i Jonstorp har tillförts kultur- och fritidsutskottet. Utbildningsnämndens ram minskas därför med 250 tkr år 2015, 256 tkr år 2016 samt 262 tkr år 2017, anta arbetsutskottets förslag till mål för utbildningsnämnden , utifrån givna ramar i övrigt godkänna budget 2015 och flerårsplan , utbildningsnämnden till målen som ska redovisas till kommunfullmäktige lägger ytterligare en strategi: Förbättra kommunikationerna, följande mål förs in under strategin: IKT teknik är i alla verksamheter ett effektivt arbetsredskap, ger stöd i kunskapsutvecklingen och används för utveckla samspel och kommunikation såväl inom verksamheterna, mellan förskola/skola och hem som mot övriga samhället, följande förs in under mätmetoder: 2015 utarbetande och implementering av Digitalt program, 2016 uppföljning och utvärdering av Digitalt program, 2017 "bättre än 2016", presidiet tillsammans med förvaltningen får i uppdrag utarbeta ett Digitalt program, samt justera paragrafen omedelbart. Reservationer (S) deltar ej i beslutet. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

12 (13) 50 ANMÄLNINGSÄRENDEN HT 2014 UN/2014/101 Sammanfning av ärendet Nedanstående anmälningsärenden har inkommit till utbildningsnämnden den 11 september Redovisning från verksamhetsbesök på Eric Ruuth 2 april 2014 Skolinspektionens beslut avseende Hermods i Helsingborg Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan i Höganäs Samverkansprotokoll Anmälan om kränkande behandling september 2014 Delegationsbeslut personalärenden september 2014 Delegationsbeslut tilläggsbelopp hösten 2014 godkänna redovisningen av ovanstående anmälningsärenden.

13 (13) 51 UTBILDNINGSCHEFENS RAPPORT Sammanfning av ärendet Utbildningschefen informerar nämnden om: Pågående rekryteringar av verksamhetsledare grundskola samt rektor till Tornlyckeskolan Läslyftet och melyftet Kompetensutveckling för fritidshemmen Samarbetet med kommunens asylboenden Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Pia Möller (M) yrkar nämnden ska få information om melyftet och läslyftet i september lägga informationen till handlingarna, samt nämnden ska få information om melyftet och läslyftet i september 2015.