KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (2) KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN VÄLKOMMEN Utbildningsnämnden i Höganäs kommun kallas till sammanträde. Datum och tid: , kl 18:00 obs tiden! Plats: Gruvsalen Ledamot som är förhindrad att närvara vid sammanträdet bör snarast anmäla detta till Elisabeth Bonakdar Hashemi, telefon , mail elisabeth.bonakdar-hashemi@hoganas.se samt till Pia Möller, telefon , mail pia.moller@hoganas.se ÄRENDEN 1. Informationsärenden Uppföljning av karriärtjänster för lärare i Höganäs kommun 3. Utvärdering av rullande språkförskola 4. Utbildningsnämndens rutiner vid nedläggning av fristående enhet 5. Revisorernas granskning av kostnader för representation, resor och utbildning 6. Delårsrapport för utbildningsnämnden Budget Anmälningsärenden ht Utbildningschefens rapport Höganäs Pia Möller Ordförande HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

2 2 (2) KALLELSE Klicka här för att ange text. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs

3 Ärende 1 Informationsärenden 2014

4 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden UN/2014/8 TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE INFORMATIONSÄRENDEN SEPTEMBER 2014 Sammanfattning av ärendet LMP Support AB informerar nämnden om utvärderingen av elevhälsan. Utbildningsförvaltningen informerar nämnden om följande ärenden: Utredning av barnomsorg på obekväm tid Redovisning av klagomål, kränkningar och skolpliktsärenden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens sammanställning av anmälan om kränkande behandling, klagomål och skolplikt vårterminen 2014, den 13 augusti 2014 Ytterligare underlag i ärendet Utbildningsnämndens beslut den 13 mars 2014, 16 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Liselotte Herrlin Utbildningschef Elisabeth Bonakdar Hashemi Nämndsekret/Utredare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

5 (6) SAMMANSTÄLLNING AV KRÄNKANDE BEHANDLING, KLAGOMÅL OCH SKOLPLIKT VT 14 Anmälda fall DATUM SKOLA ÄRENDE ÅTGÄRDER AVSLUTAT Nyhamnsskolan Barn i förskolan kränkt av två andra barn Lerbergsskolan Kränkande behandling pojke åk Jonstorpsskolan Slagmål mellan två flickor Bruksskolan Mobbing av pojke Bruksskolan Våld och hot samt tillbud/olycka Kullagymnasiet Slagsmål mellan två elever Bruksskolan Elev får kränkande sms av elev från annan skola Bruksskolan Slagsmål mellan två elever Tornlyckeskolan Flicka i åk 5 känner sig kränkt. Ärendet utrett Polisanmälan Polisanmälan. Samtal med föräldrarna genomfört Händelsen är anmäld till trygghetsteamet för utredning Händelsen är anmäld till trygghetsteamet för utredning Händelsen polisanmäld. Aktuell skola kontaktad. Utredning påbörjad. Elever och vårdnadshavare kontaktade. Samtal med vårdnadshavarna, mentor och kurator. Uppföljningssamta l med kurator inbokade. Händelsen utredd av kurator. Ärendet avslutat Ärendet avslutat 17 januari Ärendet avslutat Ärendet avslutat Ärendet avslutat i augusti. Ärendet avslutat Ärendet avslutat. Ärendet avslutat. Betraktas som avslutat men kommer att följas upp. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

6 2 (6) Lerbergsskolan Flicka åk 4 slagen av kamrat Tornlyckeskolan, grundsärskolan Lärare har kränkt elev i särskolan åk Lerbergsskolan Kränkande behandling två pojkar åk Nyhamnsskolan Pojke åk 5 kränkt Jonstorpsskolan Flicka i åk 4 känner sig kränkt Jonstorpsskolan Pojke åk 7 känner sig kränkt Tornlyckeskolan, grundsärskolan Fyra elever i den äldre särskolegruppen har kränkt varandra Tornlyckeskolan Två pojkar i åk 4 tagit bild på två flickor och lagt ut på Instagram Nyhamnsskolan Flicka, 4 år, förskolan Bruksskolan Elev utsätts för kränkningar Bruksskolan Elev blivit kränkt av klasskamrater. Utredning genomförd Utredning pågår. Händelsen utredd Ärendet utrett. Kurator och trygghetsteam inkopplade. Handlingsplan upprättad. Kurator inkopplad. Utredning avslutad. Åtgärder vidtagna. Utredning påbörjad. Utredning genomförd. Handlingsplan upprättad och insatser utförda. Utredning påbörjad. Utredning påbörjad. Trygghetsteamet inkopplat. Ärendet avslutat feb 2014 Ärendet avslutat. Vårdnadshavare nöjd. Ärendet avslutat 12 februari Avvaktar uppföljning. Utredning genomförd. Åtgärder vidtagna. Ärendet avslutat. Föremål för uppföljning Ärendet avslutat. Ärendet avslutat Ärendet avslutat Ärendet beräknas avslutas i augusti. Ärendet beräknas avslutas i augusti Bruksskolan Elev utsätts av Rektor delegerar Ärendet HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

7 3 (6) två klasskamrater för verbala kränkningar samt knuffar Vikenskolan Flicka åk 7 upplever sig kränkt av pojke i åk Vikenskolan Flicka och pojke i åk 7 säger att en pedagog slagit/hotat dem Tornlyckeskolan Tre pojkar åk 5 har kränkt flicka i samma årskurs Lerbergsskolan Verbala och fysiska konflikter i en grupp flickor i åk Nyhamnsskolan Flicka åk 8 upplever utanförskap från klasskamrater Nyhamnsskolan Pojke åk 2 mot pojke i samma klass Tornlyckeskolan Pojke i år 2 upplever sig kränkt av sin lärare Vikenskolan Flicka åk 2 upplever sig utsatt av flicka i samma klass Tornlyckeskolan Två pojkar i åk 6 har kränkt en tredje i samband med fotbollsspel Vikenskolan Pojkar åk 4 upplever att de blivit ärendet till tf rektor som utreder. Utredning påbörjad Utredning påbörjad. Utredning påbörjad. Uppföljning pågår. Handlingsplan upprättat Utredning påbörjad. Nytt möte bokat Utredning gjord, insatser genomförda. Uppföljning sker varje vecka fram till lovet. Utredning påbörjad. Utredning påbörjad. Utredning påbörjad. Samtal med de tre pojkarna och deras vårdnadshavare. Utredning påbörjad. Samtal med elever och beräknas avslutas i augusti. Ärendet avslutat. Ärendet avslutat. Ärendet avslutat. Ärendet avslutat Avslutat. Ärendet avslutat. Åtgärder är vidtagna och ärendet avslutat Fortfarande under utredning Ärendet avslutat Ärendet avslutat. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

8 4 (6) fotograferade av pojkar i åk 9 i omklädningsrum och känner sig kränkta föräldrar. Sammanställning kränkningar Skola Utanförskap Hot och Mobbing/ Kränkning Summa våld Kränkning vuxen-elev Tornlyckeskolan Bruksskolan Vikenskolan Lerbergsskolan Jonstorpsskolan Nyhamnsskolan Kullagymnasiet 1 1 Tornlyckeskolan, grundsärskolan Summa Under vårterminen 2014 inkom 31 anmälningar om kränkande behandling till huvudmannen. Detta kan jämföras med 32 inkomna anmälningar under höstterminen De flesta anmälningar handlar, liksom föregående termin, om fall där elever känner sig kränkta av andra elever. Antalet elever som känner sig kränkta av en vuxen har däremot minskat, det är färre som upplever utanförskap och som drabbats av hot eller våld. Inga anmälningar har under våren inkommit mot elevhälsans personal och inte heller från vuxna som blivit kränkta av elever. I sammanställningen ovan redovisas fall från grundsärskolan separat. Ingen skola uppvisar markanta förändringar i antalet anmälda fall, jämfört med höstterminen. Sju skolpliktsfall samt ett klagomål har inkommit under vårterminen. Dessa redovisas nedan. Klagomål Område Verksamhet Antal fall Innehåll Kommentar Jonstorpsskolan Grundskola 1 Anmälan till Skolinspektionen angående indelning av klasser Utredning gjord och yttrande lämnat till Skolinspektionen. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

9 5 (6) Skolpliktsärenden DATUM SKOLA ÄRENDE ÅTGÄRDER UPPFÖLJNING Bruksskolan Flicka åk 1 Samråd med vårdnadshavare, rektor, mentor samt skolsköterska. Anmälan till den centrala elevhälsan. Utvecklingssamtal med material och tips till vårdnadshavarna för att stärka elevens kunskapsutveckling Bruksskolan Flicka åk 1 Samråd med vårdnadshavare, rektor, mentor samt skolsköterska. Anmälan till den centrala elevhälsan. Utvecklingssamtal med material och tips till vårdnadshavarna för att stärka elevens kunskapsutveckling PeterSvenskolan Pojke åk 8 EHK genomförd med elev och vårdnadshavare den 28 februari PeterSvenskolan Pojke åk 8 Åtgärdsprogram upprättat och åtgärder genomförda sedan hösten PeterSvenskolan Flicka åk 7 Åtgärdsprogram upprättat och EHK genomfört Tornlyckeskolan Flicka åk 8 Samtal med mentor, rektor, kurator. Anpassningar där eleven fått välja att gå till annan lärare. Kontinuerlig avstämning under vårterminen. Kontinuerlig avstämning under vårterminen. Skolan nedlagd och eleven flyttad till annan skola. Skolan nedlagd och eleven flyttad till annan skola. Skolan nedlagd och eleven flyttad till annan skola. Ärendet följs upp under hösten. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

10 6 (6) Lerbergsskolan Flicka åk 9 Samråd med vårdnadshavare och elev. Orosanmälan till socialtjänsten enligt 14 kap 1 socialtjänstlagen. Eleven har avslutat åk 9 och går ej längre på Lerbergsskolan. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

11 Ärende 2 Uppföljning av karriärtjänster för lärare i Höganäs kommun

12 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden UN/2013/105 TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE ÅRLIG UPPFÖLJNING AV FÖRSTELÄRARE/LEKTOR 2014 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 30 maj 2013, 56, att uppdra åt utbildningsförvaltningen att för utbildningsnämnden redovisa uppföljningsresultat av reform avseende förstelärare/lektor årligen, med start september Utbildningsförvaltningen redovisar nu uppföljningsresultatet av denna reform. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens presentation den 11 september 2014 Ytterligare beslutsunderlag Utbildningsnämndens beslut den 30 maj 2013, 56 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Liselotte Herrlin Utbildningschef Elisabeth Bonakdar Hashemi Nämndsekret/Utredare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs

13 Ärende 3 Utvärdering av rullande språkförskola

14 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden UN/2013/64 TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE UTVÄRDERING AV SPRÅKFÖRSKOLAN LÄSÅRET 2013/2014 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 8 april 2013, 31, att förändra dåvarande språkförskolans verksamhet till en ambulerande språkförskola. Vidare beslutades att verksamheten skulle utvärderas i syfte att beskriva i vilken utsträckning barn med alla former av språkstörning erbjudits språkträning samt att det tillsågs att det fanns pedagoger som vid behov kunde kommunicera med barn med TAKK på daglig basis. Utvärderingen visar att trots att verksamheten endast pågått sedan oktober 2013 har fler barn än tidigare fått möjlighet till språkträning på olika sätt, barn som fått stöd har utvecklats, föräldrar värdesätter stödet på hemmaplan, pedagoger har erbjudits TAKK-utbildning och uppmuntrats att använda metoden i arbetet med barnen, samt att en kompetenshöjning gällande språklig medvetenhet har skett och gett avtryck i verksamheten. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens rapport, Utvärdering av språkförskolans verksamhet läsåret , den 4 juli 2014 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN , 31 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att att godkänna utvärderingen av språkförskolans verksamhet, samt lägga rapporten till handlingarna. Liselotte Herrlin Utbildningschef Åsa Hallenheim Olsson Verksamhetsledare förskola Pia Sointio Elevhälsochef HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

15 (3) UTVÄRDERING AV SPRÅKFÖRSKOLANS VERKSAMHET LÄSÅRET Inför läsåret 2013/2014 fattade Utbildningsnämnden beslutet att förändra språkförskolans verksamhet i Nyhamnsläge till att bli en ambulerande verksamhet, en rullande språkförskola med hela kommunen som upptagningsområde. Verksamheten skulle erbjuda barn med språkstörning stöd i sin språkutveckling på sin förskola i närheten av hemmet. Anledningen till förändringen var att fler föräldrar än förväntat över tid valde att inte placera sina barn på språkförskolan i Nyhamn. Inför hösten 2013 fanns endast ett barn inskrivet på avdelningen. Lagstöd till förändringen hämtades ur skollagen och diskrimineringslagen utifrån lika rätt till utbildning, likvärdig utbildning, särskild hänsyn till barnets bästa, barnets lärande och personliga utveckling samt att motverka diskriminering. Utbildningsnämnden beslutade vidare att: barn med alla former av språkstörning ska erbjudas språkträning enskilt eller i grupp, förvaltningen tillser att det finns personal som vid behov kan kommunicera med dessa barn med TAKK på daglig basis, verksamheten ska utvärderas under våren för återkoppling till UN i september Rullande språkförskola som numera kallas FST (Förskolans språkteam) består av en logoped 0,2 åa och en språkpedagog 1,0. Logopeden började i augusti och språkpedagogen i oktober FSTs verksamhet Förskolans språkteam har i huvudsak arbetat med: bedömningar och uppföljningar av barnens språkutveckling, individuell träning med varje barn 2 ggr/vecka, observationer på grupp och organisationsnivå med fokus på lärmiljöer, samspel och bemötande, information, handledning och konsultation till förskolepedagoger, specialpedagoger och föräldrar, kompetensutveckling för pedagoger såsom TAKK, TRAS och språklig medvetenhet. Under året har 7 barn kontinuerligt omfattats av FSTs arbete. 4 av dessa går över till förskoleklass och 4 nya barn förväntas ingå i verksamheten i höst. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

16 2 (3) Utvärdering Metoderna som valts för utvärdering är fokusgrupp med specialpedagoger och enkät till pedagoger och föräldrar. Resultat Utvärderingen visar att samarbetet mellan FST, förskola och föräldrar är väl fungerande. Föräldrar upplever att barnets vilja och tilltro att kommunicera har ökat. Detta styrks av citat från förälder Vi tycker att och känner att FST hjälper och stödjer barnet men även föräldrarna. Det är skönt att få språkträningen på hemmaplan. NN har kommit långt. Föräldrar har uppskattat att de fått råd och material, just ämnat för deras barn, av språkpedagogen. Även specialpedagogerna upplever FST som ett stöd i sitt arbete. FST har blivit ett bollplank för dem när teamet kommit ut i verksamheten och en draghjälp i det språkfrämjande arbetet. En tvärprofessionell kompetens börjar växa fram. Specialpedagogerna ser hur arbetet med TAKK smittar över till andra avdelningar och andra förskolor. Pedagoger har fått en kompetenshöjning och en ökad språklig medvetenhet som ger ringar på vattnet även i den övriga verksamheten. En pedagog utrycker att språkstödet har integrerats i hela gruppen. Förutom handledning och uppmärksammande av TAKK har föreläsningar kring TRAS skapat ett nytt engagemang hos pedagoger. En beskriver att det material så som bilder, böcker, spel etc. och handledningen som språkpedagogen har gett kring ett speciellt barn använts till fler barn i gruppen. Det beskrivs hur ett sagoläsrum som inbjuder till att läsa i lugn miljö har inrättats. En annan uttrycker att stödet har gett resultat i form av samspel, ögonkontakt, bekräftelse av alla barn i gruppen. En tredje menar att Vi har fått tips, idéer, material och stöd hur vi ska jobba med det enskilda barnet som också gagnar andra barn. Utökar språket. Några uttrycker också att arbetsglädjen ökat. Utvärderingen visar att FSTs arbete har bidragit till en utveckling av verksamheten, trots att den endast varit fullt verksam sedan oktober Utvecklingsområden för FST Några utvecklingsområden för FST:s arbete framöver Avsätta mer tid för inledande samtal, handledning och konsultation. Agera som modell för träning individuellt och i grupp. Fortsätta arbeta med kompetensutveckling av personal Utveckla samarbetet med specialpedagoger Genomföra TAKK -utbildning för arbetslag och förskolor Avslutning Trots att verksamheten bara varit igång sedan oktober 2013 kan vi se att: barn med alla former av språkstörning har genom FST:s arbetssätt fått möjlighet att på olika sätt få språkträning, barnen som fått riktat stöd har utvecklats, HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

17 3 (3) pedagoger har erbjudits utbildning i TAKK och uppmuntrats av FST att använda metoden, fler barn med språkstörning i kommunen har fått stöd av FST, flera goda exempel vittnar om en kompetenshöjning kring språklig medvetenhet som också gett avtryck i verksamheten, vilket gagnat alla barn, föräldrar har värdesatt stödet på hemmaplan, FSTs kompetens och engagemang har varit betydelsefull för den positiva utvecklingen av verksamheten. Pia Sointio Elevhälsochef Åsa Hallenheim Olsson Verksamhetsledare förskola HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

18 Ärende 4 Utbildningsnämndens rutiner vid nedläggning av fristående enhet

19 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden UN/2013/198 TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE BEREDSKAP VID NEDLÄGGNING AV FRISTÅENDE ENHET Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 28 november 2013, 89, att uppdra åt utbildningsförvaltningen att utreda vilken beredskap kommunen har ifall en fristående skola i kommunen läggs ned, samt att redovisa svaret vid nämndens sammanträde den 11 september Verksamhetsledarna för grundskola och förskola har sammanställt vilka rutiner och lagrum som gäller vid placering av barn och elever som följd av nedläggning av fristående förskolor och skolor i kommunen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen rapport, Rutiner vid nedläggning och förändring av verksamheten i fristående skolor/förskolor i Höganäs kommun, den 3 juli 2014 Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN , 89 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att att godkänna utbildningsförvaltningens rapport den 3 juli 2014, samt anta de rutiner vid nedläggning och förändring av fristående skolor och förskolor som föreslås i rapporten. Liselotte Herrlin Utbildningschef Åsa Hallenheim Olsson Verksamhetsledare förskola Arne Huseby Verksamhetsledare grundskola HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

20 (3) RUTINER VID NEDLÄGGNING OCH FÖRÄNDRING AV VERKSAMHETEN I FRISTÅENDE SKOLOR/FÖRSKOLOR I HÖGANÄS KOMMUN Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av utbildningsnämnden utarbetat rutiner som ska användas vid nedläggning eller större förändringar i fristående skolor/förskolor som kan påverka kommunens verksamhet. Avsikten är att skapa en utökad beredskap i kommunen att handlägga händelser av detta slag. NÄR EN FRISTÅENDE GRUNDSKOLA LÄGGS NER Om en elev går i en fristående grundskola och skolan läggs ned, t.ex. på grund av att huvudmannen går i konkurs, så har huvudmannen för den fristående skolan inget ansvar för elevens fortsatta skolgång. Elevens hemkommun är skyldig att erbjuda eleven fortsatt skolgång på en kommunal skolenhet och då ta hänsyn till vad som är ändamålsenligt ur kommunikationssynpunkt för eleven, alltså att eleverna inte ska belastas med längre skolvägar eller skolresor än nödvändigt. (10 kap. 24 och 29 skollagen). Enligt skollagen är huvudregeln att barnet ska placeras vid den skola där vårdnadshavaren önskar att barnet ska gå. I princip ska detta ske omedelbart. Kommunen får frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om 1. den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen, eller 2. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. Utbildningsförvaltningen i Höganäs kommun har alltid beredskap att ta emot elever från fristående skola vid eventuell nedläggning och hjälper till vid val av ny skola samt stödjer de vårdnadshavare och elever som drabbas. RUTINER DÅ UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN MOTTAGIT BESKED OM NEDLÄGGNING ELLER STÖRRE FÖRÄNDRING Utbildningsnämndens informeras om nedläggningen/förändringen snarast efter det att utbildningsförvaltningen mottagit information. Verksamhetsledaren kallar till samråd med huvudmannen och rektor för den fristående skolan. Utbildningsnämnden informeras snarast möjligt om resultatet av samrådsmötet. Genomgång av eleverna och vilken kommunal skola som kan bli aktuell görs gemensamt. Kontakt tas med vårdnadshavarna för att diskutera vilken skola som är aktuell. Vårdnadshavaren bjuds in till möte med ansvarig rektor. Överlämnandekonferenser genomförs då detta är aktuellt. HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

21 2 (3) Kommunen strävar efter att elevgrupperna ska hållas intakta om detta är lämpligt och om vårdnadshavarna önskar det och om det inte uppstår ekonomiska och organisatoriska svårigheter för Höganäs kommun. NÄR EN FRISTÅENDE FÖRSKOLA STÄNGER ELLER MINSKAR NER SIN VERKSAMHET Om ett barn blir utan förskoleplats på grund av att en fristående förskola minskar eller stänger ner sin verksamhet har kommunen skyldighet att barnet erbjuds ny plats enligt skollagen 2010:800 8 kap 3, erbjudande av plats. Barnet ska enligt skollagen 2010:800 8 kap 15 erbjudas plats vid förskoleenhet så nära barnets hem som möjligt. Särskild hänsyn ska tas till barnets vårdnadshavares önskemål. RUTINER DÅ UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN MOTTAGIT BESKED OM NEDLÄGGNING ELLER STÖRRE FÖRÄNDRING Utbildningsnämnden informeras om nedläggningen/förändringen efter det att utbildningsförvaltningen mottagit information. Verksamhetsledaren kallar till samråd med huvudmannen och förskolechef för den fristående förskolan. Utbildningsförvaltningen inventerar andelen lediga förskoleplatser i den kommunala och fristående förskoleverksamheten. Är efterfrågan av förskoleplatser större än utbudet utreder utbildningsförvaltningen vilka möjligheter som finns för utökning. Är efterfrågan större än utbudet informerar Utbildningsförvaltningen Utbildningsnämnden härom och utreder vilka möjligheter som finns för utökning. I samråd med fristående förskolan informeras intresserade vårdnadshavarna om vad kommunen och andra fristående förskolor kan erbjuda. Detta kan ske muntligt eller skriftligt. Vårdnadshavare anmäler sitt intresse för kommunal förskoleplats via kommunens hemsida, alternativt till fristående förskola enligt dess rutiner. Kommunen ansvarar för att de som önskar kommunal förskoleplats skyndsamt erbjuds förskoleplats utifrån vårdnadshavares önskemål. Om sådan plats inte finns, erbjuds skyndsamt förskoleplats på annan förskoleenhet. Om önskemål finns att avdelning ska hållas samman är utbildningsförvaltningens viljeinriktning att kunna erbjuda detta, om det inte innebär att ett annat barns berättigade krav på placering vid förskoleenheten nära hemmet åsidosätts, eller att det innebär organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen i enlighet med Skollagen 2010: kap 30. Arne Huseby Verksamhetsledare grundskola HÖGANÄS KOMMUN Höganäs kommunen@hoganas.se

22 3 (3) Åsa Hallenheim Olsson Verksamhetsledare förskola HÖGANÄS KOMMUN Höganäs

23 Ärende 5 Revisorernas granskning av kostnader för representation, resor och utbildning

24 YTTRANDE 1 (1) SLUTLIG INSTANS: Revisionen UN/2014/89 YTTRANDE ÖVER REVISORERNAS GRANSKNING AV KOSTNADER FÖR REPRESENTATION, RESOR OCH UTBILDNING Sammanfattning av ärendet Skrivelse har inkommit från Höganäs kommuns revisorer den 13 juni Revisorerna önskar att utbildningsnämnden yttrar sig över revisionsrapport 2014, granskning av kostnader för representation, resor och utbildning. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 15 september 2014, med kopia till kommunkansliet. Beslutsunderlag Granskning av kostnader för representation, resor och utbildning, den 9 juni 2014 Skrivelse från Höganäs kommuns revisorer den 9 juni 2014 Yttrande Utbildningsnämnden konstaterar att revisorernas granskning stämmer bra överens med nämndens egen bild och anser att de åtgärder som rekommenderas är bra. Utbildningsnämnden vill dock betona att ekonomiavdelningens information om vilka regler som gäller är en betydande del i detta och att det är av största vikt att samtliga nämnder får samma information. Regler och rekommendationer ska vara tydliga och lätta att förstå och utbildningsnämnden föreslår att ekonomiavdelningen tar fram dessa i samspråk med förvaltningarna. Omfattningen av representation bör understrykas ytterligare. Det är viktigt att påpeka att representation inte bara gäller när man blir bjuden på en måltid, utan även kostnader vid utbildning, gåvor i samband med uppvaktningar, och så vidare. Vidare vill utbildningsnämnden särskilt kommentera omnämnandet under punkt 3.3 Uppföljning/intern kontrollplan. Även om tre fakturor av tio granskade inte var korrekta vid granskningstillfället, så har hanteringen förbättrats avsevärt. De tre fakturorna hade varsin smärre felaktighet, medan det vid tidigare granskningar förekommit flera fel på varje felaktig faktura. Inom utbildningsnämnden görs regelbundet egna kontroller, inte bara i samband med intern kontroll. Vid ett flertal tillfällen per år, både i samband med assistentträffar och då förvaltningsekonomen besöker respektive skolenhet, diskuteras vad som gäller vid representation och ges information om vilka redovisningsrekommendationer som gäller. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att att anta förvaltningens yttrande som sitt svar till revisionen, samt justera paragrafen omedelbart. Liselotte Herrlin Utbildningschef Elisabeth Bonakdar Hashemi Nämndsekret/Utredare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Ärende 6 Delårsrapport för utbildningsnämnden 2014

43 Ärende 7 Budget 2015

44 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: UN/2014/80 BUDGET 2015 OCH FLERÅRSPLAN UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden har att ta ställning till bifogat förslag till budget 2015 och flerårsplan Ekonomiavdelningen har beräknat planeringsramar, vilka utgår från nu gällande budget 2014 och fastställd plan Den nya beräkningen innebär ett ökat utrymme 2015 på tkr för kommunen totalt. Med anledning av det ökade utrymmet har därför utbildningsnämndens budgetram för 2015 höjts med tkr. Nämndens ramökning är egentligen högre eftersom ramen inte har reducerats med anledning av lägre inflationsuppräkning. Inflationsuppräkningen har reducerats från 1,6 % till 1,0 % för alla nämnder utom utbildningsnämnden och socialnämnden. Inom ramen för de tkr föreslås att medel fördelas enligt följande Hyres- och städkostnader gällande Vikenskolans paviljonger, tkr Specialpedagog med inriktning IKT gällande förskola - åk 9, 580 tkr Utökad timplan i matematik, tkr Nationella prov sambedömning, 500 tkr Fritidshem, inklusive kompetensutveckling, 800 tkr Specialpedagogisk kompetens gällande förskola och grundskola, 600 tkr Motsvarande höjning sker till annan kommunal och extern verksamhet genom att ersättningsnivåerna höjs. Med anledning av att det organisatoriska huvudmannaskapet för all biblioteksverksamhet i Jonstorp har tillförts kultur- och fritidsutskottet, föreslås en ramjustering för åren för utbildningsnämnden resp. kultur- och fritidsutskottet. Utbildningsnämndens ram minskas med 250 tkr år 2015, 256 tkr år 2016 samt 262 tkr år Motsvarande höjning av ram sker för kultur- och fritidsutskottet. I budgetförslaget ingår arbetsutskottets förslag till mål för utbildningsnämnden Enligt anvisningar för budget 2015 ska även revidering av taxor ske. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen, Budget 2015 och flerårsplan , bilaga 1 Taxor och avgifter, bilaga 2 HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

45 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: UN/2014/80 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att inom ramen för de tkr ska medel fördelas enligt följande Hyres- och städkostnader gällande Vikenskolans paviljonger, tkr Specialpedagog med inriktning IKT gällande förskola åk 9, 580 tkr Utökad timplan i matematik, tkr Nationella prov i sambedömning, 500 tkr Fritidshem, inklusive kompetensutveckling, 800 tkr Specialpedagogisk kompetens gällande förskola och grundskola, 600 tkr att anta bifogat förslag till taxor gällande 2015 att ramjustering utförs för åren gällande utbildningsnämndens budget med anledning av att det organisatoriska huvudmannaskapet för all biblioteksverksamhet i Jonstorp har tillförts kultur- och fritidsutskottet. Utbildningsnämndens ram minskas därför med 250 tkr år 2015, 256 tkr år 2016 samt 262 tkr år 2017 att anta arbetsutskottets förslag till mål för utbildningsnämnden att utifrån givna ramar i övrigt godkänna budget 2015 och flerårsplan Liselotte Herrlin Utbildningschef Annette Mårs Administrativ chef HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

46 (6) UTBILDNINGSNÄMND UTBILDNINGSFÖRVALTNING ORDFÖRANDE: PIA MÖLLER (M) FÖRVALTNINGSCHEF: LISELOTTE HERRLIN VERKSAMHET Utbildningsnämndens verksamhet är indelad i fyra verksamhetsområden. Verksamhetsområdet F-9 innefattar barn- och skolbarnomsorg för barn och ungdomar mellan 1 och 16 år. F-9 innefattar också skolverksamhet i förskoleklass, grundskola samt grundsärskola. Inom området F-9 bedrivs även kultur- och fritidsgårdsverksamhet. Gymnasieverksamheten är en avgiftsfri och frivillig utbildningsform för ungdomar som gått ut grundskolan. Övrig utbildning omfattar kommunal vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare samt särskild utbildning för vuxna. Politisk verksamhet omfattar nämndsarbetet inom utbildningsförvaltningen. (tkr) BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Totalt Politisk verksamhet F Gymnasieverksamhet Övrig utbildning och gemensamma funktioner (tkr) BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Summa investeringar Årsanslag HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

47 2 MEDBORGARE MÅL Sätt att mäta /nyckeltal MEDBORGARE STRATEGI: UTVECKLA VARIERANDE LIVSMILJÖ Utbildningsnämndens Medarbetarenkät verksamheter upplevs som index; område trygga jämställdhet, mångfald och likabehandling Nuläge 2014: 81 BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Ökning till 82 Elevenkäter, område trygghet, nuläge höstterminen 2014 Ökning jämfört med mätning 2014 Förskoleenkät, område trygghet Nuläge 2014 Ökning jämfört med mätning 2014 MÅL Sätt att mäta /nyckeltal MEDBORGARE STRATEGI: STÄRK SKOLANS BREDD OCH SPETS Höganäs kommun ska rankas Andelen bland de 20 bästa grundskoleelever skolkommunerna i landet med gymnasiebehörighet BUDGET 2015 Nuläge juni 2014 PLAN PLAN 2017 En högklassig gymnasieutbildning med spets mot forskning och näringsliv Andel elever vid Kullagymnasiet som fullföljer gymnasieutbildning med slutbetyg efter 3 år Nuläge juni 2014 Medborgarindex Utbildningsmöjligheter Nuläge 2014 års mätning Andelen behöriga antagna till Kullagymnasiet ska öka Nuläge 2014 Andelen högskolebehöriga efter genomgången >85 % Ökning med 2 indexpoäng Ökning Ökning HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

48 3 teoretisk gymnasieutbildning vid Kullagymnasiet Nuläge 2014 Det som kommer att fortsätta prägla planperioden är det fortsatta arbetet med ökad måluppfyllelse inom samtliga verksamheter. Detta kommer även fortsättningsvis att påverka medborgarna på olika sätt såsom betygssystem, fortsatt krav på utökad likvärdighet, god kvalitet samt tydligare målformuleringar och kunskapskrav i styrdokumenten. Förändringarna inom skollagen och läroplanerna kommer även fortsättningsvis att förutsätta ett långsiktigt utvecklingsarbete och en kontinuerlig samverkan och dialog inom och mellan verksamheterna. Tillsammans med de nationellt antagna målen blir de politiskt beslutade verksamhetsmålen prioriteringar som verksamheterna kommer att arbeta med för att nå upp till. Förskolans läroplan tydliggör förskolechefens ansvar för det systematiska kvalitetsarbetet och förskolans roll i det livslånga lärandet. Styrdokumenten lyfter också fram förskollärarens ansvar och roll i arbetet. Inom grundskolan kommer betygssystemet som innebär betyg från årskurs 6 och nationella prov från årskurs 3 att fortsätta ställa krav på att varje skola utvecklar lokala uppföljningsoch analyssystem, som tydligt visar på varje elevs kunskapsutveckling i alla ämnen och alla skolår. Modern teknik skrivs fram i styrdokumenten, vilket kommer att förutsätta fortsatt utveckling av digital kompetens och utveckling av modern IT-teknik. Under planperioden kommer förvaltningen att arbeta för att riktade nationella satsningar som är påbörjade blir mer integerade i det lokala arbetet med ökad måluppfyllelse. Exempel på detta är läslyftet, mattelyftet, övningsförskolor och övningsskolor. På Kullagymnasiet kommer arbetet fortsätta med att marknadsföra gymnasiet för att få fler ungdomar att välja just Kullagymnasiet framför gymnasieutbildningar i andra kommuner. Den internationella profilen och idrottsprofilen blir även framöver viktiga i det arbetet. En viktig utmaning kommer vara att utveckla samverkan med det lokala näringslivet inom grundskolan och Kullagymnasiet. På samma sätt är det även fortsatt prioriterat att samtliga skolor utvecklar samverkan med olika lokala aktörer. Inom vuxenutbildningen kommer samverkan med ny utförare att prioriteras utifrån genomförd upphandling. Även inom denna verksamhet kommer kriteriet för uppföljningsoch kvalitetsarbete prioriteras. Det är den studerandes behov och förutsättningar som ska styra upplägget av utbildning. HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

49 4 MEDARBETARE MÅL Sätt att mäta /nyckeltal MEDARBETARE STRATEGI: ODLA LÄRANDEKULTUR Alla inom Medarbetarenkät utbildningsnämndens Område dialog och verksamheter är delaktiga samverkan, index och engagerade Nuläge 2014: 79 BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Öka till 80 Alla inom utbildningsnämndens verksamheter upplever sin lärande/arbetssituation meningsfull, begriplig och hanterbar Elevenkäter Elevenkäter, Nuläge höstterminen 2014 Medarbetarenkät HME index Nuläge 2014: 83 Nuläge Ökning Ökning jämfört med mätning 2014 Öka till 84 Legitimation för förskollärare och lärare som träder ikraft 2015 kommer att kräva ett långsiktigt arbete. Kravet på behörighet kommer att innebära förändringar i skolorganisationen. De inrättade karriärtjänsterna inom grundskola och gymnasieskola är en viktig åtgärd för att kommunen ska vara konkurrenskraftig i lärarrekrytering, vilket kommer att bli en allt viktigare fråga. Under planperioden kommer frågan om motsvarande karriärtjänster inom förskolan att diskuteras. En fortsatt prioriterad fråga är att minska medarbetarnas upplevda stress och arbetsbelastning. HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

50 5 UTVECKLING MÅL Sätt att mäta /nyckeltal UTVECKLING STRATEGI: FÖRVERKLIGA MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET Miljöarbetet ska ingå som en naturlig del i det dagliga arbetet Årlig redovisning av två exempel på miljöarbete per skolområde. BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 MÅL Sätt att mäta /nyckeltal UTVECKLING STRATEGI: UTVECKLA DIALOGEN Antalet samverkansarbeten Antalet pågående ska utvecklas med samverkansarbeten högskola, universitet, lokalt Nuläge 2014 näringsliv och andra aktörer BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Ökning Arbetet utifrån devisen Hela barnet hela vägen kommer att fortsätta. Arbetet måste genomsyra alla verksamheter och ett gemensamt förhållningssätt förutsätts där var och en bidrar i det dagliga arbetet. Det gemensamma arbetet med kommunikation och koncerntanke är naturliga att arbeta med inom ramen för Hela barnet hela vägen. En utmaning som kommer att vara viktig att arbeta med är att förbättra de goda resultat skolan redovisar i nationella rankingar. I detta arbete blir samverkan, kommunikation och ett gemensamt förhållningssätt inom koncernen en viktig förutsättning som alla förutsätts förhålla sig till. Verksamheternas dagliga arbete med miljöfrågor kommer följas upp under planperioden. Ett område som kommer att behöva prioriteras är utemiljöernas betydelse för lärandet. Här behöver samverkan ske med olika aktörer för att möjliggöra ett helhetsgrepp. Inom lärandet arbetar förvaltningen med införandet av IKT (information, kommunikation, teknik), vilket innebär en utveckling av digitala verktyg i lärsituationen. Detta ligger i linje med de nationella styrdokument som är beslutade och som förutsätter ett långsiktigt arbete inom alla verksamheter. HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

51 6 FRAMTIDEN Höganäs kommun är en inflyttningskommun och har som mål att öka invånarantalet till år Ju fler invånare, desto större blir kraven på att förskolor och skolor finns tillgängliga, har bra miljö och en verksamhet med jämn och hög kvalitet. En viktig framgångsfaktor blir att ha höga förväntningar. Därför pågår ständigt ett utvecklingsarbete för att förbättra förskolornas och skolornas kvalitet på undervisningen. Vikenskolans utökning kommer att prioriteras framöver. Även övriga skolor kommer att behöva anpassas utifrån förändrade krav på lärmiljön och i takt med ökat elevantal. I takt med att kommunen växer blir det en utmaning, både i dag och i framtiden, att arbeta för att verksamheterna fortsätter att utveckla en god kvalitet så att de bidrar till att göra Höganäs till en attraktiv kommun. Den attraktiva arbetsplatsen kommer att bli ännu viktigare för att få ungdomar att välja att arbeta med barn och ungdomar samt utbildningsfrågor. Frågor som blir viktiga är bland annat förvaltningens arbete med Hela barnet hela vägen, digital kompetens, samverkan och kommunikation. Dessa kommer att bli avgörande faktorer för om förvaltningen ska lyckas med uppdraget. HÖGANÄS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Höganäs kommunen@hoganas.se

52 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (3) ERSÄTTER KFS 2014:18 Taxan antagen av kommunfullmäktige 2014-xx-xx, xx, samt av utbildningsnämnden , x Gäller fr o m TAXOR UTBILDNINGSNÄMNDEN 1. Taxor som i helhet beslutas av kommunfullmäktige Musik- och fritidsverksamheten Avgifter kulturskolan Undervisning 1 barn Undervisning 2 barn Undervisning 3 barn eller fler Taxa 700 Sek/termin Sek/termin Sek/termin Suzukiundervisning Undervisning 1 barn Undervisning 2 barn Undervisning 3 barn eller fler Instrumenthyra Avgifter drama och dans Avgift musikalkurs 800 Sek/termin Sek/termin Sek/termin 450 Sek/termin 750 Sek/termin Sek/termin Avgifter fritidsgården Trum-, gitarr- och fotokurs Rockskola 450 Sek/termin 450 Sek/termin Lokalhyra per person Hyra replokal Hyra replokal studerande Hyra replokal 1 Hyra replokal 1 studerande 550 Sek/termin 350 Sek/termin 350 Sek/termin 200 Sek/termin HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

53 2 (3) 2. Taxor som tillämpas/justeras/uppräknas av respektive nämnd Avgifter för förskole- och skolbarnomsorg (Maxtaxa) Inkomsttak för bestämning av avgiftsgrundande inkomst: kronor per månad Avgift per månad för barn 1-5 år med placering i förskola eller familjedaghem: Antal placerade barn % av avgiftsgrundande inkomst Högsta belopp Barn 1 3 % kr Barn 2 2 % 840 kr Barn 3 1 % 420 kr Barn 4 ingen avgift Avgift per månad för barn 6-12 år med placering i fritidshem eller familjedaghem: Antal placerade barn % av avgiftsgrundande inkomst Högsta belopp Barn 1 2 % 840 kr Barn 2 1 % 420 kr Barn 3 1 % 420 kr Barn 4 ingen avgift Övriga avgifter per månad: Allmän förskola + förskola/familjedaghem Fritidsklubb Lovdagsomsorg Allmän förskola är avgiftsfri. För barn som har omsorg utöver allmän förskola reduceras avgiften med 30 %. 50 % av avgiften för barn 6-12 år med placering i fritidshem eller familjedaghem. Avgift för mellanmål tillkommer. 45 kronor per dag Skolskjuts För skolelever som ej är berättigade till skolskjuts finns möjlighet att köpa enkelbiljetter eller terminskort som man kan utnyttja i mån av plats på kommunens egna skolbussar. Se även Regelverk för skolresor i Höganäs kommun, punkt 3.1. Terminskort 700 Sek Enkelbiljett 7 Sek HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

54 3 (3) Lokalkostnader År År (Uppräknat med 1,6 % avrundat till hela tiotal, därefter 30 % subvention) Maxhyra Maxhyra Klassrum, sammanträdesrum och liknande kr/tim kr/tim /dag /dag Föreningar och studieförbund (95) 95 (760) 760 Övriga och för kommersiell verksamhet (135) 135 (1080) 1080 Matsalar och samlingslokaler Föreningar och studieförbund (135) 135 (1065) 1065 Övriga och för kommersiell verksamhet (190) 190 (1520) 1520 Specialsalar (hemkunskap, slöjd, idrott) Föreningar och studieförbund (185) 190 (1480) 1520 Övriga och för kommersiell verksamhet (265) 270 (2120) 2160 Datasalar Föreningar och studieförbund (230) 235 (1840) 1880 Övriga och för kommersiell verksamhet (330) 335 (2640) 2680 Övrigt Upprättande av ny handling (betygsavskrifter, terminsbetyg, vaccinationsbevis, etc.) Prövning vuxenutbildning Översättningar av betyg till engelska Pedagogisk måltid (grundskolorna) Pedagogisk måltid (förskoleverksamhet) Subventionerat busskort för gymnasieelever Tappat eller förstört busskort (terminskort gymnasiet) 100 kr 500 kr/prövning 100 kr 20 kr 15 kr 700 kr 300 kr, varav 150 kr är avgift till Skånetrafiken Tappat eller förstört busskort (terminskort grundskola) 50 kr, varav 50 kr är avgift till Skånetrafiken HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

55 Ärende 8 Anmälningsärenden ht 2014

56 TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden UN/2014/101 TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE ANMÄLNINGSÄRENDEN SEPTEMBER 2014 Sammanfattning av ärendet Nedanstående anmälningsärenden har inkommit till utbildningsnämnden den 11 september Beslutsunderlag Redovisning från verksamhetsbesök på Eric Ruuth 2 april 2014 Skolinspektionens beslut avseende Hermods i Helsingborg Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan i Höganäs Samverkansprotokoll Anmälan om kränkande behandling september 2014 Delegationsbeslut personalärenden september 2014 Delegationsbeslut tilläggsbelopp hösten 2014 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ovanstående anmälningsärenden. Liselotte Herrlin Utbildningschef Elisabeth Bonakdar Hashemi Nämndsekret/Utredare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Höganäs kommunen@hoganas.se

57 Verksamhetsbesök på Eric Ruuth den 2 april 2014 Vi, utbildningsnämndens kontaktpolitiker för Eric Ruuth, Louise Stjernqvist (FP) och Kerstin Björkäng Wirehed (S), genomförde den 2 april 2014 ett verksamhetsbesök på plats. Vi började med att delta i ett snabbt sammankallat och helt informellt stormöte där cirka 20 personer var på plats, varav 6 var vuxna. Ungdomarna fick redogöra för varför de var på Eric Ruuth. Vissa spelade fiol eller gitarr, några skrev ett manus till en skräckfilm och andra skulle sätta upp en musikal senare i höst. Någon ville bara slappa det finns plats för alla. Vi frågade om eleverna känner delaktighet och fick vara med och påverka i verksamheten och om de känner trygghet när de vistas på Eric Ruuth. Vi fick bara jakande svar på våra frågor. En reflektion från undertecknad är att det kanske inte alltid är lätt att uttrycka sig på ett möte när många deltar. Vi bad dem också framföra om de hade några önskemål om verksamheten, vad som saknas i huset. Vi fick två tips: fler aktiviteter på helger exempelvis fotoshop och tröjtryck och att ungdomarna i orkestrarna skulle få vara med och påverka vilka låtar som spelas. Ungdomarna tyckte också att lokalerna var bra. Det informerades om speedmöten och om ungdomsrådet som Johanna håller i. - Vikenlanet är en konsekvens av ungdomsrådets möten. Efter stormötet träffade vi Lars Löfgren för ett samtal i en och en halv timme. Lars berättade om SMOCK-konferensen och om att det går att göra insatser för att öka delaktighet och inflytande för ungdomarna. Nedan spaltas upp i punktform de områden vi talade om: 620 tkr hade inkommit för skapande skola läsåret 2014/2015. Önskvärt med ökat intresse hos rektorer och lärare för skapande skola och gemensamma kulturaktiviteter Svårigheter att anordna stora konserter med skolelever på helger Presidiet i UN måste påpeka vikten av att integrera kulturverksamhet ända in i klassrummet En danslokal i huset var på väg att färdigställas Det behövs mer kreativa miljöer på skolorna för kulturverksamhet Var ska fritidsgården i Viken vara? Det behövs en stor konsertsal i Höganäs med plats för personer Sammanslagning av fritidsgårdarna. Svår att få ihop schema. Bra att få eleverna att byta miljö. Svårt med små tjänster, 50 % fritidsledare och 50 % på fritidshem.

58 12 sommarjobbare i år för ungdomsverksamheten Skateparken idrott eller kultur? Saknas en högskoleutbildning för kulturskolor idag Louise vill att ett av verksamhetsbesöken varje år görs i form av Husråd Innan vi avslutar kvällen får vi med oss ett tänktvärt citat av en lärare: Många barn har hål i sina själar som behöver fyllas med något gott Stort tack till Lars Löfgren och hans personal för verksamhetsbesöket. Vid pennan Kerstin Björkäng Wirehed

59 Skoiinspektionen Beslut Hermods AB Warfvinges väg Stockholm Att: (1) Dnr :1030 Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Helsingborgs kommun Beslut Skoiinspektionen avskriver ärendet. Bakgrund Hermods AB (org.nr ) har den 31 januari 2014 ansökt hos Skoiinspektionen om godkännande som huvudman för gymnasieskola avseende de nationella programmen samhällsprogrammet inriktningarna samhällsvetenskap, beteendevetenskap samt medier, information och kommunikation, ekonomiprogrammet inriktningarna ekonomi samt juridik och naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap vid Hermods Gymnasium Helsingborg i Helsingborgs kommun. Motivering för beslut Hermods AB har den 4 juli 2014 meddelat Skoiinspektionen att man återkallar ansökan. På Skolinspektionens vägnar Petra Jansson Utredare Kopia Helsingborgs kommun Bjuvs kommun Höganäs kommun Kävlinge kommun Landskrona kommun Åstorps kommun Ängelholms kommun Svalövs kommun Skoiinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax:

60 Patientsäkerhets berättelse Elevhälsans medicinska insatser Höganäs kommun läsåret Utbildningsförvaltningen, Elevhälsan Katarina Stedt, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Mallen är framtagen av Sveriges Kommuner och Landsting

61 VERKSAMHETENS MÅL FÖR PATIENTSÄKERHETSARBETET SFS 2010:659, 3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Hälsosamtalen ska utföras på ett strukturerat sätt med gemensamt synsätt inom kommunen och även samarbete med grannkommuner Säkrad/likvärdig dokumentation i patientjournaler genom regelbundna möten med diskussioner om hur och vad vi dokumenterar Alla elever ska erbjudas tid till skolsköterskan enligt basprogrammet Alla elever ska erbjudas vaccinationer enligt svenskt nationellt vaccinationsprogram Alla elever ska bli bemötta på ett sätt så att de känner sig trygga i mötet med skolsköterskan ANSVAR FÖR PATIENTSÄKERHETSARBETET SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Cenrala Elevhälsan har som verksamhetschef Pia Sointio Medicinskt ledningsansvarig är skolsköterska Katarina Stedt Ansvarig administratör för patientdatajournalsystemet har varit Lena Johansson. Skolläkare är Mikael Donnér Kommunen har en gemensam kanal för klagomål och synpunkter som gäller alla verksamheter. De rörande Elevhälsan kommer till verksamhetschefens kännedom och hon ansvarar för handläggningen.är det klagomål eller synpunkter som rör de medicinska delarna sker ett samråd med MLA Skolsköterskorna har ett eget medicinskt ansvar i sitt yrkesutövande och rapporterar då de ser saker som kan påverka patientsäkerheten. Verksamhetschefen tillsammans med MLA är ansvarig för att informera patienten om en vårdskada inträffat.

62 RUTINER FÖR EGENKONTROLL SAMT VILKEN EGENKONTROLL SOM GENOMFÖRTS UNDER ÅRET SOSFS 2011:9 5 kap. 2 Egenkontroll är systematisk uppföljning och utvärdering av den egna verksamheten samt kontroll av att de processer och rutiner som ingår i verksamhetens ledningssystem. Diskussion i yrkesgruppen kring mötet med familjer. Muntlig rapportering ang.familjers deltagande i den medcinska insatsens uppdrag Loggkontroll utförs en gång per termin och genomförs av systemadministratör och MLA Resultatetfrån loggkontrollen presenteras för personal i Elevhälsan Dokumentation över loggkontrollen lämnas till verksamhetschef Kontroll av att alla elever erbjuds hälsobesök Kontroll av att alla elever erbjuds vaccination enligt rekomendationerna VILKA ÅTGÄRDER SOM GENOMFÖRTS FÖR ÖKAD PATIENTSÄKERHET SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Skolsköterska med medicinskt ledningansvar har gått utbildning i ledningsarbete Rutin i handboken har ändrats angående vaccination. Rutin i handboken lyfts angående kontroll av medicinsk teknisk utrustning Informationsdokument till familjer vars barn vid hälsosamtalet upptäcks ha övervikt eller fetma Samverkansmöte med diabetessköterska för uppdatering kring behandling Olika fortbildningsinsatser har skett under året för samtliga skolsköterskor Samtliga skolsköterskor har deltagit i Riksföreningen för skolsköterskors årliga kongress Möten med fokus på dokumentation och ändringar i journalsystemet för att tillgodose de behov som finns för säker journalföring.