MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 01 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats Onsdagen den 30 januari 2019, klockan , i Dalslandsrummet. Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Tjänstgörande ersättare Marie Uhrbom (MP) för Carina Walterlin (KIM) Övriga närvarande Ersättare Mauri Simson (L) Patrik Tellander (M) Gittan Andersson (S) Liselott Hassel (SD) Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Katarina Kjörling, Kultursamordnare, 2 Clas-Göran Jansson, Rektor/enhetschef, 4 Annika Wahlström, Projektledare, 4 Matti Bertilsson, Rektor, 3 Liselott Vislander, Förvaltningsekonom, 5 Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 1 februari 2019, klockan Justerade paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande Tomas Nilsson Justerande Ann-Christin Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Fastställande av dagordning 2 Kulturbruket på Dal 2018/ Revisionsrapport Dahlstiernska gymnasiet förslag på åtgärder efter granskning 4 Projekt Stärkta Bibliotek Dalsland 5 Budget Melleruds kulturpris Elevrådsdialog Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 9 Intern kontrollplan Informationsärenden 11 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturbruket på Dal 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Representanter för Kulturbruket på Dal redogör för verksamheten och ekonomin för året som gått och berättar om kommande program inför 2019.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/192 Revisionsrapport Dahlstiernska gymnasiet förslag på åtgärder efter granskning Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mellerud kommun har PwC granskat planeringen av gymnasieskolans framtida verksamhet i Melleruds kommun. Syftet med granskningen är att undersöka om kultur- och utbildningsnämndens styrning och ledning av gymnasieverksamheten är ändamålsenlig. Utifrån granskningen är revisorernas sammanfattade bedömning att kultur- och utbildningsnämndens styrning och ledning av gymnasieverksamheten endast delvis är ändamålsenlig. Kommunens revisorer behandlade revisionsrapporten vid sammanträdet med begäran om svar över vidtagna åtgärder med anledning av granskningen senast Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för planerade åtgärder efter revisionsrapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapport Planering av gymnasieskolans framtida verksamhet.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Projekt Stärkta Bibliotek Dalsland Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. Den ska främja litteraturens ställning och intresset för upplysning, bildning, utbildning och kulturell verksamhet i övrigt. Folkbiblioteken ska främja läsning och tillgång till litteratur. Enhetschefen för biblioteket och projektledaren för Stärkta Bibliotek Dalsland redogör för projektet.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Budget 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen med följande tillägg; - att besluta att minska ramen för budget 2019 med 5% för grundskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten. Reservation Ulf Rexefjord (SD) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till protokollsanteckning i ärendet. Protokollsanteckning Att vi behöver spara på Kultur och Utbildningsnämndens område är ställt utom allt tvivel och är något vi Sverigedemokrater både förutsett och ser vikten av. Viktigt är också att vi sparar på rätt ställen, att "hyvla" fem procent rakt över, på alla verksamheter känner vi oss inte trygga med, det går helt enkelt inte att avgöra och är kanske inte ens särskilt troligt att nedskärningar som genomförs på ett sådant sätt överhuvudet taget svarar upp mot våra politiska prioriteringar. Därför ser vi oss nödsakade att reservera oss mot det tagna beslutet. Vi hade velat se en annan förberedelseprocess med mer detaljerat underlag som involverade politiken i högre grad inför denna fråga. För SD-Mellerud Ulf Rexefjord Förvaltningen ser redan nu att åtgärder för att klara budgeten för 2019 behöver genomföras. Några anledningar till detta är följande; - minskad asylersättning - ökade kostnader för IKE (interkommunala ersättningar) - ökade kostnader för förskolan Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen redogör för förslag på åtgärder för att klara en budget i balans 2019.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/184 Melleruds kulturpris 2019 Kultur- och utbildningsnämnden fastställer sammansättning av beredningsgrupp för Melleruds kulturpris 2019 enligt följande; - att utse föregående års pristagare från Skogens Veteraner, allmänhetens representant Rune Stenén och nämndens representant Ludwig Mossberg (M) till beredningsgrupp för Melleruds kulturpris 2019, - att utse Ludwig Mossberg (M) till sammankallande i gruppen och ansvarig för att information om kulturpriset anslås via annons i Melleruds Nyheter och på kommunens hem med sista nomineringsdag , - att beredningsgruppen ska bedöma samtliga nominerade och vid nämndens sammanträde lämna in tre alternativa förslag till pristagare. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Vid nämndens sammanträde beslutades att förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris 2019 sker vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämnden fastställer sammansättning av beredningsgrupp för årets kulturpris. Beslutsunderlag , 107

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/185 Elevrådsdialog 2019 Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar om frågor inför elevrådsdialog 2019, och beslutar att fastställa frågorna vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde beslutades om tidsplan för elevrådsdialog Vid nämndens sammanträde ska ledamöterna besluta om frågor för 2019 års elevrådsdialog. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar frågor inför elevrådsdialog 2019.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Nämnden diskuterar tänkbara lösningar både på kort och lång sikt. Elevantalet på Fagerlidsskolan har minskat det senaste åren, det ligger nu på 125 st elever och det kommer minska med ytterligare 10 elever i augusti Detta ger möjlighet att starta en 5-årsgrupp på Fagerlidsskolan, vilket funnits där tidigare. På så vis frigör vi platser på Markusgården där nya placeringar kan göras. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2019/19 Intern kontrollplan 2019 Kultur- och utbildningsnämnden fastställer intern kontrollplan för Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd. En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet. Förvaltningschefen redogör för intern kontrollplan för Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2019 Beslutet skickas till Kommunens utredare Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Nästa utskott tisdagen den 12 februari kl

13 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (januari) 1 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delgeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: Januari 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Tjänstledighet 43,5% PS Förlängt vik. 50% AC Föräldraledighet 32% ERS Föräldraledighet 20% SS Uppsägning på egen begäran 50% UC