MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Kultur- och utbildningsnämnden (19)

Transkript

1 Nr xx Kultur- och utbildningsnämnden (19) Tid och plats onsdagen den 20 november 2013, klockan , Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Harald Ericson (M) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) inte tjänstgörande Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Övriga närvarande Ersättare Karin Johansson (KD) 86-89, Agneta Arvemark (MP) Sarah Isgren (MP) Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, verksamhetsutvecklare Liselott Vislander, förvaltningsekonom Matti Bertilsson, EC/rektor gymnasiet/vuxenutbildningen Erica Ribacke Sandberg, barn- och skolbibliotekarie Clas-Göran Janson, EC/rektor kulturenheten Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C) Harald Ericson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 november 2013, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande Helena Karlsson-Hultman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 86 Förtydligande av plan för intern kontroll 87 Trafiksituationen vid Nordalsskolan 88 Medborgarförslag om lördagsöppet på Stinsen 89 Föreläsning James Nottingham 90 Rapport om skolskjutsåkande 91 Enkät förskolan Kulturpriset Vuxenutbildningens verksamhet 94 Arbetet som barn- och skolbibliotekarie 95 Kulturpolitiska programmet 96 Ansökan om bidrag till Dalslands konstförening 97 Redovisning av diariets öppna ärenden 98 Skolskjutsärende 99 Stationshuset i Sunnanå hamn 100 Informationsärenden 101 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Förtydligande av plan för intern kontroll Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förtydligandet av internkontrollplanen. Förvaltningschefen redogör för de förtydliganden som gjorts i kultur- och utbildningsförvaltningens internkontrollplan. Det har inte skett några förändringar i internkontrollplanen, däremot har hantering av dokumentation i Stratsys blivit tydligare i den uppdaterade versionen. Samtliga förvaltningar i Melleruds kommun har sammanställt en ny plan för intern kontroll för sin förvaltnings verksamhetsområde. Efter hand som ändringar sker i förvaltningens verksamhetsområde och lagar måste den interna kontrollplanen revideras. Planen syftar till att säkerställa att förvaltning och nämnd upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att satta mål uppnås. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll

4 Kultur- och utbildningsnämnden Trafiksituationen vid Nordalsskolan Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta berörda parter för vidare hantering av ärendet. Återrapportering sker vid nämndens nästa sammanträde Nämndens ordförande redogör för trafiksituationen kring hållplatsen för kommunens skolskjutsar vid Nordalsskolan. Trafiksituationen vid elevernas av- och påstigning av skolbussar vid Nordalsskolan är ohållbar. Föräldrar som hämtar och lämnar sina barn kör fram och tillbaka på den väg som är avsedd för skolskjutsbussarna.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Medborgarförslag om lördagsöppet på Stinsen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget härmed är besvarat. Förvaltningschefen redogör för det medborgarförslag som inkom till Kommunkansliet angående önskemål om lördagsöppet på Stinsen. Förslaget skickades in av Julia Nordling, Ungdomsrådet på ungdomshuset Stinsen och har tidigare varit uppe för beslut i nämnden. I nuläget är 17 föräldrar intresserade av att hjälpa till så att Stinsen kan hållas öppet på lördagar. Stinsen ska även bemannas av en personal vid dessa tillfällen. Tanken är att en försöksperiod med öppethållande varannan lördag ska starta i början av nästa år. Vid nämndens sammanträde , 51, föreslogs att Stinsens föreståndare och kommunens folkhälsosamordnare i samråd med ungdomsrådet undersöker intresse för samarbete bland föräldrar och föreningar för att öka öppettiderna. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde , 51

6 Kultur- och utbildningsnämnden Föreläsning med James Nottingham Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter bjuds in till föreläsningen och ersättning vid förlorad arbetsförtjänst utgår. Förvaltningschefen informerar om den kommande förläsningen utmanande undervisning i klassrummet och synligt lärande med James Nottingham. Föreläsningen går av stapeln den 7 januari på Kulturbruket och sker i samarbete med Bengtsfors kommun. Övriga Dalslandskommuner har möjlighet att köpa biljetter och nämnden i Mellerud och Bengtsfors är inbjudna.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport om skolskjutsåkande Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningschefen i uppdrag att genom enheterna påverka de äldre eleverna att använda reflexväst, samt att undersöka möjligheten att ge samtliga elever reflexväst. Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet Nämndens ledamöter redogör för sina intryck från resor med de busslinjer som ingår i skolskjutsorganisationen. Pål har åkt tur 8 och redogör för resan som var positiv. Karin har åkt tur 4 och meddelar att hon upplevde resan som lugn och städad. Rune har åkt tur 1 och upplevde sin resa som mycket positiv. Samtliga har uppmärksammat hur väl elever som bär reflexväst syns, däremot används västen framförallt av de yngre barnen. Övriga ledamöter redovisar vid nämndens sammanträde i december. Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde , 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Enkät förskolan 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetsutvecklaren redogör för sammanställning av resultat av enkät för förskolan Svarsfrekvensen på den utskickade enkäten landade på 60,3 %. Enkäten bestod av 7 frågor med 4 svarsalternativ. Som helhet är föräldrarna mycket nöjda med förskolan och upplever att förskolan uppfyller barnens behov av trygghet och omsorg. Några förbättringsområden är information om barnen och om verksamheten, samt förskolelokalernas anpassning till verksamheten. Enkäten ska fungera som ett kvalitetsverktyg för enheterna och varje förskola ska nu göra en handlingsplan för förbättringsområden, så resultaten från enkäten finns med i 2014 års arbete. Mer information om enkäten finns på Melleruds kommuns hem, Nästa enkät sker hösten I oktober skickades en enkät ut till alla föräldrar som har barn i kommunens förskolor och familjedaghem. Enkäten har besvarats anonymt och resultaten ska fungera som underlag för förbättring av verksamheterna.

9 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturpriset 2014 Dnr KUN 2013/ Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter diskussion om lämpliga representanter i beredningsgruppen, att nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta dessa. Beredningsgruppens sammansättning beslutas vid nämndens sammanträde i december Kultur- och utbildningsnämnden ska utse en beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset Nämnden diskuterade förslag till representanter i beredningsgruppen. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Vuxenutbildningens verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. EC/rektor för Vuxenutbildningen redogör för verksamheten och utbudet av kurser. Idag är det 200 personer som är inskrivna på vuxenutbildningen och det går att se en stor ökning av personer som vill studera vid vuxenutbildningens yrkes- och lärlingsprogram. Alla som vill ha en yrkesutbildning i Mellerud idag få det, tack vare goda tillskott av statliga bidrag för dessa typer av utbildningar. Vuxenutbildningen står inför en förändring, flytten in i gymnasiets lokaler. Sammanslagningen i gymnasiets lokaler kommer att kräva enklare ombyggnationer och med anledning av det kommer kommunens fastighetsansvarige att besöka gymnasiet i slutet av denna vecka. Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde , 142, ska nämnden, på sammanträdet den 20 november 2013, få ta del av bredden av Vuxenutbildningens kursutbud och få ökad insyn i mottagandet av nya studerande under hela året.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Arbetet som barn- och skolbibliotekarie Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommuns barn- och skolbibliotekarie berättar om sitt arbete. Barn- och skolbibliotekariens huvuduppgift är att hjälpa eleverna att hitta motivationen till att vilja läsa. Ett viktigt led i detta är att besöka kommunens skolor och träffa elever och ha så kallat bokprat. Då diskuteras olika böcker för olika åldrar, i olika genrer och av olika svårighetsgrad. Grundtanken med bokpratet är att försöka väcka elevernas intresse kring böckerna. Många elever dömer boken efter omslaget, så därför diskuteras bokens omslag ofta. Barn- och skolbibliotekarien berättar vidare att hon även sköter bokbeställningar till biblioteket och till skolorna. Alla grundskolor i Mellerud är på väg att digitaliseras och det kommer att underlätta bokbeställningar och ge en ökad kontroll av vilka böcker som finns och att alla böcker återlämnas. I det planerade arbetet framöver ska barn- och skolbibliotekarien även vara med på föräldramöten för att stimulera föräldrar att läsa mer för sina barn.

12 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturpolitiska programmet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enhetschef/rektor för Kulturenheten redogör för förslag på nytt kulturpolitiskt program som ligger ute på remiss. Förslaget är en uppföljning från 2005 och programmet är nu anpassat till Fyrbodals gemensamma kulturstrategi. Några viktiga punkter i programmet är att det ska finnas goda möjligheter att utvecklas som kulturutövare och att medborgarna ska erbjudas ett varierat utbud. Programmet innehåller också en fortsatt satsning på barn- och ungdomar och där finns redan idag ett aktivt samarbete där barn och ungdomar kan vara med och påverka, Stinsen och ensemblen på Kulturskolan är två exempel på detta. Enhetschef/rektor för Kulturenheten menar att det i framtiden vore önskvärt med en verksamhet där ungdomar kan prova på olika former av kultur, som en provapå-verkstad. Det kulturpolitiska programmet ska vara ett stöd för den fortsatta utvecklingen av kulturlivet i Mellerud oavsett kulturform. Organisationer och privatpersoner inbjuds att lämna synpunkter på förslag till nytt kulturpolitiskt program. Synpunkter ska inlämnas senast den 15 december till kultur- och fritidsutvecklare Lars Nilsson. För mer information se Melleruds kommuns hem: %20remissupplaga.pdf

13 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Ansökan om bidrag till Dalslands konstförening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återlämna ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsens ordförande har lämnat vidare ansökan från Dalslands konstförening om ett verksamhetsbidrag på 1000 kronor för 2013.

14 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av diariets öppna ärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsassistenten redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Tidigare redovisning var Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden , bilaga 4.

15 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Skolskjutsärende Kultur- och utbildningsnämnden gör samma bedömning som förvaltningen och avslår ansökan. Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden från förälder/vårdnadshavare med önskemål om skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar skolskjutshandläggarens beslut om utebliven skolskjuts. Enligt skolskjutsreglementet ska avståndet från hemmet till skolan vara 4 (åk 8) respektive 3 (åk 6) kilometer för att skolskjuts ska beviljas. Barnet i årskurs 6 är idag inte beviljad skolskjuts enligt detta. Barnet i årkurs 8 åker idag från Karolinerskolan till Rådaskolan i Mellerud med skolskjuts. Förälder/vårdnadshavare anger som skäl i sin ansökan att den cirka 300 meter sträcka barnen befinner sig på väg 2143 är trafikfarlig. Många bilister kör i hög hastighet på vägen, det saknas belysning vintertid och vägen är inte snöröjningsprioriterad besiktigade förvaltningschefen och skolskjutshandläggaren vägsträckan. Vägen bedömdes ha god sikt och vara tillräckligt bred för att betraktas som en väg med trafikförhållanden som eleverna kan bemästra. Elevernas gångavstånd till skolan följer skolskjutsreglementet. Beslutsunderlag - Överklagan skolskjuts - Intyg från socialsekreterare Beslut skickas till Vårdnadshavaren Skolskjutshandläggaren/akten

16 Kultur- och utbildningsnämnden Stationshuset i Sunnanå hamn Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge enhetschefen/rektor för kulturenheten i uppdrag att bevaka framtiden för stationshuset i Sunnanå hamn ur ett kulturpolitiskt perspektiv. Avstämning till nämnden sker efter hand. Frågan väcktes på mötet om framtiden för stationshuset i Sunnanå hamn. Beslut skickas till Enhetschefen/rektor för kulturenheten

17 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Rapport om situationen i förskolan: Med anledning av barnomsorgskön har förvaltningschefen och förskolecheferna varit ute och tittat på möjliga lokaler för en ny förskoleavdelning. Det har även börjat diskuteras kring rekrytering av personal. Delårsbokslut 3 prognosbokslut 2013: Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen meddelar att den tredje prognosen visar ett nollresultat. De flesta enheter ligger i nivå med budgeterad ram. Nästa utskott: tisdagen den 3 december

18 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (oktober) 49 Melleruds södra (oktober) 50 Nordalsskolan (oktober) 51 Åsens skola (oktober) 52 Melleruds särskola (september) 53 Förvaltningen (oktober) 54 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: oktober Delegat: Jonas Sundberg, 49 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Britt-Maire Ottosson Enhet: Melleruds södra Period: oktober Delegat: Robert Olsson, 50 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Timanst Caroline Johansson

19 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Nordalsskolan Period: oktober Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 51 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning Stefan Sandberg, N Timanställning Linus Larsson, N Timanställning Veronica Sjöman, Enhet: Åsens skola Period: oktober Delegat: Lena Andersson, 52 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å Timanställning Anna Jonasson, Å Timanställning Michael Doverhäll, Enhet: Melleruds särskola Period: september Delegat: Clas-Göran Jansson, 53 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-MS Timanställning Stefan Sandberg Enhet: Förvaltningen Period: oktober Delegat: Liselott Vislander, 54 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 2013/ Syskonpar bosatt i annan kommun beviljas varsitt flerkommuns busskort av särskilda skäl. Signerat Anders Pettersson. 2013/ T. Kristiansson beviljas skolskjuts vid växelvis boende från sin nuvarande folkbokföringsadress. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjutsverksamhet.