MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (10) Ola Johansson (S)

Transkript

1 Nr 04 Kultur- och utbildningsnämnden (10) Tid och plats onsdagen den 23 april 2014, klockan , i förskoleverksamheterna och 09: i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Harald Ericson (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sarah Isgren (MP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Elisabeth Hansson, samordnare, 28 Utses att justera Justerare Ersättare Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 april 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 27 Besök i verksamheterna våren Projektet Sunda tråden 4 29 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 5 30 Plan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) satsningar för Budget 2015 tjänstemannaförslag 7 32 Inackorderingstillägg 8 33 Informationsärenden 9 34 Delegeringsärenden 10

3 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Besök i verksamheterna våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades om besök i verksamheterna i samband med nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sitt sammanträde tagit fram frågor som ledamöterna ska ta med sig vid sina besök i verksamheterna. Frågorna rör den föräldraenkät som genomfördes hösten 2013 och handlar om de förbättringsområden som framkom av enkätens resultat. Enkäten visade på att förskolorna behöver utveckla sin information om barnen och om förskolans verksamhet. Utifrån enkätens resultat har ledamöterna ställt följande frågor under sina besök: 1. Hur har er verksamhet arbetat med att förbättra informationen till föräldrarna om barnets utveckling? 2. Hur har ni arbetat med att förbättra informationen till föräldrarna om er verksamhet? Nämndens ledamöter redovisar svar på frågorna och sina intryck från besöken. En sammanfattning av ledamöternas besök i verksamheterna visar att information i form av veckobrev eller månadsbrev skickas ut till föräldrar via mail eller brev och anslås på avdelningarna. Informationen sker även muntligt till föräldrarna vid hämtning och lämning. Personalen upplever att de informerar föräldrarna väl både när det gäller information om barnen och om verksamheten. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

4 Kultur- och utbildningsnämnden Projektet Sunda tråden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Det Dalslandsgemensamma projektet Sunda tråden ska stärka sunda vanor kring mat, rörelse och sömn bland barn och ungdomar i Melleruds kommun. En arbetsgrupp har tillsatts med målsättning att genom att öka kunskap och medvetenhet, samt genomföra riktade aktiviteter utveckla förhållningssätt och arbetsmetoder som främjar bättre vanor när det gäller mat, rörelse och sömn och möjligheter till god hälsa. Projektet pågår Samordnaren redogör för nuläget i projektet. Några saker som har genomförts under projektets gång är bland annat kockskola, Friskis och Svettis har haft gymnastik med barnen på fritids, olika aktiviteter har anordnats på loven och på kommunens hem finns månadens recept. Projektet börjar lida mot sitt slut och samordnaren poängterar vikten av politikernas roll när det gäller att hålla dessa frågor vid liv efter projektets slut. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med ärendet enligt tidigare beslut. Återrapportering till nämnden sker vid sammanträdet Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att förvaltningen ska förtydliga information på kommunens hem med en tydlig fråga om behovet av förskola och skolbarnsomsorg utanför nuvarande tider lade förvaltningen ut information på hemn där föräldrar har möjlighet att anmäla sitt behov av barnomsorg utanför ordinarie tider. Syftet med att samla in anmälningar är att förvaltningen behöver veta behovet av omsorg utanför ordinarie tider för att eventuellt utöka med någon form av verksamhet som kan möta det behov som finns. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades även att förvaltningen ska, vid nämndens sammanträde , informera nämnden om hur andra kommuner löst organisationen av förskola och skolbarnsomsorg utanför ordinarie tider. Förvaltningschefen informerar om hur andra kommuner löst organisationen för förskola och skolbarnsomsorg utanför ordinarie tider. De svar som inkommit från kommuner i Fyrbodalsområdet visar på att det är de större kommunerna som erbjuder förskola och skolbarnsomsorg utanför ordinarie tider. Kultur- och utbilningssekreteraren meddelar att i nuläget har förvaltningen tagit emot 14 anmälningar om behov av barnomsorg utanför ordinarie tider. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

6 Kultur- och utbildningsnämnden Plan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) satsningar för 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att IKT-satsningar för 2014 genomförs enligt följande: - Eleverna i åk 6 får tillgång till personlig ipad. - Eleverna i åk 1 på gymnasiet får tillgång till en personlig dator/surfplatta. - Personalens tillgång till dator/surfplatta förnyas genom att äldre datorer byts ut. - Några enheter inom förskolan och förskoleklass-åk 5 förstärks med fler ipad. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde antogs Handlingsplan för utveckling av det pedagogiska arbetet med informations- och kommunikationsteknologi KUN Mellerud. Förvaltningschefen redovisar 2014 års satsning. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Budget tjänstemannaförslag Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslaget för 2015 som visar på följande för kultur- och utbildningsförvaltningen; Verksamhet Förändring Summa Förskola Ökad personaltäthet 2,7 mnkr ökat antal inskrivna barn Grundskola Ökat antal elever 1,1 mnkr satsning på ökad måluppfyllelse Utökad timplan Statsbidrag för utökad 0,48 mnkr timplan Gymnasiekostnader Minskat elevantal 33,5-3,6 mnkr Dahlstiernska/IKE Satsning migration, asyl Ökat antal elever 0,5 mnkr och modersmål satsning för ökad måluppfyllelse Totalt Ökad ram 1,162 mnkr Ovanstående gäller utöver uppräkning av löner och inflation.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Inackorderingstillägg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningens handläggare för komplettering av ytterligare handlingar. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015. Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg Kultur- och utbildningssekreteraren redogör för inkommen överklagan. Beslutsunderlag Överklagan inackorderingstillägg Beslutet skickas till Vårdnadshavare Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Ombyggnation av Karolinerskolan: Förvaltningschefens meddelar att förslag från arkitekten ska redovisas nu på fredag. Därefter ska personalen få information om förslaget och möjlighet att få komma med synpunkter. Återinvigning av barnavdelning, Melleruds bibliotek: Nämndens ordförande besökte, tillsammans med förvaltningschefen, bibliotekets invigning av den renoverade barnavdelningen. Invigningen var lyckad med många besökare, framförallt barn. Det bjöds bland annat på fika, fin musik och dans. Utökning av förskolan: Förvaltningschefen meddelar att Ymers förskola beräknas kunna öppna under maj. Planeringsdag för förstelärare: Förvaltningschefen redogör för en lyckad dag på Kroppefjäll med rektorer och blivande förstelärare med givande diskussioner och genomgångar inför starten av höstterminen. Lovskola: Förvaltningschefen berättar att det genomfördes fyra dagars lovskola under påsklovet där cirka 12 elever deltog. Lovskolan har fortfarande mycket fokus på matematik, men har nu utökats med svenska och engelska. Granskning av Deloitte: Förvaltningschefen meddelar att Deloitte, på uppdrag av kommunens revisorer, kommer att genomföra en granskning av kommunens hantering av resepolicy, representationspolicy, samt alkohol/drogpolicy. Kulturbruket: Nämndens ordförande redogör för möte mellan utskottet, KSAU och Kulturbruket angående Kulturbrukets verksamhet. Inspektion av Arbetsmiljöverket: Förvaltningschefen meddelar att Arbetsmiljöverket ska genomföra inspektion på tre av kommunens skolenheter under maj månad. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska inspekteras med fokus på våld och hot. Förberedande möte kommer att hållas innan inspektionerna och en återkoppling kommer att ske efter. Nästa utskott: tisdagen den 6 maj 2014.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Melleruds södra (mars) 17 Åsebro (mars) 18 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Melleruds södra Period: mars Delegat: Robert Olsson, 17 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Timanst Sara Andersson F Ändrad anst Marita Svensson F Ändrad anst Laureta Murtocovic F Timanst Lena Hellström Enhet: Åsebro Period: mars Delegat: Lena Andersson, 18 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å Timanst Emelie Ferm