MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 05. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

Transkript

1 Nr 05 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats onsdagen den 21 maj 2014, klockan , i Bolstadrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Ola Johansson (S) 35-39, 43 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Karin Johansson (KD) för Harald Ericson (M) Maria Andersson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, 35 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 36 Inger Strand, enhetschef/rektor Karolinerskolan, 43 Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, 43 Pål Magnussen (V) Maria Andersson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 maj 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Pål Magnussen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 35 Folkhälsopolitisk policy för Melleruds kommun 36 Prognos 1, Utdelning av skolfonder Melleruds kulturpris Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 40 Redovisning av diariets öppna ärenden 41 Förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg 42 Inackorderingstillägg 43 Informationsärenden 44 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Folkhälsopolitisk policy för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. En god folkhälsa är en förutsättning för hållbar utveckling och tillväxt i kommunen. Folkhälsopolitik handlar om att skapa förutsättningar och möjligheter för en positiv hälsoutveckling. Kommunens folkhälsopolitiska policy beskriver utmaningar som är centrala för en positiv utveckling av folkhälsan och är en del i att förverkliga kommunens och hälso- och sjukvårdens mål om att förbättra folkhälsan i Mellerud. Kommunens förvaltningar använder sig av Stratsys som är ett operativt verktyg som fungerar som stöd för hela kommunens planering och uppföljningsprocess. I Stratsys kopplas aktiviteter till mål, vilket leder till att den löpande verksamheten fångas upp. Samtliga styrdokument samlas på ett och samma ställe för att skapa överblick och ansvaret för mål, mått och aktiviteter fördelas ut till olika förvaltningar och verksamheter. Folkhälsosamordnaren redogör för hur den lokala folkhälsopolitiska policyn kan integreras i Stratsys och betonar vikten av att förvaltningarna kopplar sina mål till de utmaningar som finns i folkhälsopolicyn. Beslutet skickas till Enhetschefen inom kultur- och utbildningsförvaltningen

4 Kultur- och utbildningsnämnden Prognos 1, 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1, som visar på att förvaltningen prognostiserar en budget i balans. Beslutsunderlag Prognos 1, 2014

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Utdelning av skolfonder 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, i samverkan med nämndens utskott och de fackliga lärarorganisationerna Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund, - att skolfonder 2014 fördelas enligt följande: Ur Johan Larssons fond nr 2501 (belopp att utdela: kr): Dahlstiernska gymnasiet genom Birgitta Olsson: kr Nordalsskolan genom AnnHelen Adler Johannesson: kr Ur Johan Dahlborgs fond nr 2502 (belopp att utdela: ,70 kr): Kroppefjälls förskola genom Inger Strand: ,70 kr Fagerlidsskolan genom Eva Gerdén: kr Ur Skolfonden nr 2503 (belopp av utdela: 3 770,50 kr): Dahlstiernska gymnasiet genom Birgitta Olsson: 3 770,50 kr - att det ska det vara en vecka mellan sista ansökningsdag och fondgruppens möte. Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Vid sammanträdet utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Fondgruppen redogör för förslag på fördelning av skolfonder Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde , 19 Sammanställning av fondansökningar år 2014 Beslutet skickas till Samtliga sökande ur fonderna

6 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Melleruds kulturpris 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Föreningen Trådräknarna Nordals Härad till årets kulturpristagare Nämndens motivering är: När Trådräknarna startade en studiecirkel för att inventera gamla vävnader hittades många intressanta mönster, olika kvalitéer och detaljer som fallit i glömska. När deltagarna såg dessa vackra vävnader, med stora kunskaper i färg och mönsterkompositioner, ökade deras engagemang ytterligare. Föreningen anordnade utställningar och samlade material till två böcker, Räknade trådar nya vävar och Amandas vävmönster, uppskattade långt utanför kommunens gränser Detta är också ett bevis på den mångfald av kulturarbete som finns i Melleruds kommun. Nämnden ger ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset och tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagaren av priset. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för Beredningsgruppen presenterar tre förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2014, utifrån insända nomineringar. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , , , 111 Beslutet skickas till Mottagaren av Melleruds kulturpris 2014

7 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Under maj månad kommer Arbetsmiljöverket att genomföra en tillsyn av skolhuvudmannen, Fagerlidsskolan, Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet. Inspektionen kommer framförallt att gälla det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket kommer att vilja ta del av hur verksamheterna, inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet, följer skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och hur det arbetas med riskerna för våld och hot i skolorna. Förvaltningschefen redogör för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kulturoch utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

8 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av diariets öppna ärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden

9 Kultur- och utbildningsnämnden Förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg enligt följande: Om barnet har en längre vistelsetid än vad schemat visar får vårdnadshavare betala den högsta avgiften till dess vårdnadshavare registrerat schemaändringen på barnomsorgswebben. Med anledning av flertalet frågor som inkommit från föräldrar kring kommunens regler för avgifter och vistelsetid för barn i förskola och skolbarnsomsorg har förvaltningen tagit fram ett förslag på förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg. Ärendet har behandlats vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde , men tas upp till beslut igen vid nämndens sammanträde för justering av föregående beslut. Beslutsunderlag Förslag på förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Inackorderingstillägg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningens handläggare för komplettering av läkarintyg. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015. Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg Ärendet behandlades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde och nämnden beslutade om återremittering av ärendet till förvaltningens handläggare för komplettering av ytterligare handlingar. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningssekreteraren redogör för inkommen överklagan och kompletterande handlingar. Beslutsunderlag Överklagan inackorderingstillägg Beslutet skickas till Vårdnadshavare Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen

11 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - 5-årsverksamhet på Ymers förskola: Förvaltningschefen meddelar att Solstrålens 5-årsverksamhet på Nordalsskolan kommer att ha sin verksamhet på Ymers förskola från och med hösten Ombyggnation av Karolinerskolan: Enhetschef/rektor för Karolinerskolan redovisar förslag på ritning som ska presenteras för berörd personal i nästa vecka. - Söktal hösten 2014, Dahlstiernska gymnasiet: Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sökutfallet inför hösten Analys av sökutfallet visar på yrkesprogrammen är fortsatt bärkraftiga, medan de högskoleförberedande programmen fortsätter minska. Totalt 46 elever har sökt utbildningar på Dahlstiernska gymnasiet till hösten, varav 36 elever är från Mellerud och de övriga från andra kommuner. - Nästa utskott: Tisdagen den 3 juni 2014.

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Åsebro (april) 19 Dals Rostock (april) 20 Åsens skola (april) 21 Nordalsskolan (april) 22 Melleruds södra (april) 23 Utbildningsbeställaren (april) 24 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Åsebro Period: april Delegat: Lena Andersson, 19 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å TV-anst Emil Ekman Å TV-anst Alexandra Eriksson Å Timvik Lena Hellström Å Timvik Andreas Jonsson Å Timvik Sara Brännstedt Enhet: Dals Rostock Period: april Delegat: Inger Strand, 20 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Ändrad anst Caroline Falk

13 Kultur- och utbildningsnämnden K Ändrad anst Karin Lindberg K Ändrad anst Anna Jansson Rosenberg K Ändrad anst Lillemor Löf Enhet: Åsens skola Period: april Delegat: Lena Andersson, 21 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å Timanställning, Madelene Gustavsson, Å Timanställning, Rebecca Lundgren, Å Timanställning, Marita Johansson, Å Timanställning, Michael Doverhäll, Å Timanställning, Ingegerd Ellenäs, Å Timanställning, Hanna Coster, Å Timanställning Emelie Ferm Enhet: Nordalsskolan Period: april Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 22 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning, Rebecca Lundgren, N Timanställning, Simon Svensson, N Timanställning, Emil Ek, N Timanställning, Andreas Eriksson, N Förlängt vikariat, Almir Aldzic, N Förlängt vikariat, Almir Aldzic, N Timanställning, Lisbeth Fürdell, N Timanställning, Anna-Lena Johansson, N Ändrad tillsvidareanställning, Malin Svensson 50%, N Förlängd AVA-anställning 80%, Maria Berg, N Tillsvidareanställning 100%, Magnus Johansson, N Förlängd AVA-anställning 100%, Emma Petersén, Enhet: Melleruds södra Period: april Delegat: Robert Olsson, 23 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Ändrad anst Robert Eriksson F Ändrad anst Annika Olsson F Forts anst

14 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Utbildningsbeställaren Period: april Delegat: Liselott Vislander, 24 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut / Flicka bosatt i annan kommun beviljas flerkommuns busskort av särskilda skäl. Signerat Anders Pettersson.