MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (16)

Transkript

1 Nr 01 Kultur- och utbildningsnämnden (16) Tid och plats onsdagen den 28 januari 2015, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Sarah Isgren, vice ordf. (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) 1-11 Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Mauri Simson (FP) för Harald Ericson (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Andersson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) 1-11 Mauri Simson (FP) 1-11 Rune Pettersson (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 9-11 Jonas Sundberg, rektor Rådaskolan, 11 Robert Olsson, rektor Fagerlidsskolan/Åsens förskola, 11 Inger Strand, rektor Kroppefjälls förskola/karolinerskolan, 11 Lena Andersson, rektor Åsebro förskola/skola/åsens skola, 11 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymn./vux, 11 AnnHelen Adler-Johannesson, rektor Nordalsskolan, 11 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskolor/dbv, Marianne Sand Wallin (S) Jeanette Krafft (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 januari 2015, klockan Justerade paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 3 2 Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet Val av ledamot till Polsam Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet Kulturpriset Framtagande av biblioteksplan Delegeringsärenden 10 9 Interkommunala ersättningar Melleruds kommun Investeringsprojekt Informationsärenden Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 15 16

3 Kultur- och utbildningsnämnden Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare presenterar sig kort. Nämndens ordförande informerar om sammanträdenas gång och ledamöter och ersättare tilldelas en introduktionspärm innehållande information om förvaltningens verksamheter, det systematiska kvalitetsarbetet, lagar och förordningar.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Marianne Sand Wallin (S) som ledamot i kultur- och utbildningsnämndens utskott Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

5 Kultur- och utbildningsnämnden Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Miljö- och hälsorådet Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet Beslutet skickas till Miljö- och hälsorådet Kommunstyrelsekontoret

6 Kultur- och utbildningsnämnden Val av ledamot till Polsam Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som ledamot till Polsam Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot till Polsam Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

7 Kultur- och utbildningsnämnden Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Ann-Christin Larsson (KD) som ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Kommunala handikapprådet Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet Beslutet skickas till Socialförvaltningen Kommunstyrelsekontoret

8 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturpriset 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Harald Ericson, Gun-Britt Gustafsson och Elsy Bråtsjö Nilsson till beredningsgruppen för kulturpriset 2015 och Harald Ericson utses som sammankallande i gruppen. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset Beslutet skickas till , 95.

9 Kultur- och utbildningsnämnden Framtagande av biblioteksplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Jeanette Krafft (C) och Marianne Sand Wallin (S) som ledamöter att delta i framtagandet av biblioteksplan Nämnden ger ledamöterna i uppdrag att lämna återrapport från arbetet vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot som kan vara delaktig i framtagandet av biblioteksplan Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten

10 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Melleruds södra (december) 1 Rådaskolan (oktober) 2 Rådaskolan (november) 3 Rådaskolan (december) 4 Kulturenheten (januari) 5 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Melleruds södra Period: december Delegat: Robert Olsson, 1 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Föräldraledighet Jarlmo, Elin F Timanställning Marinic, Anna F Timanställning Malmetun, Elin F Timanställning Andersson, Frida F AVA-anställning 80 % Frid, Christina F AVA-anställning 100% Gashi, Rajmanda F Tillsvidareanställning 80% Eriksson, Robert F AVA-anställning 50% Emanuelsson, Sara F AVA-anställning 80% Larsson, Therese F AVA-anställning 100% Grapenstrand, Gabriella F Uppsägn/minskn av tjänst från Eriksson, Robert

11 Kultur- och utbildningsnämnden F Timanställning Jansson, Matilda F AVA-anställning Hellström, Lena F AVA-anställning Bratt Andersson, Lena Enhet: Rådaskolan Period: oktober Delegat: Jonas Sundberg, 2 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Torbjörn Andersson R Ändrad anställning Rozita Taghiyar % R Fortsatt anställning Claes-Håkan Jonsson % Enhet: Rådaskolan Period: november Delegat: Jonas Sundberg, 3 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Förlängd Timanställning Britt-Marie Ottosson R Förlängd anställning Sanna Karlsson % R Timanställning Gunilla Jansson R Förlängd anställning Björn Lindahl R Förlängd anställning Rowan Homberg % R Förlängd anställning Maj Homberg % R Anställning Angel Porres G- Cardoso tv 60% R Timanställning Maria Westerling Enhet: Rådaskolan Period: december Delegat: Jonas Sundberg, 4 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Förlängd anställning Maj Homberg % R Förlängd anställning Rosita Olsson % R Förlängd anställning Glenn Öder % R Förlängd anställning Björn Lindahl % R Anställning Marie-Louise Hilmarsson %

12 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Kulturenheten Period: januari Delegat: Clas-Göran Janson, 5 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Nyanställd 100% TV Tommy Christensen K Ändrad anställning 50% Eva Rydberg

13 Kultur- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2015 enligt förvaltningens förslag. Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas. När förvaltningen räknar fram förslaget till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över hur kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev. Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för Beslutsunderlag Förslag till interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2015

14 Kultur- och utbildningsnämnden Investeringsprojekt 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2015 enligt följande: - datorer inventarier enligt IKT-plan skolmöbler - skolgård Rådaskolan Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år Varje investering bokförs på ett eget investeringsprojektkonto. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ingångsättningstillstånd av investeringsprojekt för år Beslut skickas till Ekonomiavdelningen

15 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Kultur- och utbildningsförvaltningen: Förvaltningschefen redogör för förvaltningens organisation och visar på den positiva utvecklingstrenden bland annat gällande antal barn per anställd, behörighet och måluppfyllelse. - Kommunens budgetprocess: Förvaltningsekonomen redogör för kommunens budgetprocess och om hur processen ser ut under budgetåret. - Rådaskolan och ungdomshuset Stinsen: Rektor för Rådaskolan redogör för sina verksamheter. - Fagerlidsskolan och Åsens förskola: Rektor för Fagerlidsskolan och Åsens förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som samordnare av migrationen. - Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola: Rektor för Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som samordnare av förskolan. - Åsebro förskola/skola och Åsens skola: Rektor för Åsebro förskola/skola och Åsens skola redogör för sina verksamheter och för sitt förvaltningsuppdrag som samordnare för IKT och rekrytering. - Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen: Rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för sina verksamheter. - Nordalsskolan: Rektor för Nordalsskolan redogör för sin verksamhet. - Melleruds förskolor och dagbarnvårdare: Förskolechef för Melleruds förskolor och dagbarnvårdare redogör för sina verksamheter. - Barnomsorgskön: Förvaltningssekreteraren meddelar att det i nuläget finns 47 barn i kö, varav 17 asylsökande barn, som önskar barnomsorgsplats innan sommaren. - Elevhearing våren 2015: Nämndens ordförande informerar ledamöter och ersättare om elevhearingen och meddelar att mer information kommer att skickas ut till samtliga. - Nästa utskott: måndagen , klockan

16 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förskolechef Annika Gip i uppdrag att se över möjligheten för personalen att hjälpa till med barnens förflyttning mellan den ordinarie verksamheten och kvällsverksamheten. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde , samt redovisning av antal barn och närvarotid under de tre första veckorna. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan , under en försöksperiod på fem månader med start Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. Verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid. Förutsättningen för en sådan placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas mellan verksamheterna. Minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa. Nämnden beslutade även att ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk kalkyl för helg- och nattomsorg. Förskolechef för Melleruds förskolor och dagbarnvårdare redogör för nuläget i arbetet kring uppstarten av kvällsomsorgen. Beslutet skickas till Förskolechef