MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 01 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats torsdagen den 30 januari 2014, klockan , Åsebro skola Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Harald Ericson (M) Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Agneta Arvemark (MP) för Pål Magnussen (V) Sarah Isgren (MP) för Helena Karlsson-Hultman (C) Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare AnnHelen Adler Johannesson, enhetschef/rektor Nordalsskolan, 1 Inger Strand, enhetschef/rektor Karolinerskolan, 1 Lena Andersson, enhetschef/rektor Åsebro skola/åsens skola, 1 Robert Olsson, enhetschef/rektor Melleruds södra, 1 Jonas Sundberg, enhetschef/rektor Rådaskolan, 1 Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, 1 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, 2 Laila Gunnarsson, Lärarförbundet Karin Johansson (KD) Andreas Jonsson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 januari 2014, klockan Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Karin Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Analys av resultat höstterminen 2013 och åtgärdsförslag inför vårterminen Interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2014 Kostpolicy för Melleruds kommun 4 Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor 5 Ombyggnation av Karolinerskolan 6 Reflexvästar till skolelever 7 Elevhearing våren Informationsärenden 9 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Analys av resultat höstterminen 2013 och åtgärdsförslag inför vårterminen 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har vid sina sammanträden under 2013 behandlat flera ärenden kring uppföljning av resultat. Enligt förslag från kultur- och utbildningsnämndens utskott beslutade nämnden vid sammanträdet om fortsatt arbete kring uppföljning av resultat under Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen redogör för uppföljning av enheternas analyser av resultat och åtgärdsförslag inför vårterminen Enhetschef/rektor för Nordalsskolan meddelar att en handfull elever i varje årskurs har svårt att uppnå målen. Med anledning av det har en kartläggning pågått under hösten för att fånga upp problemen. I de årskurser där problemen upplevs som störst har klasserna blivit nivågrupperade för att underlätta inlärningen. Det pågår även utredningar som kan påvisa vilka åtgärder som krävs för att stötta eleven på bästa sätt. Enhetschef/rektor för Melleruds södra meddelar att de arbetar mycket med långsiktigt arbete där de noggrant följer elevernas utveckling från förskolan och uppåt. Verksamheten lägger även mycket fokus på svenska språket och det pågår ett intensivt arbete kring nyanlända elever. Studiestöd är också något som pedagogerna arbetar mycket med. Det är ett riktat stöd som pågår under kort tid och sker i direkt anslutning till lektionstid. Enhetschef/rektor för Rådaskolan jobbar med att göra lärandet mer synligt och utveckla lärandet i sin verksamhet. Mycket fokus läggs på att arbeta målinriktat så eleven tydligt förstår vilka verktyg som kan användas för att nå målen. Det målinriktade arbetet har redan visat bra resultat. Flera elever som tidigare inte klarat något ämne har förbättrat sina resultat och har ökat sin närvaro i skolan. Enhetschef/rektor för Karolinerskolan meddelar att det resultatmässigt skiljer sig åt mellan årskurserna. Verksamheten riktar mycket stöd mot de årskurser där behovet är störst och arbetar med att förbättra studieron för eleverna. Stort fokus läggs också på målarbetet. Analyser visar på låga resultat i matematik och personalen diskuterar vad anledningarna till det kan vara. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för resultaten i sin verksamhet och många elever visar mycket bra resultat. Meritpoängen är höga och flertalet elever har högskolebehörighet. Verksamheten har blivit snabbare med åtgärdsprogram och arbetet kring elevers inflytande och återkoppling fortgår.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Enhetschef/rektor för Åsens skola och Åsebro skola fokuserar på samarbete mellan skolorna. Pedagogerna arbetar mycket utifrån Hatties forskning och stort fokus läggs på vad pedagogerna kan ge eleverna. Det sker även mycket samarbete med förskolan och fritids för att på ett bra sätt skapa en röd tråd genom elevens skolgång. Pedagogerna arbetar med utgångsläget innan ett nytt ämne plockas in i undervisningen. De undersöker vad eleverna har för förkunskaper om ämnet och upplever att detta ger varje elev ett bättre utgångsläge. Efter rektorernas genomgång av resultat visar enhetschef/rektor för Åsebro skola nämndens ledamöter runt i verksamheten. Beslutsunderlag , 109

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/5.605 Interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar interkommunala ersättningar för 2014 enligt förvaltningens förslag. Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas. När förvaltningen räknar fram förslaget till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över hur kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev. Verksamhetsutvecklaren redogör för förslag till interkommunala ersättningar för Melleruds kommun 2014, samt för undersökningen Kommuners Kvalitet i Korthet (KKiK). KKik är en undersökning som genomförs varje år av Sveriges Kommuner och Landsting. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse med bilagor,

6 Kultur- och utbildningsnämnden Kostpolicy för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslag till kostpolicy med tillägget att ordet bör ändras till ordet ska i stycket om matråd. Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kostpolicyn och livsmedelspolicyn slås samman till ett gemensamt dokument. Det bör innehålla riktlinjer och/eller mål för hållbar utveckling, andel ekologiska livsmedel, andel närodlat och rättvisemärkt, samt följa svensk djurskyddslagstiftning och att vegetariskt alternativ läggs till, dessa saknas i kostpolicyn. Dalslandskommunerna och Säffle kommun har tillsammans arbetat fram en kostpolicy. Syftet med policyn är att kvalitetssäkra måltiderna inom den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträdet beslutat att remittera förslag till kostpolicy för Melleruds kommun till kultur- och utbildningsnämnden för synpunkter. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till kostpolicy för Melleruds kommun. Beslutsunderlag Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott , 374 Förslag till kostpolicy för Melleruds kommun Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschefen för kost och service

7 Kultur- och utbildningsnämnden Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden besvarar motionens första att-sats. Behovsprövade ljudmätningar kommer att genomföras i samråd med rektorer och skyddsombud på Melleruds skolor. Kultur- och utbildningsnämnden bifaller att-sats två och tre i motionen; 2. att kommunen tillsammans med Hörselverksamheten i Västra Götaland antar riktlinjer för hur förvaltningen ska arbeta för att förbättra ljudmiljön i skolorna. 3. att förvaltningen lägger fram en tidsplan för arbetet. Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor har inlämnats till kommunstyrelsen av Barbro Prästbacka (V) och Michael Melby (S) Motionen är behandlad i kommunstyrelsens arbetsutskott Utredaren har fått i uppdrag att bereda motionen och har remitterat den till kultur- och utbildningsnämnden som ska ta ställning till motionen. Beslutsunderlag Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott , 381 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor Beslutet skickas till Utredaren

8 Kultur- och utbildningsnämnden Ombyggnation av Karolinerskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att utse utskottet som referensgrupp i projektarbetet med regelbunden återkoppling till nämnden. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde informerade förvaltningschefen att upphandling av arkitekt för ombyggnation av Karolinerskolan är klar och arkitektfirman Pontarius AB har fått uppdraget. Förvaltningschefen rapporterar om nuläget av ombyggnationen. En projektgrupp har träffats vid två tillfällen för att driva projektet med ombyggnationen vidare. Tidsplanen är att upphandlingen för byggnationen ska avslutas innan sommaren och att byggnationen ska starta till hösten och pågå under ett år.

9 Kultur- och utbildningsnämnden Reflexvästar till skolelever Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Under 2013 har kultur- och utbildningsnämndens ledamöter rest med kommunens skolskjutslinjer och redovisat sina intryck vid nämndens sammanträden. Ledamöterna har under sina resor uppmärksammat vikten av att elever använder reflexväst. Ledamöterna har även noterat att det främst är de yngre barnen som använder reflexväst, trots att samtliga elever som reser med kommunens skolskjutsar fått varsin reflexväst. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde gav nämnden förvaltningschefen i uppdrag att genom enheterna påverka de äldre eleverna att använda reflexväst, samt att undersöka möjligheten att ge samtliga elever reflexväst. Förvaltningschefen redogör för svårigheter kring möjligheten att påverka eleverna att vilja använda sina reflexvästar. Diskussioner pågår om hur problemet ska lösas och planer på en tidningsartikel finns. Beslutsunderlag , 90 Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Elevhearing våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslag att frågor till elevhearing våren 2014 är följande: 1. Det finns många sätt att lära. Hur gör du? Vilka exempel finns på er skola? 2. Hur mycket använder du I-pad/dator i ditt skolarbete? 3. På vilket sätt kan du förbättra din skola? Vilka idéer har eleverna på er skola? Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fördela skolbesöken på nämndens ledamöter. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde beslutades att ledamöterna besöker skolornas elevråd för elevhearing och frågorna som ledamöterna ska ställa till eleverna beslutas vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sammanträdet tagit fram förslag på frågor till elevhearing våren Beslutsunderlag , 110 Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

11 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Skolskjutsärenden: Tre skolskjutsärenden har överklagats till förvaltningsrätten i Göteborg. I två av dessa ärenden har förvaltningen lämnat yttrande till förvaltningsrätten. Utökning av förskolan: Byggnadsnämnden har fattat beslut i ärendet om öppnande av ny förskola på Ymers gata. Länsstyrelsen har nu två veckor på sig att överpröva byggnadsnämndens beslut. Ombyggnation av gymnasieskolan: Förvaltningschefen redogör för nuläget i ombyggnation av gymnasieskolan. Ritningar är framtagna som visar hur fler undervisningslokaler kan skapas, en kostnadsberäkning är gjord och ombyggnationen planeras vara klar tills nästa läsår. Föreläsning med James Nottingham: Förvaltningschefen meddelar att uppföljning av James Nottinghams uppskattade föreläsning kommer ske och den kommer att kunna följas i Stratsys. Utökning av antalet förstelärare: Förhandlingar pågår. Asylmottagande i Melleruds kommun: Sedan några veckor tillbaka bor det nittio asylsökande personer i tillfälligt boende i Håverud. Flertalet av dessa personer är barn och ungdomar. När det gäller grundskole- och gymnasieelever är kommunen skyldig att erbjuda skolgång inom trettio dagar. Förvaltningschefen meddelar att det inte kommer bli problem att ordna skolgång och att skolskjuts går att ordna med kommunens befintliga skolskjutsnät. När det gäller barn i förskoleålder gäller samma väntetid som för övriga barn, det vill säga fyra månader. Skolkonferens i Göteborg: Förvaltningschefen, verksamhetsutvecklaren och nämndens vice ordförande besökte i veckan Skolverkets skolkonferens i Göteborg. Under konferensen lades mycket fokus på PISA-undersökningen och det uttrycktes stor oro över de dåliga resultaten i läsförståelse och över de stora skillnaderna mellan flickor och pojkar. Nästa utskott: tisdagen den 11 februari

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (december) 1 Melleruds södra (december) 2 Melleruds särskola (december) 3 Dals Rostock (december) 4 Kulturenheten (januari) 5 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: december 2013 Delegat: Jonas Sundberg, 1 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning Annika Håkansson % Enhet: Melleruds södra Period: december 2013 Delegat: Robert Olsson, 2 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Ändrad vt-anst80% Gisela Pettersson F Ändrad vt-anst 70% Maria Reineling F Ändrad vt-anst 100% Elin Jarlmo F Timanst Samuel Lundgren F Timanst Hanna Coster F Timanst Marie Johnsson

13 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Melleruds särskola Period: december 2013 Delegat: Clas-Göran Jansson, 3 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-MS Ledighet, vård av barn sk 6-timmarsdag Susanne Karlsson % Enhet: Dals Rostock Period: december 2013 Delegat: Inger Strand, 4 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Fortsatt VT-anst Ulf Davidsson K Part tjänstled 15% Irene Larsson Enhet: Kulturenheten Period: januari 2014 Delegat: Clas-Göran Janson, 5 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Nyanställn. TV fr % Annika Karlsson, K Nyanställn. TV 75% Agnes Casimir-Lindholm, K Tjl 25% Agnes Casimir-Lindholm, K Ändr anst vik +10% Louise Vallgren, K Ändr anst vik +23% Kirsti Aasum, K Föräldraledig 13% Peter Halvordsson, K Ändrad anst +10% TV fr Daniel Olsson, K Ändrad anst+10% TV fr Jonathan Bryntesson, K Tjl 10% Camilla Berglöv- Hermansson, K Timanst Eyjölfur Alfredsson, K Timanst Petter Olsson, K Timanst Kristoffer Pettersson,