MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 06. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

Transkript

1 Nr 06 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats Onsdagen den 19 juni 2013, klockan i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Andreas Jonsson (S) Harald Ericson (M) ej Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Harald Ericson (M) Maria Andersson (C) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Gun-Britt Gustafsson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Agneta Arvemark (MP) för Mats Svartling (S) Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Mari-Anne Edmark, kultur- och utbildningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 48 Utses att justera Justerare Ersättare Pål Magnussen (V) Maria Andersson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 juni 2013, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Mari-Anne Edmark Ordförande Rune Stenén Justerande Pål Magnussen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Mari-Anne Edmark

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 47 Utdelning av resterande skolfonder Prognos Intern kontroll 50 Barnomsorg kväll och natt 51 Medborgarförslag lördagsöppet Stinsens ungdomshus 52 Överskott från bokslut Informationsärenden 54 Måluppfyllelse betyg statistik Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Skolfonder i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att resterande fondmedel för 2013 fördelas enligt inkomna ansökningar. Sammanfattning av ärendet Vid nämndens sammanträde 22 maj beslutades utdelning av fondmedel för Det hade inte inkommit någon ansökan ur Kulturfonden Högstadiet nr Den sökande ur A. Carlsson i Guttviks fond 2418 gällde aktiviteter som inte stämde överens med fondens syfte. Det beslutades att båda fonderna ska läggas ut på nytt. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde , 23 Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde , 41 Överläggning med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Beskrivning av ärendet Följande ansökningar har kommit in: Kulturfonden Högstadiet nr ,34 Martin Johansson, Rådaskolan. Statuter: Ur fonden kan sökas medel för kulturella aktiviteter som riktar sig till elever i skolår 7-9. A. Carlsson i Guttviks fond nr kr. Statuter: Utdelas till behövande, välartade och flitiga skolbarn. Samtliga skolor har sökt för sina elever. Beloppet fördelas på respektive skola för antal elever = 44,75 per elev. Rådaskolan 268 elever ,75 Nordalsskolan 312 elever ,00 Fagerlidsskolan 86 elever 3 848,50 Åsebro skola 78 elever 3 490,50 Karolinerskolan 115 elever 5 146,25 Åsens skola 44 elever 1 969,00 Summa totalt ,00 Beslutet skickas till Samtliga sökanden ur fonderna

4 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr. KUN 2013/ Prognos Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonomen redogör för ekonomiska läget enligt prognos 1. Beslutsunderlag Prognos 1, 2013.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr. KUN 2013/ Plan för intern kontroll Kultur- och utbildningsnämnden godkänner planen för intern kontroll. Sammanfattning Kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ny internkontrollplan. Planen syftar till att säkerställa att förvaltning och nämnd upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, reglementen, policys m.m. Bakgrund Samtliga förvaltningar i Melleruds kommun ska sammanställa en ny plan för intern kontroll för sin förvaltnings verksamhetsområde. Efter hand som ändringar sker i förvaltningens verksamhetsområde och lagar måste den interna kontrollplanen revideras. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll, daterad

6 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr. KUN 2013/ Barnomsorg under kvällar och nätter Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att i nuläget inte erbjuda omsorg utöver den tid som kommunens dagbarnvårdare, förskola och skolbarnsomsorg erbjuder. Sammanfattning av ärendet Två personer boende i Melleruds kommun önskar kvälls- och nattomsorg. Beskrivning av ärendet Omsorgsbehovet gäller totalt 3 barn varav 2 är i skolåldern. Förvaltningen har undersökt om det går att lösa omsorgsbehovet med befintliga dagbarnvårdare. Enligt ansvarig förskolechef är detta inte möjligt med de befintliga dagbarnvårdare vi i dagsläget har anställda i kommunen. Omsorgsbehovet är för litet för en utökning av antalet anställda dagbarnvårdare skall vara ekonomiskt försvarbar. En ekonomisk satsning på barnomsorg under kvälls, natt och helgtider skulle innebära sämre förutsättningar för att klara en planerad ökning av personaltätheten i Melleruds förskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , kultur- och utbildningschef Anders Pettersson. Beslutet skickas till: Sökande

7 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr. KUN 2013/ Medborgarförslag om lördagsöppet på ungdomshuset Stinsen Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att Stinsens föreståndare och kommunens folkhälsosamordnare i samråd med ungdomsrådet undersöker intresset bland föräldrar och föreningar för att öka öppettiderna. I dagsläget är det öppet tre dagar i veckan. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit från Julia Nordling till Kommunkansliet. Ärendet ska behandlas i kultur- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet Följande motivering har lämnats av förslagsgivaren: Ungdomarna som vistas på ungdomshuset Stinsen tycker att det är för lite tid att bara ha öppet på fredagar. Många ungdomar behöver en meningsfull sysselsättning även på lördagar. Vi vill få ner festandet bland ungdomar i Mellerud genom att erbjuda något annat. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Förslagsställaren Folkhälsosamordnaren Stinsens föreståndare Ungdomsrådet i Mellerud

8 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr. KUN 2012/ Överskott från bokslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att använde överskottet från bokslut 2012 till ny skrivarlösning på kommunens förskolor och skolor. Sammanfattning av ärendet Beslut om hantering av överskott fån bokslut 2012 Bakgrund Satsningen på datorer och läsplattor har medfört att det inte går att skriva ut dokument, bilder på de befintliga skrivarna i kommunens förskolor och skolor. Orsaken är övergång från PC till Apple miljö. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträde , 27

9 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Karriärtjänster, Dnr. KUN 2013/ Anders Pettersson Deloitte revision rapport från besök 11 juni - Anders Pettersson Mentorsavtal, Dnr. KUN 2013/ Anders Pettersson Skolinspektionens besök 30 maj Anders Pettersson Examensarbete av arkitektstudent redovisning från Karolinerskolan. Utskottet träffar KSau 30 augusti 2013 för vidare samtal. - Anders Pettersson Rapport om antalet datorer och läsplattor i verksamheterna - Anders Pettersson Folkhälsa är politik information från seminarium. - Rune Stenén Skolhälsans verksamhetsberättelse Rune Stenén

10 Kultur- och utbildningsnämnden Måluppfyllelse betyg statistik 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Förändringar och åtgärder under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse har haft två spår: 1. En långsiktig skolutvecklingsstrategi där vi i kommunens skolor utvecklar undervisningen med fokus på elevers lärande och utgår från en vetenskaplig grund. 2. Konkreta, effektiva åtgärder kombinerat med extra resurser i syfte att förbättra skolresultaten med särskilt fokus på eleverna i årskurs 9 läsåret 12/13. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen redogör för de förändringar och åtgärder som skett under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse i alla ämnen och årskurser: en utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet två pedagoger under vissa lektioner åk 8 och åk 9 studiestöd efter skoltid lovskola under höstlov, sportlov och påsklov satsning på elevers rätt till kunskap och stöd genom åtgärdsprogram anställning av en matematik coach gemensamma rutiner vid olovlig frånvaro har införts genomförande av en elevenkät åk 5 - gymnasiet kompetensutvecklingsdagar med fokus på elevens lärande (synligt lärande) 1-1 satsning åk 6 påbörjad PIM (praktisk It- och media kompetens)utbildning för personal en översyn av ledningsorganisationen för att ge förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet. utbildningsnämnden har haft måluppfyllelse som en stående punkt på sina sammanträden Prioriterade framtida utvecklingsområden i syfte att nå en ökad måluppfyllelse: Skapa positiva krav och förväntningar på eleven Fungerande arbetslag Utveckla ledarskapet hos pedagoger och rektorer Arbeta med förhållningssätt och elevsyn Nytänkande som leder till skolutveckling Det systematiska kvalitetsarbetet utvecklades genom en kartläggning av måluppfyllelsen i alla ämnen och årskurser genomfördes. Respektive rektor analyserade och redovisade åtgärder med en handlingsplan till förvaltningschef och utbildningsnämnd. Åtgärderna har följts upp förändrats och kompletterats under läsåret. Ett nytt digitalt verktyg för mål- och anlysarbetet har använts.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Slutbetyg åk Betyg i alla ämnen 58 % 64 % 59 % 61 % 79 % Betyg i svenska 95 % 95 % 79 % 87 % 96 % Betyg i engelska 83 % 96 % 75 % 87 % 91 % Betyg i matematik 82 % 88 % 71 % 80 % 91 % Genomsnittligt meritvärde 180, ,3 181,4 208 Når betyg för något nationellt gymnasieprogram 76 % 83 % 78 % 78 % 85 %

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärende Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan 23 Dals Rostock (maj) 24 Åsebro (juni) 25 Kulturenheten (maj) 26 Kulturenheten (juni) 27 Melleruds södra (maj) 28 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delgeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: Maj 2013 Delegat: Christer Johansson, 23 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Andreas Eriksson R Timanställning Emmy Ünal R Anställning Kajsa Kronlid, Hk/ID tv R Uppsägning av tjänst, Britt-Marie Ottosson R Anställning Sabina Esp, Föreståndare Ungdomshuset Stinsen fr tv R Ändrad anställning Marina Wallentin % tv

13 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Dals Rostock Delegat: Inger Strand, 24 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K VT-anställning Caroline Falk Enhet: Åsebro Delegat: Lena Andersson, 25 Period: Juni Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å TV-anst % Ingela Andersson Enhet: Kulturenheten Delegat: Clas-Göran Janson, 26 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Vikariat Kulturskolan 50% Agnes Casimir-Lindholm Enhet: Kulturenheten Delegat: Clas-Göran Janson, 27 Period: Juni Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Tjänstledighet Kulturskolan 100% Pia-Karin Sjögren, Enhet: Melleruds södra Delegat: Robert Olsson, 28 Period: Maj Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F /5 Visstidsanställning lärare albanska Hamza Tueta gällande till F /5 Visstidsanställning lärare arabiska Hammoudi Nuha gällande till

14 Kultur- och utbildningsnämnden Tack till verksamheterna och avtackning Kultur- och utbildningsnämnden har uppmärksammat det mycket förbättrade resultatet på skolorna och vill därför tacka samtliga på verksamheterna för ett bra arbete under läsåret, som bidragit till ett bra resultat. På nämndens möte avtackas Karin Andersson, som nu gått i pension som rektor på Nordalsskolan samt Mari-Anne Edmark, sekreterare i nämnden, som går i pension den 1augusti Båda avtackas med en stor och vacker sommarbukett.