MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kultur- och utbildningsnämnden (20) Anna Sanengen (C) för Sofia Ahlström (M)

Transkript

1 Nr 11 Kultur- och utbildningsnämnden (20) Tid och plats onsdagen den 20 december 2017, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anna Sanengen (C) för Sofia Ahlström (M) Carina Walterlin (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef, 88 Lorentz Norberg, chef gata- och parkenheten, 89 Elvis Sabovic, skolsamordnare, 90 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, Helena Hultman-Karlsson (C) Anna Sanengen (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 december 2017, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande... Helena Hultman-Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 87 Fastställande av dagordning 3 88 Styr- och ledningssystem för Melleruds kommun 4 89 Nämndens resor med skolskjutsar/trafiksituationen vid kommunens skolor 5 90 Presentation av kultur- och utbildningsförvaltningens skolsamordnare 6 91 Interkommunala ersättningar Investeringsprojekt Förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning 9 94 Melleruds kommuns aktivitetsansvar för ungdomar Reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Kulturbrukets styrelse Melleruds kulturpris Informationsärenden Delegeringsärenden Avslutning 20 11

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende gällande Melleruds kulturpris 2018 och ärende gällande reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärende gällande Melleruds kulturpris 2018 och ärende gällande reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) föreslås läggas till som punkter i dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KS 2015/355 Styr- och ledningssystem för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och förvaltningens förslag på remissvar gällande styr- och ledningssystem för Melleruds kommun. Styr- och ledningsprinciperna reglerar ansvarsfördelningen i Melleruds kommun. Allt arbete ska präglas av en helhetssyn, där kommunens bästa och koncernnyttan beaktas vid alla beslut som fattas. Målet är att tillhandahålla en sammanhängande och tydlig struktur för beslut, målstyrning, god ekonomisk hushållning, intern styrning och uppföljning som förtroendevalda, anställda och andra intressenter ska kunna ta del av. Vid kommunstyrelsens sammanträde beslutades om att remittera förslag till styr- och ledningssystem för Melleruds kommun till byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden för synpunkter. Remissvaren ska vara kommunkansliet tillhanda senast Ekonomichefen redogör för förslag på styr- och ledningssystem för Melleruds kommun och förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag på remissvar i ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 228 Tjänsteskrivelse, Styr- och ledningssystem för Melleruds kommun Beslutet skickas till Kommunkansliet

5 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndens resor med skolskjutsar trafiksituationen vid kommunens skolor Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande; - att godkänna redovisningen, - att ge förvaltningschefen i uppdrag att underrätta berörda enhetschefer och ge dem i uppdrag att uppmana vårdnadshavare med barn på Lundens förskola och elever på Dahlstiernska gymnasiet, Rådaskolan och Nordalsskolan att genomföra hämtning och lämning vid Idrottshusets parkering. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde redogjorde ledamöterna för sina resor med kommunens skolskjutsar. Under skolskjutsturerna uppmärksammades två förbättringsområden, äldre elevers användande av reflexvästar eller reflexer och trängsel av bilar vid lämning och hämtning vid skolorna. Med anledning av trafiksituationen vid kommunens skolor beslutade kultur- och utbildningsnämnden vid sammanträdet att bjuda in kommunens gatuchef för vidare diskussion i ärendet. Gatuchefen för diskussion med nämnden kring trafiksituationen vid kommunens skolor i samband med skolskjutsarnas hämtning och lämning, samt redovisar olika idéer och förslag på förbättringsåtgärder. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Skolskjutssamordnaren Taxi Dalsland AB Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

6 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av kultur- och utbildningsförvaltningens skolsamordnare Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningens nyanställda skolsamordnare presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och förväntningar på arbetet.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2018 enligt förvaltningens förslag. Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas. När förvaltningen räknar fram förslag till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev. Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till interkommunala ersättningar för Melleruds kommun 2018

8 Kultur- och utbildningsnämnden Investeringsprojekt 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2018 enligt förvaltningens förslag. Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år Varje investering bokförs på ett eget investeringskonto. Förvaltningsekonomen redogör för investeringsprojekt inför Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens reviderade förslag på förtydligande av delegationsordning gällande kommunens aktivitetsansvar för ungdomar. Detta beslut ersätter nämndens tidigare beslut , 82. Kommunrevisionen har föreslagit kultur- och utbildningsnämnden att delegationsordning för kommunens aktivitetsansvar behöver förtydligas. Efter nämndens beslut om förtydligande av delegeringsordning har förvaltningen utrett ärendet och samrått med Arbetsmarknadsenheten om förändringen i delegationsordningen. Förvaltningen föreslår att beslutet från nämnden ändras och att nytt beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Förvaltningschefen redogör för reviderat förslag på förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till delegationsordning för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Rektor för Dahlstiernska gymnasiet Chef för Arbetsmarknadsenheten

10 Kultur- och utbildningsnämnden Melleruds kommuns aktivitetsansvar för ungdomar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på svar till kommunrevisionen gällande kommunens aktivitetsansvar för ungdomar. Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag på svar till kommunrevisionen gällande det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret KAA. Beslutet skickas till Kommunrevisorerna Rektor för Dahlstiernska gymnasiet Chef för Arbetsmarknadsenheten

11 Kultur- och utbildningsnämnden Reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förslag till nytt reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) och överlämnar förslaget till kommunfullmäktige för beslut. Melleruds kommun har tagit fram dessa riktlinjer för kommunens verksamheter i enlighet med 29 kap. 9 Skollagen (2010:800) för att säkerställa efterlevnaden av vårt kommunala aktivitetsansvar för ungdomar (KAA). Riktlinjerna syftar till att säkerställa att Melleruds kommun har en tydlig organisation för KAA Melleruds kommun Alla ungdomar som omfattas av KAA kontaktas och erbjuds stöd för att återuppta eller påbörja gymnasieutbildning eller annan yrkesinriktad utbildning., genom ett samarbete mellan kommunens olika verksamheter och andra aktörer. Förvaltningschefen redogör för reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) Beslutsunderlag Förslag på nytt reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar (KAA) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Rektor för Dahlstiernska gymnasiet Chef för Arbetsmarknadsenheten

12 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande; - att godkänna redovisningen, - att godkänna en förändring av tidigare beslutad prioriteringsordning vid placering av barn i förskola och familjedaghem enligt nedanstående; 1. Barn med vårdnadshavare som arbetar. 2. Barn med vårdnadshavare som studerar. 3. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller föräldralediga Prioriteringsordningen gäller för att klara en del av den nuvarande barnomsorgskön och den gäller under vårterminen att ge förvaltningschefen i uppdrag att sammanställa behov av SFI och barnomsorg hos vårdnadshavare med barn i barnomsorgskön. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem. Detta för att klara kommunens långa barnomsorgskö. Vid sammanträdet diskuterades även det ökade behovet av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Vid nämndens sammanträde fördes diskussion kring en akut lösning för att klara kommunens långa barnomsorgskö och kring en lösning för att bemöta det ökade barnomsorgsbehovet framöver. Nämnden beslutade även om en arbetsgrupp för framtida planering av barnomsorg i Melleruds kommun. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport om arbetet med en akut lösning för att klara kommunens långa barnomsorgskö och meddelar att det kommer att placeras ytterligare en modul på Lundens förskola under våren. Det förs även diskussion om prioriteringsordning vid placering av barn i förskola och familjedaghem. Beslutsunderlag , , , , , , 81 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

13 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att kulturoch utbildningsnämndens plan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet fastställs vid nämndens sammanträde Melleruds kommun har en övergripande plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar. Planen talar om hur kommunen ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser, organisera sig, hur kommunens organisation för krisledning leder, samordnar, samverkar, säkerställer samband och vilka lokaler med nödvändig teknisk utrustning för ledning och samverkan som disponeras vid sådana händelser. Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet ansluter till Melleruds kommuns plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar och beskriver hur den aktuella nämnden ska upprätthålla egen samhällsviktig verksamhet. För kultur- och utbildningsnämndens del definieras förskola, fritidshem och grundsärskola som samhällsviktiga verksamheter. Dessa verksamheter sköter tillsynen av barn till samhällsviktig personal. Kultur- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunens säkerhetssamordnare att fastställa en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. När planen är fastställd ska den redovisas till Kommunstyrelsens diarium. Förvaltningschefen ger en kort redogörelse för innebörden av en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. Beslutsunderlag Mall Planering för nämnder och bolag Beslutet skickas till Säkerhetssamordnaren

14 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturbrukets styrelse 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt valberedningen förslag. Valberedningen för Kulturbrukets styrelse har lämnat in förslag till ny styrelse för Kultur- och utbildningsnämndens ordförande presenterar förslaget. Beslutsunderlag Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten Kultursamordnaren

15 Kultur- och utbildningsnämnden Melleruds kulturpris 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter diskussion om lämpliga representanter i beredningsgruppen för Melleruds kulturpris 2018, att: - föregående års pristagare Anders Fredriksson ingår i beredningsgruppen - nämndens representant i beredningsgruppen blir Marianne Sand Wallin (S) - nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta en tredje person till beredningsgruppen Nämnden fastställer beredningsgruppens sammansättning och tidsplan vid sammanträdet Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris 2018.

16 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Rapport om sjukfrånvaro inom kultur- och utbildningsförvaltningen 2017: Förvaltningschefen meddelar att förvaltningens korttidsfrånvaro har minskat med 1,5 % under januari-oktober i år. Matematikportalen: Förvaltningschefen informerar om Matematikportalen som är digital matematik för hela grundskolan. Portalen är uppbyggd utifrån den svenska läroplanen och erbjuder adaptiv träning som utmanar varje elev på sin kunskapsnivå. Portalen innehåller även statistik, så att huvudmannen lätt kan följa elevers lärande. Betyg årskurs 9, höstterminen 2017: Förvaltningschefen redovisar terminsbetyg för årskurs 9. Resultatet visar bland annat att matematik är det ämne som kräver insatser inför vårterminen Förvaltningens övergripande aktiviteter för att nå uppsatta mål för 2018: Förvaltningschefen och förvaltningens enhetschefer har nyligen haft målkonferens med arbete att ta fram aktiviteter för att nå uppsatta mål för Förvaltningschefen återkopplar till nämnden när förvaltningens arbete med detta är klart. Ungdomsrådet: Nämndens ordförande informerar om möte med ungdomsrådet. Det framfördes bland annat önskemål om fler ärenden från nämnden till ungdomsrådet. Nästa utskott: fredagen den 12 januari 2018 klockan

17 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (juni-sept) 45 Nordalsskolan (sept-nov) 46 Nordalsskolan (nov-dec) 47 Karolinerskolan (okt-nov) 48 Kulturenheten (dec) 49 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: juni-september Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 45 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Tillsvidareanställning lärare 100% , Britt Johansson Mabäcker N Obehörig lärare 75%, , Paulina Murberger Hjoberg N Visstidsanställning lärare 100% , Johanna Lind del Aguila Roos N Timanställning obehörig fritidspedagog , Oscar Emanuelsson N Obehörig lärare 80% , Oscar Emanuelsson N Ändrad anställning obehörig lärare 80% , Paulina Murberger Hjoberg N Obehörig lärare/studiestöd BEA-anställning , Rabba Eid N Timanställning obehörig lärare , Angela Guemri N Ändrad anställning elevassistent 80% , Andreas Eriksson N Obehörig fritidspedagog 100% , Bosse Jansson

18 Kultur- och utbildningsnämnden N Stödresurs 50% BEA-anställning , Annika Ryman N Timanställning obehörig språkresurs , Babak Malek Ahmadi N Timanställning , Claes Törnros N Timanställning obehörig lärare , Jenny Nordberg Enhet: Nordalsskolan Period: september-november Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 46 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning elevassistent , Tobias Oscarsson N Timanställning tolk , Albulena Sadiki N Timanställning obehörig lärare , Ida Wall N Part.tjl. 40% , Mariana Landala Andersson Enhet: Nordalsskolan Period: november-december Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 47 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Fortsatt part.tjänstledighet 60% Eva Nilsson N Ändrad anställning obehörig lärare 100% , Leah Kasem N Fortsatt anställning elevassistent 75% , Carolina Bejerstrand N Ändrad anställning obehörig lärare 100% , Elin Svensson N Timanställning Tolk , Albulena Saidiki N Fortsatt anställning obehörig fritidspedagog 100% , Oscar Emanuelsson N Fortsatt anställning obehörig lärare 80% , Paulina Murberger Hjoberg N Föräldrapenning 100% , Paula Oscarsson N Fortsatt part. tjänstledighet 40% , Mariana Landala-Andersson Enhet: Karolinerskolan Period: oktober-november Delegat: Inger Strand, 48 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K TV-anst Ylva Tallberg K VT-anst Julia Johansson K VT-anst Emelie Johansson

19 Kultur- och utbildningsnämnden K VT-anst Louise Andersson K VT-anst Najia Oudrhal K VT-anst Sali Souliman Enhet: Kulturenheten Period: december Delegat: Clas-Göran Janson, 49 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Tjänstledig 25%, Anne-Marie Bergh,

20 Kultur- och utbildningsnämnden Avslutning Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2017 och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Vice ordförande framför ledamöternas tack till ordföranden. Förvaltningschefen tackar nämnden för ett gott samarbete under året och önskar en god jul och ett gott nytt år. Förvaltningschefen kommer att framföra ett tack för det gångna året till övrig personal genom en julhälsning på intranätet. Ordförande meddelar att han kommer att framföra hälsningar från nämnden till Sofia Ahlström (M), som avsagt sig sitt uppdrag som nämndsledamot i kultur- och utbildningsnämnden och tacka henne för ett gott arbete och önska henne lycka till i framtiden.