MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 05. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

Transkript

1 Nr 05 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats onsdagen den 23 maj 2018, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Carina Walterlin (KIM) för Henrik Sandberg (MP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Lena Nilsson, förstelärare Fagerlidsskolan Linda Larsson, förstelärare Åsens skola Jenny Henning, förstelärare Karolinerskolan Christina Withfeldt, förstelärare Nordalsskolan Eva Emanuelsson, förstelärare Nordalsskolan Daniel Olsson, förstelärare Melleruds kulturskola Kent Palm, förstelärare Dahlstiernska gymnasiet Liselott Vislander, förvaltningsekonom Ludwig Mossberg (M) Carina Walterlin (KIM) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 maj 2018, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande Ludwig Mossberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 49 Fastställande av dagordning 3 50 Besök av skolornas förstelärare 4 51 Prognos 1, Prognos 1, 2018 kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder 6 53 Lokalöversyn Vuxenutbildningen Mellerud 7 54 Melleruds kulturpris Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 9 56 Redovisning av öppna ärenden i diariet Informationsärenden Delegeringsärenden 12

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Besök av skolornas förstelärare Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Skolornas förstelärare presenterar sig för nämnden och berättar om sina uppdrag. En stor del av förstelärarnas uppdrag består av att finnas som stöd för övriga lärare och rektorer i det dagliga arbetet. Uppdraget består även av mycket arbete med att analysera resultat och förbättringsområden. Förstelärarna har skuggat varandra och besökt varandras lektioner, något som samtliga upplever som mycket positivt och lärorikt.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/62 Prognos 1, 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1, där förvaltningen prognostiserar en budget i balans för årets första kvartal. Beslutsunderlag Prognos Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

6 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KS 2018/297 Prognos 1, 2018 kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på kostnadssänkande/ intäktsökande åtgärder för redovisning till arbetsutskottet och kommunstyrelsen Återkoppling till kultur- och utbildningsnämnden sker vid sammanträdet Melleruds kommuns första prognos för 2018 visar på ett positivt resultat på 14,5 Mkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar ett resultat som är 8,9 Mkr sämre än årets budget, medan skatt och bidrag är 4,8 Mkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli cirka 1,5 Mkr bättre än budget. Redovisning av förskotterade statsbidrag för flyktingverksamheten som ska användas till investeringar har förbättrat resultatet med 8,7 Mkr. Vid sammanträde beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att varje styrelse/nämnd får i uppdrag att föreslå kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott , 182 Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

7 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/36 Lokalöversyn Vuxenutbildningen Mellerud Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Med anledning av det ökade elevantalet i Melleruds kommun fick förvaltningens skolsamordnare i uppdrag att genomföra en lokalöversyn av grundskolan och gymnasieskolan. Efter genomförd utredning föreslog förvaltningen en utbyggnation av Nordalsskolan för att kunna bemöta det ökade elevantalet. Vid nämndens sammanträde gav kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag åt förvaltningen att även ta fram en lokalöversyn för vuxenutbildningen i Mellerud. Förvaltningschefen redogör för lokalöversynen som visar att vuxenutbildningen kan lämna MIF:s lokaler, där det idag bedrivs undervisning i svenska för invandrare. Beslutsunderlag , 18 Lokalöversyn Vuxenutbildningen Mellerud Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/5 Melleruds kulturpris 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - att utse Skogens Veteraner till årets kulturpristagare med följande motivering: Skogens Veteraner är ett fantastiskt fint exempel på ideellt arbete när det är som allra bäst. Arbetsgruppen lägger ner otaliga timmar på att kunna bidra till att hålla landsbygden, bygdegården och minnet av det gamla skogsbruket levande. - att ge ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset. - att tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagare av priset. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för Nämndens ordförande presenterar beredningsgruppens förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2018, utifrån insända nomineringar. Beslutsunderlag , , 20 Beslutet skickas till Mottagaren av Melleruds kulturpris 2018 Enhetschef för Kulturenheten

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge ordförande och förvaltningschef i uppdrag att kontakta berörda kommuntjänstemän gällande översyn av kommunens lokaler för att bemöta barnomsorgsbehovet, samt undersöka förutsättningarna för att göra en permanent utbyggnation av Lundens förskola. Återkoppling i ärendet sker vid nämndens sammanträde Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger och beslut har fattats om prioriteringsordning av kön för att kunna bemöta det ökade behovet av barnomsorg. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun och förvaltningsadministratören redogör för nuläget gällande barnomsorgskön och placeringar inför hösten. Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med Beslutet skickas till Sammanställning av öppna ärenden

11 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Arbetsplatsförlagd lärarutbildning: Förvaltningschefen informerar om besök på Högskolan Väst gällande arbetsplatsförlagd lärarutbildning. Den studerande arbetar på sin skola tre dagar i veckan och studerar på högskolan två dagar i veckan under 5 år, med en garantilön på kr per månad. Melleruds kommun har anmält sitt intresse att erbjuda denna utbildning via Högskolan Väst. Simskola för 6-åringar: Melleruds kommun kommer att erbjuda simskola för 6-åringar på onsdagar under vecka i höst. Det kommer att finns plats för 30 barn. Elevenkät 2018: För fjärde gången har det genomförts en elevenkät för elever i grundskola och gymnasium. Förvaltningschefen meddelar att svarsfrekvensen var god och att presskonferens gällande enkätresultaten kommer att hållas Arbetsmiljötillsyn på Markusgårdens förskola: Förvaltningschefen informerar om arbetsmiljötillsyn som nyligen genomförts på Markusgårdens förskola. Efter genomförd tillsyn fick enheten bland annat beröm för sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Till hösten planeras kurs i lyftteknik för personalen, eftersom det ansågs vara ett förbättringsområde för enheten. Brev för återkoppling av elevrådsdialog 2018: Nämndens ordförande informerar om att förvaltningen kommer att skicka ett brev för återkoppling av elevrådsdialog 2018 till skolornas elevråd. Presidiets möte med kommunstyrelsens arbetsutskott: Nämndens ordförande informerar om att frågan gällande införande av familjecentral är lyft vid kommunstyrelsens arbetsutskott. Nästa utskott: fredagen den 8 juni klockan

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Karolinerskolan (feb-mars) 61 Karolinerskolan (april) 62 Åsebro och Åsen (mars) 63 Åsebro och Åsen (mars-april) 64 Åsen (maj) 65 Nordalsskolan (april-maj) 66 Kulturenheten (maj) 67 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Karolinerskolan Period: feb-mars Delegat: Inger Strand, 61 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Tv-tjänst A G K Vt-anst M R K Vt-anst A K K Vt-anst Å T K Vt-anst E J K Timanst E E

13 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Karolinerskolan Period: april Delegat: Inger Strand, 62 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K VT-anst N O K Vt-anst M R K VT-anst A O K Vt-anst M G K Vt-anst S H Enhet: Åsebro/Åsen Period: mars Delegat: Lena Andersson, 63 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å Timanst A-M B Å TV-anst M V Enhet: Åsebro/Åsen Period: mars-april Delegat: Lena Andersson, 64 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å VT-anst L S Å TV-anst H K Enhet: Åsen Period: maj Delegat: Lena Andersson, 65 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Ås TV-anst L S Enhet: Nordalsskolan Period: april-maj Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 66 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning obehörig fritidsped , H A N Tillsvidareanställning lärare 100 %, , A D N Timanställning lärare , I E N Fortsatt anställning obehörig fritidsped. 100 % , B J N Fortsatt anställning obehörig fritidsped. 100 % , O E N Fortsatt obehörig lärare 100 % , E S N Tillsvidareanställning lärare 100 % , S O

14 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Kulturenheten Period: maj Delegat: Clas-Göran Janson, 67 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Fortsatt anställning, vik 50 %, A C Föräldraledig 40 %, E R S