MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson, vice ordf.

Transkript

1 Nr 10 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats onsdagen den 22 november 2017, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Carina Walterlin (KIM) för Sofia Ahlström (M) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Anna Granlund, säkerhetssamordnare, 78 Claes-Håkan Jonsson, projektledare inkluderingsprojekt, 79 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, 79 Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, 79 Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 november 2017, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 76 Fastställande av dagordning 3 77 Nämndens resor med skolskjutsar 4 78 Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun 5 79 Inkluderingsprojekt utifrån det kulturella perspektivet 6 80 Nämndmål Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 8 82 Förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning 9 83 Sammanträdestider Redovisning av öppna ärenden i diariet Informationsärenden Delegeringsärenden 13

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde redogjorde nämndens ledamöter för sina morgonresor med kommunens skolskjutsar. Under skolskjutsturerna uppmärksammade ledamöterna två förbättringsområden, äldre elevers bristfälliga användande av reflexvästar eller reflexer och trängsel av bilar vid lämning och hämtning vid skolorna. Nämndens ledamöter redogör för sina hemresor med kommunens skolskjutsar.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. På uppdrag av kommunchefen har kommunens utredare gjort en nulägesinventering av arbetet med intern kontroll inom Melleruds kommun. Syftet med inventeringen var att ta reda på hur kommunens nämnder och förvaltningar arbetar med intern kontroll och att identifiera behov av stöd och utveckling i arbetet. Utredaren har tagit fram ett förslag till målgruppsanpassad modell för arbete med kommunens interna kontroll. Förslaget har remitterats till kommunens nämnder för yttrande och det slutliga förslaget presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott Utredaren för diskussion med nämnden om hur arbetet med kommunens interna kontroll kommer att fortgå framöver.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/64 Inkluderingsprojekt utifrån det kulturella perspektivet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Skolorna i Melleruds kommun har idag många nyanlända elever. Rektorer, framför allt på högstadiet och gymnasiet, har påtalat behovet av estetiska uttryck för dessa elever och många av dem söker sig till kulturskolan. Kultur och estetik i alla dess former fungerar ofta bra som kommunikationsmedel, eftersom det talande språket inte är helt avgörande initialt. Kommunikation kan således skapas omgående, via musik/dans/drama/teater och blir ett fundament för vidare utveckling. Med anledning av detta startades ett inkluderingsprojekt upp under våren 2017 och sedan dess har det genomförts några olika aktiviteter såsom matlagningskurs, gitarrkurs och teater. Projektledaren, folkhälsosamordnaren och kultursamordnaren ger nämndens ledamöter en nulägesrapport av inkluderingsprojektet. Några aktiviteter är i gång och en reflektion som projektgruppen har gjort är att det hittills är få svenska ungdomar som deltar i aktiviteterna. Projektarbetet fortlöper året ut och kommer att följas upp och utvärderas. Projektet kommer att avslutas med en slutrapport som kommer att presenteras som en visuell rapport i form av en workshop där alla aktiviteter kommer att presenteras. Beslutsunderlag , , 46 Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten

7 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndmål 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om nämndmål för 2019 med tillägg av utveckling av det kommunala aktivitetsansvaret. Alla nämnder i Melleruds kommun har en nämndplan. Den visar hur nämnden bidrar till kommunens vision. Nämndplanen ska innehålla inledning med syfte och mål, ansvarsområden för nämnden, samt flerårsbudget och resultat. Nämndplanen upprättas av den aktuella nämnden. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades om nämndmål för Nämnden beslutade då att bibehålla nämndmål 2017 även för år 2018, detta för att skapa en kontinuitet i arbetet med mål och nyckeltal. Vid sammanträdet diskuterar nämndens mål för Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på arbetsgrupp bestående av utskottet, förvaltningschef, förskolechef Inger Strand och förvaltningsadministratör, med möjlighet att adjungera, för framtida planering av barnomsorg i Melleruds kommun. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem. Detta för att klara kommunens långa barnomsorgskö. Vid sammanträdet diskuterades även det ökade behovet av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Nämnden beslutade vid sammanträdet att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över en lösning för att bemöta behovet av barnomsorg i Melleruds kommun. Förvaltningschefen presenterar förslag på arbetsgrupp för framtida planering av kommunens barnomsorg. Diskussion förs kring en akut lösning för att klara kommunens långa barnomsorgskö och kring en lösning för att bemöta det ökade barnomsorgsbehovet framöver. Beslutsunderlag , , , , , 71 Förslag på arbetsgrupp för framtida planering av barnomsorg Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på förtydligande av delegationsordning gällande kommunens aktivitetsansvar för ungdomar. Kommunrevisionen har föreslagit kultur- och utbildningsnämnden att delegationsordning för kommunens aktivitetsansvar behöver förtydligas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till delegationsordning för kommunens aktivitetsansvar Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Rektor för Dahlstiernska gymnasiet Chef för Arbetsmarknadsenheten

10 Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdestider 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2018 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder fredagar , om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar , om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för Beslutet skickas till Chefssekreteraren Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN

11 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med

12 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Matematikundervisning på Rådaskolan: Förvaltningschefen informerar om ärende gällande matematikundervisningen på Rådaskolan, där en grupp elever upplever att de inte är nöjda med matematikundervisningen. Förvaltningschefen meddelar att situationen nu har löst sig på ett bra sätt. Yrkesråd VO och BF: Nämndens ordförande informerar om mötet, gällande bland annat Vård- och Omsorgscollege. POLSAM: Nämndens ordförande informerar om möte med POLSAM, där det bland annat diskuterades kring lärarnas kompetensutvecklingsdagar under höstlovet. Nästa utskott: måndagen den 4 december klockan

13 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (september) 42 Rådaskolan (oktober) 43 Kulturenheten (november) 44 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: september Delegat: Robert Olsson, 42 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Ändrad/Ny anställning Petter Olsson % R Ändrad anställning Stina Wilson tv 100% R Timanställning Lars Johansson R Timanställning Anders Rydberg R Ändrad anställning Angela Sandberg % R Timanställning Mia Cederlöf Enhet: Rådaskolan Period: oktober Delegat: Robert Olsson, 43 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Monica Carmestedt R Timanställning Gunnar Jansson

14 Kultur- och utbildningsnämnden R Ändrad anställning Hoang Vuong Tv R Timanställning Claes Jönsson Enhet: Kulturenheten Period: november Delegat: Clas-Göran Janson, 44 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Fortsatt anställning, vik. 50%, Anna Cundy, Förlängd föräldraledighet 50%, Erika Ribacke Sandberg