Årscykel för fakultetsarbete 2016 Fakulteten för konst och humaniora

Transkript

1 Årscykel för fakultetsarbete 2016 Fakulteten för konst och humaniora Månad Moment Ansvarig/handläggare Beslut/fastställande Kommentarer Januari Ta fram uppgifter till årsredovisning och bokslut Controller, ekonomer,, Granskning av årsredovisning Fakultetsledning Februari Mall för verksamhetsredovisning Ledningsstöd skickas ut Beslut om hedersdoktor och promotor Beredningsgrupp/ fakultetssekreterare Fastställande av verksamhetsplan 2016 Utbildningsledare, dekaner Mars Inlämning av anställdas Ledningsstöd, verksamhetsredovisning Förslag utnämningar akademisk högtid Fakultetssekreterare Dekan Utbildningsdialog 8 mars Fakultetsdag Ledningsstöd 23 mars i Kalmar April Utbildningskollegium om uppdragsutbildning med FSV Samverkansansvarig Inställda sommarkurser 2016 Prefekter/utbildningsadministratör Prefekter 6 april sista dag för Vårdialog med rektor 29 april Bearbetning av verksamhetsredovisning Utbildningsledare, controller, prefekter Ekonomisk prognos per sista april Controller, ekonomer Behöver få in förändringar vad gäller personal, drift och hst. Prognosen ska vara klar i Fastställa höstens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd mitten av maj.

2 Maj Forskarkollegium Dekan, 17 maj Kursplaner för internationell antagning (vt17) Beredning kursplaneutskott Dekan (ny), prefekt 20 maj sista dag för Revidering av utbildningsplaner (antagningsomgång vt17) Juni Beredning utbildningsråd 3 juni sista inläggningsdag i Kursinfo Beslut om inställda utbildningar (ht16) Beredning utbildningsråd 15 juni sista dag för Revidering av kursplaner (ht16) Beredning kursplaneutskott Prefekter 15 juni sita dag för Beslut om programutbud (ht17 och vt18) Beredning utbildningsråd 24 augusti sista dag för Beslut om ramfördelning av budget Controller, dekaner 2017 Uppföljning av Lnuc Utbildningsledare Halvårsbokslut Controller, ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Universitetsstyrelsen beslutar om Verksamhetens inriktning och ekonomiska förutsättningar Budgetförutsättningar från förvaltningen Controller Utseende av examinatorer på avancerad Prefekter, utbildningsadministratörer Dekan nivå ht 16 Avstämning av utbildning på Forskningssekreterare, controller forskarnivå inför nästkommande år Beslut om kurstillfällen vt17 Prefekter Prefekter 23 juni sista dag för

3 Fastställa nya kursplaner vt 17 Beredning kursplaneutskott Dekan 19 augusti sista dag för Augusti Ekonomisk prognos per augusti Controller, ekonomer Behöver få in förändringar vad gäller personal, drift och hst. Prognos 2 ska vara klar i mitten av september. September Budgetpropositionen: Budgetförutsättningar för Lnu Fastställa vårens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Korrekturläsning av utbildningskatalog Programansvariga. informatör Budget för fakultetsgemensamma Ekonomer och kanslichef kostnader Underlag från institutionerna, kostnader Ekonomer Behöver få in planering vad gäller personal, drift och hst. Revidering av verksamhetsplan Utbildningsledare, dekaner Ev. revidering av strategidokument Utbildningsledare, dekaner Höstdialog med universitetsledning Tilläggsbeslut fördelning budget kanslichef Kursplaner för internationell antagning Beredning kursplaneutskott Dekan (ny), prefekt 1 oktober sista dag för Revidering av kursplaner (vt17) Beredning kursplaneutskott Prefekter 3 november sista dag för Beslut om inställda utbildningar (vt17) Beredning utbildningsråd 9 november sista dag för

4 Inställda utbildningar vt 17 Prefekt Prefekt 9 november sista dag för Revidering av utbildningsplaner antagningsomgång ht17 Beredning utbildningsråd 31 december sista inläggningsdag i Kursinfo Aktivera beredningsgrupp för Fakultetssekreterare hedersdoktorer Utbildningskollegium om Attraktiva utbildingar Utbildningsrådet 22 september Oktober Utse ny prefekt för DE Kanslichef, beredningsgrupp Dekan Utbildningskollegium om Samverkansansvarig 4 oktober uppdragsutbildning November Uppstart bokslut Controller och ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Uppföljning av hur kvalitetsplanen Utbildningsledare, ordförande i December fungerar Symposium om uppföljning av strategiska medel Universitetsstyrelsen beslutar om verksamhetsplan och budget Beslut och fastställande av budget och verksamhetsplan Utseende av examinatorer på avancerad nivå vt17 Beslut om kurstillfällen ht17 och sommarkurser Uppföljning av strategiska medel 2015 utbildningsrådet Utbildningsledare, ordförande i utbildningsrådet 17 november Prefekter, utbildningsadministratörer Dekan Prefekter Prefekter 7 december sista dag för Ansvariga handläggare

5 Uppföljning av handlingsplan för Ordförande i anställningsnämnd rekrytering Uppföljning av handlingsplan för internationalisering Samordnare för internationalisering Uppföljning av handlingsplan för Samverkansansvarig uppdragsutbildning Fakultetsdag Fakultetsledning, ledningsstöd 15 december