Studentportalen och en ny lärplattform

Transkript

1 Studentportalen och en ny lärplattform Lunchseminarium Katarina Adenmark Eva Pärt Enander Anna Gunder Enheten för användarstöd och e-lärande, IT-avdelningen

2 Studentportalen: aktuellt arbete Anpassningar till Ladok 3 Anpassningar till förändringar i intilliggande system Säkerhetsuppdateringar Ingen nyutveckling av funktionalitet eller vidareutveckling av befintlig funktionalitet Rättning av buggar

3 Anpassningar av Studentportalen: utgångspunkter Nära samarbete med det lokala införandeprojektet för Ladok 3 Ladoks funktionalitet används i så stor utsträckning som möjligt i Studentportalen. Det måste finnas stöd för UU-specifika översikter, processer och rutiner. Igenkänning för användaren: så få förändringar i gränssnittet som möjligt.

4 Påverkade funktioner i Studentportalen: kursregistrering Den befintliga funktionen ersätts av ett informationsverktyg. Fortsatt stöd för både webbregistrering och upprop. Period för registrering hanteras i Selma. Studenten registrerar sig själv via knapp i Studentportalen

5 Påverkade funktioner i Studentportalen: tentamensanmälan Motsvarande funktionalitet i Ladok 3 stödjer inte UU-specifika processer kring tentamensanmälan. Egen utveckling mot Ladok 3. Så få förändringar i gränssnittet som möjligt.

6 Påverkade funktioner i Studentportalen: resultatrapportering Möjligheten att rapportera via framsteg finns kvar så länge Studentportalen kan användas för undervisning. Mindre förändringar i gränssnittet på första sidan i framstegsfunktionen. Mindre förändringar i gränssnittet på sidan med betygsunderlag. Resultatrapportering via resultatlistor sker i Ladok.

7 Påverkade funktioner i Studentportalen: student Studentportalen är studentens ingång till studieadministration så länge majoriteten av undervisningen sker i Studentportalen. Översikter över kurser och program ska finnas i SP. Från SP länkas till tjänster som utförs mer sällan: adressändring, ta ut intyg, ansöka om examen.

8 Ny lärplattform vid UU Nuläget Projektets uppgift och sammansättning Preliminär tidplan Pilotkurser Att tänka på inför systembyte: Hur kan vi genomföra övergången på ett så bra och effektivt sätt som möjligt? Vilket stöd kommer att erbjudas centralt? Workshop - utformning av utbildning: innehåll och form (ca 45 min)

9 Blackboard vid UU Linnea

10 Våren 2020 ska: universitetets anställda och studenter kunna använda ny LMS och ha tillgång till adekvat support alla kurser ges i ny LMS befintliga system för undervisning (nuvarande installation av Ping Pong, Gotlands Moodle och delar av Studentportalen) vara avvecklade för användare, dvs ingen undervisning bedrivs i dessa system

11 Projektet Teknisk implementering integrationer, anpassningar Organisatoriskt införande arbetssätt, riktlinjer, utbildning Projektgrupp Teknik Organisatoriskt införande 10 lärare från de olika vet.omr. ITavdl UP Styrgrupp Ordf. Åsa Kassman Rudolphi Två representanter från varje vet.område.

12 Preliminär tidplan HT 17 VT 18 HT 18 VT 19 HT 19 VT 20 Implementering Moodle Ping Pong Förberedelser migrering Studentportalen Pilotkurser Intern utbildning Utbildning användare LMS i skarp drift

13 Pilotkurser Syfte: kontrollera systemets funktionalitet för leveransgodkännande Ges av lärare i projektgruppen som får tid för detta av projektet Spridning: vetenskapsområden, nuvarande system, campus/distans osv kurser

14 Studenternas bästa i fokus Undvik kaos! Utnyttja funktionalitet i systemet som kan främja lärandet Gemensamma arbetssätt ger ökad tydlighet - Kursmallar - Tillgänglighets- och säkerhetsaspekter - Tidsbesparande

15 Tillfälle att förnya och vidareutveckla Kursupplägg och pedagogik Kan jag passa på att lägga in ett nytt moment när jag ändå flyttar kursen? Finns det något jag varit nyfiken på att testa som kanske nu enkelt kan göras? Gemensamma arbetssätt sparar tid och skapar tydlighet för studenterna Plan för vidareutveckling Det kan vara svårt att hinna allt. Samla idéer och uppslag för implementering längre fram

16 Samarbeta med kollegor Rekommenderar starkt övergång i grupp framför en och en: - Inspiration och stöd av kollegor inom samma ämne - Större möjlighet att få stöd centralt om man är en grupp på flera personer. Enskilda mer hänvisade till självstudier. - På sikt viktigt att alla är med från början och är delaktiga i samtal kring gemensamma arbetssätt - En utspridd övergång -> kurser i olika system och stor risk för stor variation i design och arbetssätt som i längden kan skapa merjobb - Uttalat stöd från ledningen genom att t.ex. lyfta som tema på lärardagar, uppmuntra att gå kurser etc.

17 När kan vi börja använda Blackboard? Under våren 2018 kommer det vara möjligt att lägga upp kurser som ska ges tidigast hösten OBS! En kurs som en gång flyttats till ny LMS kan inte flyttas tillbaka Godkännande från prefekt el motsv. krävs

18 Hur flyttas kurser? Kurser återskapas inte automatiskt i det nya systemet Kommer att vara möjligt att exportera kursinnehåll från befintliga system Exakt vad, hur och i vilken utsträckning innehåll kan importeras till Blackboard utreds just nu

19 Utbildningsmoduler stöd och hjälp som anställda behöver för att lära sig att arbeta med den nya lärplattformen gruppering av material och instruktioner som rör ett specifikt ämne med både pedagogisk motivering (varför) och operationell beskrivning (hur gör jag) Kan användas var för sig och kombineras Exempel: quiz, forum, flipped classroom, föreläsning, grupphantering, rapportera resultat etc etc.

20 Utbildningsutbud Hur vi vill erbjuda de olika utbildningsmodulerna? Vilken typ av kurser vi behöver, dvs. i vilken form de ska ges och när de skall erbjudas?

21 Att diskutera! Vilka moduler/byggstenar önskar ni er? Vilka former av utbildningar bör vi erbjuda? Självhjälp, regelrätta kurser, verkstäder etc? Vilka utmaningar och möjligheter ser ni i samband med införandet av en ny lärplattform? Namnförslag Lista det ni tycker är viktigast, gärna en sak/postitlapp och sätt upp på matchande A3

22 Information och kontakt I nuläget information i Medarbetarportalen: Vårt UU Universitetsövergripande projekt Ny lärplattform ( Frågor och synpunkter: info-elarande@uadm.uu.se