OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE

Transkript

1 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE PRESENTATION PROJEKTKONTORETS INFORMATIONSDAG , BARBRO CARLSSON, PROJEKTLEDARE

2 OMRÅDET FÖR FÖR VERKSAMHETSSTÖD Morgondagens Ladok Ladok3 utvecklas för 38 lärosäten, inklusive Göteborgs universitet. På GU har Ladok3-projektet fokus på både system och arbetsprocesser för att skapa en samsyn och enhetlighet inom universitetet Målet för Göteborgs universitet är att ge: Bra service för studenter Smidig administration för medarbetare

3 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Förändringar med Ladok3 Alla utbildningsnivåer (grund-, avancerad- och forskarnivå) hanteras på samma sätt Digital hantering istället för papper: Möjlighet för lärare att själva rapportera resultat Alla examinatorer attesterar elektroniskt i systemet Resultatnoteringar, moment på kursen utan poäng och betyg Det kommer att finnas ett väl utbyggt stöd för hantering av program vilket också ger ett bra verktyg för studievägledare, utbildningsadministratörer med flera Ökad rättssäkerhet på grund av minskade felkällor Ärendestöd för studenter och administratörer

4 Ärendestöd

5 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Effekter när system och gemensamma processer används fullt ut STUDENTER: Bra service Oberoende av tid och rum: Studenttjänsterna tillgängliga och anpassade till mobil, läsplatta, dator Snabb återkoppling av resultat Många lärosäten har samma gränssnitt: lättare för mobila studenter Mer enhetligt och begripligt inom hela GU Ökad tillgång till mer kvalificerat, personligt stöd Överblick och möjlighet att ta ansvar för sitt eget lärande Ökad rättssäkerhet pga minskad risk för felkällor LÄRARE: Smidig administration Samma administrativa uppgifter som förut, men nu digitalt istället för på papper Kortare ledtider i resultatrapporteringen Ökad rättssäkerhet pga minskad risk för felkällor Elektronisk attest av examinator Möjlighet att rapportera på kod vi anonym tentamen Oberoende av tid och rum UTBILDN.ADMINISTRATÖRER: Smidig administration Digitalt istället för papper Kortar tid genom att ta bort viss pappershantering Frigör tid för mer kvalificerat arbete, tex personligt studentstöd Ökad rättssäkerhet pga minskad risk för felkällor

6 LADOK3: PROGRAMHANTERING

7 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Programhantering: Möjligheter i Ladok3 Genom att lägga in programmens innehåll skapas underlag för antagning inom program Stöd för hantering av val till kurs eller inriktning Verktyg för att hantera tröskelprövning, dvs sålla fram studenter som inte är klara för nästa steg i utbildningen Studieplaner: Grafisk översikt för en student, en av flera sätt att titta på en students uppgifter

8 Programinnehåll: Exempel OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

9 Studieplaner: En av flera studentvyer OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

10 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Programhantering: Arbetsgrupp Representanter från olika program och fakulteter Har haft flera möten under hösten och kommer att fortsätta under våren Tittar på funktionalitet i Ladok3 i jämförelse med befintliga arbetsprocesser Jobbar med att ta fram gemensamma begrepp och processer

11 LADOK3: FORSKARNIVÅ

12 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Mer generell hantering: Konsekvenser för forskarutbildning Antagning till forskarämne som antagning till program, med samma vyer Det måste finnas kurstillfällen för forskarkurser Antagning och registrering på kurstillfällen Kurs utan kod läggs som individuellt tillfälle Nya möjligheter att dokumentera: En arbetsgrupp arbetar med underlag till beslut kring vad som måste dokumenteras på Göteborgs universitet En referensgrupp med fakultetsrepresentanter granskar framtaget underlag

13 LADOK3: RESULTATHANTERING

14 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Ladok3 resultathantering Ladok3 införs fullt ut på våren 2018, men redan nu kan din institution börja använda en förhandsversion för att rapportera resultat. Vem: Både lärare/examinatorer och utbildningsadministratörer För den som är examinator innebär funktionen att man attesterar resultat digitalt istället för på papper Fördel: Genom att lärare/examinatorer och administratörer börja jobba i systemet redan nu blir övergången smidigare när hela systemet slutligen byts ut

15 Just nu: Rapporterade resultat i Ladok Nov 2016 Dec 2016 Jan 2017 Feb 2017 Mar 2017 Prov Kurser

16 När införs Ladok3? 2016: Kungliga Konsthögskolan Kungliga Musikhögskolan 2017: 27 mars: Malmö Högskola Sommaren: 4 lärosäten Tredje-fjärde kvartalet: 17 lärosäten 2018: Ø Vårterminen: Göteborgs universitet Ladok3 ska vara infört på alla lärosäten

17

18 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Kontakt Barbro Carlsson Projektledare Ann-Marie Strand Delprojektledare Registervård och konvertering Anette Boiardt Delprojektledare Integrationer Gun Wallius Delprojektledare Införande i verksamheten gun.wallius@gu.se Anders Ideskog Delprojektledare Verksamhetsutveckling anders.ideskog@gu.se Projekthemsida: