Informationsmöte Ladok

Transkript

1 Informationsmöte Ladok

2 Vad är Ladok3? Nytt studieadministrativt system (data förs över) Webbaserat med fokus på självservice Säkrare, effektivt och mer användarvänligt än dagens Ladok. Minska pappershantering. Ladok3 kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt. Kommer troligen att införas vid Lunds universitet i mars/april 2018 Kommer att heta Ladok när det lanserats

3 På gång i Ladok3-projektet Tre lärosäten använder Ladok3, Kungliga konsthögskolan, Kungliga musikhögskolan och Malmö högskola. Några går in under sommaren Fas 1 Malmö utvecklas t.o.m. midsommar (driftsättning före terminsstart) Sedan börjar utvecklingen mot fas 2 (Lunds universitet), samtidigt som andra lärosäten går in i Ladok3 Tidplanen är justerad för andra lärosäten än LU det kommer att ta hela 2018 före alla lärosäten gått över till Ladok3

4 Mållärosäte Lunds universitet valdes ut på grund av sin komplexa studieadministration och olika typer av utbildningar Testa funktionalitet i förhållande till arbetssättet på LU Göra prioriteringar, men L3-projektet bestämmer Områdesansvariga som arbetar med referensgrupper Referensgrupper: Examen, Kursadministration, Programhantering, Resultatrapportering, Doktorandhantering, Tillgodoräknande, Uppföljning, Grunddata

5 Områdesansvariga Samordnare: Nathalie Stenbeck, EHL OA resultat: Jessica Carlsson, Historiska institutionen OA studiedeltagande: Camilla Hedberg, Ladok OA studiedeltagande: Cecilia Peltola, Ladok OA forskarutbildning: Benedicte Sato Arentzen, Ladok OA examen: Imke Thormählen, Examensavdelningen OA uppföljning: Tomas Johansson OA utbildningsinformation: Michael Olofsson OA grunddata: Per Auster, Ladokavdelningen

6 Referensgrupper Studieadministration Elisabet Göransson, CTR Gunilla Ek Werner, SOL Christina Glans, LTH Eva- Lena Borgström,LTH Camilla Sjölin, Mediciniska fakulteten Vesna Sehovac, Socialhögskolan Programhantering Katalin Orban, Företagsekonomiska institutionen Åsa K Nilsson, LTH Ronnie Thomasson, LTH Karin Hjalmarsson, Lärarutbildningen Malin Kurtz, Musikhögskolan Tillgodoräknande Sahar Valizadeh, EHL Nora Ekdahl, LTH, Fanni Faegersten, HT Alexandra Strandberg, Medicinska fakulteten Lotta Persmark, Naturvetenskapliga fakulteten Ulrika Reichert, Socialhögskolan Resultatrapportering Cecilia Johansson, SOL Christina Person, Kemiska institutionen Patricia Felix Poma, Matematik, LTH Maria Löfgren, Matematisk statistik Roger Hudin Karlsson, Hälsovetenskaper Anita Lennerstedt, Ins, Psykologi

7 Referensgrupper Doktorandhantering Charlina Lunwald, EHL Hanna Calner, Examensavdelningen Ingegerd Christiansson, Historiska institutionen Annika Michelsen, Konstnärliga fakulteten Ilnaz Golestani, Institutionen för designvetenskaper, LTH Maria Bajuk, LTH Anette Saltin, Medicinska fakulteten Tobias Nilsson, Naturvetenskapliga fakulteten Examen Mårten Eriksson, Examensavdelningen Hanna Calner, Examensavdelningen Jennie Almqvist, Examensavdelningen Samira Elmi, Examensavdelningen Jenny Svensson, Utbildningsavdelningen, LTH Lotta Anderberg Håkansson, Medicinska fakulteten Jessica Lindell, Medicinska fakulteten Charlotte Marklund, Konsthögskolan

8 Tidsplan för arbetet som mållärosäte Kick off för Fas2 februari Första prio-mötena med projektet i april en första plan är klar i slutet av maj Det aktiva arbetet med att ställa krav på funktion till januari 2018 Lunds universitet går över till Ladok3 i mars/april 2018 Utvecklingen av Ladok3 fortsätter framöver (men då är LU inte längre mållärosäte)

9 När går vi över till Ladok3? Förslag: vecka 12, (påskveckorna) eller 15 Förslagen kommer att skickas på remissrunda till fakulteterna Ladok kommer att vara stängt under denna tid Påbörjade resultatlistor förs inte över (slutför alla före bytet påbörjas) Studenter kan inte själva registrera sig, anmäla sig till tentor m.m. under den här perioden (info i förväg viktigt)

10 Antal FFG-registereringar per dag

11 Antal provresultat per provdatum

12 Antal provresultat per inläggningsdatum

13 Förändrat arbetssätt? Ladok3 är delvis uppbyggt på ett annat sätt än nuvarande Ladok Olika utbildningar kommer att ha olika utmaningar och olika möjligheter Doktorandhantering mer lik grund- och avancerad nivå. Troligtvis mer arbete. Terminsregistrering försvinner. Ersätts delvis av programstrukturer och studieplaner. Varje kurstillfälle måste vara definierat (behövdes inte tidigare om terminsreg) Lärare kan rapportera resultat direkt i Ladok. Resultatnoteringar är en ny möjlighet Examinator, attesterar digitalt.

14 Förberedelser centralt Tester, ca: en månad innan produktionssättning. Ladokgruppen kommer att vara tungt belastad under denna period Utbildningar till administratörer, webbutbildning för sällananvändare Information ges genom olika kanaler. Ladok kommer att vara stängt i drygt en vecka när bytet sker

15 Förberedelser för fakultet (institution) Programstruktur och antagningsförfarande, hur ska det användas? (primärt de program som tidigare haft terminsregistrering) Tänk till om varje utbildnings (eller gruppering) förutsättningar Infomaterial och möte i juni Hantering av doktorander Till vilken organisation är våra program kopplade?

16 Förberedelser på institution Finns det möjligheter i Ladok3? Resultatnoteringar? Kan lärare rapportera hos oss? Förbereda för digital attestering Avsett tid för administratörernas utbildning, och för att de ska kunna förbereda inför övergången Vem driver frågan på er institution? Förbered er på att det kan bli trassel under övergången

17 Kommunikationsinsatser under våren/höst Ladok3 projektet informerar fakultetsledningar om vad övergången till Ladok3 kan innebära Informationsinsats angående terminsregistrering och inoch utresande (maj-juni) Mer information angående doktorander (höst) Stormöte för administrativa chefer (höst) Utbildningar och workshops (höst och nästa vår)

18 E-postadresser i Ladok3 En e-postadress i hela Ladok (alla lärosäten) Studentens egen adress För nya studenter förs e-postadressen över från NyA För studenter som redan finns i Ladok ska byte av adress främst ske av studenten själv i Ladok3:s studentgränssnitt. Vid driftsättning av Ladok3 förs LU-adressen över, om inte redan en e-postadress finns i Ladok3 Kan bli bökigt för befintliga studenter som även har varit aktiva på andra lärosäten (som går in före LU i Ladok3) LU-adressen kommer (troligtvis) finnas kvar, men finns inte i Ladok3

19 Kontakt ( Ladok3 på LU )

20