HÖSTSTÄMMA LADOKKONSORTIET. Stockholm

Transkript

1 HÖSTSTÄMMA LADOKKONSORTIET Stockholm

2 2 Dagordning Höststämma Mötet öppnas 611 Val av stämmoordförande 612 Val av sekreterare för stämman samt två justeringspersoner 613 Fastställande av föredragningslistan 614 Konsortiechefen rapporterar 615 Ny medlemsförfrågan: Kungliga Konsthögskolan 616 Information om arbetet inom Ladok3-projektet 617 Information om arbetet inom Ladokförvaltningen 618 Information om översyn av Ladokförvaltnings organisation 619 Ladokkonsortiets mål Verksamhetsplan Tidpunkt för ordinarie stämmor 622 Övriga frågor 623 Mötet avslutas

3 3

4 4 Dagordning Höststämma Mötet öppnas 611 Val av stämmoordförande 612 Val av sekreterare för stämman samt två justeringspersoner 613 Fastställande av föredragningslistan 614 Konsortiechefen rapporterar 615 Ny medlemsförfrågan: Kungliga Konsthögskolan 616 Information om arbetet inom Ladok3-projektet 617 Information om arbetet inom Ladokförvaltningen 618 Information om översyn av Ladokförvaltnings organisation 619 Ladokkonsortiets mål Verksamhetsplan Tidpunkt för ordinarie stämmor 622 Övriga frågor 623 Mötet avslutas

5 5 614 Konsortiechefen rapporterar Lärosätesbeök SU, LU, GU, LNU, MDH, UMU, LIU LTU, BTH, Chalmers, MAH, CSN Besöken fortsätter under 2016 Upplägget på besöken Presentation av deltagare Ladok3-projektet Ladokkonsortiet framåt Lärosätets införandeprojekt Samtal

6 6 Ekonomiskt utfall 2015 Förutsättningar 2015 Ingående kapital tkr Budget tkr Intäkter tkr Budgeterat resultat tkr Utfall Kvartal 3 Resultat tkr Prognos 2015 Resultat tkr

7 615 Ny medlemsförfrågan: Kungliga Konsthögskolan

8 8 Förslag till beslut att Kungliga Konsthögskolan upptas som medlem i Ladokkonsortiet

9 616 Information om arbetet inom Ladok3-projektet

10 10 Utveckling t.o.m. vt 2015 Utvecklad funktionalitet i domäner Utbildningsinformation Studiedeltagande Resultathantering Examen Uppföljning Infrastruktur, grunddata m.m.

11 11 Leverans Resultathantering Systemöversikt Systembeskrivning Ladok3-funktionalitet månader före ursprunglig plan. Syftar till tidig och bred spridning med tidig återkoppling. Resultathantering är produktionssatt på: KMH, HV, LnU, KTH, LTU, HH, CTH, KaU, MaH, KF, LU, BTH, KI, OrU & SLU.

12 12 Leverans Uppföljning Endast utdata Uppdateras via informationskonvertering en gång per vecka. Innehåller allt som är utvecklat t.o.m. sommaren 2015 Leveransen syftar till att kunna verifiera konverterat data. I andra hand kan leveransen användas till att jämföra rapporter med L2. Olikheter och brister beskrivs i leveransen.

13 13 Erfarenheter Otydlighet i vad som krävs av L3. När är vi tillräckligt klara för alla 37 lärosäten? Svårt att jämföra L2 vs L3. Rädsla att inte täcka all behov. Komplexitet i krav. Registervård. Batchar.

14 14 Dagens produktionssättningsstrategi Produktionssättning av Resultat och Uppföljning Produktionssättning L3 1.0 Funktionell tillväxt Framtida ambitionsnivå Ladok3-projektet Ladok3 1.0 Ladok3-förvaltning Projektets bemanning

15 15 Ny strategi och arbetssätt Tydligare beskrivning av vad Ladok3 innehåller. Säkra flöden genom systemet. Gör det enkla först och lär på vägen. Jobba med piloter med gott om tid för återkoppling

16 16 Utveckling fr.o.m. ht 2015 Produktplanens version A Utbildningsinformation Studiedeltagande Resultathantering Examen Uppföljning Infrastruktur, grunddata m.m. MIT

17 17 Sen bygger vi på mer funktionalitet Produktplanens version B Utbildningsinformation Studiedeltagande Resultathantering Examen Uppföljning Infrastruktur, grunddata m.m. MIT

18 18 Till all prioriterad funktionalitet är med Produktplanens version I Utbildningsinformation Studiedeltagande Resultathantering Examen Uppföljning Infrastruktur, grunddata m.m.

19 19 Version A Lägga upp kurs med tillhörande kurstillfälle Anta student manuellt till kurstillfället. Registrera student Rapportera resultat på kurs Hantera behörighetsförändringar Ta ut kursbevis Underlag för årsredovisning och rapporter för uppföljning skapas

20 20 Version B Lägga upp kurspaketering med tillhörande kurser och kurstillfällen Student ska kunna hantera kontaktuppgifter, göra återbud före start av kurspaketering respektive kurs. Ta ut studieintyg.

21 21 Version C Lägga på moduler med omfattning. Rapportera resultat på modul. Tillgodoräkna del av kurs. Hantera anmälan till examination inkl anonyma examinationer. Utfärda examensbevis

22 22 Version D Ersätta interimspersonnummer med svenskt personnummer. Hantera students studiefinansiering (doktorander) Fördela kurspaketering med ingående kurstillfällen över flera perioder med underliggande moduler

23 23 Version E Hantera student som deltar i avgiftbelagd utbildning Annonsera utbildning. Hantering av externt antagningssystem Utbildning ska kunna avvecklas respektive ställas in. Hantera senare del. Tillgodoräknande på hel kurs.

24 24 Version F Hantera student som är förhindrad (på olika sätt) att bedriva studier. Grupphantering. Student ska kunna göra val, avvika (på olika sätt) från ursprunglig grupp/tillfälle. Hantera återupptagande av studier. Möjlighet att identifiera studenter som inte följer plan.

25 25 Version G Slå ihop flera identiteter. Hantera student som har skyddsvärda uppgifter (Alias). Möjlighet att dokumentera studiebehörighet för respektive studiedeltagande. Versionshantera utbildning.

26 26 Version H Hantera utbildningssamarbeten Gemensam examen.

27 27 Det nya arbetssättet Tydligare prioriteringar Gör funktionerna enklare Minska risk genom kontinuerlig utveckling Stoppad kravglidning på låg nivå genom ökat fokus Bättre verktyg för uppföljning Bättre beskrivning av vad som utvecklas

28 28 Förändrad inriktning Styrgruppen för Ladok3 har vid sitt möte den 6 november kommit fram till att Ladok3-projektet bör delas in i faser där: Fas 1 har som huvudsyfte att leverera en första version till ett namngivet medelstort lärosäte som efter produktionssättning kan stänga dagens system. Fas 2 syftar till att ersätta Ladok 2 på samtliga lärosäten och målbilden blir att stegvis produktionssätta efter återkoppling på funktionalitet från fas 1 I ett senare skede övergår projektets nyckelresurser i en vidareutvecklingsfas med syfte att säkerställa funktionstillväxt över tiden och därmed säkra att studieadministrationen i sektorn sker på ett effektivt sätt som möjligt. Detta ingår dock inte i projektets åtagande.

29 29 Kontinuerlig vidareutveckling & produktionssättning Utvecklingsfas 1 Utvecklingsfas Proof Of Concept NyA CSN 1-2 enkla 1 medel 1 svårt Resten 60 personer personer

30 30 Versionsplan och milstolpar fas 1 Version A Version B Version C Version D Version E Version F Version G Version H Version I Version X oktobe november december januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december januari februari mars april A B C D E F G H I Integrationer T ot ack.kr Utv tim tom version Ack. Upparb KKH Proof produktionssatt of Concept B/C Första enkla lärosätet med integrationer Fas 1 avslutas Ladok3-projektets budget räcker till och med november 2016 med planerad neddragning. Versionerna A till I innehåller all prioriterad Måstefunktionalitet. Version X innehåller all prioriterad Börfunktionalitet.

31 617 Information om arbetet inom Ladokförvaltningen

32 32 Några pågående aktiviteter Produktionssättning av Resultat och Uppföljning Konsultarbetet med certifiering av nuvarande driftsleverantörer för Ladok avseende Itsäkerhetskriterier. Hantering av integrationer stöd till lärosätena och process för verifiering Skapa en tydlig hantering av supportärenden Utredning om utbildningsmiljöer

33 618 Information om översyn av Ladokförvaltningens organisation

34 34 Utredning förvaltningsorganisation Konsortiechef Objektägare Teknisk förvaltning Objektägare IT Anpassa förvaltningen till Ladok3 utvecklingen

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39 Ladokkonsortiet 2016 en leveransorganisation Ladok 3 Produktplan version A-I Produktionssättningsteam Koordinator Utbildning Information Integrationer Processtöd Registervård Förvaltning Underhåll Ladok2 Resultat Uppföljning Förbereda Ladok3

40 619 Ladokkonsortiets mål 2016

41 41 Övergripande mål Säkra att konsortiets medlemmar har tillgång till studieadministrativt systemstöd som minst uppfyller de krav som lagar och förordningar föreskriver. Säkerställa lärosätenas systembyte och därigenom möjliggöra kostnadseffektiv studieadministration.

42 42 Mål Ladok3-projektet Leverera en bra produkt utifrån projektets effektmål och inom given budget. Systemet ska ersätta dagens Ladok. Produkten ska kunna produktionssättas, vidareutvecklas och förvaltas. Forma projektorganisation på ett effektivt sätt så att projektet levererar inom tidsramen.

43 43 Mål Förvaltningen Förbereda för att ta emot Ladok3, säkerställa förvaltningsbarhet enligt acceptanskriterierna. Överlämna till lärosätena i tid, med god kvalitet och utan ökade kostnader. Säkerställa att lärosätenas systemövergång blir så bra som möjligt. Drifta och samtidigt förbereda för avveckling av befintligt Ladok

44 44 Förslag beslut om nytt mål Styrelsen anser att under 2016 bör konsortiet utforma en utvecklingsplan för Ladok3 efter att grundutvecklingen är färdig och i och med det ta fram en kostnadsprognos för den fortsatta utvecklingen, drift och förvaltning. Styrelsen föreslår därför följande mål: Ta fram en plan för den fortsatta utvecklingen av Ladok3 inklusive drift och förvaltning

45 620 Verksamhetsplan 2016

46 46 Mål 2016 Ladok3-projektet Leverera en bra produkt utifrån projektets effektmål och inom given budget. Systemet ska ersätta dagens Ladok. Produkten ska kunna produktionssättas, vidareutvecklas och förvaltas. Forma projektorganisation på ett effektivt sätt så att projektet levererar inom tidsramen. Verksamhetsplan 2016 Utveckla Ladok3 till version I enligt den produktplan projektet tagit fram. Utveckla varje version så att den kan produktionssättas i MIT-miljön. Arbeta av den tekniska skuld som finns för att bli produktionsdugliga. Utveckla sätt för att få återkoppling från riktiga användare.

47 47 Mål 2016 Verksamhetsplan 2016 Förvaltning och vidareutveckling Förbereda för att ta emot Ladok3, säkerställa förvaltningsbarhet enligt acceptanskriterierna. Utforma acceptanstester anpassade till produktionssättningarna av versionerna A-I. Utforma en leveransplan. Överlämna till lärosätena i tid, med god kvalitet och utan ökade kostnader. Säkerställa att lärosätenas systemövergång blir så bra som möjligt. Förvalta och samtidigt förbereda för avveckling av befintligt Ladok Utforma det stöd som lärosätena behöver vid produktionssättning. Arbeta aktivt tillsammans med lärosätenas införandeprojekt. Endast nödvändigt och prioriterat underhåll av nuvarande Ladok utförs. Säkerställ ping och nationellt intyg funktionalitet som fungerar under produktionssättningsperioden.

48 48 Mål 2016 Verksamhetsplan 2016 Arbeta aktivt med den centrala supporten för att stödja Drifta nya Ladok lärosätena. Utbilda i och ge stöd till delprodukterna Resultathantering och Uppföljning. Ta fram en plan för den fortsatta utvecklingen av Ladok3 Utforma en utvecklingsplan för versionerna efter I. Ta fram en kostnadsprognos för den fortsatta utvecklingen av Ladok3.

49 49

50 50 Förslag till beslut att kostnadsramen för Ladokkonsortiet följer vårstämmans beslut på tkr. Den finansieras med tkr från medlemsavgifter och tkr från uppbyggt överskott från tidigare år. att investeringsramen för 2016 utökas från tkr enligt vårstämmans beslut till tkr att medlemsavgifterna för 2016 ska delas mellan medlemmarna enligt fördelning i vårstämmans beslut

51 Tidpunkt för ordinarie stämmor Vårstämma 2016: 19 maj kl Höststämma 2016: 24 november kl Övriga frågor 623 Mötet avslutas